Archivos

Gestión de Archivos

El sistema de archivos le permite almacenar y organizar todos los documentos de la logia de manera centralizada y segura. Gestione fácilmente todos sus documentos administrativos, históricos y oficiales.

• Almacenamiento centralizado - Conserve todos los documentos importantes en un espacio seguro y accesible
• Clasificación inteligente - Organice sus documentos por tipo, grado, evento y etiquetas personalizadas
• Búsqueda avanzada - Encuentre rápidamente cualquier documento con nuestro sistema de búsqueda
• Carga simple - Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para agregar documentos
• Control de acceso - Controle quién puede ver y modificar cada documento

Tipos de Documentos Soportados

Nuestro sistema acepta todos los formatos comunes:

• Documentos: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Imágenes: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP
• Texto: TXT, RTF, CSV
• Archivos: ZIP, RAR, 7Z

Organización y Clasificación

Janus ofrece varios métodos para organizar sus archivos:

• Tipos de documentos: Invitaciones, actas, informes de tesorería, calendarios, etc.
• Clasificación por grado: Asocie documentos con los grados relevantes (Aprendiz, Compañero, Maestro)
• Etiquetado personalizado: Cree sus propias etiquetas para una clasificación adaptada
• Asociación con eventos: Vincule directamente los documentos con las tenidas y banquetes correspondientes

Funcionalidades Avanzadas

• Interfaz de carga intuitiva con funcionalidad de arrastrar y soltar
• Importación en lote - Migre fácilmente sus archivos existentes a Janus
• Límite automático de 20 MB por archivo para rendimiento optimizado
• Sistema de etiquetas con colores automáticos para mejor visibilidad
• Historial completo de adiciones y modificaciones
• Búsqueda multicriterio por título, tipo, etiqueta o contenido

Migración e Importación en Lote

Facilite su transición a Janus con nuestras herramientas de migración:

• Importación masiva - Cargue múltiples documentos simultáneamente
• Preservación de metadatos - Mantenga la información existente de sus documentos
• Clasificación automática - Janus sugiere automáticamente tipos y etiquetas
• Validación de archivos - Verificación automática de compatibilidad de formatos
• Seguimiento de migración - Monitoree el progreso de la importación de sus archivos

Herramientas de gestión de archivos