Gestión de Candidaturas

Gestione eficazmente las solicitudes de nuevos miembros con un flujo de trabajo completo y automatizado

Gestión de Candidaturas

Janus revoluciona la gestión de candidaturas ofreciendo una herramienta completa y automatizada. Desde el primer contacto hasta la aprobación final, siga cada candidatura a través de un proceso estructurado y transparente.

Creación de candidaturas - Formulario intuitivo y almacenamiento de cartas de motivación
Gestión de padrinos - Seguimiento de padrinos internos y externos
Sistema de investigación - Asignación de investigadores e informes detallados
Seguimiento de estados - Flujo de trabajo completo de validación
Creación automática - Generación de perfiles de miembros desde candidaturas aprobadas

Creación y Registro de Candidaturas

Simplifique la acogida de nuevos candidatos con un proceso estructurado:

Formulario intuitivo - Interfaz clara y fácil de usar para la entrada de información
Almacenamiento de documentos - Conservación de cartas de motivación y documentos asociados
Validación de datos - Verificación automática de la completitud de la información
Historial completo - Trazabilidad de cada paso del proceso

Gestión de Padrinos

Mantenga una lista completa y organizada de los padrinos de su Logia:

Padrinos internos - Miembros de su Logia que patrocinan candidatos
Padrinos externos - Miembros de otras Logias que apoyan candidaturas
Seguimiento de relaciones - Historial de patrocinios y su efectividad
Gestión de contactos - Información de contacto y detalles de todos los padrinos

Documentos y Cartas de Motivación

Centralice y organice todos los documentos relacionados con las candidaturas:

Carga de PDF - Descarga segura de cartas de motivación
Gestión automática - Organización y clasificación automática de archivos
Acceso seguro - Consulta limitada a oficiales autorizados
Archivado inteligente - Almacenamiento organizado para consulta futura

Sistema de Investigación

Optimice el proceso de investigación con herramientas dedicadas:

Asignación de investigadores - Designación clara de hermanos responsables de las investigaciones
Informes integrados - Entrada directa de informes de investigación en la aplicación
Seguimiento de plazos - Respeto de los plazos de investigación
Validación de investigaciones - Proceso de validación de informes presentados

Seguimiento de Estados

Visualice el progreso de cada candidatura en tiempo real:

Flujo de trabajo completo - Proceso estructurado de validación paso a paso
Estados visuales - Indicadores claros del estado de progreso
Notificaciones automáticas - Alertas durante los cambios de estado
Historial de decisiones - Trazabilidad completa de las validaciones

Creación Automática de Miembros

Transforme candidaturas aprobadas en perfiles de miembros completos:

Generación automática - Creación de perfiles desde candidaturas validadas
Sincronización de datos - Transferencia automática de información
Consistencia garantizada - Evita duplicados e inconsistencias
Integración fluida - Transición natural del estado candidato al estado miembro

Ventajas de la Gestión de Candidaturas

Ahorro de Tiempo

Proceso automatizado y flujo de trabajo integrado
Reducción de tareas administrativas repetitivas
Seguimiento centralizado de todas las candidaturas

Consistencia de Datos

Información sincronizada entre candidatura y miembro
Base de datos única y consistente
Eliminación de duplicados y errores

Trazabilidad Completa

Historial detallado de cada candidatura
Seguimiento de decisiones y validaciones
Rastro de auditoría para transparencia

Interfaz Moderna

Diseño limpio e intuitivo
Navegación simple y eficiente
Diseño responsivo para todos los dispositivos

Acceso y Permisos

Roles Requeridos

Administrador - Acceso completo a todas las funcionalidades
Secretario - Gestión de candidaturas y seguimiento de estados

Acceso Restringido

Miembros investigadores - Acceso limitado al módulo para completar sus investigaciones
Solo consulta - Sin modificación de datos para los investigadores

Menú de Acceso

Aplicaciones → Gestión de Candidaturas - Acceso principal al módulo
Interfaz intuitiva - Navegación clara y organizada

Flujo de Trabajo de Validación

Presentación - El candidato presenta su solicitud con documentos
Verificación - Validación inicial por los oficiales
Investigación - Asignación y realización de investigaciones
Informes - Entrada y validación de informes de investigación
Decisión - Validación final por las instancias competentes
Integración - Creación automática del perfil de miembro