Gestión de Encuestas

Reemplaza completamente Framadate y Doodle con un sistema integrado de encuestas para organizar tus reuniones y eventos

Gestión de Encuestas

Janus revoluciona la organización de tus reuniones al reemplazar completamente herramientas externas como Framadate y Doodle. Gestiona todas tus encuestas directamente en tu entorno masónico seguro, con integración nativa a tu base de miembros.

Reemplazo completo - No más necesidad de herramientas externas para organizar reuniones
Creación de encuestas - Interfaz intuitiva para todos tipos de consultas
Gestión de opciones - Flexibilidad total en la definición de respuestas
Participación de miembros - Interfaz integrada para la participación
Visualización de resultados - Gráficos y estadísticas en tiempo real

Reemplazo de Herramientas Externas

Elimina definitivamente la dependencia de servicios de terceros:

REEMPLAZO COMPLETO - Framadate y Doodle ya no son necesarios
TODO en Janus - Gestión integral de encuestas en tu entorno
No más herramientas externas - Organización de reuniones enteramente en Janus
Integración nativa - Utiliza tu base de datos de miembros existente

Creación de Encuestas

Simplifica la organización de tus consultas:

Título y descripción - Definición clara del objeto de la encuesta
Fecha límite - Gestión de plazos de participación
Tipos de encuestas - Fecha/hora, opciones múltiples, opciones personalizadas
Configuración de respuestas - Definición flexible de opciones disponibles
Permisos de acceso - Control de derechos de consulta y modificación

Gestión de Opciones de Respuesta

Adapta tus encuestas a todas tus necesidades:

Fechas y horas - Múltiples franjas horarias para organización de reuniones
Opciones múltiples - Opciones para decisiones colectivas
Opciones personalizadas - Adaptación según necesidades específicas
Modificación flexible - Ajuste de opciones después de creación
Limpieza automática - Eliminación de opciones obsoletas

Participación de Miembros

Involucra directamente a tus miembros en el proceso:

Participación integrada - Interfaz nativa en Janus para todos los miembros
Selección intuitiva - Elección de preferencias de manera simple y clara
Modificación de respuestas - Posibilidad de cambiar elecciones antes de la fecha límite
Seguimiento en tiempo real - Visualización instantánea de participaciones
Notificaciones automáticas - Alertas durante actualizaciones

Visualización de Resultados

Analiza tus datos de manera clara y eficiente:

Gráficos claros - Representaciones visuales de resultados
Tablas detalladas - Vista completa de preferencias por miembro
Estadísticas de participación - Tasa de compromiso y análisis de tendencias
Franjas populares - Identificación de opciones más elegidas
Exportación de datos - Posibilidad de extraer resultados si es necesario

Gestión de Permisos

Controla el acceso según tus necesidades organizacionales:

Control de acceso - Gestión de derechos según roles de miembros
Encuestas públicas/privadas - Elección de visibilidad según contexto
Derechos de modificación - Control de permisos de edición y eliminación
Restricciones por grupos - Acceso limitado según afiliaciones

Modificación y Mantenimiento

Adapta tus encuestas según la evolución de necesidades:

Modificación de detalles - Ajuste de información básica
Gestión de opciones - Adición, eliminación y modificación de respuestas
Prolongación de plazos - Extensión de fecha límite si es necesario
Archivo inteligente - Conservación organizada de encuestas terminadas
Limpieza automática - Eliminación de encuestas obsoletas

Notificaciones y Recordatorios

Mantén el compromiso de tus miembros:

Notificaciones automáticas - Alertas enviadas a participantes
Recordatorios de plazo - Notificaciones antes de fecha límite
Alertas de participación - Información sobre nuevas respuestas
Seguimiento de encuestas - Información sobre estado de consultas en curso

Integración con el Sistema

Base de Datos de Miembros

Utiliza tu base de miembros existente
No duplicación de información
Consistencia garantizada de datos

Sistema de Autenticación

Integración nativa con tu sistema de conexión
Gestión automática de sesiones
Seguridad de accesos

Permisos y Roles

Compatible con tu sistema de permisos existente
Respeto de jerarquías organizacionales
Gestión de accesos según responsabilidades

Sistema de Notificaciones

Utiliza tu infraestructura de notificaciones
Integración con tus canales de comunicación
Consistencia de alertas y recordatorios

Funcionalidades Avanzadas

Encuestas Recurrentes

Plantillas para reuniones regulares
Configuración automática de consultas periódicas
Reutilización de parámetros frecuentes

Plantillas de Encuestas

Modelos predefinidos para eventos estándar
Configuración rápida de consultas estándar
Adaptación fácil según necesidades específicas

Historial Completo

Conservación de todas las encuestas y participaciones
Trazabilidad completa de consultas pasadas
Archivos consultables en cualquier momento

Búsqueda y Filtrado

Herramientas de búsqueda en archivos
Filtrado por fecha, tipo o participante
Navegación eficiente en historial

Exportación de Datos

Extracción de resultados para análisis externo
Formatos compatibles con tus herramientas de análisis
Preservación de datos importantes

Ventajas sobre Herramientas Externas

Centralización de Datos

No cuenta externa para crear o gestionar
Datos centralizados en tu entorno Janus
Eliminación de problemas de sincronización

Integración Nativa

Uso de tu base de miembros existente
Respeto de confidencialidad de tus datos
No dependencia de servicios de terceros

Copia de Seguridad Automática

Integración con tu sistema de copia de seguridad
Conservación automática con resto de tus datos
Recuperación simplificada si es necesario

Seguridad Reforzada

Control total de acceso y permisos
Protección de tu información sensible
Cumplimiento de tus políticas de seguridad

Uso Típico

Creación - Crear encuesta para organizar reunión de logia
Configuración - Definir múltiples franjas horarias posibles
Invitación - Invitar miembros a participar
Seguimiento - Seguir participaciones en tiempo real
Análisis - Analizar resultados para elegir mejor franja
Archivo - Conservar encuesta una vez tomada decisión

Casos de Uso Concretos

Organización de Reuniones

Planificación de tenidas de logia
Coordinación de reuniones de comisión
Organización de asambleas generales

Eventos Especiales

Planificación de banquetes y eventos sociales
Organización de ceremonias de iniciación
Coordinación de trabajos de logia

Toma de Decisiones

Consultas sobre orientaciones de logia
Elección de fechas para eventos importantes
Selección de opciones para proyectos comunes

Gestión de Disponibilidades

Coordinación de disponibilidades para rituales
Organización de trabajos de comisión
Planificación de formaciones e iniciaciones

Acceso y Permisos

Roles Requeridos

Administrador - Acceso completo a todas las funcionalidades
Secretario - Creación y gestión de encuestas
Oficiales - Creación de encuestas para sus dominios

Acceso de Miembros

Todos los miembros - Participación en encuestas públicas
Miembros autorizados - Acceso a encuestas privadas según permisos
Consulta - Acceso a resultados de encuestas terminadas

Menú de Acceso

Aplicaciones → Gestión de encuestas - Acceso principal al módulo
Interfaz intuitiva - Navegación clara y organizada