Secretaría

Secretaría de Logia

El rol de secretario en una logia masónica implica muchas responsabilidades administrativas. Janus simplifica estas tareas con herramientas dedicadas:

• Planificación de Reuniones - Gestione el calendario de tenidas y envíe convocatorias automáticamente
• Gestión de Actas - Cree, almacene y comparta fácilmente las actas de las tenidas
• Correspondencia - Un sistema integrado para comunicarse con miembros, visitantes, logias hermanas, etc.
• Archivo Digital - Mantenga todos los documentos importantes en un espacio seguro
• Seguimiento de Acciones - Siga las decisiones tomadas y las acciones a realizar

Convocatorias Simplificadas

Nuestro sistema de convocatorias es una de las herramientas más apreciadas. Permite:

• Enviar convocatorias personalizadas por correo electrónico
• Seguir quién ha confirmado su asistencia
• Establecer automáticamente una lista de presentes y excusados
• Preparar la carpeta del secretario con anticipación (borrador, registro de asistencia, acta anterior)

Actas Estructuradas

Janus ofrece plantillas para facilitar la redacción de actas, con:

• Secciones predefinidas según su rito
• Posibilidad de añadir firmas electrónicas
• Sistema de aprobación en línea
• Archivo cronológico y temático

Funcionalidades de Secretaría