Archives

Gestion des Archives

Le système d’archives vous permet de stocker et organiser tous les documents de la loge de manière centralisée et sécurisée. Gérez facilement tous vos documents administratifs, historiques et officiels.

• Stockage centralisé - Conservez tous les documents importants dans un espace sécurisé et accessible
• Classement intelligent - Organisez vos documents par type, degré, événement et étiquettes personnalisées
• Recherche avancée - Retrouvez rapidement n’importe quel document grâce à notre système de recherche
• Téléchargement simple - Interface intuitive de glisser-déposer pour ajouter des documents
• Gestion des droits - Contrôlez qui peut consulter et modifier chaque document

Types de Documents Supportés

Notre système accepte tous les formats courants :

• Documents : PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP
• Texte : TXT, RTF, CSV
• Archives : ZIP, RAR, 7Z

Organisation et Classification

Janus propose plusieurs méthodes pour organiser vos archives :

• Types de documents : Invitations, procès-verbaux, rapports de trésorerie, calendriers, etc.
• Classification par degré : Associez les documents aux degrés concernés (Apprenti, Compagnon, Maître)
• Étiquetage personnalisé : Créez vos propres étiquettes pour un classement sur mesure
• Association aux événements : Liez directement les documents aux tenues et agapes correspondantes

Fonctionnalités Avancées

• Interface de téléchargement intuitive avec glisser-déposer
• Import en lot - Migrez facilement vos archives existantes vers Janus
• Limitation automatique à 20 MB par fichier pour optimiser les performances
• Système d’étiquettes avec couleurs automatiques pour une meilleure visibilité
• Historique complet des ajouts et modifications
• Recherche multicritères par titre, type, étiquette ou contenu

Migration et Import en Lot

Facilitez votre transition vers Janus avec nos outils de migration :

• Import massif - Téléchargez plusieurs documents simultanément
• Préservation des métadonnées - Conservez les informations existantes de vos documents
• Classification automatique - Janus suggère automatiquement les types et étiquettes
• Validation des fichiers - Vérification automatique de la compatibilité des formats
• Suivi de migration - Suivez l’avancement de l’import de vos archives

Outils de gestion des archives