Gestion des Sondages

Organisez vos réunions et événements sans dépendre d'outils externes

Gestion des Sondages

Dites adieu aux outils de sondage publiques ! Janus intègre désormais un système de sondages complet qui vous permet d’organiser toutes vos réunions et événements directement dans votre environnement maçonnique sécurisé.

Plus d’outils externes - Gérez tout depuis Janus, sans créer de comptes supplémentaires
Organisation simplifiée - Créez des sondages en quelques clics
Participation intégrée - Vos membres participent directement dans l’application
Résultats en temps réel - Suivez les participations instantanément
Données centralisées - Toutes vos informations restent dans votre environnement

Remplacement Complet des Outils Externes

Éliminez définitivement la dépendance aux services tiers :

Les outils externes ne sont plus nécessaires
Tout est dans Janus - Plus de navigation entre différents sites
Données sécurisées - Vos informations restent confidentielles
Synchronisation automatique - Plus de problème de mise à jour

Création de Sondages

Organisez vos consultations avec simplicité :

Titre et description - Expliquez clairement l’objet de votre sondage
Date limite - Définissez jusqu’à quand les membres peuvent participer
Types flexibles - Date/heure, choix multiples, options personnalisées
Configuration simple - Ajoutez ou retirez des options selon vos besoins
Permissions claires - Contrôlez qui peut voir et modifier le sondage

Gestion des Options

Adaptez vos sondages à tous vos besoins :

Créneaux multiples - Proposez plusieurs dates et heures pour vos réunions
Choix collectifs - Organisez des votes sur des décisions importantes
Options personnalisées - Créez des sondages sur mesure pour vos événements
Modification flexible - Ajustez les options même après création
Nettoyage automatique - Supprimez les options obsolètes facilement

Participation des Membres

Impliquez directement vos membres dans le processus :

Interface native - Participation directement dans Janus, sans redirection
Sélection intuitive - Vos membres choisissent leurs préférences facilement
Modification possible - Changement des réponses avant la date limite
Suivi instantané - Voir les participations en temps réel
Notifications automatiques - Alertez les participants des mises à jour

Visualisation des Résultats

Analysez vos données de manière claire :

Graphiques visuels - Représentations claires des résultats
Tableaux détaillés - Vue complète des préférences par membre
Statistiques utiles - Taux de participation et analyse des tendances
Créneaux populaires - Identifiez rapidement les options les plus choisies
Export si nécessaire - Extrayez les résultats pour analyse externe

Pourquoi Remplacer les Outils Externes ?

Centralisation des Données

Tout en un endroit - Plus besoin de naviguer entre différents sites
Base de membres intégrée - Utilisez directement votre liste de membres
Pas de duplication - Vos informations restent synchronisées
Historique complet - Conservez tous vos sondages et résultats

Sécurité Renforcée

Données confidentielles - Vos informations restent dans votre environnement
Pas de compte externe - Éliminez les risques de sécurité des services tiers
Contrôle d’accès - Gestion des permissions selon vos besoins
Sauvegarde automatique - Vos données sont protégées avec le reste du système

Efficacité Opérationnelle

Interface familière - Vos membres utilisent déjà Janus
Pas d’apprentissage - Aucune nouvelle interface à maîtriser
Notifications intégrées - Utilisez votre système de communication existant
Raccourcis rapides - Accès direct depuis votre menu principal

Intégration Native

Système de permissions - Compatible avec vos rôles existants
Base de données - Utilise votre infrastructure actuelle
Notifications - Intégré avec votre système d’alertes
Sauvegardes - Compatible avec vos procédures existantes

Cas d’Usage Concrets

Organisation de Réunion de Loge

Créez un sondage pour planifier la prochaine tenue
Proposez plusieurs créneaux horaires possibles
Invitez tous vos membres à participer
Suivez les participations en temps réel
Choisissez le créneau le plus populaire
Archivez le sondage pour référence future

Planification d’Événement Spécial

Organisez un sondage pour un banquet ou agape
Définissez plusieurs dates possibles
Ajoutez des options de menu si nécessaire
Laissez les membres exprimer leurs préférences
Analysez les résultats pour optimiser l’organisation
Utilisez l’historique pour les prochains événements

Prise de Décision Collective

Créez un sondage pour une décision importante
Proposez plusieurs options à voter
Définissez une date limite de participation
Suivez l’évolution des votes
Prenez la décision basée sur les résultats
Conservez la trace de la consultation

Fonctionnalités Avancées

Gestion des Permissions

Sondages publics - Accessibles à tous
Sondages privés - Limités aux utilisateurs de Janus
Contrôle d’accès - Gestion fine des droits de modification

Historique et Archives

Conservation complète - Tous vos sondages et résultats sont sauvegardés
Recherche avancée - Trouvez rapidement l’information recherchée
Export des données - Extrayez les résultats pour analyse externe

Accès et Utilisation

Qui Peut Utiliser le Module ?

Administrateur - Accès complet à toutes les fonctionnalités
Secrétaire - Création et gestion des sondages
Officiers - Création de sondages pour leurs domaines
Tous les membres - Participation aux sondages

Comment Y Accéder ?

Menu principal → Applications → Gestion des sondages
Interface intuitive - Navigation claire et organisée
Accès rapide - Raccourcis vers les sondages en cours

Quand l’Utiliser ?

Planification mensuelle - Organisez vos réunions à l’avance
Événements spéciaux - Planifiez banquets et cérémonies
Prise de décision - Consultez vos membres sur des choix importants
Coordination d’équipe - Organisez les travaux de commission

Avantages par Rapport aux Outils Externes

Simplicité d’Utilisation

Pas de compte externe - Utilisez directement votre compte Janus
Interface familière - Aucun apprentissage nécessaire
Navigation intégrée - Restez dans votre environnement

Données Centralisées

Pas de synchronisation - Toutes vos informations sont au même endroit
Historique complet - Conservez la mémoire de toutes vos consultations
Cohérence garantie - Vos données restent synchronisées

Sécurité et Confidentialité

Contrôle total - Vous maîtrisez l’accès à vos informations
Pas de dépendance - Plus de risque de panne des services tiers
Conformité - Respect de vos politiques de confidentialité