Secrétariat
Simplifiez le travail du secrétaire de votre loge
Secrétariat de Loge
La fonction de secrétaire dans une loge maçonnique implique de nombreuses responsabilités administratives. Janus simplifie ces tâches grâce à des outils dédiés :
- Planification des réunions - Gérez le calendrier des tenues et envoyez des convocations automatiquement
- Gestion des procès-verbaux - Créez, stockez et partagez facilement les procès-verbaux des tenues
- Correspondance - Un système intégré pour communiquer avec les membres, visiteurs, loges amies etc…
- Archivage numérique - Conservez tous les documents importants dans un espace sécurisé
- Suivi des actions - Suivez les décisions prises et les actions à entreprendre
Convocations Simplifiées
Notre système de convocations est l’un des outils les plus appréciés. Il permet :
- D’envoyer des convocations personnalisées par email
- De suivre qui a confirmé sa présence
- D’établir automatiquement une liste des présents et des excusés
- De préparer la farde du secrétaire à l’avance (esquisse, registre des présences, PV précédent)
Procès-verbaux Structurés
Janus propose des modèles pour faciliter la rédaction des procès-verbaux, avec :
- Des sections prédéfinies selon votre rite
- La possibilité d’ajouter des signatures électroniques
- Un système d’approbation en ligne
- Un archivage chronologique et thématique
Fonctionnalités du Secrétariat
