Archieven

Gecentraliseerd beheer van alle documenten van uw loge

Archivenbeheer

Het archiefsysteem stelt u in staat om alle logedocumenten op een gecentraliseerde en veilige manier op te slaan en te organiseren. Beheer eenvoudig al uw administratieve, historische en officiële documenten.

  • Gecentraliseerde opslag - Bewaar alle belangrijke documenten in een veilige en toegankelijke ruimte
  • Intelligente classificatie - Organiseer uw documenten op type, graad, gebeurtenis en aangepaste labels
  • Geavanceerd zoeken - Vind snel elk document met ons zoeksysteem
  • Eenvoudig uploaden - Intuïtieve drag-and-drop interface voor het toevoegen van documenten
  • Toegangscontrole - Bepaal wie elk document kan bekijken en wijzigen

Ondersteunde Documenttypen

Ons systeem accepteert alle gangbare formaten:

  • Documenten: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Afbeeldingen: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP
  • Tekst: TXT, RTF, CSV
  • Archieven: ZIP, RAR, 7Z

Organisatie en Classificatie

Janus biedt verschillende methoden om uw archieven te organiseren:

  • Documenttypen: Uitnodigingen, notulen, financiële rapporten, kalenders, enz.
  • Classificatie per graad: Koppel documenten aan relevante graden (Leerling, Gezel, Meester)
  • Aangepaste labels: Maak uw eigen labels voor op maat gemaakte classificatie
  • Gebeurtenis associatie: Koppel documenten direct aan corresponderende vergaderingen en banketten

Geavanceerde Functies

  • Intuïtieve upload interface met drag-and-drop functionaliteit
  • Bulk import - Migreer eenvoudig uw bestaande archieven naar Janus
  • Automatische limiet van 20 MB per bestand voor geoptimaliseerde prestaties
  • Label systeem met automatische kleuren voor betere zichtbaarheid
  • Volledige geschiedenis van toevoegingen en wijzigingen
  • Meerdere criteria zoeken op titel, type, label of inhoud

Migratie en Bulk Import

Vergemakkelijk uw overgang naar Janus met onze migratietools:

  • Massale import - Upload meerdere documenten gelijktijdig
  • Metadata behoud - Behoud bestaande informatie van uw documenten
  • Automatische classificatie - Janus stelt automatisch types en labels voor
  • Bestandsvalidatie - Automatische verificatie van formaatcompatibiliteit
  • Migratie tracking - Monitor de voortgang van uw archiefimport

Archivenbeheer tools