Aanvraagbeheer
Beheer efficiënt nieuwe lidmaatschapsaanvragen met een complete en geautomatiseerde workflow
Aanvraagbeheer
Janus revolutioneert aanvraagbeheer door een complete en geautomatiseerde tool aan te bieden. Van eerste contact tot definitieve goedkeuring, volg elke aanvraag door een gestructureerd en transparant proces.
- Aanvraagcreatie - Intuïtief formulier en opslag van motivatiebrieven
- Peterschap beheer - Tracking van interne en externe peters
- Onderzoekssysteem - Toewijzing van onderzoekers en gedetailleerde rapporten
- Status tracking - Complete validatieworkflow
- Automatische creatie - Lidprofiel generatie vanuit goedgekeurde aanvragen
Aanvraagcreatie en Registratie
Vereenvoudig het verwelkomen van nieuwe kandidaten met een gestructureerd proces:
- Intuïtief formulier - Duidelijke en gebruiksvriendelijke interface voor informatie-invoer
- Documentopslag - Bewaring van motivatiebrieven en bijbehorende documenten
- Gegevensvalidatie - Automatische verificatie van informatievolledigheid
- Complete geschiedenis - Traceerbaarheid van elke processtap
Peterschap Beheer
Houd een complete en georganiseerde lijst bij van de peters van uw Loge:
- Interne peters - Loge-leden die kandidaten sponsoren
- Externe peters - Leden van andere Loges die aanvragen ondersteunen
- Relatie tracking - Geschiedenis van peterschappen en hun effectiviteit
- Contactbeheer - Contactgegevens en informatie van alle peters
Documenten en Motivatiebrieven
Centraliseer en organiseer alle documenten gerelateerd aan aanvragen:
- PDF upload - Veilige download van motivatiebrieven
- Automatisch beheer - Automatische organisatie en classificatie van bestanden
- Veilige toegang - Consultatie beperkt tot geautoriseerde officieren
- Slim archiveren - Georganiseerde opslag voor toekomstige consultatie
Onderzoekssysteem
Optimaliseer het onderzoeksproces met toegewijde tools:
- Onderzoeker toewijzing - Duidelijke aanwijzing van broeders verantwoordelijk voor onderzoeken
- Geïntegreerde rapporten - Directe invoer van onderzoeksrapporten in de applicatie
- Deadline tracking - Respect voor onderzoeksdeadlines
- Onderzoek validatie - Proces voor valideren van ingediende rapporten
Status Tracking
Bekijk de voortgang van elke aanvraag in realtime:
- Complete workflow - Gestructureerd validatieproces stap voor stap
- Visuele status - Duidelijke indicatoren van voortgangsstatus
- Automatische notificaties - Meldingen tijdens statuswijzigingen
- Beslissingsgeschiedenis - Complete traceerbaarheid van validaties
Automatische Lid Creatie
Transformeer goedgekeurde aanvragen in complete lidprofielen:
- Automatische generatie - Profielcreatie vanuit gevalideerde aanvragen
- Gegevenssynchronisatie - Automatische overdracht van informatie
- Gegarandeerde consistentie - Voorkomt duplicaten en inconsistenties
- Vloeiende integratie - Natuurlijke overgang van kandidaat naar lidstatus
Voordelen van Aanvraagbeheer
Tijdsbesparing
- Geautomatiseerd proces en geïntegreerde workflow
- Vermindering van repetitieve administratieve taken
- Gecentraliseerde tracking van alle aanvragen
Gegevensconsistentie
- Gesynchroniseerde informatie tussen aanvraag en lid
- Enkele en consistente database
- Eliminatie van duplicaten en fouten
Complete Traceerbaarheid
- Gedetailleerde geschiedenis van elke aanvraag
- Tracking van beslissingen en validaties
- Audit trail voor transparantie
Moderne Interface
- Schoon en intuïtief ontwerp
- Eenvoudige en efficiënte navigatie
- Responsive design voor alle apparaten
Toegang en Permissies
Vereiste Rollen
- Beheerder - Complete toegang tot alle functies
- Secretaris - Aanvraagbeheer en status tracking
Beperkte Toegang
- Onderzoeker leden - Beperkte toegang tot de module om hun onderzoeken te voltooien
- Alleen consultatie - Geen gegevenswijziging voor onderzoekers
Toegangsmenu
- Applicaties → Aanvraagbeheer - Hoofdtoegang tot de module
- Intuïtieve interface - Duidelijke en georganiseerde navigatie
Validatieworkflow
- Indiening - De kandidaat dient zijn aanvraag in met documenten
- Verificatie - Initiële validatie door officieren
- Onderzoek - Toewijzing en voltooiing van onderzoeken
- Rapporten - Invoer en validatie van onderzoeksrapporten
- Beslissing - Definitieve validatie door bevoegde instanties
- Integratie - Automatische creatie van lidprofiel
Aanvraagbeheer interface
