Enquêtebeheer
Vervang Framadate en Doodle volledig met een geïntegreerd enquetesysteem voor het organiseren van je vergaderingen en evenementen
Enquêtebeheer
Janus revolutioneert vergaderingorganisatie door externe tools zoals Framadate en Doodle volledig te vervangen. Beheer al je enquêtes rechtstreeks in je veilige vrijmetselaarsomgeving, met native integratie naar je ledendatabase.
- Volledige vervanging - Geen externe tools meer nodig om vergaderingen te organiseren
- Enquêtecreatie - Intuïtieve interface voor alle soorten consultaties
- Optiebeheer - Totale flexibiliteit bij het definiëren van antwoorden
- Liddeelname - Geïntegreerde interface voor deelname
- Resultaatvisualisatie - Real-time grafieken en statistieken
Vervanging van Externe Tools
Elimineer permanent afhankelijkheid van diensten van derden:
- VOLLEDIGE VERVANGING - Framadate en Doodle zijn niet meer nodig
- ALLES in Janus - Complete enquêtebeheer in je omgeving
- Geen externe tools meer - Vergaderingorganisatie volledig in Janus
- Native integratie - Gebruikt je bestaande ledendatabase
Enquêtecreatie
Vereenvoudig het organiseren van je consultaties:
- Titel en beschrijving - Duidelijke definitie van enquêtepurpose
- Deadline - Beheer van deelnametermijnen
- Enquêtetypes - Datum/tijd, meerkeuze, aangepaste opties
- Antwoordconfiguratie - Flexibele definitie van beschikbare opties
- Toegangspermissies - Controle van consultatie- en wijzigingsrechten
Antwoordoptiebeheer
Pas je enquêtes aan aan al je behoeften:
- Data en tijden - Meerdere slots voor vergaderingorganisatie
- Meerkeuze - Opties voor collectieve beslissingen
- Aangepaste opties - Aanpassing volgens specifieke behoeften
- Flexibele wijziging - Aanpassing van opties na creatie
- Automatische opruiming - Verwijdering van verouderde opties
Liddeelname
Betrek je leden rechtstreeks bij het proces:
- Geïntegreerde deelname - Native interface in Janus voor alle leden
- Intuïtieve selectie - Eenvoudige en duidelijke keuze van voorkeuren
- Antwoordwijziging - Mogelijkheid om keuzes te wijzigen vóór deadline
- Real-time opvolging - Onmiddellijke weergave van deelnames
- Automatische notificaties - Alerten tijdens updates
Resultaatvisualisatie
Analyseer je gegevens duidelijk en efficiënt:
- Duidelijke grafieken - Visuele weergaven van resultaten
- Gedetailleerde tabellen - Volledige weergave van voorkeuren per lid
- Deelnemestatistieken - Betrokkenheidspercentage en trendanalyse
- Populaire slots - Identificatie van meest gekozen opties
- Gegevensexport - Mogelijkheid om resultaten te extraheren indien nodig
Permissiebeheer
Controleer toegang volgens je organisatorische behoeften:
- Toegangscontrole - Rechtenbeheer volgens lidrollen
- Openbare/privé-enquêtes - Zichtbaarheidskeuze volgens context
- Wijzigingsrechten - Controle van bewerkings- en verwijderingspermissies
- Groepsbeperkingen - Beperkte toegang volgens affiliaties
Wijziging en Onderhoud
Pas je enquêtes aan volgens evoluerende behoeften:
- Detailwijziging - Aanpassing van basisinformatie
- Optiebeheer - Toevoegen, verwijderen en wijzigen van antwoorden
- Deadlineverlenging - Verlenging van deadline indien nodig
- Slimme archivering - Georganiseerde bewaring van voltooide enquêtes
- Automatische opruiming - Verwijdering van verouderde enquêtes
Notificaties en Herinneringen
Behoud lidbetrokkenheid:
- Automatische notificaties - Alerten verzonden naar deelnemers
- Deadlineherinneringen - Notificaties vóór deadline
- Deelnamealerten - Informatie over nieuwe antwoorden
- Enquêteopvolging - Informatie over status van lopende consultaties
Systeemintegratie
Lidendatabase
- Gebruikt je bestaande ledendatabase
- Geen informatie-duplicatie
- Gegarandeerde datacoherentie
Authenticatiesysteem
- Native integratie met je loginsysteem
- Automatisch sessiebeheer
- Toegangsbeveiliging
Permissies en Rollen
- Compatibel met je bestaande permissiesysteem
- Respect voor organisatorische hiërarchieën
- Toegangsbeheer volgens verantwoordelijkheden
Notificatiesysteem
- Gebruikt je notificatie-infrastructuur
- Integratie met je communicatiekanalen
- Consistentie van alerten en herinneringen
Geavanceerde Functies
Terugkerende Enquêtes
- Sjablonen voor reguliere vergaderingen
- Automatische configuratie van periodieke consultaties
- Hergebruik van frequente parameters
Enquêtesjablonen
- Vooraf gedefinieerde modellen voor standaardevenementen
- Snelle configuratie van standaardconsultaties
- Eenvoudige aanpassing volgens specifieke behoeften
Volledige Geschiedenis
- Bewaring van alle enquêtes en deelnames
- Volledige traceerbaarheid van verleden consultaties
- Archieven op elk moment raadpleegbaar
Zoeken en Filteren
- Zoekgereedschappen in archieven
- Filtering op datum, type of deelnemer
- Efficiënte navigatie in geschiedenis
Gegevensexport
- Resultaatextractie voor externe analyse
- Formaten compatibel met je analysetools
- Bewaring van belangrijke gegevens
Voordelen ten opzichte van Externe Tools
Gegevenscentralisatie
- Geen externe account om te creëren of beheren
- Gegevens gecentraliseerd in je Janus-omgeving
- Eliminatie van synchronisatieproblemen
Native Integratie
- Gebruik van je bestaande ledendatabase
- Respect voor je gegevensvertrouwelijkheid
- Geen afhankelijkheid van diensten van derden
Automatische Back-up
- Integratie met je backupsysteem
- Automatische bewaring met de rest van je gegevens
- Vereenvoudigde herstel indien nodig
Versterkte Beveiliging
- Totale controle van toegang en permissies
- Bescherming van je gevoelige informatie
- Naleving van je beveiligingsbeleid
Typisch Gebruik
- Creatie - Maak een enquête om een logevergadering te organiseren
- Configuratie - Definieer meerdere mogelijke tijdslots
- Uitnodiging - Nodig leden uit om deel te nemen
- Opvolging - Volg deelnames in real-time
- Analyse - Analyseer resultaten om de beste tijdslot te kiezen
- Archivering - Bewaar enquête zodra beslissing is genomen
Concrete Gebruikscases
Vergaderingorganisatie
- Planning van logevergaderingen
- Coördinatie van commissievergaderingen
- Organisatie van algemene vergaderingen
Speciale Evenementen
- Planning van banketten en sociale evenementen
- Organisatie van initiatieceremonies
- Coördinatie van logewerk
Besluitvorming
- Consultaties over logeorientaties
- Datumselectie voor belangrijke evenementen
- Optieselectie voor gemeenschappelijke projecten
Beschikbaarheidsbeheer
- Coördinatie van ritueelbeschikbaarheid
- Organisatie van commissiewerk
- Planning van trainingen en initiaties
Toegang en Permissies
Vereiste Rollen
- Beheerder - Volledige toegang tot alle functies
- Secretaris - Enquêtecreatie en -beheer
- Officieren - Enquêtecreatie voor hun domeinen
Lidtoegang
- Alle leden - Deelname aan openbare enquêtes
- Geautoriseerde leden - Toegang tot privé-enquêtes volgens permissies
- Consultatie - Toegang tot resultaten van voltooide enquêtes
Toegangsmenu
- Toepassingen → Enquêtebeheer - Hoofdtoegang tot de module
- Intuïtieve interface - Duidelijke en georganiseerde navigatie
Enquêtebeheer interface
