Elektronische Handtekening

Wettelijke en cryptografische ondertekening van uw maçonnieke documenten

De geïntegreerde elektronische handtekening

Gedaan met printen, handmatig ondertekenen en het vervelende scannen van officiële documenten. Janus integreert een geavanceerd elektronisch handtekeningsysteem dat rechtstreeks is verbonden met uw ledenlijst.

Juridische waarde en veiligheid

  • Cryptografisch bewijs: Elke handtekening is wiskundig verzegeld om de integriteit van het document te garanderen.
  • eIDAS-conformiteit: Onze integratie biedt een robuust beveiligingsniveau dat voldoet aan de Europese normen.
  • Volledige traceerbaarheid: Nauwkeurige tracering van data, IP-adressen en handtekening-ID’s (Audit Trail).

Een vlotte gebruikerservaring

“Ik moet de notulen van de laatste zitting laten ondertekenen door de Achtbare Meester en de Secretaris”

  1. Voorbereiding: Selecteer het PDF-document in uw Bibliotheca.
  2. Toewijzing: Kies de ondertekenaars rechtstreeks uit de ledenlijst.
  3. Melding: De ondertekenaars ontvangen een e-mail met een beveiligde link.
  4. Ondertekening: Ze ondertekenen met één klik vanaf hun computer of smartphone, zonder een account bij een derde partij aan te maken.
  5. Archivering: Zodra alle handtekeningen zijn verzameld, wordt het definitieve document automatisch verzegeld en gearchiveerd in Janus.

Gebruiksscenario’s in de Loge

  • Notulen van de zittingen
  • Financiële balansen en kwijtingen van de thesaurie
  • Aanwezigheidsattesten en maçonnieke paspoorten
  • Huishoudelijke reglementen