Firma Electrónica
Firma criptográfica y sellada de sus documentos masónicos
La firma electrónica integrada
Se acabó la impresión, la firma manual y la tediosa digitalización de documentos oficiales. Janus integra un sistema de firma electrónica avanzada conectado directamente a su directorio.
Seguridad y valor probatorio
- Prueba criptográfica: Cada firma se sella matemáticamente para garantizar la integridad del documento.
- Alineado con los principios del Reglamento eIDAS: el sistema recoge los requisitos de seguridad y trazabilidad establecidos por el reglamento europeo. No constituye una firma cualificada en el sentido de dicho reglamento, lo que exigiría un certificado emitido por un prestador de servicios de confianza.
- Trazabilidad total: Seguimiento preciso de fechas, direcciones IP e identificadores de firma (Audit Trail).
Un recorrido de usuario fluido
“Necesito que el Venerable y el Secretario firmen el acta de la última tenida”
- Preparación: Selecciona el documento PDF en tu Bibliotheca.
- Asignación: Elige a los firmantes de la lista de miembros — o introduce el correo electrónico de una persona ajena a la logia, que firmará sin crear una cuenta.
- Notificación: Los firmantes reciben un correo electrónico con un enlace seguro.
- Firma: Firman desde su ordenador o smartphone con un solo clic, sin crear una cuenta de terceros.
- Archivo: Una vez recogidas todas las firmas, el documento final se sella y archiva automáticamente en Janus.
Casos de uso en la Logia
- Actas de las tenidas
- Balances financieros y finiquitos de tesorería
- Certificados de asistencia y pasaportes masónicos
- Reglamentos internos