Fonctionnalités

Janus n’est pas seulement un outil de secrétariat. C’est aussi l’endroit où vos membres retrouvent ce que la loge a construit.

Les fonctionnalités ci-contre répondent à trois besoins distincts.

Ouvert à vos membres

Les archives de la loge deviennent consultables et cherchables, dans le respect des degrés. La bibliothèque met le fonds de l’atelier à portée de tous. L’Agora prolonge les échanges entre les tenues, sans passer par des messageries publiques.

Ce que la loge a écrit, décidé et rassemblé cesse d’être une armoire que personne n’ouvre.

Du temps rendu à vos officiers

Convocations, inscriptions aux agapes et paiements, relances, trésorerie, cotisations, candidatures et enquêtes, sondages et votes, signature électronique : ce qui occupait des soirées entières se règle en quelques clics, sans tableur ni fil de discussion parallèle.

La continuité de votre loge

Chaque passation de charge cesse d’être une perte de mémoire. Les documents PDF portent l’identité de votre atelier, l’historique reste accessible, et l’officier entrant retrouve ce que son prédécesseur avait en tête.

Ce que la loge construit lui reste, quels que soient les officiers en fonction.