Catalogue de planches

Catalogue de planches : qui a planché sur quoi, et où est le texte

Le catalogue de planches rassemble les travaux présentés en loge et ceux qui attendent de l’être. Il répond à une question simple, mais qu’on se pose souvent : qui a planché sur quoi, et où est le texte ? Chaque planche porte un titre, un auteur, un degré, un bref résumé et, une fois publiée, le document archivé qui la contient.

Deux tableaux, tout le patrimoine

“Je veux savoir qui a déjà planché sur le symbolisme du pavé mosaïque”

Le catalogue se présente en deux tableaux, pour que rien du travail de la loge ne se perde.

• Planches des membres de la loge : les membres actuels, les anciens, et les frères et sœurs passés à l’Orient éternel
• Saisie rétrospective : une planche ancienne peut être enregistrée au nom de son auteur, même s’il n’est plus parmi nous — c’est le patrimoine de la loge
• Planches des visiteurs : les frères et sœurs d’autres loges venus présenter chez vous, avec leur loge et leur orient, pour qu’on sache d’où vient le travail

Une vitrine du travail de la loge

“Je veux que ma planche puisse resservir ailleurs, au lieu de dormir dans un tiroir”

Le catalogue n’est pas qu’un registre de ce qui a été présenté : il dit ce qui existe, si jamais on veut le présenter. Un frère ou une sœur y déclare le travail qu’il ou elle est prêt·e à venir porter, chez soi comme dans une autre loge. Et quand on cherche un sujet ou un intervenant pour une tenue, on sait ce qui a déjà été écrit, à quel degré, et par qui.

• Le travail circule : une planche lue une fois reste visible et réutilisable, au lieu de s’arrêter à sa seule présentation
• Se proposer : un auteur signale le travail qu’il est prêt à venir présenter ailleurs
• Savoir à qui s’adresser : les planches des visiteurs portent la loge, l’orient et l’adresse de leur auteur, précisément pour qu’on puisse le contacter
• Aucune diffusion sans accord : votre catalogue reste chez vous. L’annonce d’une planche à d’autres loges est facultative, fermée par défaut, et exige deux accords — celui de l’auteur, planche par planche et révocable, et celui de la loge
• Une annonce, jamais le texte : seules les planches publiées, jusqu’au 3ᵉ degré, sont annoncées ; ce qui part se limite au titre, au résumé, à l’auteur, à sa loge et à son orient. Le texte et le document restent chez vous, le contact publié est votre secrétariat, et les planches reçues arrivent en lecture seule

La visibilité gouvernée par le degré

“Je veux être certain qu’une planche de Maître n’apparaîtra jamais à un apprenti”

C’est le point le plus important de ce module. Le degré commande — et c’est exactement la règle qui gouverne déjà vos archives, jamais une règle à part. Un document et la planche qui le porte ne peuvent donc jamais donner deux réponses différentes.

• Aucune fuite : une planche d’un degré supérieur n’apparaît ni dans la liste, ni par un lien direct
• Une planche proposée reste discrète : tant qu’elle n’est pas publiée, elle n’est visible que de son auteur et des administrateurs
• Le document lié suit la même discrétion : il n’apparaît pas dans les archives des autres membres tant que la planche n’est pas publiée, et y réapparaît à la publication
• L’adresse d’un visiteur ne figure que dans la fiche détaillée, et seulement pour celles et ceux qui ont à le contacter — jamais dans la liste

Le document, sans quitter l’écran

“Je veux rattacher mon texte à ma planche sans faire dix détours”

Depuis la fiche de la planche, le document se choisit dans les archives ou se dépose depuis votre ordinateur — sans changer de page. Un fichier déposé par ce chemin rejoint vos archives comme n’importe quel autre document.

• Choix dans les archives existantes ou dépôt direct depuis l’ordinateur
• Le trajet inverse existe aussi : au dépôt d’un document dans les archives, rattachez-le à une planche existante ou créez-en une dans la foulée
• Le catalogue ne stocke aucun fichier : il pointe vers vos archives, seul endroit où vivent les documents

Un cycle de vie clair

“Je veux proposer mon travail sans qu’il circule avant que je l’aie présenté”

Trois états suffisent à décrire la vie d’une planche, de l’annonce à la mémoire de la loge.

• Proposée : le travail est annoncé, pas encore présenté. Visible de son auteur et des administrateurs
• Publiée : la planche a été présentée, rejoint le catalogue et pointe vers son document d’archive
• Archivée : elle sort du catalogue, mais la loge en garde la trace
• Suppression réservée à l’erreur de saisie ou au doublon
• Notification aux administrateurs à chaque nouvelle proposition, pour qu’elle soit examinée sans délai

Sur le web comme dans l’application

“Je veux retrouver une planche depuis mon téléphone, entre deux tenues”

Le catalogue est disponible sur le site et dans l’application mobile : les deux mêmes tableaux, la fiche détaillée et le formulaire de proposition. Les mêmes règles de visibilité s’y appliquent — l’application n’ouvre aucune porte que le site tiendrait fermée.

Rôles et permissions

L’initiative est ouverte à tous, l’acte qui engage la loge reste réservé — le même partage que pour les candidatures.