Signature Électronique
Signature légale et cryptographique de vos documents maçonniques
La signature électronique intégrée
Fini l’impression, la signature manuelle et la numérisation fastidieuse des documents officiels. Janus intègre un système de signature électronique avancé directement connecté à votre annuaire.
Valeur juridique et sécurité
- Preuve cryptographique : Chaque signature est scellée mathématiquement pour garantir l’intégrité du document.
- Conformité eIDAS : Notre intégration offre un niveau de sécurité robuste répondant aux normes européennes.
- Traçabilité totale : Suivi précis des dates, adresses IP et identifiants de signature (Audit Trail).
Un parcours utilisateur fluide
“Je dois faire signer le procès-verbal de la dernière tenue au Vénérable et au Secrétaire”
- Préparation : Sélectionnez le document PDF dans votre Bibliotheca.
- Assignation : Choisissez les signataires directement depuis la liste des membres.
- Notification : Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien sécurisé.
- Signature : Ils signent depuis leur ordinateur ou smartphone en un clic, sans créer de compte tiers.
- Archivage : Une fois toutes les signatures récoltées, le document final est scellé et archivé automatiquement dans Janus.
Cas d’usage en Loge
- Procès-verbaux des tenues
- Bilans financiers et quitus de la trésorerie
- Attestations de présence et passeports maçonniques
- Règlements intérieurs