Signature Électronique

La signature électronique intégrée

Fini l’impression, la signature manuelle et la numérisation fastidieuse des documents officiels. Janus intègre un système de signature électronique avancé directement connecté à votre annuaire.

Sécurité et valeur de preuve

• Preuve cryptographique : Chaque signature est scellée mathématiquement pour garantir l’intégrité du document.
• Aligné sur les principes du règlement eIDAS : le dispositif reprend les exigences de sécurité et de traçabilité posées par le règlement européen. Il ne constitue pas une signature qualifiée au sens de ce règlement, ce qui supposerait un certificat délivré par un prestataire de confiance.
• Traçabilité totale : Suivi précis des dates, adresses IP et identifiants de signature (Audit Trail).

Un parcours utilisateur fluide

“Je dois faire signer le procès-verbal de la dernière tenue au Vénérable et au Secrétaire”

1. Préparation : Sélectionnez le document PDF dans votre Bibliotheca.
2. Assignation : Choisissez les signataires depuis la liste des membres — ou saisissez l’adresse e-mail d’une personne extérieure à la loge, qui signera sans créer de compte.
3. Notification : Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien sécurisé.
4. Signature : Ils signent depuis leur ordinateur ou smartphone en un clic, sans créer de compte tiers.
5. Archivage : Une fois toutes les signatures récoltées, le document final est scellé et archivé automatiquement dans Janus.

Cas d’usage en Loge

• Procès-verbaux des tenues
• Bilans financiers et quitus de la trésorerie
• Attestations de présence et passeports maçonniques
• Règlements intérieurs