Le Reporting rassemble en un écran ce qui, autrement, se cherche page par page : l’état des effectifs, la vie de la loge, l’usage réel de Janus, et le journal de ce qui a été modifié.

On y accède par Administration → Reporting. Il est réservé à l’administration.

Choisir une période

Tout l’écran se lit sur une période : les 7, 30 derniers jours, ou les dernières 24 heures selon les indicateurs. Chaque carte rappelle sur quoi elle porte — ne comparez pas deux chiffres sans vérifier qu’ils couvrent la même durée.

Membres

L’état des effectifs : membres actifs, répartition par statut et par grade, Orient éternel, et la santé de l’effectif — qui est dormant, qui n’a jamais ouvert Janus.

On y trouve aussi :

• Le pipeline des candidatures : où en sont les postulants, combien à chaque étape.
• Les anniversaires civils et d’initiation à venir.
• Les membres et visiteurs désabonnés des envois collectifs. C’est la carte à consulter quand une convocation « n’est pas arrivée » : souvent, la personne s’était désabonnée.
• La délivrabilité des courriels : les adresses qui ne répondent plus.

Loge

La vie de la loge sur la période : évènements et présences, inscrits et excusés, prochaines tenues, sondages en cours, conversations actives dans l’Agora.

C’est la section à ouvrir avant un conseil des officiers : elle répond en un coup d’œil aux questions qu’on vous posera.

Activité

L’usage réel de Janus : qui se connecte, à quelle fréquence, quelles pages sont consultées. Utile pour savoir si un module que vous venez d’ouvrir est effectivement employé, ou si personne ne l’a trouvé.

Journal

Le registre des modifications : quelle entité a été créée, modifiée ou supprimée, par qui, et quand. Chaque ligne renvoie vers l’élément concerné.

C’est ce qu’on consulte quand une donnée a changé sans qu’on sache comment. Le journal ne dit pas seulement que ça a changé, il dit qui — et c’est souvent la fin de la discussion.

Ce que le Reporting ne fait pas

Il ne remplace pas les exports. Pour transmettre des chiffres à un conseil ou à une obédience, passez par les exports dédiés de chaque module : ils sont pensés pour être lus hors de Janus, le Reporting pour être consulté dedans.

La loge choisit elle-même ses couleurs et son logo. Le changement est visible partout dès l’enregistrement : écrans, application mobile, documents PDF et e-mails.

On y accède par Administration → Profil de la loge, onglet Identité visuelle. Il est ouvert aux administrateurs et au Secrétaire.

La charte graphique

Deux façons de faire :

• Chartes proposées : une douzaine de chartes prêtes à l’emploi, chacune avec sa couleur principale et sa couleur d’accent (or, argent…). Un clic suffit.
• Créer ma charte : choisissez n’importe quelle couleur de base, puis le type d’accent (ton sur ton, or, argent, complémentaire, voisine) et donnez un nom à votre charte.

À partir de cette seule couleur, Janus calcule toute la charte : la teinte principale, une teinte très foncée, une teinte claire, la couleur des titres, l’accent, et toutes les couleurs du mode sombre. Les tuiles de la charte les montrent.

Toujours lisible

Une couleur trop claire rendrait le texte blanc des boutons illisible ; une couleur très vive fatiguerait l’œil sur de grandes surfaces. Janus garde la teinte choisie, mais ajuste sa clarté jusqu’à ce que chaque texte soit lisible sur son fond. Sous la charte, une liste indique :

• ce qui a été corrigé, par exemple couleur de base trop claire pour du texte blanc : assombrie (même teinte) ;
• le contraste obtenu pour chaque usage (texte blanc sur la couleur principale, titres, mode sombre…), toujours au moins 4,5:1, le seuil de lisibilité recommandé.

Un jaune vif, par exemple, devient un jaune moutarde foncé : la loge garde sa couleur, et tout reste lisible.

Le logo

Déposez un seul fichier, en PNG ou en JPEG, de 10 Mo au plus. Un fond transparent donne le meilleur résultat ; 512 × 512 pixels au moins sont conseillés.

Janus ne sert jamais ce fichier tel quel : il en fabrique une version à la bonne taille pour chaque usage — application (écran d’accueil du téléphone), menu et pages de connexion, en-tête des PDF, en-tête des e-mails, onglet du navigateur. Le tableau indique la taille et le poids de chaque version : un logo de plusieurs mégaoctets ne ralentit donc jamais les pages.

Au dépôt, Janus :

• retire les marges vides autour du logo ;
• le centre dans un carré ;
• vous signale ce qui pourrait poser problème : définition un peu faible, logo très allongé (une version carrée, l’emblème seul, rend mieux), fichier JPEG (sans transparence, son fond blanc restera visible sur les zones colorées et en mode sombre).

Deux réglages complètent le dépôt :

• Fond de l’icône d’application : la couleur de la loge ou du blanc. L’icône du téléphone a toujours un fond plein ;
• Marge autour du logo : fine, normale ou large.

Aperçu et enregistrement

L’aperçu montre le résultat avant d’enregistrer, en mode clair comme en mode sombre : menu, carte, bouton, icône de l’application, en-tête d’un PDF et d’un e-mail, onglet du navigateur.

Rien ne change pour les membres tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer l’identité visuelle. Ensuite, le changement est visible au prochain chargement de page.

Revenir en arrière

• Rétablir : remet le logo précédent (Janus garde toujours le dernier logo remplacé).
• Revenir au logo d’origine : remet le logo installé à la création de votre espace.
• Revenir aux couleurs d’origine : remet les couleurs choisies à la création de votre espace.

Chaque changement est inscrit au journal de la loge (Administration → Reporting → onglet Journal).