Suivre l'activité de la loge (Reporting)

Le Reporting rassemble en un écran ce qui, autrement, se cherche page par page : l’état des effectifs, la vie de la loge, l’usage réel de Janus, et le journal de ce qui a été modifié.

On y accède par Administration → Reporting. Il est réservé à l’administration.

Choisir une période

Tout l’écran se lit sur une période : les 7, 30 derniers jours, ou les dernières 24 heures selon les indicateurs. Chaque carte rappelle sur quoi elle porte — ne comparez pas deux chiffres sans vérifier qu’ils couvrent la même durée.

Membres

L’état des effectifs : membres actifs, répartition par statut et par grade, Orient éternel, et la santé de l’effectif — qui est dormant, qui n’a jamais ouvert Janus.

On y trouve aussi :

• Le pipeline des candidatures : où en sont les postulants, combien à chaque étape.
• Les anniversaires civils et d’initiation à venir.
• Les membres et visiteurs désabonnés des envois collectifs. C’est la carte à consulter quand une convocation « n’est pas arrivée » : souvent, la personne s’était désabonnée.
• La délivrabilité des courriels : les adresses qui ne répondent plus.

Loge

La vie de la loge sur la période : évènements et présences, inscrits et excusés, prochaines tenues, sondages en cours, conversations actives dans l’Agora.

C’est la section à ouvrir avant un conseil des officiers : elle répond en un coup d’œil aux questions qu’on vous posera.

Activité

L’usage réel de Janus : qui se connecte, à quelle fréquence, quelles pages sont consultées. Utile pour savoir si un module que vous venez d’ouvrir est effectivement employé, ou si personne ne l’a trouvé.

Journal

Le registre des modifications : quelle entité a été créée, modifiée ou supprimée, par qui, et quand. Chaque ligne renvoie vers l’élément concerné.

C’est ce qu’on consulte quand une donnée a changé sans qu’on sache comment. Le journal ne dit pas seulement que ça a changé, il dit qui — et c’est souvent la fin de la discussion.

Ce que le Reporting ne fait pas

Il ne remplace pas les exports. Pour transmettre des chiffres à un conseil ou à une obédience, passez par les exports dédiés de chaque module : ils sont pensés pour être lus hors de Janus, le Reporting pour être consulté dedans.