Gérer les Inscriptions

Afin de suivre l’état des inscriptions aux évènements, Janus maintient une liste exhaustive des inscrits, ainsi que de leur choix pour les agapes.

Afficher l’aperçu des inscriptions

Depuis la page d’accueil :

Cliquer sur “Inscriptions” → “Lister Inscriptions”
La page suivante affiche l’état des inscriptions pour tous les évènements créés :
- Par évènements :
  - Nombre d’inscrits
  - Nombre de paiements reçus
  - Nombre de paiements en attente
  - Inscriptions sans agapes
  - Inscriptions avec agapes normaux
  - Inscriptions avec agapes végétariens

Journée à plusieurs évènements

Quand plusieurs évènements du même jour partagent les mêmes agapes (voir Gestion multi-évènements), ils sont regroupés sur une seule ligne pour la journée, intitulée par exemple « 2 événements » :

La ligne de la journée compte les personnes inscrites : un Frère ou une Sœur inscrit(e) aux deux tenues n’est compté(e) qu’une fois.
Les repas (normaux et végétariens) et les paiements y sont comptés une seule fois pour la journée, puisque le repas est commun.
Cliquer sur la flèche devant la date pour déplier la journée : une ligne par évènement apparaît, avec l’heure, le titre, le nombre d’inscrits et d’excusés de cet évènement (sans les repas, qui appartiennent à la journée).
Chaque ligne d’évènement garde ses actions : l’icône “loupe” pour le détail, l’enveloppe pour écrire aux inscrits.

Les exports (CSV, Excel, PDF, impression) et les totaux en bas de tableau reprennent les lignes des journées, sans les lignes dépliées : les repas ne sont donc jamais comptés deux fois.

Afficher le détail des inscriptions

Depuis la liste des inscriptions

Cliquer sur l’icône “loupe” de la tenue désirée
Sur la page suivante, Janus affiche le détail des inscriptions à l’évènement

Pour une journée à plusieurs évènements, le haut de la page affiche la date et le nombre d’évènements (par exemple « 25/09/2026 - 2 événements »), puis un bouton par évènement (heure, titre et type). Le bouton de l’évènement affiché est encadré ; cliquer sur un autre bouton ouvre le détail de cet évènement. Le tableau des agapes montre tous les repas de la journée, les tableaux « Sans Agapes » et « Excuses » ceux de l’évènement sélectionné.

Modifier une inscription

Une personne inscrite sans agapes souhaite finalement rester au repas, ou l’inverse ? L’inscription se modifie sans la supprimer.

Depuis le détail des inscriptions :

Cliquer sur l’icône crayon de la ligne concernée (tableaux des agapes, « Sans Agapes » ou « Excuses ») ; elle se trouve à côté de la corbeille
Dans la fenêtre « Modifier l’inscription », choisir le nouveau type d’inscription : « Événement seulement », « Événement + Repas normal », « Événement + Repas végétarien » ou « Excusé »
- Pour « Excusé », un commentaire d’excuse peut être ajouté
Cocher « Envoyer la confirmation » pour envoyer à la personne un e-mail récapitulant sa nouvelle inscription (avec, si un repas reste à payer, les informations de paiement). Aucune confirmation n’est envoyée pour une excuse.
Cliquer sur « Enregistrer »

Le paiement suit automatiquement le repas :

Modification	Effet sur le paiement
Sans repas → avec repas	Un paiement à régler est créé (si le repas a un prix)
Repas normal ↔ végétarien	Le paiement est conservé, avec son statut
Avec repas → sans repas	Le paiement est retiré. S’il avait déjà été approuvé, une case permet d’indiquer que la personne a été remboursée : une dépense de remboursement est alors enregistrée en trésorerie

Agapes gratuites (prix à 0 €) : l’inscription au repas est confirmée d’office. Aucun paiement n’est à suivre, et aucune recette de 0 € n’est enregistrée en trésorerie. Si vous ramenez le prix d’agapes à 0 €, les inscriptions encore en attente de paiement sont confirmées.

Janus refuse la modification si la personne a déjà une autre inscription à ce même évènement, ou si elle est déjà inscrite au repas via un autre évènement de la journée.

Depuis l’application mobile

Dans l’application mobile, ouvrir un évènement depuis « Inscriptions » : chaque inscription dispose d’un bouton crayon (ou « Modifier » pour un repas déjà payé). Il ouvre un volet en bas de l’écran avec les mêmes choix que sur le site : type d’inscription, excuse, remboursement et envoi de la confirmation.

Dans la liste de l’application, une journée à plusieurs évènements apparaît sur une seule carte (« 2 événements ») : personnes inscrites, paiements et repas de la journée. Toucher « Détail par événement » affiche une ligne par évènement ; toucher une ligne ouvre cet évènement.