Inscription groupée à un évènement
📋 Qu’est-ce qu’une inscription groupée ?
L’inscription groupée vous permet d’inscrire plusieurs personnes en une seule fois à un événement. C’est idéal quand vous organisez la participation de votre groupe ou inscrivez des invités.
✅ Pourquoi utiliser l’inscription groupée ?
- Gain de temps : inscrivez tout votre groupe en une seule fois
- Paiement unique : payez pour tout le monde avec un seul QR code
- Suivi simple : toutes les inscriptions sont liées entre elles
- Moins d’erreurs : un seul formulaire pour tout le monde
🚀 Comment faire une inscription groupée ?
1️⃣ Commencez par vous inscrire
Rendez-vous sur la page d’inscription de l’événement et entrez votre adresse email.
- Si vous êtes déjà connu dans le système, vos informations s’affichent automatiquement
- Sinon, remplissez vos nom, prénom et téléphone
Choisissez votre type d’inscription (tenue seule, avec repas, etc.).
2️⃣ Ajoutez d’autres participants
Cliquez sur le bouton “Ajouter un participant” pour chaque personne supplémentaire.
Pour chaque participant :
- Entrez son adresse email
- Cliquez sur “Vérifier l’email”
- Si la personne est connue, ses infos s’affichent
- Sinon, complétez nom, prénom et téléphone
- Choisissez le type d’inscription
- Cliquez sur “Ajouter”
💡 Astuce : Vous pouvez ajouter autant de participants que nécessaire !
3️⃣ Vérifiez le récapitulatif
Avant de valider, vérifiez la liste des participants affichée :
- Vous (organisateur principal)
- Tous les participants ajoutés
- Les types d’inscription de chacun
Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer un participant en cliquant sur le bouton de suppression dans le récapitulatif.
4️⃣ Confirmez l’inscription
Cliquez sur “Confirmer l’inscription”.
Un message de confirmation s’affiche et vous êtes redirigé vers la page de paiement.
💳 Comment payer ?
Option A : Payer pour tout le groupe (recommandé)
Après validation, vous arrivez sur une page qui affiche :
- La liste de tous les participants
- Le montant total à payer pour tout le groupe
- Un QR code pour payer directement avec votre app bancaire
- Les instructions de virement si vous préférez
Scannez simplement le QR code avec votre app bancaire et validez le paiement. C’est tout ! 🎉
Option B : Chaque personne paie séparément
Si chaque participant souhaite payer sa part :
- Chaque personne reçoit un email de confirmation
- L’email contient un lien vers sa page de paiement personnelle
- Chaque participant peut payer sa propre inscription
💡 Note : Le trésorier pourra approuver les paiements soit individuellement, soit en groupe.
📧 Que se passe-t-il après ?
Emails de confirmation
Chaque participant reçoit un email contenant :
- La confirmation de son inscription
- Les détails de l’événement
- Un fichier calendrier (.ics) pour ajouter l’événement à son agenda
- Un QR code personnel (si activé) à présenter le jour J
❓ Questions fréquentes
Puis-je modifier une inscription après validation ?
Non, une fois validée, l’inscription ne peut plus être modifiée. Contactez le maitre des banquets ou l’administrateur si vous avez besoin de faire un changement.
Que faire si quelqu’un est déjà inscrit ?
Le système vous préviendra immédiatement si une personne est déjà inscrite à l’événement. Vous ne pourrez pas créer de doublon.
Puis-je annuler un participant avant de confirmer ?
Oui ! Tant que vous n’avez pas cliqué sur “Confirmer l’inscription”, vous pouvez supprimer n’importe quel participant du récapitulatif.
Qui reçoit les emails de confirmation ?
Tous les participants reçoivent un email de confirmation individuel.
Combien de personnes puis-je inscrire ?
Il n’y a pas de limite ! Vous pouvez inscrire autant de personnes que nécessaire.
Le QR code fonctionne avec quelle banque ?
Le QR code est un code de paiement européen standard compatible avec toutes les apps bancaires européennes (Payconiq, apps bancaires, etc.).
🆘 Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez un problème ou avez des questions, contactez votre administrateur par email (l’adresse est indiquée dans l’email de confirmation).