Ajouter un ouvrage

Bibliotheca — Ajouter un ouvrage

Tout membre actif de la loge peut ajouter un ouvrage au catalogue. L’ouvrage lui est automatiquement attribué en tant que contributeur.

Ajouter un ouvrage via ISBN (recommandé)

La méthode la plus rapide : saisir l’ISBN pour récupérer automatiquement toutes les métadonnées depuis Open Library.

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Ajouter un ouvrage
   2. Dans le champ Recherche ISBN, saisir l’ISBN (10 ou 13 chiffres)
   3. Cliquer sur Rechercher
   4. Si le livre est trouvé : titre, auteur, éditeur, année et couverture sont pré-remplis automatiquement

NB : Si l’ISBN est déjà présent dans le catalogue, une alerte s’affiche avec un lien vers l’ouvrage existant. Il n’est pas possible d’ajouter deux fois le même ISBN.

NB : Si Open Library ne dispose pas de couverture pour cet ISBN, la zone de couverture reste vide — vous pouvez alors uploader une image manuellement (voir ci-dessous).

Ajouter un ouvrage manuellement

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Ajouter un ouvrage
   2. Remplir au minimum le champ Titre (obligatoire)
   3. Compléter les champs souhaités : Auteur, Type, Éditeur, Année, Description

Définir l’emplacement

Lors de l’ajout, préciser où se trouve physiquement l’ouvrage :

• Local de la loge : l’ouvrage est conservé au local
• Chez un membre : sélectionner le membre concerné dans la liste ; un champ libre permet de préciser l’emplacement exact (ex. : “Bibliothèque du salon”)

Ajouter une couverture

Deux méthodes :

• Automatique : récupérée depuis Open Library lors du lookup ISBN si disponible
• Manuelle : cliquer sur la zone de couverture (icône ?) → sélectionner une image depuis votre appareil (JPEG, PNG, WEBP, GIF — max 8 Mo). L’image est redimensionnée automatiquement.

Types d’ouvrages