Gestion des emprunts

Bibliotheca — Gérer les emprunts

Les emprunts permettent de tracer qui détient quel ouvrage et jusqu’à quand. Seuls les administrateurs, secrétaires, bibliothécaires et le membre propriétaire de l’ouvrage peuvent enregistrer ou clôturer un emprunt.

NB :

• Un membre ne peut pas s’enregistrer lui-même comme emprunteur de son propre ouvrage.
• Un seul emprunt actif par ouvrage à la fois.

Enregistrer un emprunt

Depuis le catalogue

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue
   2. Sur la ligne de l’ouvrage disponible, cliquer sur l’icône emprunt (📖)
   3. Dans la fenêtre qui s’ouvre :
      1. Sélectionner l’emprunteur dans la liste des membres actifs de la loge
      2. Vérifier ou modifier la date d’emprunt (par défaut : aujourd’hui)
      3. Définir une date limite de retour (optionnel)
      4. Ajouter des notes si nécessaire
   4. Cliquer sur Enregistrer l’emprunt

Depuis la fiche de l’ouvrage

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue
   2. Cliquer sur le titre de l’ouvrage
   3. Cliquer sur l’icône emprunt (📖) dans la barre d’actions
   4. Remplir le formulaire et cliquer sur Enregistrer l’emprunt

NB : La date limite de retour ne peut pas être antérieure à la date d’emprunt — le formulaire l’interdit automatiquement.

NB : L’icône emprunt n’apparaît que si l’ouvrage est au statut Disponible.

Enregistrer un retour

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue
   2. Cliquer sur le titre de l’ouvrage emprunté
   3. Sur la fiche, la bannière jaune indique le nom de l’emprunteur et la date d’emprunt
   4. Vérifier ou modifier la date de retour (par défaut : aujourd’hui)
   5. Cliquer sur Enregistrer le retour

L’ouvrage repasse automatiquement au statut Disponible.

Suivre les emprunts en cours

Vue administrateur / bibliothécaire

1. Depuis la page d’accueil de Janus
   1. Cliquer sur Bibliotheca → Emprunts
   2. La liste affiche tous les emprunts en cours, triés par date limite de retour
   3. Les emprunts en retard sont surlignés en jaune avec un badge En retard
   4. Il est possible d’enregistrer un retour directement depuis cette liste

Vue membre

La page Emprunts affiche deux sections :

• Emprunts de mes ouvrages : ouvrages que le membre a contribué et qui sont actuellement empruntés par d’autres
• Mes emprunts en cours : ouvrages que le membre a lui-même empruntés

Historique des emprunts

L’historique complet de chaque ouvrage est consultable en bas de sa fiche : emprunteur, dates d’emprunt et de retour, notes.

Référence :

Modifier ou supprimer un ouvrage