Présentation
Bibliotheca — Présentation
Bibliotheca est le module de gestion de la bibliothèque partagée de la loge. Il permet de cataloguer les ouvrages, CD, DVD, revues et autres ressources documentaires mis à disposition par les membres ou conservés au local.
Chaque membre peut contribuer en ajoutant ses propres ouvrages au catalogue et en gérant lui-même les emprunts de ses ressources. Les administrateurs disposent d’une vue complète sur l’ensemble du fonds.
Fonctionnalités
- Catalogue centralisé : tous les ouvrages de la loge en un seul endroit, consultable par tous les membres
- Recherche et filtres : recherche par titre, auteur ou ISBN ; filtres par type et statut
- Lookup ISBN automatique : saisie d’un ISBN → récupération automatique des métadonnées (titre, auteur, éditeur, année, couverture) depuis Open Library
- Gestion des emplacements : chaque ouvrage est localisé au local de la loge ou chez un membre identifié
- Gestion des emprunts : enregistrement des emprunts avec date limite de retour, suivi des retards, historique complet par ouvrage
- Couvertures : récupération automatique depuis Open Library ou upload manuel d’une image
Rôles et permissions
| Action | Admin / Secrétaire / Bibliothécaire | Membre (ses ouvrages) | Membre (autres ouvrages) |
|---|---|---|---|
| Consulter le catalogue | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter un ouvrage | ✅ | ✅ | — |
| Modifier / Supprimer | ✅ tous | ✅ les siens | ❌ |
| Enregistrer un emprunt | ✅ tous | ✅ ses ouvrages | ❌ |
| Enregistrer un retour | ✅ tous | ✅ ses ouvrages | ❌ |
| Voir ses emprunts en cours | ✅ | ✅ | ✅ |
NB : Le rôle Bibliothécaire (Librarian) donne exactement les mêmes droits que Secrétaire sur ce module. Il peut être attribué à un membre sans lui donner accès aux autres modules de gestion.
Accès
Depuis la page d’accueil de Janus → Bibliotheca → Catalogue