Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Juillet 2026

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos informations personnelles, en particulier pour les données sensibles liées à la franc-maçonnerie. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous fournissez, en fonction de votre statut (membre ou visiteur).

1. Introduction

Janus est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des loges maçonniques et de leurs événements. Nous traitons vos données personnelles avec le plus grand soin, en respectant les valeurs de discrétion et de confidentialité, ainsi que les exigences du RGPD.

2. Données collectées et finalités

a. Pour les membres des loges maçonniques

Nous collectons les données suivantes pour la gestion de votre appartenance et de votre parcours maçonnique :

Comment sont collectées ces données ?

• Lors de votre adhésion ou mise à jour de votre profil dans Janus.
• Automatiquement pour les données techniques (ex : adresse IP).

b. Pour les visiteurs s’inscrivant à des événements

Nous collectons les données suivantes uniquement pour l’organisation de l’événement :

Comment sont collectées ces données ?

• Via le formulaire d’inscription aux événements dans Janus.

c. Réponses aux sondages et questionnaires

Lorsque vous participez à nos sondages ou questionnaires :

• Nous collectons uniquement les réponses que vous choisissez de fournir (informations personnelles ou données anonymes, selon la configuration du sondage).
• Votre adresse IP peut être enregistrée pour des raisons de sécurité et de prévention des abus.

Utilisation des réponses :

• Analyse des résultats pour améliorer nos services et événements.
• Statistiques agrégées (sans identification personnelle).
• Communication des résultats aux organisateurs concernés.

Protection et conservation :

• Les réponses sont stockées de manière sécurisée dans nos bases de données.
• Elles sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’analyse.
• Vous pouvez demander la suppression de vos réponses à tout moment.

d. Gestion des documents et archives

• Les documents que vous téléchargez (factures, certificats, etc.) sont stockés de manière sécurisée.
• Nous ne collectons que les documents que vous choisissez de partager.
• Ces documents sont conservés pour la durée légale requise et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.

e. Gestion des événements et calendrier

• Vos inscriptions aux événements et votre participation (présence, préférences alimentaires, besoins spécifiques) sont enregistrées pour organiser nos activités.
• Ces données sont utilisées uniquement pour l’organisation des événements et la gestion des réservations.

f. Communications et notifications

• Nous utilisons votre adresse email pour vous envoyer des informations importantes sur nos événements et services.
• Vous pouvez vous désinscrire de nos communications à tout moment.
• Nous ne partageons jamais votre email avec des tiers à des fins commerciales.

3. Traitement des données sensibles (membres uniquement)

Votre appartenance maçonnique, vos grades et votre date de naissance sont des données sensibles protégées par le RGPD. Nous les traitons :

• Avec votre consentement explicite (que vous pouvez retirer à tout moment).
• Pour les besoins légitimes de gestion de votre loge (ex : organisation des rituels, archives).
• Sans jamais les communiquer en dehors de votre loge, sauf obligation légale ou avec votre accord.

4. Sécurité et durée de conservation

5. Vos droits RGPD

Quels que soient votre statut (membre ou visiteur), vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données.
• Les rectifier ou les mettre à jour.
• Demander leur effacement (“droit à l’oubli”).
• Vous opposer à leur traitement.
• Demander la portabilité de vos données.
• Retirer votre consentement à tout moment (pour les membres : via votre profil Janus ; pour les visiteurs : via cydit.now@gmail.com).

Pour exercer ces droits, contactez-nous à cydit.now@gmail.com.

6. Partage des données

• Membres : Vos données ne sont partagées qu’avec les officiers de votre loge et, si nécessaire, avec votre obédience (selon les statuts de votre loge).
• Visiteurs : Vos données ne sont utilisées que pour l’événement concerné et sont conservés afin de faciliter vos inscriptions futures.
• Sous-traitants : Nous travaillons avec des prestataires techniques (hébergeurs) liés par des contrats RGPD (DPA). Aucun transfert hors UE n’est effectué.
  • Les données sont hébergées sur des serveurs OVH situés en France, contrôlés par CyD IT.

7. Cookies et mesure d’audience

Cookies de fonctionnement (exemptés de consentement)

Janus utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique de la plateforme et à l’enregistrement de vos préférences. Conformément à la réglementation, ils ne requièrent pas votre consentement préalable :

• Cookies de session (PHPSESSID) : Indispensables pour maintenir votre connexion sécurisée à l’application. (Automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur).
• Cookies de préférences (lang, affichage) : Mémorisent vos choix d’interface (langue, mode d’affichage du calendrier, etc.) pour faciliter votre navigation.

Mesure d’audience respectueuse de la vie privée (Matomo)

Pour analyser les statistiques d’utilisation et améliorer notre application, nous utilisons la solution Matomo. Afin de garantir un respect absolu de votre vie privée :

• Matomo est configuré en mode “Cookieless” : aucun cookie de pistage (tracking) n’est déposé sur votre appareil.
• Votre adresse IP est systématiquement anonymisée avant tout traitement.
• Les données d’audience sont agrégées, hébergées en Europe sur nos serveurs et ne sont jamais partagées avec des tiers ni utilisées à des fins publicitaires.

Conformément aux recommandations de la CNIL/CVP (exemption de consentement), cette configuration stricte nous dispense d’afficher une bannière de cookies.

8. Protection des informations personnelles

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, toute divulgation ou toute destruction. L’accès à vos informations est limité aux employés et sous-traitants autorisés.

9. Changements apportés à cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Nous vous informerons des changements significatifs en affichant la nouvelle politique sur notre site web.

11. DPO/RPD

CyD IT a évalué que la désignation d’un DPO n’était pas obligatoire en vertu du RGPD.

12. Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à cydit.now@gmail.com.