Exporter toutes les données

📋 Vue d’ensemble

L’Export Complet est une fonctionnalité avancée de Janus qui permet d’exporter l’intégralité des données de votre loge dans un fichier ZIP.

NB : Cette fonctionnalité est exclusivement réservée au rôle Administrateur.

🎯 Contenu de l’export

L’export complet inclut trois types de données organisées dans des dossiers séparés :

📅 Événements (events/)

• Format : Fichier ICS (iCalendar)
• Contenu : Tous les événements de la loge
• Utilisation : Importable dans Google Calendar, Outlook, ou tout autre calendrier compatible

💰 Trésorerie (treasury/)

• Format : Fichiers CSV
• Contenu :
  • expenses.csv : Toutes les dépenses
  • incomes.csv : Tous les revenus
  • transactions.csv : Toutes les transactions bancaires
• Utilisation : Analyse dans Excel, Google Sheets, ou logiciels comptables

📄 Documents (documents/)

• Format : Fichiers originaux (PDF, JPEG, etc.)
• Organisation : Par type de document (Rituel, Trésorerie, Événement, etc.)
• Contenu : Tous les documents archivés dans Janus

🔐 Accès et sécurité

Rôles autorisés

• ✅ Administrateur : Accès complet
• ❌ Autres rôles : Accès refusé

Protection des données

• Les exports complets sont automatiquement protégés
• Seuls les Administrateurs peuvent voir et télécharger les exports
• Les exports sont stockés dans les archives avec le type “Full Export”

🚀 Comment utiliser l’Export Complet

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité

1. Connectez-vous à Janus avec un compte Administrateur
2. Cliquez sur Profil dans le menu principal
3. Sélectionnez Export Complet

Étape 2 : Lancer l’export

1. Sur la page d’export, lisez les informations sur le contenu
2. Cliquez sur Démarrer l’Export Complet
3. L’export se lance en arrière-plan (cela peut prendre plusieurs minutes)

Étape 3 : Suivre le progrès

• Export en cours : Une animation de chargement s’affiche
• Actualisation : Rafraîchissez la page pour vérifier le statut
• Annulation : Utilisez le bouton “Annuler l’Export” si nécessaire

Étape 4 : Télécharger l’export

• Export terminé : Le statut passe à “Export terminé”
• Téléchargement : Cliquez sur Télécharger l’Export Complet
• Nouvel export : Utilisez Créer un Nouvel Export pour remplacer l’ancien

⚠️ Limitations importantes

Un seul export à la fois

• Règle : Un seul export complet peut exister simultanément
• Remplacement : Un nouvel export remplace automatiquement l’ancien
• Gestion : Supprimez l’ancien export avant d’en créer un nouveau

Taille des fichiers

• Documents : La taille dépend du nombre de documents archivés
• Performance : Les exports volumineux peuvent prendre plusieurs minutes
• Stockage : Surveillez l’espace disque disponible

🔧 Dépannage

L’export ne démarre pas

Symptômes : Le bouton reste grisé ou l’export ne se lance pas

Solutions :

1. Vérifiez que vous avez les droits d’Administrateur
2. Actualisez la page et réessayez
3. Contactez janus@cydit.eu

L’export reste bloqué

Symptômes : Statut “Export en cours” pendant plus de 30 minutes

Solutions :

1. Cliquez sur Annuler l’Export
2. Attendez quelques secondes
3. Relancez un nouvel export

Erreur de téléchargement

Symptômes : Impossible de télécharger le fichier ZIP

Solutions :

1. Vérifiez que l’export est bien terminé
2. Essayez de créer un nouvel export
3. Contactez janus@cydit.eu

Dossier documents vide

Symptômes : Le dossier documents/ dans l’export est vide

Solutions :

1. Vérifiez qu’il y a des documents dans les archives Janus
2. Relancez l’export
3. Contactez janus@cydit.eu

📊 Utilisation des données exportées

Fichier ICS (Événements)

## Import dans Google Calendar
1. Ouvrez Google Calendar
2. Cliquez sur l'icône ⚙️ (Paramètres)
3. Sélectionnez "Importer et exporter"
4. Choisissez le fichier events.ics

Fichiers CSV (Trésorerie)

## Ouverture dans Excel
1. Ouvrez Excel
2. Fichier → Ouvrir
3. Sélectionnez le fichier CSV
4. Choisissez l'encodage UTF-8

Documents

## Organisation recommandée
documents/
├── Rituel/          # Documents rituels
├── Treasury/        # Documents comptables
├── Event/           # Documents d'événements
└── misc/            # Autres documents

🛡️ Bonnes pratiques

Sécurité

• Stockage : Conservez les exports dans un endroit sécurisé
• Partage : Ne partagez les exports qu’avec les personnes autorisées
• Suppression : Supprimez les anciens exports après utilisation

Performance

• Fréquence : Évitez de créer des exports trop fréquemment
• Taille : Surveillez la taille des exports
• Nettoyage : Supprimez les exports obsolètes

Sauvegarde

• Régularité : Créez des exports réguliers pour la sauvegarde
• Conservation : Gardez plusieurs versions pour la traçabilité
• Vérification : Testez régulièrement la restauration des données