Gestion des rituels

Ce guide explique comment créer, enrichir, modifier et retrouver les documents liés aux rituels dans Janus.

Accès et permissions

Qui peut gérer les rituels: Administrateur, Secrétaire.
Sécurité par degré: le degré du rituel sert de filtre d’accès aux documents correspondants.

Ouvrez la page: Rituels → Créer.
Renseignez:
- Nom du rituel (obligatoire).
- Degré (obligatoire).
- Rôles (facultatif, liste de noms comme “Maître des Cérémonies”, “Orateur”, etc.).
Validez: Créer.
Vous êtes redirigé vers la liste des rituels.

Notes:

Les rôles peuvent aussi être ajoutés/ajustés après création (voir “Modifier un rituel”).

Sur la page Détail du rituel, ajoutez/supprimez/renommez les rôles, puis Enregistrez.
Les rôles sont de simples intitulés (ex.: “Chapelain”, “Expert”, …).

Depuis la page Détail du rituel:
Choisissez le type:
- Organisation (plans, trames, consignes)
- Matériel (listes d’objets, checklists)
Sélectionnez le fichier et validez.

Règle de lien:

Il existe un seul lien actif par type (“organisation” et “matériel”) pour un rituel. Envoyer un nouveau fichier remplace le lien existant (les anciens fichiers restent archivés).

Tags automatiques:

Les documents sont tagués avec: Rituels, Nom du rituel, et le type (Organisation/Matériel).

Depuis la page Détail du rituel, pour un rôle spécifique:
Choisissez le type de document (interne/externe).
(Optionnel) Description — si vide, Janus génère: JJ/MM/AAAA - Nom du rituel - Nom du rôle.
(Optionnel) Degré — si vide, Janus utilise le degré du rituel.
Sélectionnez le fichier et validez.

Règle de lien pour un rôle :

Janus supprime le lien actif pour ce rôle précis et rattache le nouveau document (les anciens restent en archive).
Tags automatiques: Rituels, Nom du rituel, Nom du rôle.

Ouvrez la page Détail du rituel → Modifier.
Mettez à jour:
- Nom
- Degré
- Rôles (suppression, ajout, renommage)
Enregistrez.

Important:

Si vous changez le degré du rituel, Janus met automatiquement à jour le degré de tous les documents liés (Organisation, Matériel, Rôles) pour rester cohérent avec la politique d’accès par degré. Un message de confirmation indique combien de documents ont été mis à jour.

Vous pouvez retrouver les documents:

Depuis la page Détail d’un rituel (liens directs).
Dans Archives:
Recherchez par tags: Rituels, Nom du rituel, Organisation ou Matériel, et/ou le Nom du rôle.
Le degré du document correspond au degré du rituel (ou celui renseigné à l’envoi).

Convention de description (si non saisie):

Toujours définir le degré du rituel: il conditionne la visibilité des documents.
Utilisez des noms de rôles clairs et constants pour faciliter la recherche par tags.
Remplacez plutôt que dupliquez: renvoyez un fichier pour mettre à jour le lien actif; l’historique reste consultable en archive.
Vérifiez les tags dans l’Archive pour retrouver rapidement vos documents (Rituels, rituel, type/role).

Non. Un seul lien actif par type; l’envoi d’un nouveau fichier remplace le lien existant (l’ancien reste en archive).

Tous les documents liés (Organisation, Matériel, Rôles) voient leur degré mis à jour automatiquement.

Oui si vous le renseignez explicitement à l’envoi; sinon, Janus utilise celui du rituel.

Dans Archives, filtrez par tags: Rituels, Nom du rituel, et le Nom du rôle.

Non. Le lien actif est remplacé, mais les versions précédentes restent archivées. Vous pouvez manuellement supprimer les anciens documents.

Tous les membres qui ont le rôle “Administrateur” ou “Secrétariat” dans Janus.

Générés automatiquement au format JJ/MM/AAAA - … pour cohérence et tri rapide.