Langues des documents

Janus génère vos documents dans la langue de votre choix, ou dans plusieurs langues à la fois, dans un seul PDF. C’est le cas des rappels de cotisation, convocations, procès-verbaux, esquisses, listes de présence, présences au repas, corpus, calendriers et rapports de trésorerie.

La langue d’un document ne dépend pas de celle de votre écran. Un Trésorier qui travaille en français peut générer le rappel d’un membre néerlandophone en néerlandais, ou en français et en néerlandais pour une loge bilingue.

En bref

1. Le profil de la loge fixe les langues proposées. Par défaut, une seule : la langue de la loge.
2. Chaque membre peut avoir sa propre langue des documents, réglée dans sa fiche ou dans son profil.
3. À la génération, vous cochez la ou les langues voulues. Si une seule langue est possible, Janus ne demande rien et génère directement, comme avant.

1. Choisir les langues proposées par la loge

Dans Administration › « Profil Loge », onglet « Identité », ligne « Langues des documents » :

1. Cliquer sur l’icône Modifier ✏️.
2. Cocher les langues que votre loge utilise réellement (par exemple Français et Nederlands).
3. Cliquer sur Enregistrer 💾.

Ce réglage est accessible aux administrateurs et au Secrétaire.

• Tant que rien n’est coché, seule la langue de la loge est proposée (ligne « Langue par défaut » du même onglet). Aucun choix n’est demandé à la génération : tout fonctionne exactement comme avant.
• Avec plusieurs langues cochées, Janus vous demande à chaque génération dans quelle(s) langue(s) produire le document.

💡 Ne cochez que les langues utiles : la fenêtre de choix reste ainsi courte et claire.

2. La langue d’un membre

Pour les documents adressés à un membre (son rappel de cotisation, par exemple), Janus présélectionne sa langue. Elle se règle à deux endroits, qui modifient le même réglage :

• Par le secrétariat : fiche du membre › Modifier › « Langue des documents ». L’option par défaut, « Langue de la loge », signifie qu’aucune langue particulière n’est choisie.
• Par le membre lui-même : Mon profil › onglet « Notifications » › « Langue des documents ». L’option par défaut est « Comme ma langue dans Janus ».

Quand le membre n’a rien choisi, Janus prend la langue de son compte Janus (celle de son interface), puis, à défaut, la langue de la loge.

3. Générer un document

Rappel de cotisation : depuis la liste des cotisations ou le détail des cotisations d’un membre, cliquez sur « Générer un rappel ». La fenêtre « Langue des documents » s’ouvre, avec la langue du membre déjà cochée et l’explication de ce choix.

Liste de présence, présence au repas, rapport de trésorerie : même fenêtre, avec la langue de la loge cochée.

Convocation, corpus, calendrier, procès-verbal : le choix apparaît directement dans le formulaire de génération, sous « Langue des documents ».

Dans tous les cas :

• Une langue cochée : le document est produit dans cette langue.
• Plusieurs langues cochées : un seul PDF, avec une version complète par langue, l’une après l’autre (par exemple la version française, puis la version néerlandaise).
• Dans les archives, le document porte la ou les langues dans son nom, par exemple « Rappel Cotisation - NL - … » ou « … - FR+NL - … ». Un document dans la seule langue de la loge garde son nom habituel.

Ce qui est traduit, et ce qui ne l’est pas

Traduit automatiquement, dans la langue du document :

• les textes du modèle : titres, intitulés, formules d’appel et de politesse ;
• les dates : « vendredi 16 octobre 2026 » devient « vrijdag 16 oktober 2026 » ;
• les montants : « 360,00 € » devient « € 360,00 » ;
• les grades, les types d’événement et la date maçonnique.

Jamais traduit, parce que c’est vous qui l’avez saisi : l’ordre du jour, les titres des événements, les noms et adresses, et les noms de vos fonctions d’officiers. Ces textes apparaissent tels quels dans chaque version.

Modèles personnalisés et Mosaïque

Si votre loge a personnalisé un document avec Mosaïque, votre mise en page sert dans toutes les langues :

• les textes fournis par Janus, y compris ceux des modèles propres à votre loge, se traduisent tout seuls ;
• les textes que vous avez écrits se traduisent dans Mosaïque, un onglet par langue. Tant qu’un texte n’est pas traduit, le document reste entièrement dans sa langue.

Voir Mosaïque multilingue.

Exception : un modèle publié pour votre loge depuis Template Studio sert dans la langue de votre loge uniquement. La fenêtre de génération vous le signale : « Votre modèle personnalisé n’existe qu’en … ».

La qualité des traductions

Les textes de Janus en français et en néerlandais sont relus avant chaque mise à jour, et les termes maçonniques suivent un glossaire (« Achtbare Meester », « Penningmeester », « bouwstuk »…). Les autres langues sont traduites automatiquement et peuvent contenir des approximations.

Une formulation vous semble fausse ? Signalez-la au support Janus.

Rôles et permissions

• Administrateurs, Secrétaire : choisissent les langues proposées dans le profil de la loge, et la langue des documents de chaque membre.
• Chaque membre : choisit la langue des documents qui lui sont adressés, dans son profil.
• Génération : la langue se choisit par toute personne qui a déjà le droit de générer le document concerné.