Mosaïque multilingue

Votre loge travaille en plusieurs langues ? Mosaïque vous permet d’avoir une seule mise en page pour un document, et une version de vos textes par langue. Une convocation générée en français et en néerlandais garde ainsi votre présentation dans les deux langues, avec vos propres formulations.

En bref

1. La mise en page se règle une seule fois, dans la langue de votre loge : l’ordre des blocs, ce qui est affiché ou masqué, les blocs ajoutés.
2. Vous ne traduisez que ce que vous avez écrit vous-même. Tous les textes fournis par Janus (formules d’appel, intitulés, dates, ordre du jour…) se traduisent tout seuls.
3. Rien n’est bloqué tant qu’une traduction manque : le document reste entièrement dans sa langue (voir plus bas).

1. Avant de commencer : les langues de la loge

Les onglets de langue de Mosaïque reprennent les langues des documents de votre loge. Elles se règlent dans Administration › « Profil Loge », onglet « Identité », ligne « Langues des documents » (voir Langues des documents).

Tant qu’une seule langue est réglée, Mosaïque n’affiche pas d’onglets et fonctionne comme avant.

2. Les onglets de langue

Au-dessus de la liste des blocs, un onglet par langue :

• l’onglet de la langue de la loge (marqué « langue de la loge ») : c’est là que vous construisez le document, comme d’habitude. Vous y réorganisez, masquez, ajoutez et écrivez vos blocs ;
• un onglet par autre langue : vous y traduisez vos textes. Un compteur indique combien de textes restent à traduire (« 2 à traduire »), ou que tout est traduit.

L’aperçu de droite suit l’onglet choisi : il montre le document dans cette langue.

3. Traduire vos textes

Dans l’onglet d’une autre langue, chaque bloc apparaît sous l’une de ces formes :

• « Texte de Janus, traduit automatiquement » ✅ : un texte que vous n’avez pas modifié. Il n’y a rien à faire, Janus le traduit lui-même.
• « Rempli par Janus » ✅ : un bloc de données (ordre du jour, inscrits, horaires…). Il n’y a rien à faire non plus.
• Un texte à traduire ✏️ : un texte que vous avez écrit ou modifié. Votre texte d’origine est affiché au-dessus du champ ; écrivez sa traduction dessous. Vous disposez de la même mise en forme et des mêmes variables que dans la langue de la loge.

Sont à traduire : les blocs de texte que vous avez modifiés, les titres et textes que vous avez ajoutés, et les libellés de vos champs de clôture.

💡 Les variables (nom de la loge, date de la tenue, nom du Vénérable Maître…) se remplissent toutes seules dans chaque langue. Gardez-les à la même place dans votre traduction.

Quand vous avez terminé, cliquez sur Publier 💾 : la publication enregistre en une fois la mise en page et toutes les traductions.

4. Tant qu’un texte n’est pas traduit

Un document n’est jamais un mélange de langues. Tant qu’un de vos textes n’est pas traduit dans une langue :

• un bloc d’origine que vous avez modifié reprend, dans cette langue, le texte prévu par Janus (traduit). Vous retrouverez votre formulation dès qu’elle sera traduite ;
• un bloc que vous avez ajouté (titre, texte) est omis des documents dans cette langue ;
• un libellé de champ de clôture garde votre libellé d’origine : la valeur du champ est de toute façon saisie dans la langue de la loge.

Vous pouvez donc publier votre mise en page tout de suite, et traduire à votre rythme.

5. Modifier la mise en page plus tard

Les changements de mise en page faits dans l’onglet de la langue de la loge s’appliquent à toutes les langues : un bloc déplacé ou masqué l’est partout.

⚠️ Si vous modifiez un texte déjà traduit, pensez à mettre à jour sa traduction dans les autres onglets : Janus ne sait pas si la traduction suit encore votre nouveau texte.

6. Générer et envoyer le document

• À la génération, cochez les langues voulues dans la fenêtre « Langue des documents ». Chaque version utilise votre mise en page et vos traductions.
• À l’envoi, l’objet et le message du courriel sont pré-remplis dans la ou les langues du document, comme le lien de désabonnement en bas du courriel. Vous pouvez toujours les modifier avant d’envoyer (voir Envoi de documents).

Cas particulier : modèle conçu spécialement pour votre loge

Un document peut utiliser un modèle publié pour votre loge depuis Template Studio, l’outil de conception de l’équipe Janus. Ce modèle-là est utilisé dans la langue de votre loge uniquement ; les autres langues utilisent le modèle Janus. L’onglet de langue vous le signale. Contactez le support Janus si vous souhaitez ce modèle dans d’autres langues.

Rôles et permissions

• Administrateurs, Secrétaire, Trésorier : accèdent à Mosaïque, construisent la mise en page et écrivent les traductions.
• Langues proposées : réglées par les administrateurs et le Secrétaire dans le profil de la loge.