Abonnement aux calendriers

📧 Abonnement aux Calendriers

NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26

Introduction

La fonctionnalité d’abonnement au calendrier vous permet d’ajouter automatiquement tous les événements de votre loge à votre application de calendrier préférée (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.).

Ainsi, vous recevez en temps réel les mises à jour et modifications des événements sans avoir à les saisir manuellement.

1. Où trouver l’URL d’abonnement ?

1. Connectez-vous à Janus.
2. Rendez-vous dans le menu « Événements » puis cliquez sur « S’abonner ».
3. Vous verrez une section intitulée Adresses des calendriers
4. Il est possible de s’abonner à 2 calendriers :
   1. Evènements internes : Contient uniquement les évènements de l’atelier
   2. Evènements externes : Contient uniquement les évènements organisés par d’autres.

Copiez l’URL affichée (un bouton « Copier » est disponible pour faciliter l’opération).

2. Ajouter le calendrier à votre application

Google Calendar

• Ouvrez Google Calendar sur votre ordinateur.
• Dans le menu de gauche, cliquez sur « Autres agendas » puis « Ajouter par URL ».
• Collez l’URL du calendrier Janus.
• Cliquez sur « Ajouter un agenda ».

Apple Calendar (Mac/iPhone/iPad)

• Ouvrez l’application Calendrier.
• Allez dans le menu « Fichier » > « Nouvel abonnement à un calendrier ».
• Collez l’URL du calendrier Janus.
• Cliquez sur « S’abonner » puis configurez les options selon vos préférences.

Outlook

• Ouvrez Outlook.
• Allez dans « Calendrier » > « Ajouter un calendrier » > « À partir d’Internet ».
• Collez l’URL du calendrier Janus.
• Validez.

Thunderbird

• Ouvrez Thunderbird.
• Allez dans « Calendrier » > « Nouveau calendrier » > « Sur le réseau ».
• Collez l’URL du calendrier Janus et suivez les instructions.

3. Sécurité et confidentialité

• L’URL du calendrier contient un jeton sécurisé : ne la partagez pas publiquement.
• Si le jeton est régénéré par un administrateur, il faudra mettre à jour l’URL dans votre application de calendrier.

4. Fonctionnement

• Événements inclus : tous les événements à venir sur 11 mois, avec détails (Lien d’inscription, lieu…).
• Mises à jour : toute modification dans Janus est automatiquement synchronisée dans votre calendrier (délai de rafraîchissement variable selon l’application, généralement 1h).
• Désactivation : si la fonctionnalité est désactivée par un administrateur, l’abonnement ne sera plus mis à jour.

5. Questions fréquentes

Q : Dois-je m’authentifier ?

R : Non, l’URL contient un jeton sécurisé qui fait office d’authentification.

Q : Puis-je partager l’URL ?

R : Non, elle est personnelle à la loge et doit rester confidentielle.

Q : Comment arrêter l’abonnement ?

R : Supprimez simplement le calendrier de votre application.

Pour toute question, contactez l’administrateur de votre loge ou l’équipe support Janus.