Créer un Evènement, avec Agapes

NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26

Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.

Janus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.

Créer un événement interne, avec Agapes

1. Depuis la page d’accueil

• Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènement”
• Sur l’écran suivant, sélectionner “Événement interne” dans le champ “Source de l’événement”
• Remplir les informations :

  • Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre

  • Type (obligatoire) : Sélectionner le type d’évènement (Tenue, Séminaire, Banquet, etc.)

  • Titre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre

  • Degré (obligatoire) : Degré de l’évènement. Valeurs fixes (1, 2, 3, 3+)

  • Ordre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l’évènement. Champ libre.

    • NB : Ce champ supporte la mise en forme en utilisant une syntaxe nommée “Markdown”. Cette syntaxe permet simplement de mettre en forme du texte, sans utiliser d’outils externes (comme Word, Powerpoint etc…).

      Une documentation claire, en français est disponible ici.

  • Capacité : Nombre maximum de participants (optionnel)

  • Agapes : Cocher la case pour organiser des agapes avec cette tenue.

• Dans la section “Agapes” (si activée) :
  • Indiquer le prix des agapes
  • Indiquer si vous souhaitez qu’un QR code soit généré et envoyé dans le mail de confirmation.
    • Le QR Code généré permet de vérifier le statut de l’inscription avant les agapes.
    • Une fois scanné, il indique le statut du paiement de l’inscription aux agapes.
    • Si les agapes doivent encore être payé, un QR Code de paiement est automatiquement généré.
  • NB : La date et le titre sont automatiquement repris de l’écran précédent.
• Cliquer sur “Enregistrer”
• La tenue et les agapes sont créées.

2. Depuis la liste des Evènements

• Cliquer sur “Nouvel Evènement”
• Suivre les instructions du point 1.

Créer un événement externe

1. Depuis la page d’accueil

• Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènement”
• Sur l’écran suivant, sélectionner “Événement externe” dans le champ “Source de l’événement”
• Les champs spécifiques aux événements externes apparaissent automatiquement
• Remplir les informations :

Informations de base

• Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre
• Type (obligatoire) : Sélectionner le type d’évènement
• Titre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre
• Degré (obligatoire) : Degré de l’évènement. Valeurs fixes
• Ordre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l’évènement. Champ libre

Informations spécifiques aux événements externes

• Organisateur : Nom de l’organisation ou de la loge qui organise l’événement
• Lieu de l’événement : Adresse ou lieu où se déroule l’événement
• Informations d’inscription : Détails sur comment s’inscrire à l’événement
• Prix des agapes : Prix des agapes si l’événement en propose
• Genre : Sélectionner le genre de l’événement (Masculin, Féminin, Mixte)

2. Depuis la liste des Evènements

• Cliquer sur “Nouvel Evènement”
• Suivre les instructions du point 1.

📅 Vue Calendrier et Création Rapide

Accès à la Vue Calendrier

• Depuis la liste des événements, cliquer sur le bouton “Calendrier” en haut de la page
• La vue calendrier affiche tous les événements du mois actuel
• Utiliser les filtres pour afficher uniquement les événements internes, externes, ou tous les événements

Création Rapide d’Événement

• Cliquer directement sur une date dans le calendrier pour créer un nouvel événement
• La date et l’heure (20:00 par défaut) sont automatiquement pré-remplies
• Suivre ensuite les étapes normales de création d’événement (interne ou externe)

Navigation dans le Calendrier

• Flèches ← → : Naviguer entre les mois
• Bouton “Aujourd’hui” : Revenir rapidement au mois actuel
• Clic sur le mois/année : Ouvre un menu déroulant pour changer rapidement de mois et année

Informations Visuelles

• Couleurs par type :
  • Tenue (bleu foncé)
  • Séminaire (bleu clair)
  • Banquet (vert)
  • Auberge Espagnole (rose)
• Badges de degré : 1, 2, 3, ou 3+ affiché sur chaque événement
• Icône agapes : Symbole couverts (🍽️) pour les événements avec agapes
• Distinction interne/externe : Les événements externes sont clairement identifiés
• Légende : Explication des couleurs et symboles en bas du calendrier

🔍 Filtrage et Recherche

Dans la liste des événements

• Utiliser le filtre “Source” pour afficher uniquement :
  • Événements internes
  • Événements externes
  • Tous les événements
• Le filtre par défaut s’adapte selon la vue (tableau ou calendrier)

Recherche avancée

• Utiliser la barre de recherche pour trouver des événements par titre, organisateur, ou lieu
• Les résultats incluent automatiquement les événements internes et externes