Générer le corpus

Le corpus rassemble, en un seul PDF, les documents d’une tenue : une page de garde, puis les documents que vous choisissez (convocation, présences, présence au repas, esquisse, procès-verbal de la tenue précédente). C’est le dossier que le secrétariat archive ou transmet après la tenue.

Générer le corpus

Depuis la page d’accueil :

• Cliquer sur « Evènements » → « Evènements - Lister ».
• Sur la ligne de la tenue, cliquer sur l’icône 🗃️ (« Générer Corpus »).
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, cocher les documents à inclure :
  • Convocation : la convocation de la tenue ;
  • Présences : le registre des présences ;
  • Présence Repas : le registre du repas ;
  • Esquisse : l’esquisse de procès-verbal ;
  • PV Précédent : le procès-verbal de la tenue précédente du même grade. Cette case n’apparaît que si ce procès-verbal existe dans les archives ; sa date est indiquée.
• Si votre loge propose plusieurs langues, choisir la langue des documents (voir Langues des documents).
• Cliquer sur « Générer Corpus » : le corpus est généré, au format PDF.

Sans aucune case cochée, le corpus se limite à la page de garde.

Rôles et permissions

• Administrateurs, Secrétaire : génèrent le corpus.