Générer une convocation

Afin d’appeler les membres au travail, Janus vous aide à générer les invitations aux Tenues.

L’invitation permet aussi de transmettre le lien d’inscription aux agapes (si applicable).

NB : La génération de convocation fait partie du service “Documentation”. Si vous souhaitez utiliser la génération de convocation, contactez janus@cydit.eu

Générer une convocation

Depuis la page d’accueil

• Cliquer sur “Evènements” → “Evènements - Lister”
• Cliquer sur l’icône “PDF” de la tenue pour laquelle vous voulez générer la convocation (le même bouton existe dans le détail de l’évènement)
• La fenêtre « Générer une convocation » s’ouvre :
  • Image de fond (facultative) : une image PNG imprimée en fond de la convocation ; privilégiez le PNG pour profiter de la transparence.
  • Langue des documents : apparaît si votre loge propose plusieurs langues ; cochez-en plusieurs pour un PDF bilingue, une version complète par langue. Voir Langues des documents.
• Cliquer sur « Générer ». Sans image choisie, la convocation est générée sans fond.
• La convocation est générée, au format PDF.