Gestion de l’Ordre du jour

🎯 À quoi sert l’ordre du jour ?

L’ordre du jour permet de détailler le programme et les points à aborder lors d’un événement. Il s’affiche dans les invitations PDF et sur la page de détails de l’événement.

Où trouver l’ordre du jour ?

Dans la page de détails de l’événement

1. Connectez-vous à Janus
2. Cliquez sur Événements dans le menu principal
3. Cliquez sur l’icône “oeil” de votre choix
4. Descendez sur la page jusqu’à la section Ordre du jour (à gauche)

Dans les invitations PDF

L’ordre du jour apparaît automatiquement dans les invitations générées, sous la section “Ordre du jour”

✏️ Comment saisir l’ordre du jour ?

Lors de la création d’un événement

1. Remplissez les informations de base (titre, date, heure, etc.)
2. Dans le champ Agenda, utilisez les boutons de formatage :

• pour créer une liste à puces
• 1. pour créer une liste numérotée
• G pour mettre en gras
• I pour mettre en italique
• H pour créer un titre

Comment ça s’affiche ?

Sur la page web

• Les titres apparaissent en gras
• Les listes s’affichent avec des puces visibles (•)
• Le texte se coupe automatiquement si nécessaire
• L’affichage s’adapte à la taille de l’écran

Dans les PDF

• Même formatage que sur la page web
• Police cohérente et lisible
• Pas de débordement de texte
• Structure claire et professionnelle

🔍 Conseils pratiques

Pour une meilleure lisibilité

• Utilisez des titres pour organiser les sections
• Créez des listes pour les points à aborder
• Soyez concis mais complet
• Vérifiez l’affichage en consultant la page de détails

✅ Bien structuré :
## Ouverture des travaux
• Lecture du procès-verbal
• Points divers
• Clôture

❌ Éviter :
Ouverture des travaux, lecture du procès-verbal, points divers, clôture

🔍 Comment vérifier le résultat ?

1. Après avoir saisi l’ordre du jour, cliquez sur Sauvegarder
2. Consultez la page de détails de l’événement
3. Vérifiez l’affichage dans la section “Ordre du jour”
4. Générez une invitation PDF pour voir le rendu final

❓ Questions fréquentes

Q : Mon ordre du jour ne s’affiche pas correctement ?

R : Vérifiez que vous utilisez les boutons de formatage pour créer des listes, pas juste des tirets.

Q : Le texte déborde sur la page ?

R : Utilisez des listes à puces plutôt que du texte continu. Le système coupe automatiquement les longs éléments.

Q : Comment créer des sous-listes ?

R : Utilisez l’indentation dans l’éditeur ou créez des listes imbriquées avec les boutons de formatage.

L’ordre du jour est un élément important pour informer les participants du programme de l’événement. Un bon formatage améliore la lisibilité et l’efficacité de la communication.