Créer et dépouiller un sondage
Les sondages servent à trancher une question sans y consacrer une tenue : trouver une date, choisir un traiteur, recueillir un avis sur un projet. Chacun répond quand il veut, et le résultat se lit d’un coup d’œil.
Créer un sondage
Depuis Sondages → Créer, donnez un titre et une description, puis ajoutez vos questions une par une.
Sept formes de question sont disponibles :
| Forme | Quand l’employer |
|---|---|
| Oui / Non | Une disponibilité, un accord de principe |
| Choix unique | Une seule réponse possible parmi plusieurs |
| Choix multiple | Plusieurs réponses possibles |
| Liste déroulante | Un choix unique parmi une longue liste |
| Note | Une appréciation sur une échelle |
| Texte court | Un nom, une date, une précision |
| Commentaire | Un avis libre, en plusieurs lignes |
Pour les questions à choix, saisissez une option par ligne. Vous pouvez réordonner les questions par glisser-déposer, en modifier une, ou la supprimer.
Pour trouver une date, créez une question Oui / Non par date proposée, en donnant à chacune un intitulé clair (« 15/09 — 19h30 »). Chaque personne coche ses disponibilités, et le dépouillement vous montre la date qui rassemble le plus de monde.
Diffuser le sondage
Chaque sondage possède un lien de réponse que vous ouvrez ou copiez depuis la liste. Diffusez-le comme vous voulez : courriel, Agora, message.
Ce lien est public : qui l’a peut répondre, sans compte Janus. C’est voulu — cela permet d’interroger un visiteur ou un intervenant extérieur. Ne l’employez donc pas pour une question dont les réponses ne regardent que la loge.
Une personne connectée à Janus est identifiée par son compte ; une personne extérieure ne l’est pas, et sa réponse est rattachée à sa session de navigation. Dans les deux cas, une seule réponse par personne.
Suivre et dépouiller
La page Résultats montre, pour chaque question, la répartition des réponses en barres et en pourcentages, ainsi que le détail des réponses individuelles avec leur auteur et l’heure.
Vous pouvez y supprimer une réponse — utile quand quelqu’un a répondu deux fois depuis deux appareils.
Deux sorties sont possibles :
- Exporter en PDF : un document de dépouillement, à joindre à un procès-verbal.
- Archiver les résultats : le même PDF, déposé directement dans les Archives, visible des seuls gestionnaires de sondages.
Ouvrir ou fermer un sondage
Un sondage est actif ou inactif. Le fermer empêche toute nouvelle réponse sans rien effacer : les résultats restent consultables. C’est le geste à faire une fois la décision prise, plutôt que de supprimer le sondage.
Qui peut faire quoi ?
- Créer, modifier, dépouiller : administration, secrétariat, coordination des évènements, gestion de contenu.
- Répondre : toute personne disposant du lien.
Une précaution
Ne supprimez pas une question d’un sondage qui a déjà reçu des réponses. Les réponses sont rattachées aux questions telles qu’elles existaient au moment du vote : retirer une question rend ces réponses illisibles, sans possibilité de les retrouver. Si la question ne convient plus, fermez le sondage et créez-en un nouveau.