Export complet
Vos données vous appartiennent, et vous devez pouvoir partir avec. L’export complet produit une archive contenant les registres de votre loge dans des formats ouverts — des fichiers que n’importe quel tableur, n’importe quelle base de données et n’importe quel agenda savent relire, sans Janus et sans nous demander quoi que ce soit.
Où se trouve le bouton
Menu latéral → Administration → Export complet. L’entrée est réservée aux administrateurs de la loge.
La page affiche un seul bouton. Le traitement dure quelques secondes, même sur une loge chargée d’années d’archives, puis l’archive apparaît dans vos documents.
Où retrouver l’archive
Elle est déposée dans Archives, sous le type Export complet, avec sa date dans le nom du fichier. Vous la téléchargez comme n’importe quel autre document.
Un seul export est conservé à la fois. Un nouvel export remplace le précédent, fichier compris. Si vous voulez garder une photographie à une date donnée, téléchargez l’archive et rangez-la ailleurs avant d’en relancer un.
Ce que contient l’archive
Un dossier par domaine, et deux fichiers de tête.
| Dossier | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
members/ | Membres, visiteurs, fonctions et officiers |
lodges/ | Les loges — la vôtre et les loges amies — avec leurs coordonnées |
events/ | Les évènements au format ICS, importable dans n’importe quel agenda |
registrations/ | Inscriptions et agapes |
treasury/ | Recettes, dépenses, transactions bancaires, paiements, cotisations, et les justificatifs liés |
documents/ | Les archives de la loge — les fichiers d’origine, non modifiés — et un index qui décrit chacun |
applications/ | Candidatures, enquêtes, parrainages, et les pièces jointes dans applications/files/ |
polls/ | Sondages et réponses |
rituals/ | Rituels et rôles |
signatures/ | Demandes de signature et signataires. Les documents signés sont dans documents/ |
bibliotheca/ | Catalogue et prêts |
notifications/ | Les notifications envoyées |
configuration/ | Le paramétrage de votre loge : rôles, fonctionnalités actives, types de documents |
MANIFEST.json récapitule le tout — date de production, liste des fichiers, nombre de lignes de chacun. README.md explique comment relire l’ensemble.
Comment relire ces données sans Janus
Chaque fichier .csv est encodé en UTF-8 et séparé par des virgules. Il s’ouvre tel quel dans Excel, LibreOffice ou Numbers, et s’importe dans n’importe quelle base de données. La première ligne porte les noms de colonnes.
Les évènements sont aussi fournis en .ics : glissez le fichier dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier et vos tenues y apparaissent.
Les fichiers — PDF d’archives, pièces jointes de candidature, justificatifs comptables — sont les originaux, tels que vous les avez déposés.
Ce que l’archive ne contient PAS
Trois ensembles en sont délibérément absents. Ce ne sont pas des oublis, et le MANIFEST.json les rappelle à chaque export.
Les journaux d’audit. Qui s’est connecté, qui a consulté quel écran, quel courriel est parti quand. C’est une trace d’activité nominative de chacun de vos membres, et elle ne sert à rien hors de Janus.
Les données reçues d’autres loges. Si votre loge est fédérée via Atrium, elle a reçu des documents, des évènements et des fiches d’autres loges. Ces données appartiennent aux loges qui les ont émises, pas à la vôtre : elles ne vous suivent pas. Ce que vous avez vous-même partagé reste évidemment dans vos registres.
Les messages d’Agora. La messagerie interne relève de la correspondance entre membres, pas des registres de la loge. Les messages sont chiffrés et ne sont pas restitués.
Si une partie manquait
Si une table n’a pas pu être lue au moment de l’export, elle est nommée dans le MANIFEST.json et dans le README.md, sous Tables illisibles. L’archive vous est livrée quand même, en disant précisément ce qui lui manque — plutôt que de vous laisser croire qu’elle est complète.
Dans ce cas, relancez l’export. Si le problème persiste, contactez-nous.
Et pour un membre en particulier ?
Cet export est celui de la loge, destiné à son administrateur. Un membre qui souhaite récupérer ses propres données personnelles relève du droit à la portabilité et passe par une autre voie — voir Confidentialité.