[{"title":"Mettre en route l'obédience","url":"/guide/obedience/mettre-en-route-lobedience/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Membres"],"summary":"Ce chapitre du guide s’adresse au secrétariat de l’obédience, qui gère depuis Janus une fédération de loges (loges membres, capitations, régularité) plutôt qu’un seul atelier. Si votre instance a été configurée en obédience, un bloc « Obédience » remplace la gestion de loge classique dans le menu — voir Ce qui change par rapport à une loge pour une vue d’ensemble de toutes les différences.\nL’ordre est imposé : les loges d’abord, les membres ensuite C’est la première chose à savoir en prenant en main une instance d’obédience. Contrairement à une loge, qui gère un seul atelier, une obédience gère plusieurs loges — Janus impose donc un ordre :\n","body":"Ce chapitre du guide s’adresse au secrétariat de l’obédience, qui gère depuis Janus une fédération de loges (loges membres, capitations, régularité) plutôt qu’un seul atelier. Si votre instance a été configurée en obédience, un bloc « Obédience » remplace la gestion de loge classique dans le menu — voir Ce qui change par rapport à une loge pour une vue d’ensemble de toutes les différences.\nL’ordre est imposé : les loges d’abord, les membres ensuite C’est la première chose à savoir en prenant en main une instance d’obédience. Contrairement à une loge, qui gère un seul atelier, une obédience gère plusieurs loges — Janus impose donc un ordre :\nCréez d’abord vos loges dans l’annuaire de l’obédience Créez ensuite vos membres, en les rattachant à l’une de ces loges Tant que l’annuaire des loges est vide, la création d’un membre (statut Membre, En congés ou En sommeil) est refusée par Janus, avec un message invitant à ajouter au moins une loge active dans l’annuaire avant de continuer.\nException : la création d’un visiteur reste possible à tout moment, annuaire vide ou non — un visiteur n’est rattaché à aucune loge de l’obédience.\nPourquoi cette contrainte Dès qu’une loge existe dans l’annuaire, le formulaire de création d’un membre affiche un champ obligatoire « Loge d’appartenance » : vous y choisissez la loge parmi celles déjà créées, et la loge ainsi que l’orient du membre sont repris automatiquement depuis cette fiche. Sans loge dans l’annuaire, ce champ n’a rien à proposer — d’où le refus.\nMarche à suivre Créer une loge membre ou une loge amie Créer un Membre — le même formulaire qu’en loge, avec le champ Loge d’appartenance en plus "},{"title":"Créer un Evènement, avec Agapes","url":"/guide/evenements/creer-un-evenement-avec-agapes/","section":"evenements","tags":["Agapes","Tenues","Top5"],"summary":"NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26\nJanus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nCréer un événement interne, avec Agapes 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènement” Sur l’écran suivant, sélectionner “Événement interne” dans le champ “Source de l’événement” Remplir les informations : Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre\n","body":"NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26\nJanus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nCréer un événement interne, avec Agapes 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènement” Sur l’écran suivant, sélectionner “Événement interne” dans le champ “Source de l’événement” Remplir les informations : Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre\nType (obligatoire) : Sélectionner le type d’évènement (Tenue, Séminaire, Banquet, etc.)\nTitre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre\nDegré (obligatoire) : Degré de l’évènement. Valeurs fixes (1, 2, 3, 3+)\nOrdre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l’évènement. Champ libre.\nNB : Ce champ supporte la mise en forme en utilisant une syntaxe nommée “Markdown”. Cette syntaxe permet simplement de mettre en forme du texte, sans utiliser d’outils externes (comme Word, Powerpoint etc…).\nUne documentation claire, en français est disponible ici.\nCapacité : Nombre maximum de participants (optionnel)\nAgapes : Cocher la case pour organiser des agapes avec cette tenue.\nDans la section “Agapes” (si activée) : Indiquer le prix des agapes Indiquer si vous souhaitez qu’un QR code soit généré et envoyé dans le mail de confirmation. Le QR Code généré permet de vérifier le statut de l’inscription avant les agapes. Une fois scanné, il indique le statut du paiement de l’inscription aux agapes. Si les agapes doivent encore être payé, un QR Code de paiement est automatiquement généré. NB : La date et le titre sont automatiquement repris de l’écran précédent. Cliquer sur “Enregistrer” La tenue et les agapes sont créées. 2. Depuis la liste des Evènements Cliquer sur “Nouvel Evènement” Suivre les instructions du point 1. Créer un événement externe 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènement” Sur l’écran suivant, sélectionner “Événement externe” dans le champ “Source de l’événement” Les champs spécifiques aux événements externes apparaissent automatiquement Remplir les informations : Informations de base Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre Type (obligatoire) : Sélectionner le type d’évènement Titre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre Degré (obligatoire) : Degré de l’évènement. Valeurs fixes Ordre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l’évènement. Champ libre Informations spécifiques aux événements externes Organisateur : Nom de l’organisation ou de la loge qui organise l’événement Lieu de l’événement : Adresse ou lieu où se déroule l’événement Informations d’inscription : Détails sur comment s’inscrire à l’événement Prix des agapes : Prix des agapes si l’événement en propose Genre : Sélectionner le genre de l’événement (Masculin, Féminin, Mixte) 2. Depuis la liste des Evènements Cliquer sur “Nouvel Evènement” Suivre les instructions du point 1. 📅 Vue Calendrier et Création Rapide Accès à la Vue Calendrier Depuis la liste des événements, cliquer sur le bouton “Calendrier” en haut de la page La vue calendrier affiche tous les événements du mois actuel Utiliser les filtres pour afficher uniquement les événements internes, externes, ou tous les événements Création Rapide d’Événement Cliquer directement sur une date dans le calendrier pour créer un nouvel événement La date et l’heure (20:00 par défaut) sont automatiquement pré-remplies Suivre ensuite les étapes normales de création d’événement (interne ou externe) Navigation dans le Calendrier Flèches ← → : Naviguer entre les mois Bouton “Aujourd’hui” : Revenir rapidement au mois actuel Clic sur le mois/année : Ouvre un menu déroulant pour changer rapidement de mois et année Informations Visuelles Couleurs par type : Tenue (bleu foncé) Séminaire (bleu clair) Banquet (vert) Auberge Espagnole (rose) Badges de degré : 1, 2, 3, ou 3+ affiché sur chaque événement Icône agapes : Symbole couverts (🍽️) pour les événements avec agapes Distinction interne/externe : Les événements externes sont clairement identifiés Légende : Explication des couleurs et symboles en bas du calendrier 🔍 Filtrage et Recherche Dans la liste des événements Utiliser le filtre “Source” pour afficher uniquement : Événements internes Événements externes Tous les événements Le filtre par défaut s’adapte selon la vue (tableau ou calendrier) Recherche avancée Utiliser la barre de recherche pour trouver des événements par titre, organisateur, ou lieu Les résultats incluent automatiquement les événements internes et externes "},{"title":"Configurer la Trésorerie","url":"/guide/tresorerie/configurer-la-tresorerie/","section":"tresorerie","tags":["Trésorerie"],"summary":"Les ateliers qui l’ont choisi peuvent gérer leur trésorerie avec Janus.\nSi vous souhaitez activer le service “Trésorerie” de Janus, contactez janus@cydit.eu\nEtape fondamentale pour que Janus puisse se repérer dans le temps et connaitre vos contraintes, il faut configurer les paramètres de la trésorerie.\nJanus doit connaitre plusieurs repères :\nLes bornes de votre année comptable Le montant de votre cotisation Accès à l’écran de configuration Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Config.” Définition des données comptables Tous les ateliers travaillent de midi à minuit, mais pas sur la même période. Que votre comptabilité aille de Janvier à Décembre, de Mars à Février ou de Septembre à Juin, Janus s’y retrouvera.\n","body":"Les ateliers qui l’ont choisi peuvent gérer leur trésorerie avec Janus.\nSi vous souhaitez activer le service “Trésorerie” de Janus, contactez janus@cydit.eu\nEtape fondamentale pour que Janus puisse se repérer dans le temps et connaitre vos contraintes, il faut configurer les paramètres de la trésorerie.\nJanus doit connaitre plusieurs repères :\nLes bornes de votre année comptable Le montant de votre cotisation Accès à l’écran de configuration Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Config.” Définition des données comptables Tous les ateliers travaillent de midi à minuit, mais pas sur la même période. Que votre comptabilité aille de Janvier à Décembre, de Mars à Février ou de Septembre à Juin, Janus s’y retrouvera.\nSur l’écran de configuration de la trésorie Introduire le mois de début de votre année comptable Introduire le mois de fin de votre année comptable Introduire le solde courant du compte de l’atelier Cliquer sur “Enregistrer” Définition du montant de la cotisation Afin de gérer les états de cotisation des membres, il convient de dire à Janus le montant de la cotisation de votre atelier.\nSur l’écran de configuration de la trésorie Introduire le montant de la cotisation annuelle Cliquer sur “Enregistrer” NB : En fonction de la durée de votre année comptable, Janus divisera la cotisation sur cette période. Si votre année comptable va de Septembre à Juin (10 mois), la cotisation annuelle sera divisée en 10 parts égales.\n"},{"title":"Créer un Membre","url":"/guide/membres/creer-un-membre/","section":"membres","tags":["Membres","Top5"],"summary":" Depuis la page d’accueil de Janus :\nCliquer sur “Loge” → “Membre - Créer” Sélectionner le type de membre à créer : “Membre” : Membre régulier de l’atelier “Visiteur” : Visiteur, non-membre. “En congés” : Membre actif, cotisation différente “En sommeil” : Membre inactif, pas de cotisation “Orient Eternel” : Membre décédé, coordonnées conservées “Ancien membre” : Membre inactif, coordonnées conservées Remplir les informations obligatoires : Prénom Nom Adresse e-mail Numéro de téléphone Les dates de parcours maçonniques permettent de calculer automatiquement le grade d’un membre : Si la date de réception est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Apprenti Si la date de passage est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Compagnon Si la date d’élévation est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Maître Depuis le listing des Membres :\n","body":" Depuis la page d’accueil de Janus :\nCliquer sur “Loge” → “Membre - Créer” Sélectionner le type de membre à créer : “Membre” : Membre régulier de l’atelier “Visiteur” : Visiteur, non-membre. “En congés” : Membre actif, cotisation différente “En sommeil” : Membre inactif, pas de cotisation “Orient Eternel” : Membre décédé, coordonnées conservées “Ancien membre” : Membre inactif, coordonnées conservées Remplir les informations obligatoires : Prénom Nom Adresse e-mail Numéro de téléphone Les dates de parcours maçonniques permettent de calculer automatiquement le grade d’un membre : Si la date de réception est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Apprenti Si la date de passage est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Compagnon Si la date d’élévation est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Maître Depuis le listing des Membres :\nCliquer sur “Nouveau Membre” Suivez les instructions du point 1. Donner accès à Janus\nDepuis l’écran de création d’un membre : Remplir les champs obligatoires Cocher la case “Accès à Janus” Un email est automatiquement envoyé avec les identifiants. L’email contient : Le lien pour se connecter à Janus Le nom d’utilisateur (unique) Le mot de passe (unique) Pour plus d’informations sur la gestion des rôles, utilisez les pages suivantes : Accès “Membres”\nRoles et Permissions\n"},{"title":"Récupérer le lien d’inscription","url":"/guide/agapes/recuperer-le-lien-dinscription/","section":"agapes","tags":["Agapes"],"summary":"Pour chaque Tenue avec agapes, Janus génère un lien pour diriger les membres vers un formulaire d’inscription.\nVous pouvez récupérer ce lien et l’envoyer à vos contacts.\nNB : Le lien d’inscription est toujours inclus dans une convocation\nRécupérer le lien Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Agapes” → “Lister Agapes” Faire un clic-droit sur l’icône “Personnage” des agapes dont on veut récupérer le lien d’inscription Choisir “Copier le lien” (Le terme exact dépend de votre navigateur) Le lien est copié dans votre presse-papier, il suffit de le coller dans un document ou dans un email. Le lien a la forme suivante : https://janus.cydit.eu/janus/registration/a_6632b8043b5464.91902563 ","body":"Pour chaque Tenue avec agapes, Janus génère un lien pour diriger les membres vers un formulaire d’inscription.\nVous pouvez récupérer ce lien et l’envoyer à vos contacts.\nNB : Le lien d’inscription est toujours inclus dans une convocation\nRécupérer le lien Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Agapes” → “Lister Agapes” Faire un clic-droit sur l’icône “Personnage” des agapes dont on veut récupérer le lien d’inscription Choisir “Copier le lien” (Le terme exact dépend de votre navigateur) Le lien est copié dans votre presse-papier, il suffit de le coller dans un document ou dans un email. Le lien a la forme suivante : https://janus.cydit.eu/janus/registration/a_6632b8043b5464.91902563 "},{"title":"Agora — Messagerie interne","url":"/guide/agora/agora-messagerie-interne/","section":"agora","tags":[],"summary":"Agora est le système de messagerie interne de Janus. Conçu comme un espace de communication privé et sécurisé pour votre loge, il vous permet d’échanger en messages directs avec un frère ou une sœur, de créer des groupes pour vos commissions, et de rejoindre des canaux publics ouverts à tous les membres. Aucun message ne quitte l’espace Janus de votre loge.\n📍 ACCÉDER À AGORA\nCliquez sur Agora dans la barre de navigation latérale (deuxième élément, juste sous le tableau de bord). L’interface se charge en une seule page — vous naviguez entre les conversations sans rechargement.\n","body":"Agora est le système de messagerie interne de Janus. Conçu comme un espace de communication privé et sécurisé pour votre loge, il vous permet d’échanger en messages directs avec un frère ou une sœur, de créer des groupes pour vos commissions, et de rejoindre des canaux publics ouverts à tous les membres. Aucun message ne quitte l’espace Janus de votre loge.\n📍 ACCÉDER À AGORA\nCliquez sur Agora dans la barre de navigation latérale (deuxième élément, juste sous le tableau de bord). L’interface se charge en une seule page — vous naviguez entre les conversations sans rechargement.\n✉️ MESSAGES DIRECTS\nPour démarrer une conversation privée avec un membre :\nCliquez sur l’icône crayon ✏️ en haut de la barre latérale Agora Tapez le nom du membre dans le champ de recherche Sélectionnez-le dans la liste — la conversation s’ouvre immédiatement Si vous lui avez déjà écrit, son nom apparaît directement dans votre liste de conversations à gauche 👥 GROUPES ET CANAUX\nPour créer un groupe :\nCliquez sur l’icône crayon ✏️ → Nouveau groupe Donnez un nom au groupe (ex. : « Commission finances », « 3ème degré ») Choisissez Privé (sur invitation uniquement) ou Public (tout membre peut demander à rejoindre) Cliquez sur Créer Pour trouver les canaux publics :\nCliquez sur Parcourir les canaux en bas de la barre latérale Agora Cliquez sur Demander à rejoindre — un administrateur du groupe approuvera votre demande ⚙️ GESTION DES PARTICIPANTS\nLes administrateurs d’un groupe peuvent ajouter ou retirer des membres à tout moment :\nOuvrez la conversation de groupe Cliquez sur l’icône membres 👥 en haut à droite Utilisez Ajouter un membre pour rechercher et ajouter quelqu’un Cliquez sur l’icône corbeille pour retirer un participant Promouvez un membre administrateur via l’icône couronne 👑 — les admins peuvent gérer les participants et les paramètres du groupe 💬 ENVOYER ET LIRE DES MESSAGES\nTapez votre message dans la zone de saisie en bas et appuyez sur Entrée (ou cliquez sur Envoyer). Les messages apparaissent instantanément. Les conversations non lues sont affichées en gras dans la barre latérale avec un compteur. Ouvrez simplement la conversation pour effacer l’indicateur non lu.\n🔍 RECHERCHE\nCliquez sur l’icône loupe 🔍 en haut de la barre latérale Agora pour rechercher dans le contenu de tous vos messages. Saisissez au moins 2 caractères — les résultats affichent le message, l’expéditeur et la conversation. Cliquez sur un résultat pour accéder directement à cette conversation.\n🔔 NOTIFICATIONS\nAgora envoie des notifications via la cloche lorsque vous recevez un nouveau message dans une conversation dont vous faites partie. Le compteur se met à jour en temps réel.\nPour mettre une conversation en sourdine : faites un clic droit sur la conversation → Mettre en sourdine Vous ne recevrez plus de notifications pour cette conversation tant qu’elle est en sourdine ⌨️ RACCOURCIS CLAVIER\nG puis A : Aller à Agora / : Placer le curseur dans la barre de recherche latérale ? : Afficher tous les raccourcis clavier disponibles 🔐 RÔLES ET PERMISSIONS\nMembre : envoyer des messages, rejoindre des canaux publics, créer des messages directs Admin du groupe : tout ce qui précède + ajouter/retirer des participants, approuver les demandes d’adhésion, modifier les paramètres Admin Agora : tout ce qui précède + gérer tous les groupes, supprimer n’importe quelle conversation Administrateurs : accès complet à toutes les fonctionnalités d’Agora "},{"title":"Atrium — Fédération inter-loges","url":"/guide/atrium/atrium-federation-inter-loges/","section":"atrium","tags":[],"summary":"L’Atrium est le module de fédération de Janus. Il permet à votre loge de partager en toute sécurité des documents et des évènements avec d’autres loges ou votre obédience, et de recevoir leurs partages — le tout chiffré de bout en bout, sans que vos fichiers ne quittent l’écosystème Janus.\n⚙️ PRÉREQUIS\nVotre loge doit être inscrite dans la fédération par l’administrateur de votre obédience L’Atrium doit être activé dans la configuration de votre instance Des identifiants OAuth2 valides doivent avoir été émis par le Hub Atrium Si vous ne voyez pas Atrium dans la barre latérale, contactez l’administrateur technique de votre obédience 📍 ACCÉDER À L’ATRIUM\n","body":"L’Atrium est le module de fédération de Janus. Il permet à votre loge de partager en toute sécurité des documents et des évènements avec d’autres loges ou votre obédience, et de recevoir leurs partages — le tout chiffré de bout en bout, sans que vos fichiers ne quittent l’écosystème Janus.\n⚙️ PRÉREQUIS\nVotre loge doit être inscrite dans la fédération par l’administrateur de votre obédience L’Atrium doit être activé dans la configuration de votre instance Des identifiants OAuth2 valides doivent avoir été émis par le Hub Atrium Si vous ne voyez pas Atrium dans la barre latérale, contactez l’administrateur technique de votre obédience 📍 ACCÉDER À L’ATRIUM\nCliquez sur Atrium dans la barre latérale, sous la section Profil. Le tableau de bord affiche :\nPartages sortants : documents et évènements que vous avez partagés avec d’autres loges Partages entrants : contenus partagés avec votre loge par d’autres Demandes en attente : demandes de partage en attente d’approbation 📥 RECEVOIR DES PARTAGES\nLes partages entrants apparaissent dans Atrium → Partages Entrants. Chaque élément affiche :\nLe nom de la loge expéditrice Le titre du document ou de l’évènement La date d’expiration du partage (si définie) Un bouton Télécharger / Consulter Les documents téléchargés sont conservés dans vos archives, clairement identifiés comme Reçu via l’Atrium avec la loge source ❌ RÉVOQUER UN PARTAGE\nAccédez à Atrium → Partages sortants Retrouvez le partage concerné et cliquez sur Révoquer La loge destinataire perd immédiatement l’accès — le document est retiré de sa boîte Atrium 🔒 SÉCURITÉ ET CHIFFREMENT\nToutes les données transmises via l’Atrium sont :\nChiffrées par AES-256-GCM, un chiffrement dit authentifié : toute altération du contenu est détectée, pas seulement empêchée Protégées par une clé propre à chaque paire de loges, négociée par échange X25519 puis dérivée par HKDF-SHA256 — aucune clé commune ne circule Transitées par le Hub Atrium — les loges ne communiquent jamais directement entre elles La clé privée de votre loge ne quitte jamais votre instance. Le Hub Atrium ne peut pas lire le contenu des partages. 🏗️ CÔTÉ OBÉDIENCE\nSi votre instance Janus est une instance d’obédience, l’écran Atrium propose des contrôles supplémentaires (demandes de partage adressées aux loges, ciblage par communauté, etc.) : voir Utiliser Atrium depuis l’obédience.\n🛠️ DÉPANNAGE\nLa loge cible n’apparaît pas dans le menu déroulant : elle n’est pas inscrite dans la fédération → demandez à l’admin de l’obédience de l’inscrire Document entrant manquant : le partage a été révoqué par l’expéditeur → contactez la loge expéditrice Erreur « Déchiffrement impossible » : incompatibilité de clés après ré-inscription → contactez l’administrateur de votre obédience pour ré-inscrire l’instance "},{"title":"Envoi de documents","url":"/guide/documents/envoi-de-documents/","section":"documents","tags":[],"summary":"Pré-requis Module “Secrétariat” ou\nModule “Trésorerie” Fonctionnalité Janus permet d’envoyer les différents document, par mail, directement depuis son interface.\nLes documents suivants peuvent être envoyés :\nInvitations Calendriers Procès-verbaux Esquisses de procès-verbaux Registres des présences Rappels de cotisation Rapport de trésorerie Chacun de ces documents peut être envoyé à différentes audiences, afin d’éviter les envois malencontreux et de permettre la revue des documents :\nInvitations : Membres, Visiteurs, Officiers Calendriers : Membres, Visiteurs, Officiers Procès-verbaux : Membres, Officiers Esquisses de procès-verbaux : Officiers Registres des présences : Officiers Rappels de cotisation : Membres spécifiques, Officiers Rapport de trésorerie : Membres, Officiers Pour garantir un envoi optimal des messages et éviter que vos adresses ne soient considérées comme du spam, Janus applique une gestion raisonnée des expéditions.\n","body":"Pré-requis Module “Secrétariat” ou\nModule “Trésorerie” Fonctionnalité Janus permet d’envoyer les différents document, par mail, directement depuis son interface.\nLes documents suivants peuvent être envoyés :\nInvitations Calendriers Procès-verbaux Esquisses de procès-verbaux Registres des présences Rappels de cotisation Rapport de trésorerie Chacun de ces documents peut être envoyé à différentes audiences, afin d’éviter les envois malencontreux et de permettre la revue des documents :\nInvitations : Membres, Visiteurs, Officiers Calendriers : Membres, Visiteurs, Officiers Procès-verbaux : Membres, Officiers Esquisses de procès-verbaux : Officiers Registres des présences : Officiers Rappels de cotisation : Membres spécifiques, Officiers Rapport de trésorerie : Membres, Officiers Pour garantir un envoi optimal des messages et éviter que vos adresses ne soient considérées comme du spam, Janus applique une gestion raisonnée des expéditions.\nLes règles suivantes sont mises en place :\n•\tLes messages sont envoyés par lots de 20.\n•\tLe rythme d’envoi est limité à 100 messages par heure.\nCes mesures assurent un bon taux de délivrabilité et réduisent les risques de blocage.\nUtilisation Depuis la page de visualisation des documents :\nCliquer sur le bouton “Envoyer” Sélectionner les destinataires Utiliser ou modifier le sujet pré-remplis Utiliser ou modifier le message pré-remplis Cliquer sur “Envoyer” Janus introduit les messages dans la file d’attente qui est accessible via :\nLe menu “Mails” dans la barre de navigation En cliquant sur “Vers la file d’attente” sur la page de confirmation d’envoi. "},{"title":"Présentation","url":"/guide/bibliotheca/presentation/","section":"bibliotheca","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Présentation Bibliotheca est le module de gestion de la bibliothèque partagée de la loge. Il permet de cataloguer les ouvrages, CD, DVD, revues et autres ressources documentaires mis à disposition par les membres ou conservés au local.\nChaque membre peut contribuer en ajoutant ses propres ouvrages au catalogue et en gérant lui-même les emprunts de ses ressources. Les administrateurs disposent d’une vue complète sur l’ensemble du fonds.\nFonctionnalités Catalogue centralisé : tous les ouvrages de la loge en un seul endroit, consultable par tous les membres Recherche et filtres : recherche par titre, auteur ou ISBN ; filtres par type et statut Lookup ISBN automatique : saisie d’un ISBN → récupération automatique des métadonnées (titre, auteur, éditeur, année, couverture) depuis Open Library Gestion des emplacements : chaque ouvrage est localisé au local de la loge ou chez un membre identifié Gestion des emprunts : enregistrement des emprunts avec date limite de retour, suivi des retards, historique complet par ouvrage Couvertures : récupération automatique depuis Open Library ou upload manuel d’une image Rôles et permissions Action Admin / Secrétaire / Bibliothécaire Membre (ses ouvrages) Membre (autres ouvrages) Consulter le catalogue ✅ ✅ ✅ Ajouter un ouvrage ✅ ✅ — Modifier / Supprimer ✅ tous ✅ les siens ❌ Enregistrer un emprunt ✅ tous ✅ ses ouvrages ❌ Enregistrer un retour ✅ tous ✅ ses ouvrages ❌ Voir ses emprunts en cours ✅ ✅ ✅ NB : Le rôle Bibliothécaire (Librarian) donne exactement les mêmes droits que Secrétaire sur ce module. Il peut être attribué à un membre sans lui donner accès aux autres modules de gestion.\n","body":"Bibliotheca — Présentation Bibliotheca est le module de gestion de la bibliothèque partagée de la loge. Il permet de cataloguer les ouvrages, CD, DVD, revues et autres ressources documentaires mis à disposition par les membres ou conservés au local.\nChaque membre peut contribuer en ajoutant ses propres ouvrages au catalogue et en gérant lui-même les emprunts de ses ressources. Les administrateurs disposent d’une vue complète sur l’ensemble du fonds.\nFonctionnalités Catalogue centralisé : tous les ouvrages de la loge en un seul endroit, consultable par tous les membres Recherche et filtres : recherche par titre, auteur ou ISBN ; filtres par type et statut Lookup ISBN automatique : saisie d’un ISBN → récupération automatique des métadonnées (titre, auteur, éditeur, année, couverture) depuis Open Library Gestion des emplacements : chaque ouvrage est localisé au local de la loge ou chez un membre identifié Gestion des emprunts : enregistrement des emprunts avec date limite de retour, suivi des retards, historique complet par ouvrage Couvertures : récupération automatique depuis Open Library ou upload manuel d’une image Rôles et permissions Action Admin / Secrétaire / Bibliothécaire Membre (ses ouvrages) Membre (autres ouvrages) Consulter le catalogue ✅ ✅ ✅ Ajouter un ouvrage ✅ ✅ — Modifier / Supprimer ✅ tous ✅ les siens ❌ Enregistrer un emprunt ✅ tous ✅ ses ouvrages ❌ Enregistrer un retour ✅ tous ✅ ses ouvrages ❌ Voir ses emprunts en cours ✅ ✅ ✅ NB : Le rôle Bibliothécaire (Librarian) donne exactement les mêmes droits que Secrétaire sur ce module. Il peut être attribué à un membre sans lui donner accès aux autres modules de gestion.\nAccès Depuis la page d’accueil de Janus → Bibliotheca → Catalogue\n"},{"title":"Utiliser l’application mobile","url":"/guide/application-mobile/utiliser-lapplication-mobile/","section":"application-mobile","tags":["Documentation"],"summary":"Janus peut s’installer sur votre téléphone comme une véritable application : un accès en un geste depuis votre écran d’accueil, des notifications, et une interface pensée pour le mobile.\nÀ quoi ça sert ? Consulter le calendrier des tenues et vous y inscrire en quelques secondes. Lire et écrire dans l’Agora (la messagerie interne de la loge). Consulter l’annuaire des membres, les archives et la bibliothèque. Signer des documents et voir ceux qui attendent votre signature. Recevoir des notifications : événements, messages, documents à signer… Gérer les évènements Gérer la trésorerie de la loge Comment installer l’application Janus sur votre smartphone L’application Janus ne se télécharge pas sur les stores classiques (App Store ou Google Play). Elle s’installe directement et de manière sécurisée depuis votre navigateur web !\n","body":"Janus peut s’installer sur votre téléphone comme une véritable application : un accès en un geste depuis votre écran d’accueil, des notifications, et une interface pensée pour le mobile.\nÀ quoi ça sert ? Consulter le calendrier des tenues et vous y inscrire en quelques secondes. Lire et écrire dans l’Agora (la messagerie interne de la loge). Consulter l’annuaire des membres, les archives et la bibliothèque. Signer des documents et voir ceux qui attendent votre signature. Recevoir des notifications : événements, messages, documents à signer… Gérer les évènements Gérer la trésorerie de la loge Comment installer l’application Janus sur votre smartphone L’application Janus ne se télécharge pas sur les stores classiques (App Store ou Google Play). Elle s’installe directement et de manière sécurisée depuis votre navigateur web !\nVoici la marche à suivre selon votre téléphone :\n🍎 Sur iPhone / iPad (via Safari uniquement) Veuillez noter que l’installation sur iOS doit obligatoirement se faire depuis le navigateur Safari.\nOuvrez l’application Safari et connectez-vous à Janus avec votre lien habituel. Appuyez sur l’icône de Partage située en bas de l’écran (le carré avec une flèche pointant vers le haut). Faites défiler le menu vers le bas et sélectionnez “Sur l’écran d’accueil” (ou “Add to Home Screen”). Appuyez sur “Ajouter” en haut à droite. 🎉 L’icône de l’application Janus apparaît désormais sur votre écran d’accueil avec vos autres applications ! 🤖 Sur Android (via Google Chrome) Ouvrez l’application Google Chrome et connectez-vous à Janus avec votre lien habituel. Une bannière “Ajouter Janus à l’écran d’accueil” peut apparaître en bas de l’écran. Si c’est le cas, appuyez dessus. Si la bannière n’apparaît pas : appuyez sur les trois petits points (⋮) en haut à droite de l’écran. Sélectionnez “Installer l’application” ou “Ajouter à l’écran d’accueil” dans le menu déroulant. Confirmez en appuyant sur “Installer” (ou “Ajouter”). 🎉 L’application Janus est maintenant installée et accessible depuis l’écran d’accueil de votre téléphone ! 💡 Bon à savoir : Une fois installée, l’application fonctionnera en plein écran, de manière fluide et autonome, exactement comme une application native téléchargée sur un store. Vous pourrez vous y connecter avec vos identifiants habituels.\nSe repérer dans l’application La barre du bas permet de basculer entre l’Accueil, l’Agora et le Calendrier. L’écran d’accueil regroupe les modules sous forme de tuiles ; vous pouvez les réorganiser à votre goût. La cloche, en haut, ouvre vos notifications. Si un document attend votre signature, un bandeau apparaît en haut de l’accueil : touchez-le pour signer. Les notifications À la première utilisation, autorisez les notifications pour ne rien manquer. Une pastille rouge sur l’icône de Janus indique le nombre de notifications non lues. Touchez une notification pour ouvrir directement l’élément concerné. Bon à savoir Vous utilisez les mêmes identifiants que sur le site web de Janus. L’application se met à jour toute seule : vous avez toujours la dernière version. Une partie du contenu reste consultable même avec une connexion instable. "},{"title":"Créer une loge membre ou une loge amie","url":"/guide/obedience/creer-une-loge-membre-ou-une-loge-amie/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Contexte En obédience, l’annuaire des loges distingue deux catégories bien différentes :\nLes loges de l’obédience : les ateliers qui relèvent de votre autorité, dont vous suivez la capitation et la régularité. Les loges amies : un simple carnet d’adresses pour vos correspondances avec des loges d’autres obédiences, sans aucun lien de fédération. Créer une loge Depuis la page d’accueil : Cliquer sur « Loge » → « Loges » Cliquer sur « Créer une Loge » Choisir la « Catégorie de loge » : le formulaire change entièrement selon votre choix. Loge de l’obédience Numéro : pré-rempli automatiquement par Janus (numéro suivant disponible) ; modifiable, mais son unicité est vérifiée à l’enregistrement — un numéro déjà utilisé par une autre loge de l’obédience est refusé. Nom Adresse Orient (facultatif) Email Type de loge (Loge bleue, Hauts Grades…) Genre (Masculine, Féminine, Mixte) Rite Vénérable Maître Loge amie Nom Adresse Orient Email Obédience d’appartenance (facultatif — pour noter à quelle obédience appartient cette loge amie) Type de loge Genre Rite Cliquer sur « Enregistrer ». La nouvelle loge apparaît dans le tableau correspondant de la liste des loges.\n","body":"Contexte En obédience, l’annuaire des loges distingue deux catégories bien différentes :\nLes loges de l’obédience : les ateliers qui relèvent de votre autorité, dont vous suivez la capitation et la régularité. Les loges amies : un simple carnet d’adresses pour vos correspondances avec des loges d’autres obédiences, sans aucun lien de fédération. Créer une loge Depuis la page d’accueil : Cliquer sur « Loge » → « Loges » Cliquer sur « Créer une Loge » Choisir la « Catégorie de loge » : le formulaire change entièrement selon votre choix. Loge de l’obédience Numéro : pré-rempli automatiquement par Janus (numéro suivant disponible) ; modifiable, mais son unicité est vérifiée à l’enregistrement — un numéro déjà utilisé par une autre loge de l’obédience est refusé. Nom Adresse Orient (facultatif) Email Type de loge (Loge bleue, Hauts Grades…) Genre (Masculine, Féminine, Mixte) Rite Vénérable Maître Loge amie Nom Adresse Orient Email Obédience d’appartenance (facultatif — pour noter à quelle obédience appartient cette loge amie) Type de loge Genre Rite Cliquer sur « Enregistrer ». La nouvelle loge apparaît dans le tableau correspondant de la liste des loges.\nNota Bene Ce formulaire crée une fiche de loge tenue à la main dans l’annuaire de l’obédience. Elle peut ensuite être gérée entièrement depuis sa fiche (membres, officiers) — voir Consulter et corriger la fiche d’une loge — et, le jour où cette loge ouvre sa propre instance Janus, être liée à celle-ci — voir Lier une loge tenue à la main à son instance Janus.\n"},{"title":"Créer un Evènement, sans Agapes","url":"/guide/evenements/creer-un-evenement-sans-agapes/","section":"evenements","tags":["Agapes","Tenues"],"summary":"Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nCréer un évènement, sans Agapes 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènements” Sur l’écran suivant, remplir les informations : Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre\n","body":"Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements La gestion des présences permet la simplification du travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nCréer un évènement, sans Agapes 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Evènements” → “Créer Evènements” Sur l’écran suivant, remplir les informations : Date (obligatoire) : Date de l’évènement. Champ libre\nType (obligatoire) : Sélectionner le type d’évènement\nTitre (obligatoire) : Titre de votre évènement. Champ libre\nDegré (obligatoire) : Degré de l’évènement. Valeurs fixes.\nOrdre du jour (obligatoire) : Ordre du jour de l’évènement. Champ libre.\nNB : Ce champ supporte la mise en forme en utilisant une syntaxe nommée “Markdown”. Cette syntaxe permet simplement de mettre en forme du texte, sans utiliser d’outils externes (comme Word, Powerpoint etc…).\nUne documentation claire, en français est disponible ici.\nAgapes : Laisser la cache décochée.\nCliquer sur “Enregistrer”\nLa tenue est créée.\n2. Depuis la liste des Evènements Cliquer sur “Nouvel Evènement” Suivre les instructions du point 1. "},{"title":"Créer un Visiteur","url":"/guide/membres/creer-un-visiteur/","section":"membres","tags":["Membres"],"summary":" Depuis la page d’accueil de Janus : Cliquer sur “Visiteurs” → “Créer Visiteur” Remplir les informations obligatoires : Prénom Nom Adresse e-mail Numéro de téléphone Les autres valeurs sont indicatives et ne doivent pas forcément être remplies. Tout membre dont la loge est différente de la loge configurée dans Janus, est considéré comme un visiteur. Depuis le listing des Visiteurs : Cliquer sur “Nouveau” Suivez les instructions du point 1. ","body":" Depuis la page d’accueil de Janus : Cliquer sur “Visiteurs” → “Créer Visiteur” Remplir les informations obligatoires : Prénom Nom Adresse e-mail Numéro de téléphone Les autres valeurs sont indicatives et ne doivent pas forcément être remplies. Tout membre dont la loge est différente de la loge configurée dans Janus, est considéré comme un visiteur. Depuis le listing des Visiteurs : Cliquer sur “Nouveau” Suivez les instructions du point 1. "},{"title":"Encoder une Dépense","url":"/guide/tresorerie/encoder-une-depense/","section":"tresorerie","tags":["Trésorerie"],"summary":"Janus supportant la trésorerie des ateliers, il est capable d’encoder de nouvelles dépenses.\nEncoder une dépense 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Dépenses” Sur l’écran suivant, cliquer sur “Nouvelle Dépense” Sur l’écran suivant, remplir les informations de la dépense : Date (obligatoire) : Date à laquelle la dépense a été effectuée Description (obligatoire) : Description de la dépense. Champ libre Catégorie (obligatoire) : Catégorie de dépense. Valeurs fixes Receveur : Identification du receveur de la dépense. (Ex. Nom du magasin, nom du particulier, Adresse du site e-commerce) Compte : Compte bancaire recevant le paiement Moyen de paiement : Moyen utiliser pour payer la dépense. Valeurs fixes Montant (obligatoire) : Montant de la dépense, en euros. Cliquer sur “Enregistrer” 2. Depuis le rapport Cliquer sur “Nouvelle dépense” sous “Dépenses …” Suivre les instructions du point 1. Exemple On encode l’achat de nouveaux maillets chez acaciadecor.com pour un montant de 50€\n","body":"Janus supportant la trésorerie des ateliers, il est capable d’encoder de nouvelles dépenses.\nEncoder une dépense 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Dépenses” Sur l’écran suivant, cliquer sur “Nouvelle Dépense” Sur l’écran suivant, remplir les informations de la dépense : Date (obligatoire) : Date à laquelle la dépense a été effectuée Description (obligatoire) : Description de la dépense. Champ libre Catégorie (obligatoire) : Catégorie de dépense. Valeurs fixes Receveur : Identification du receveur de la dépense. (Ex. Nom du magasin, nom du particulier, Adresse du site e-commerce) Compte : Compte bancaire recevant le paiement Moyen de paiement : Moyen utiliser pour payer la dépense. Valeurs fixes Montant (obligatoire) : Montant de la dépense, en euros. Cliquer sur “Enregistrer” 2. Depuis le rapport Cliquer sur “Nouvelle dépense” sous “Dépenses …” Suivre les instructions du point 1. Exemple On encode l’achat de nouveaux maillets chez acaciadecor.com pour un montant de 50€\n"},{"title":"Gérer les Inscriptions","url":"/guide/agapes/gerer-les-inscriptions/","section":"agapes","tags":["Agapes","Membres"],"summary":"Afin de suivre l’état des inscriptions aux évènements, Janus maintient une liste exhaustive des inscrits, ainsi que de leur choix pour les agapes.\nAfficher l’aperçu des inscriptions Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Inscriptions” → “Lister Inscriptions” La page suivante affiche l’état des inscriptions pour tous les évènements créés : Par évènements : Nombre d’inscrits Nombre de paiements reçus Nombre de paiements en attente Inscriptions sans agapes Inscriptions avec agapes normaux Inscriptions avec agapes végétariens Afficher le détail des inscriptions Depuis la liste des inscriptions\n","body":"Afin de suivre l’état des inscriptions aux évènements, Janus maintient une liste exhaustive des inscrits, ainsi que de leur choix pour les agapes.\nAfficher l’aperçu des inscriptions Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Inscriptions” → “Lister Inscriptions” La page suivante affiche l’état des inscriptions pour tous les évènements créés : Par évènements : Nombre d’inscrits Nombre de paiements reçus Nombre de paiements en attente Inscriptions sans agapes Inscriptions avec agapes normaux Inscriptions avec agapes végétariens Afficher le détail des inscriptions Depuis la liste des inscriptions\nCliquer sur l’icône “loupe” de la tenue désirée Sur la page suivante, Janus affiche le détail des inscriptions à l’évènement "},{"title":"Ajouter un ouvrage","url":"/guide/bibliotheca/ajouter-un-ouvrage/","section":"bibliotheca","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Ajouter un ouvrage Tout membre actif de la loge peut ajouter un ouvrage au catalogue. L’ouvrage lui est automatiquement attribué en tant que contributeur.\nAjouter un ouvrage via ISBN (recommandé) La méthode la plus rapide : saisir l’ISBN pour récupérer automatiquement toutes les métadonnées depuis Open Library.\nDepuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Ajouter un ouvrage Dans le champ Recherche ISBN, saisir l’ISBN (10 ou 13 chiffres) Cliquer sur Rechercher Si le livre est trouvé : titre, auteur, éditeur, année et couverture sont pré-remplis automatiquement NB : Si l’ISBN est déjà présent dans le catalogue, une alerte s’affiche avec un lien vers l’ouvrage existant. Il n’est pas possible d’ajouter deux fois le même ISBN.\n","body":"Bibliotheca — Ajouter un ouvrage Tout membre actif de la loge peut ajouter un ouvrage au catalogue. L’ouvrage lui est automatiquement attribué en tant que contributeur.\nAjouter un ouvrage via ISBN (recommandé) La méthode la plus rapide : saisir l’ISBN pour récupérer automatiquement toutes les métadonnées depuis Open Library.\nDepuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Ajouter un ouvrage Dans le champ Recherche ISBN, saisir l’ISBN (10 ou 13 chiffres) Cliquer sur Rechercher Si le livre est trouvé : titre, auteur, éditeur, année et couverture sont pré-remplis automatiquement NB : Si l’ISBN est déjà présent dans le catalogue, une alerte s’affiche avec un lien vers l’ouvrage existant. Il n’est pas possible d’ajouter deux fois le même ISBN.\nNB : Si Open Library ne dispose pas de couverture pour cet ISBN, la zone de couverture reste vide — vous pouvez alors uploader une image manuellement (voir ci-dessous).\nAjouter un ouvrage manuellement Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Ajouter un ouvrage Remplir au minimum le champ Titre (obligatoire) Compléter les champs souhaités : Auteur, Type, Éditeur, Année, Description Définir l’emplacement Lors de l’ajout, préciser où se trouve physiquement l’ouvrage :\nLocal de la loge : l’ouvrage est conservé au local Chez un membre : sélectionner le membre concerné dans la liste ; un champ libre permet de préciser l’emplacement exact (ex. : “Bibliothèque du salon”) Ajouter une couverture Deux méthodes :\nAutomatique : récupérée depuis Open Library lors du lookup ISBN si disponible Manuelle : cliquer sur la zone de couverture (icône ?) → sélectionner une image depuis votre appareil (JPEG, PNG, WEBP, GIF — max 8 Mo). L’image est redimensionnée automatiquement. Types d’ouvrages Valeur Description Livre Ouvrage imprimé CD Disque audio DVD Vidéo Revue Magazine, périodique Autre Tout autre support "},{"title":"Gestion des archives","url":"/guide/documents/gestion-des-archives/","section":"documents","tags":["Archives","Documentation"],"summary":"Pré-requis Module “Archives” Fonctionnalité Janus propose un système complet de gestion documentaire permettant d’organiser, stocker et retrouver efficacement tous les documents de la loge.\nLe système d’archives permet de gérer différents types de documents :\nDocuments d’événements : Invitations, procès-verbaux, corpus documentaires, calendriers Documents de trésorerie : Rapports financiers, justificatifs de recettes et dépenses, rappels de cotisation Documents administratifs : Correspondances, documents généraux Présences : Registres de présence, présences repas Travaux, planches et autres morceaux d’architecture Les documents sont organisés grâce à un système de catégorisation avancée :\n","body":"Pré-requis Module “Archives” Fonctionnalité Janus propose un système complet de gestion documentaire permettant d’organiser, stocker et retrouver efficacement tous les documents de la loge.\nLe système d’archives permet de gérer différents types de documents :\nDocuments d’événements : Invitations, procès-verbaux, corpus documentaires, calendriers Documents de trésorerie : Rapports financiers, justificatifs de recettes et dépenses, rappels de cotisation Documents administratifs : Correspondances, documents généraux Présences : Registres de présence, présences repas Travaux, planches et autres morceaux d’architecture Les documents sont organisés grâce à un système de catégorisation avancée :\nTypes de documents : Classification par catégorie (invitation, procès-verbal, rapport, etc.) Degrés maçonniques : Association aux degrés appropriés selon le rite pratiqué Tags personnalisés : Étiquetage libre pour un classement flexible Association aux événements : Liaison directe avec les tenues, séminaires et autres évènements Métadonnées : Informations automatiques (taille, type de fichier, date de création) Le système supporte une large gamme de formats de fichiers :\nDocuments : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, RTF, CSV Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WEBP Archives : ZIP, RAR, 7Z Taille maximale : 20 MB par fichier Le système offre des fonctionnalités de recherche avancées :\nRecherche textuelle dans les titres et descriptions Filtrage par type de document Filtrage par tags Filtrage par période (date de début et fin) Affichage en grille ou liste Pagination avec choix du nombre d’éléments par page Utilisation Ajouter un document\nVue d’ensemble Le système d’archives vous permet de stocker et organiser tous les documents de la loge de manière centralisée. Vous pouvez ajouter des comptes-rendus, invitations, rapports, photos et bien d’autres types de fichiers.\n🚀 Accéder à la page d’ajout Connectez-vous à Janus avec vos identifiants Dans le menu principal, cliquez sur “Archives” Cliquez sur le bouton “Ajouter un document” (icône +) 📤 Étape 1 : Télécharger votre fichier Méthodes pour ajouter un fichier :\nOption A : Glisser-déposer\n(le plus simple)\nFaites glisser votre fichier depuis votre ordinateur Déposez-le dans la zone grisée avec l’icône de nuage Option B : Sélection manuelle\nCliquez sur “Choisir un fichier” Naviguez dans vos dossiers Sélectionnez le fichier souhaité 📋 Types de fichiers acceptés : Documents : PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP Texte : TXT, RTF, CSV Archives : ZIP, RAR, 7Z ⚠️ Limites importantes : Taille maximale : 20 MB par fichier Si votre fichier est trop volumineux, compressez-le ou contactez l’administrateur 🏷️ Étape 2 : Définir le type de document Types de documents courants :\nInvitation d’événement → Invitations aux tenues, agapes\nPrésence d’événement → Feuilles de présence des tenues\nProcès-verbal d’événement → Comptes-rendus de tenues\nCalendrier d’événement → Planning des activités\nCorpus d’événement → Ordre du jour des tenues\nRapport de trésorerie → Bilans financiers\nRappel de trésorerie → Relances de cotisations\nPrésence repas → Listes des participants aux agapes\n🆕 Créer un nouveau type :\nSélectionnez “Nouveau type” dans la liste Tapez le nom de votre nouveau type Exemple : “Photos événement”, “Factures”, etc. 🎯 Étape 3 : Sélectionner le degré (optionnel) Si le document concerne un degré spécifique :\nChoisissez le degré approprié dans la liste déroulante Exemples : 1 - Apprenti pour les documents du 1er degré 2 - Compagnon pour les documents du 2ème degré 3 - Maître pour les documents du 3ème degré Laissez vide si le document concerne tous les degrés ✏️ Étape 4 : Ajouter un titre descriptif Conseils pour un bon titre : Soyez précis : “PV Tenue 15 mars 2024” plutôt que “PV” Incluez la date si pertinent Utilisez des mots-clés pour faciliter la recherche Exemples : ✅ “Invitation Tenue Solennelle 24 juin 2024” ✅ “Rapport Trésorerie T1 2024” ✅ “Photos Agape Saint-Jean 2024” ❌ “Document” ❌ “Fichier1” 🏷️ Étape 5 : Ajouter des tags (recommandé) Les tags facilitent la recherche et l’organisation.\nTags suggérées :\nPar type d’événement :\nTenue, Agape, Initiation, Élévation, Augmentation Par nature :\nOfficiel, Administratif, Financier, Festif Par période :\n2024, Trimestre-1, Saint-Jean 🆕 Ajouter un Nouveau Tag :\nSélectionnez “Nouveau Tag” Tapez le nom de l’étiquette Cliquez sur “Ajouter” L’étiquette apparaît avec une couleur automatique ✨ Astuce :\nVous pouvez ajouter plusieurs tag à un même document !\n🔗 Étape 6 : Associer à un événement (optionnel) Si le document est lié à une tenue ou agape spécifique :\nSélectionnez l’événement dans la liste déroulante Seuls les événements récents (dernière année) sont affichés Cela facilite le regroupement des documents par événement ✅ Étape 7 : Finaliser l’ajout Vérifiez toutes les informations saisies Cliquez sur “Envoyer” Une confirmation apparaîtra si l’ajout réussit Le document sera visible dans la liste des archives 🔍 Vérifier l’ajout Après l’ajout :\nRetournez à la page “Archives” Votre document devrait apparaître en haut de la liste Vérifiez que les étiquettes et informations sont correctes ❗ Que faire en cas de problème ? Messages d’erreur courants :\n“Fichier trop volumineux” → Réduisez la taille ou compressez le fichier\n“Type de fichier non autorisé” → Utilisez un format supporté (PDF, Word, etc.)\n“Veuillez sélectionner un type” → Choisissez un type de document\n🆘 Besoin d’aide ? Contactez le secrétaire ou l’administrateur Vérifiez votre connexion internet Réessayez après quelques minutes 💡 Bonnes pratiques ✅ À faire : Nommez clairement vos fichiers avant upload Utilisez des étiquettes cohérentes avec l’existant Vérifiez la qualité des images avant upload Organisez par date dans les titres ❌ À éviter : Télécharger des fichiers personnels Utiliser des noms de fichiers génériques Oublier de définir le type de document Dupliquer des documents existants 📊 Conseils d’organisation Pour les secrétaires : Créez des étiquettes standardisées pour l’année Utilisez une nomenclature cohérente pour les titres Associez systématiquement les documents aux événements Pour les trésoriers : Étiquetez par exercice comptable Précisez toujours la période dans le titre Utilisez le type “Rapport de trésorerie” pour les bilans Pour tous : Pensez à celui qui cherchera le document plus tard Un bon titre évite 10 minutes de recherche ! 💡 Conseils d’utilisation :\nUtilisez des titres descriptifs pour faciliter les recherches futures Exploitez les tags pour créer votre propre système d’organisation Associez les documents aux événements pour un suivi chronologique Les types traduits (invitation, procès-verbal, etc.) s’adaptent à la langue de l’interface La compression automatique des images optimise l’espace de stockage "},{"title":"Gestion des planches","url":"/guide/documents/gestion-des-planches/","section":"documents","tags":["Documentation","Archives","Secrétariat"],"summary":"Pré-requis Module “Planches” Fonctionnalité Le catalogue des planches rassemble les travaux présentés en loge, et ceux qui attendent de l’être. Il répond à une question simple mais qu’on se pose souvent : qui a planché sur quoi, et où est le texte ?\nIl se présente en deux tableaux :\nPlanches des membres de la loge — les membres actuels, les anciens, et les frères et sœurs passés à l’Orient éternel. Une planche ancienne peut être saisie rétrospectivement au nom de son auteur, même s’il n’est plus parmi nous : c’est le patrimoine de la loge. Planches des visiteurs — les frères et sœurs d’autres loges venus présenter chez vous. Leur loge et leur orient sont affichés, pour qu’on sache d’où vient le travail. Chaque planche porte un titre, un auteur, un degré, un bref résumé et, une fois publiée, le document archivé qui la contient.\n","body":"Pré-requis Module “Planches” Fonctionnalité Le catalogue des planches rassemble les travaux présentés en loge, et ceux qui attendent de l’être. Il répond à une question simple mais qu’on se pose souvent : qui a planché sur quoi, et où est le texte ?\nIl se présente en deux tableaux :\nPlanches des membres de la loge — les membres actuels, les anciens, et les frères et sœurs passés à l’Orient éternel. Une planche ancienne peut être saisie rétrospectivement au nom de son auteur, même s’il n’est plus parmi nous : c’est le patrimoine de la loge. Planches des visiteurs — les frères et sœurs d’autres loges venus présenter chez vous. Leur loge et leur orient sont affichés, pour qu’on sache d’où vient le travail. Chaque planche porte un titre, un auteur, un degré, un bref résumé et, une fois publiée, le document archivé qui la contient.\nUne vitrine, pas seulement un registre Le catalogue ne sert pas qu’à se souvenir. Il sert aussi à savoir ce qui existe, si jamais on veut le présenter.\nCôté auteur. Un frère ou une sœur y déclare le travail qu’il ou elle est prêt·e à venir présenter — chez soi, ou ailleurs. Une planche lue une fois n’a pas à finir dans un tiroir : dès qu’elle figure au catalogue, avec son degré et son résumé, elle reste visible et réutilisable.\nCôté loge qui cherche. Quand on cherche un sujet ou un intervenant pour une tenue, on sait ce qui a déjà été écrit, à quel degré, et par qui. Ce n’est pas un hasard si les planches des visiteurs portent la loge, l’orient et l’adresse de leur auteur : c’est précisément pour qu’on puisse le ou la contacter.\nCe que Janus fait, et ce qu’il ne fait pas. Le catalogue documente ce qui existe et indique à qui s’adresser. Il ne diffuse rien de lui-même : par défaut, une loge voisine ne voit pas votre catalogue, et une planche ne part nulle part.\nUne seule exception existe, et elle est étroite : le partage d’annonces décrit à la section suivante. Il est facultatif, fermé tant que personne ne l’ouvre, et il exige deux accords — celui de l’auteur, planche par planche, et celui de la loge. Même ouvert, il n’envoie jamais le texte ni le document : ce qui part est une annonce, et la mise en relation se fait ensuite entre vous.\nAnnoncer une planche aux loges fédérées Cette possibilité est facultative et fermée par défaut. Une loge peut ne jamais l’ouvrir, et son catalogue reste alors strictement chez elle. Rien de ce qui suit ne se produit tant que vos administrateurs n’ont pas activé le partage des planches.\nIl faut deux accords, et aucun ne suffit seul. L’auteur coche, planche par planche, qu’il accepte qu’elle soit annoncée ailleurs — c’est sa décision, la loge ne peut pas la prendre à sa place. La loge, de son côté, désigne les loges destinataires en posant une règle de partage. Sans la case de l’auteur, rien ne part, même si la règle existe. Sans la règle, rien ne part non plus.\nSeules les planches publiées partent, et seulement jusqu’au 3ᵉ degré. Une planche encore proposée, une planche retirée, une planche réservée aux officiers ou d’un degré supérieur ne sont jamais annoncées, quel que soit l’accord donné.\nLe texte ne part jamais. Ce qui est transmis est une annonce : le titre, le résumé, le nom de l’auteur, sa loge et son orient, et la date de publication. Ni le texte de la planche, ni le document archivé, ni aucun lien vers ce document. Ce qui reste chez vous reste chez vous.\nLe contact publié est le secrétariat de votre loge, jamais l’adresse personnelle de l’auteur. Une loge intéressée écrit au secrétariat, qui transmet les coordonnées de l’auteur s’il y a lieu — c’est-à-dire quand l’auteur est d’accord, au moment où la question se pose vraiment.\nL’accord se retire. Décocher la case retire l’annonce des loges qui l’avaient reçue. Il en va de même si la planche est retirée ou supprimée, ou si la loge défait sa règle de partage.\nCe que vous recevez. Les planches annoncées par d’autres loges arrivent dans un espace distinct, en lecture seule : vous ne pouvez ni les modifier, ni les publier, ni les rattacher à un document, ni les réexpédier vers une troisième loge. Elles disent qu’un travail existe et à qui s’adresser — elles ne prétendent pas que vous le détenez.\nQui voit quoi C’est le point le plus important de ce module, et il vaut la peine d’être compris.\nLe degré commande. Une planche de 3ᵉ degré n’apparaît jamais à un apprenti — ni dans la liste, ni par un lien direct, ni dans une recherche. C’est la même règle que celle qui gouverne déjà vos archives, et non une règle propre aux planches : un document et la planche qui le porte ne peuvent donc jamais donner deux réponses différentes.\nUne planche proposée reste discrète. Tant qu’elle n’est pas publiée, elle n’est visible que de son auteur et des administrateurs. Un travail en cours d’écriture n’a pas à circuler avant que son auteur l’ait présenté.\nCette discrétion s’étend au document lié : tant que la planche n’est pas publiée, le fichier n’apparaît pas dans les archives pour les autres membres. Il y réapparaît à la publication.\nL’adresse électronique d’un visiteur n’est visible que dans la fiche détaillée, et seulement pour celles et ceux qui ont à le contacter — administrateurs, secrétariat, maîtrise des banquets, coordination des évènements. Elle n’apparaît jamais dans la liste.\nLe cycle de vie d’une planche État Ce que ça veut dire Proposée Le travail est annoncé, pas encore présenté ni archivé. Visible de son auteur et des administrateurs. Publiée La planche a été présentée. Elle rejoint le catalogue et pointe vers son document d’archive. Archivée Elle sort du catalogue, mais la loge en garde la trace. Tout membre peut proposer une planche. Les administrateurs et le secrétariat publient, archivent et suppriment. C’est le même partage que pour les candidatures : l’initiative est ouverte, l’acte qui engage la loge est réservé.\nÀ chaque nouvelle proposition, les administrateurs reçoivent une notification les invitant à l’examiner.\nUtilisation Proposer une planche\nMenu latéral → Documents → Planches, puis Proposer une planche. Renseignez le titre, un bref résumé et le degré. Elle naît à l’état proposée, sans document.\nRattacher le document\nDepuis la fiche de la planche, choisissez le document dans les archives ou déposez-le depuis votre ordinateur — sans quitter l’écran. Un fichier déposé par ce chemin rejoint vos archives comme n’importe quel autre document.\nVous pouvez aussi faire le trajet inverse : au dépôt d’un document dans les archives, le rattacher à une planche existante, ou en créer une directement.\nPublier\nLa publication exige un document lié, et du même degré que la planche. C’est délibéré : sans cette règle, le catalogue pourrait montrer à un apprenti le résumé d’une planche dont les archives lui refuseraient ensuite le fichier.\nArchiver ou supprimer\nArchiver sort la planche du catalogue en conservant son histoire — c’est le geste courant. Supprimer l’efface pour de bon : à réserver à l’erreur de saisie ou au doublon.\nDans les deux cas, si un document est lié, Janus vous demande quoi en faire :\nConserver — le document reste aux archives, y redevient visible, et se détache de la planche. Supprimer — le document quitte les archives avec son fichier. Cette option n’est offerte qu’aux administrateurs : gérer les planches ne donne pas le droit de purger le fonds documentaire. Sur mobile Le catalogue est disponible dans l’application : la tuile Planches mène aux deux mêmes listes, à la fiche détaillée et au formulaire de proposition. Les mêmes règles de visibilité s’y appliquent — l’application n’ouvre aucune porte que le site tiendrait fermée.\nBon à savoir Le catalogue ne stocke pas de fichier : il pointe vers vos archives, qui restent le seul endroit où vivent les documents. Un document ne peut être rattaché qu’à une seule planche. Si le document lié est supprimé des archives, la planche survit : elle revient simplement à l’état proposée, sans document. Une planche n’est annoncée à d’autres loges que si son auteur l’a demandé et que la loge a ouvert le partage — et seule l’annonce part, jamais le texte ni le document. Les planches reçues d’autres loges sont en lecture seule et ne repartent jamais vers un tiers. "},{"title":"Consulter et corriger la fiche d'une loge","url":"/guide/obedience/consulter-et-corriger-la-fiche-dune-loge/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Accéder à la fiche Depuis « Loge » → « Loges », cliquer sur la loupe d’une loge dans le tableau. La fiche s’ouvre avec trois blocs — Identité de la loge, Membres, Officiers — que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre ; la disposition choisie est mémorisée.\nDeux régimes bien différents C’est le point le plus important de cette page : selon la manière dont la loge a été créée, la fiche ne se comporte pas du tout de la même façon.\n","body":"Accéder à la fiche Depuis « Loge » → « Loges », cliquer sur la loupe d’une loge dans le tableau. La fiche s’ouvre avec trois blocs — Identité de la loge, Membres, Officiers — que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre ; la disposition choisie est mémorisée.\nDeux régimes bien différents C’est le point le plus important de cette page : selon la manière dont la loge a été créée, la fiche ne se comporte pas du tout de la même façon.\nLoge synchronisée avec Atrium La loge dispose de sa propre instance Janus et lui est reliée via Atrium (voir Lier une loge tenue à la main à son instance Janus). Dans ce cas :\nAucun bouton Modifier, Ajouter un membre ou Ajouter un officier n’apparaît : l’identité de la loge, ses membres et ses officiers vous parviennent depuis la loge elle-même, via les partages qu’elle a acceptés vers l’obédience. Seul le numéro de loge reste modifiable depuis votre côté, via l’icône crayon à côté du numéro affiché. Toute tentative d’ouvrir un écran d’ajout ou de modification de membre ou d’officier pour ce type de loge est refusée. Loge tenue à la main La loge n’a pas (encore) sa propre instance Janus ; vous en gérez la fiche entièrement depuis l’obédience :\nModifier l’identité de la loge (numéro, nom, orient, email, adresse, Vénérable Maître, type, genre, rite) Ajouter, modifier ou retirer un membre Ajouter, modifier ou supprimer un officier Gérer les membres (loge tenue à la main uniquement) « Ajouter un membre » depuis les boutons en haut de la fiche Chaque ligne du tableau des membres propose modification et retrait Retirer un membre de la loge archive automatiquement sa fiche s’il n’appartient à aucune autre loge de l’obédience ; s’il est encore rattaché ailleurs, seul le lien avec cette loge disparaît. Gérer les officiers (loge tenue à la main uniquement) « Ajouter un officier » : le formulaire ne permet de désigner qu’un membre déjà présent dans le tableau des membres de cette loge — pas de saisie libre d’un nom. Chaque officier peut ensuite être modifié ou supprimé depuis le tableau des officiers. Archiver une loge Depuis la liste des loges, l’icône corbeille archive la fiche. Cette action est désactivée pour toute loge synchronisée avec Atrium (infobulle explicite) — seule une loge tenue à la main peut être archivée depuis cet écran.\nRéconciliation depuis la fiche Quand une loge synchronisée a transmis une modification en attente sur un officier, la ligne concernée est signalée directement dans le tableau des officiers de la fiche, avec les mêmes actions Accepter / Rejeter que dans l’écran de réconciliation — voir Réconcilier les informations envoyées par les loges.\n"},{"title":"Générer le calendrier","url":"/guide/evenements/generer-le-calendrier/","section":"evenements","tags":["Documentation","Tenues","Top5"],"summary":"Vecteur essentiel de la communication inter-loges, le calendrier représente un travail parfois fastidieux pour le secrétaire.\nJanus génère automatiquement le calendrier de l’année courante.\nLa génération du calendrier fait partie des services “Documentation”. Pour bénéficier de la génération automatique de vos documents, contactez janus@cydit.eu\nGénérer le calendrier Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Tenues” → “Lister Tenues” Sur la liste des tenues, cliquer sur “Calendrier” Sur la page suivante sélectionner l’intervalle de date entre lesquelles vous voulez générer le calendrier Sélectionner les types d’évènements à inclure dans le calendrier Le calendrier est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. ","body":"Vecteur essentiel de la communication inter-loges, le calendrier représente un travail parfois fastidieux pour le secrétaire.\nJanus génère automatiquement le calendrier de l’année courante.\nLa génération du calendrier fait partie des services “Documentation”. Pour bénéficier de la génération automatique de vos documents, contactez janus@cydit.eu\nGénérer le calendrier Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Tenues” → “Lister Tenues” Sur la liste des tenues, cliquer sur “Calendrier” Sur la page suivante sélectionner l’intervalle de date entre lesquelles vous voulez générer le calendrier Sélectionner les types d’évènements à inclure dans le calendrier Le calendrier est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. "},{"title":"Créer et assigner une Fonction","url":"/guide/membres/creer-et-assigner-une-fonction/","section":"membres","tags":["Membres"],"summary":"Janus permet à chaque atelier de configurer la liste des fonctions présentent dans l’atelier.\nIl n’y a aucune limite au nombre de fonctions pouvant être créées dans Janus.\nChaque rite venant avec sa terminologie et sa liste d’officiers, il est aisé de les configurer dans Janus.\nCréer une Fonction Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur “Loge” → “Fonctions et Officiers” Cliquer sur “Créer une fonction” Indiquer le nom de la fonction à créer Cliquer sur “Enregistrer” Assigner une fonction NB : Une fonction ne peut être assignée qu’à un membre existant. Référence :\n","body":"Janus permet à chaque atelier de configurer la liste des fonctions présentent dans l’atelier.\nIl n’y a aucune limite au nombre de fonctions pouvant être créées dans Janus.\nChaque rite venant avec sa terminologie et sa liste d’officiers, il est aisé de les configurer dans Janus.\nCréer une Fonction Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur “Loge” → “Fonctions et Officiers” Cliquer sur “Créer une fonction” Indiquer le nom de la fonction à créer Cliquer sur “Enregistrer” Assigner une fonction NB : Une fonction ne peut être assignée qu’à un membre existant. Référence :\nCréer un Membre\nDepuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur “Loge” → “Fonctions et Officiers” Cliquer sur “Assigner une fonction” : Sélectionner le membre remplissant la fonction Sélectionner la fonction remplie par le membre Cliquer sur “Enregistrer” "},{"title":"Enregistrer un paiement","url":"/guide/agapes/enregistrer-un-paiement/","section":"agapes","tags":["Agapes","Membres","Trésorerie"],"summary":"Pour faciliter la logistique des agapes, Janus permet aux inscrits de payer leurs agapes, directement en ligne, grâce à un QR Code ou à un virement.\nIl est aussi possible pour le trésorier, ou le maitre des banquets de générer un QR code de paiement directement le jour même. Une fois l’argent reçu sur le compte de l’atelier, le trésorier peut valider les paiements et encoder automatiquement les revenus dans la trésorerie.\n","body":"Pour faciliter la logistique des agapes, Janus permet aux inscrits de payer leurs agapes, directement en ligne, grâce à un QR Code ou à un virement.\nIl est aussi possible pour le trésorier, ou le maitre des banquets de générer un QR code de paiement directement le jour même. Une fois l’argent reçu sur le compte de l’atelier, le trésorier peut valider les paiements et encoder automatiquement les revenus dans la trésorerie.\nEnregistrer un paiement reçu Après avoir reçu un paiement sur le compte, il convient de l’encoder dans Janus.\nDepuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Inscriptions” → “Lister Inscriptions” Cliquer sur l’icône “loupe” de la tenue pour laquelle un paiement a été reçu Cliquer sur “Approuver” sur l’inscription du membre qui a réglé le montant Automatiquement l’inscription est validée et une recette est ajoutée à la trésorerie Procéder à un paiement en direct Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Inscriptions” → “Lister Inscriptions” Cliquer sur l’icône “loupe” de la tenue pour laquelle un paiement doit être effectué Cliquer sur l’icône “caisse” du membre qui souhaite régler Sur la page suivante, sélectionner le moyen de paiement souhaité : “QR Code” ou “Virement” Une fois le paiement éxécuté, cliquer sur “Approuver”. Le paiement est automatiquement ajouté à la trésorerie "},{"title":"Encoder une Recette","url":"/guide/tresorerie/encoder-une-recette/","section":"tresorerie","tags":[],"summary":"Janus supportant la trésorerie de votre atelier, il peut encoder de nouvelles recettes\nEncoder une recette 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Recette” Sur l’écran suivant, cliquer sur “Nouvelle Recette” Sur l’écran suivant, remplir les informations de la recette : Date (obligatoire) : Date à laquelle la recette est apparue Description (obligatoire) : Description de la recette. Champ libre Catégorie (obligatoire) : Catégorie de recette. Valeurs fixes Origine : Provenance de la recette. Champ libre. Montant (obligatoire) : Montant de la recette, en euros. Cliquer sur “Enregistrer” 2. Depuis le rapport Cliquer sur “Nouvelle recette” sous “Recettes …” Suivre les instructions du point 1. ","body":"Janus supportant la trésorerie de votre atelier, il peut encoder de nouvelles recettes\nEncoder une recette 1. Depuis la page d’accueil Cliquer sur “Trésor” → “Recette” Sur l’écran suivant, cliquer sur “Nouvelle Recette” Sur l’écran suivant, remplir les informations de la recette : Date (obligatoire) : Date à laquelle la recette est apparue Description (obligatoire) : Description de la recette. Champ libre Catégorie (obligatoire) : Catégorie de recette. Valeurs fixes Origine : Provenance de la recette. Champ libre. Montant (obligatoire) : Montant de la recette, en euros. Cliquer sur “Enregistrer” 2. Depuis le rapport Cliquer sur “Nouvelle recette” sous “Recettes …” Suivre les instructions du point 1. "},{"title":"Liaison des documents","url":"/guide/documents/liaison-des-documents/","section":"documents","tags":[],"summary":"Gestion des relations multiples (Documents ↔ Événements / Candidatures / Trésor) Cette page explique, pour les utilisateurs finaux, comment lier un document de l’archive à plusieurs éléments (Événements, Candidatures, Dépenses/Revenus du Trésor), comment ces liens s’affichent, et qui peut faire quoi.\nObjectif Relier un même document à plusieurs éléments du système sans le dupliquer. Retrouver rapidement les pièces liées depuis les pages de détails (événement, candidature, dépense/revenu) et depuis la liste des archives (via un modal dédié). Rappels clés Relations supportées: Événement (visible par tous les rôles ayant accès aux archives) Candidature (visible si rôle : Administrateurs, Secrétaire) Trésor: Dépense ou Revenu (visible si rôle : Administrateurs, Trésorier) Contrainte Trésor: un seul document peut être lié à une dépense ou un revenu (lien unique par item Trésor). Relations ≠ Tags: les relations ne créent plus de tags. Elles apparaissent dans un modal dédié et sur les pages de détail concernées. 1) Ajouter/modifier des relations lors du dépôt d’un document Vous pouvez lier un document à un ou plusieurs éléments directement depuis le formulaire d’upload ou d’édition d’un document d’archive.\n","body":"Gestion des relations multiples (Documents ↔ Événements / Candidatures / Trésor) Cette page explique, pour les utilisateurs finaux, comment lier un document de l’archive à plusieurs éléments (Événements, Candidatures, Dépenses/Revenus du Trésor), comment ces liens s’affichent, et qui peut faire quoi.\nObjectif Relier un même document à plusieurs éléments du système sans le dupliquer. Retrouver rapidement les pièces liées depuis les pages de détails (événement, candidature, dépense/revenu) et depuis la liste des archives (via un modal dédié). Rappels clés Relations supportées: Événement (visible par tous les rôles ayant accès aux archives) Candidature (visible si rôle : Administrateurs, Secrétaire) Trésor: Dépense ou Revenu (visible si rôle : Administrateurs, Trésorier) Contrainte Trésor: un seul document peut être lié à une dépense ou un revenu (lien unique par item Trésor). Relations ≠ Tags: les relations ne créent plus de tags. Elles apparaissent dans un modal dédié et sur les pages de détail concernées. 1) Ajouter/modifier des relations lors du dépôt d’un document Vous pouvez lier un document à un ou plusieurs éléments directement depuis le formulaire d’upload ou d’édition d’un document d’archive.\nÉtapes Ouvrez l’archive: menu « Archives » → « Ajouter un document » ou bien « Éditer » sur un document existant. Remplissez les informations du document (type, titre, etc.). Dans le bloc « Relations », cliquez sur « + Ajouter une relation ». Pour chaque ligne: Sélectionnez le Type de relation: Événement, Candidature, Dépense ou Revenu. Sélectionnez l’élément à lier (liste déroulante). Vous pouvez ajouter plusieurs lignes (Événement + Candidature, par ex.). Vous pouvez supprimer une ligne si nécessaire (bouton ×). Validez le formulaire. Les relations sont enregistrées. Droits nécessaires Événement: tous les utilisateurs avec accès aux archives peuvent ajouter le lien. Candidature: uniquement Administrateurs / Secrétaire. Dépense / Revenu: uniquement Administrateurs / Trésorier. 2) Lier la lettre de motivation d’une candidature Lors de l’ajout d’une lettre de motivation dans une candidature:\nLe document est automatiquement lié à la Candidature. Si une Tenue de présentation a été sélectionnée, le document est également lié à cet Événement. Astuce: Cela permet d’ouvrir rapidement le document depuis la page de l’événement si besoin.\n3) Où voir les relations ? Dans la liste des archives Chaque vignette de document affiche un bouton « Voir les éléments liés » (icône maillon) uniquement s’il existe au moins une relation. En cliquant dessus, un modal s’ouvre avec la liste des relations (une par ligne): Événement → ouvre la page détail de l’événement. Candidature → ouvre la page détail de la candidature. Dépense / Revenu → ouvre la page détail de Trésor correspondante. Les éléments qui ne vous sont pas autorisés par rôle ne sont pas affichés. Sur les pages de détail Événements: la section « Documents liés » liste les documents attachés à l’événement. Candidatures: la section « Documents liés » liste les documents de la candidature. Trésor (Dépense / Revenu): la ligne « Justificatif » affiche le(s) document(s) lié(s). 4) Cas d’usage \u0026 bonnes pratiques Plusieurs relations (ex.: un PDF de convocation lié à l’Événement + à la Candidature présentée) sont autorisées. Trésor: si vous chargez un nouveau justificatif, le lien vers la dépense/revenu est mis à jour pour pointer vers ce nouveau document (un seul justificatif par item). Ne pas dupliquer les fichiers: liez un document unique à plusieurs éléments plutôt que d’uploader plusieurs fois. Tags: utilisez les tags uniquement pour la catégorisation fonctionnelle. Les relations ne génèrent pas de tags. 5) FAQ Je ne vois pas la relation dans le modal Vérifiez vos droits (rôle) pour ce type d’élément. Assurez-vous d’avoir enregistré le formulaire après avoir ajouté la relation. Je ne vois pas le bouton « Voir les éléments liés » Le bouton n’apparaît que s’il existe au moins une relation pour le document. Peut-on lier plusieurs documents à une même dépense ou un même revenu ? Non. Il y a un seul document par dépense/revenu. Si vous uploadez un nouveau justificatif, l’ancien lien est remplacé. Puis-je rechercher par relations ? Utilisez la liste des archives puis le modal des relations pour naviguer vers l’élément lié. 6) Synthèse des rôles Tous: peuvent créer/voir des liens vers Événements. Administrateurs / Secrétaire: peuvent créer/voir des liens vers Candidatures. Administrateurs / Trésorier: peuvent créer/voir des liens vers Dépenses et Revenus. 7) Glossaire rapide Relation: lien entre un document et un élément métier (événement, candidature, dépense/revenu). Modal des relations: fenêtre qui s’ouvre depuis la vignette d’un document et liste toutes ses relations avec liens cliquables. Justificatif: document lié à une dépense ou un revenu (un seul par item Trésor). 8) Assistance En cas de question, contactez votre administrateur Janus ou utilisez le canal de support habituel.\n"},{"title":"Modifier/Supprimer un ouvrage","url":"/guide/bibliotheca/modifier-supprimer-un-ouvrage/","section":"bibliotheca","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Modifier ou supprimer un ouvrage Un membre peut modifier ou supprimer uniquement les ouvrages qu’il a lui-même ajoutés. Les administrateurs, secrétaires et bibliothécaires peuvent agir sur l’ensemble du catalogue.\nModifier un ouvrage Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage à modifier Sur la fiche de l’ouvrage, cliquer sur l’icône crayon (✏️) Modifier les champs souhaités Cliquer sur Enregistrer Champs modifiables Titre, Auteur, ISBN, Type, Éditeur, Année, Description Emplacement (local ou chez un membre, avec notes) Couverture (upload d’une nouvelle image en cliquant sur la couverture) NB : Le statut Emprunté ne peut pas être défini manuellement depuis le formulaire de modification. Il est positionné automatiquement lors de l’enregistrement d’un emprunt. Pour changer le statut d’un ouvrage emprunté, enregistrer d’abord son retour depuis la fiche de l’ouvrage.\n","body":"Bibliotheca — Modifier ou supprimer un ouvrage Un membre peut modifier ou supprimer uniquement les ouvrages qu’il a lui-même ajoutés. Les administrateurs, secrétaires et bibliothécaires peuvent agir sur l’ensemble du catalogue.\nModifier un ouvrage Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage à modifier Sur la fiche de l’ouvrage, cliquer sur l’icône crayon (✏️) Modifier les champs souhaités Cliquer sur Enregistrer Champs modifiables Titre, Auteur, ISBN, Type, Éditeur, Année, Description Emplacement (local ou chez un membre, avec notes) Couverture (upload d’une nouvelle image en cliquant sur la couverture) NB : Le statut Emprunté ne peut pas être défini manuellement depuis le formulaire de modification. Il est positionné automatiquement lors de l’enregistrement d’un emprunt. Pour changer le statut d’un ouvrage emprunté, enregistrer d’abord son retour depuis la fiche de l’ouvrage.\nNB : Seuls les statuts Disponible et Perdu sont sélectionnables manuellement.\nMettre à jour la couverture Depuis la fiche de l’ouvrage (icône crayon ou clic sur le titre depuis le catalogue) Cliquer directement sur l’image de couverture (ou sur le placeholder ? si aucune couverture) Sélectionner une image depuis votre appareil La couverture est compressée et enregistrée automatiquement sans recharger la page Supprimer un ouvrage Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage à supprimer Sur la fiche de l’ouvrage, cliquer sur l’icône poubelle (🗑️) Confirmer la suppression dans la fenêtre de confirmation NB : La suppression est impossible si l’ouvrage est actuellement emprunté. Il faut d’abord enregistrer le retour avant de pouvoir supprimer l’ouvrage.\nNB : La suppression est définitive et ne peut pas être annulée.\n"},{"title":"Lier une loge tenue à la main à son instance Janus","url":"/guide/obedience/lier-une-loge-a-son-instance-janus/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Quand utiliser cet écran Une loge que vous avez créée à la main dans l’annuaire (voir Créer une loge membre ou une loge amie) peut, un jour, ouvrir sa propre instance Janus et rejoindre la fédération Atrium. Ce lien permet de faire correspondre la fiche que vous teniez à la main avec cette nouvelle loge fédérée, sans repartir de zéro.\nPrérequis La loge doit être tenue à la main dans votre annuaire (pas encore synchronisée). La nouvelle loge fédérée doit déjà exister côté Atrium et être visible par votre obédience. Si aucune loge de fédération ne peut être proposée en correspondance, le bouton « Lier à Atrium » n’apparaît pas sur la fiche.\n","body":"Quand utiliser cet écran Une loge que vous avez créée à la main dans l’annuaire (voir Créer une loge membre ou une loge amie) peut, un jour, ouvrir sa propre instance Janus et rejoindre la fédération Atrium. Ce lien permet de faire correspondre la fiche que vous teniez à la main avec cette nouvelle loge fédérée, sans repartir de zéro.\nPrérequis La loge doit être tenue à la main dans votre annuaire (pas encore synchronisée). La nouvelle loge fédérée doit déjà exister côté Atrium et être visible par votre obédience. Si aucune loge de fédération ne peut être proposée en correspondance, le bouton « Lier à Atrium » n’apparaît pas sur la fiche.\nMarche à suivre Ouvrir la fiche de la loge tenue à la main (voir Consulter et corriger la fiche d’une loge) Cliquer sur « Lier à Atrium » Sélectionner, dans la liste, la loge de la fédération qui correspond Confirmer Ce qui se passe ensuite La fiche bascule immédiatement en mode loge synchronisée : voir Consulter et corriger la fiche d’une loge pour ce que cela change. Les membres et officiers que vous aviez saisis à la main sont rattachés à la loge de la fédération. L’ajout local de membres ou d’officiers n’est plus proposé : à partir de cet instant, l’identité de la loge, ses membres et ses officiers vous parviennent depuis la loge elle-même. Cette opération est irréversible depuis l’interface : une fois liée, une loge ne peut pas être déliée pour revenir à une gestion manuelle.\n"},{"title":"Afficher le bilan comptable","url":"/guide/tresorerie/afficher-le-bilan-comptable/","section":"tresorerie","tags":["Trésorerie"],"summary":"Janus vous aide à gérer votre trésorerie. Afin d’obtenir rapidement une vue d’ensemble de l’état courant de votre trésorerie, Janus présente un rapport comptable.\nAfin de pouvoir utiliser le rapport, votre trésorerie doit être configurée.\nConfigurer la Trésorerie\nAfficher le bilan Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Trésor” → “Rapport” Sur l’écran suivant, Janus affiche le rapport de trésorerie pour l’année en cours. Le rapport contient 3 tableaux : Le récapitulatif indique : Le total des Recettes Le total des Dépenses Le résultat net (Recettes - Dépenses) Le tableau des Recettes Total des recettes par catégories NB : La liste des catégories est fixe. Pour toute demande de changement, contactez : janus@cydit.eu Le tableau des Dépenses Total des dépenses par catégories NB : La liste des catégories est fixe. Pour toute demande de changement, contactez : janus@cydit.eu Depuis le rapport vous pouvez également : Afficher le détail des dépenses en cliquant sur “Détails” sous “Dépenses …” Créer une nouvelle dépense Afficher le détail des recettes en cliquant sur “Détails” sous “Recettes” Générer le rapport au format PDF, en cliquant sur “Rapport” ","body":"Janus vous aide à gérer votre trésorerie. Afin d’obtenir rapidement une vue d’ensemble de l’état courant de votre trésorerie, Janus présente un rapport comptable.\nAfin de pouvoir utiliser le rapport, votre trésorerie doit être configurée.\nConfigurer la Trésorerie\nAfficher le bilan Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Trésor” → “Rapport” Sur l’écran suivant, Janus affiche le rapport de trésorerie pour l’année en cours. Le rapport contient 3 tableaux : Le récapitulatif indique : Le total des Recettes Le total des Dépenses Le résultat net (Recettes - Dépenses) Le tableau des Recettes Total des recettes par catégories NB : La liste des catégories est fixe. Pour toute demande de changement, contactez : janus@cydit.eu Le tableau des Dépenses Total des dépenses par catégories NB : La liste des catégories est fixe. Pour toute demande de changement, contactez : janus@cydit.eu Depuis le rapport vous pouvez également : Afficher le détail des dépenses en cliquant sur “Détails” sous “Dépenses …” Créer une nouvelle dépense Afficher le détail des recettes en cliquant sur “Détails” sous “Recettes” Générer le rapport au format PDF, en cliquant sur “Rapport” "},{"title":"Générer une convocation","url":"/guide/evenements/generer-une-convocation/","section":"evenements","tags":["Agapes","Documentation","Tenues","Top5"],"summary":"Afin d’appeler les membres au travail, Janus vous aide à générer les invitations aux Tenues.\nL’invitation permet aussi de transmettre le lien d’inscription aux agapes (si applicable).\nNB : La génération de convocation fait partie du service “Documentation”. Si vous souhaitez utiliser la génération de convocation, contactez janus@cydit.eu\nGénérer une convocation Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Tenues” → “Lister Tenues” Cliquer sur l’icône “PDF” de la tenue pour laquelle vous voulez générer la convocation La convocation est générée, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. ","body":"Afin d’appeler les membres au travail, Janus vous aide à générer les invitations aux Tenues.\nL’invitation permet aussi de transmettre le lien d’inscription aux agapes (si applicable).\nNB : La génération de convocation fait partie du service “Documentation”. Si vous souhaitez utiliser la génération de convocation, contactez janus@cydit.eu\nGénérer une convocation Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Tenues” → “Lister Tenues” Cliquer sur l’icône “PDF” de la tenue pour laquelle vous voulez générer la convocation La convocation est générée, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. "},{"title":"S’inscrire à une tenue, avec Agapes","url":"/guide/agapes/sinscrire-a-une-tenue-avec-agapes/","section":"agapes","tags":["Agapes","Membres","Tenues"],"summary":"Janus offre la possibilité à chaque visiteur et/ou membre de s’inscrire à un évènement organisé par l’atelier.\n","body":"Janus offre la possibilité à chaque visiteur et/ou membre de s’inscrire à un évènement organisé par l’atelier.\n"},{"title":"Encoder une cotisation","url":"/guide/membres/encoder-une-cotisation/","section":"membres","tags":["Membres","Top5","Trésorerie"],"summary":"Avant d’encoder votre 1ère cotisation dans Janus, n’oubliez pas de configurer la trésorerie\nConfigurer la Trésorerie\nNota Bene Il n’est pas nécessaire d’encoder les cotisations manuellement dans le menu “Trésor”. Tout se fait automatiquement depuis le tableau des “Membres”\nAperçu des cotisations Depuis la liste des membres : “Loge” → “Membres” :\nLe statut de cotisation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent. Un membre en ordre de cotisation est associé à une icône verte Un membre qui n’est pas en ordre de cotisation est associé à une icône rouge La période ainsi que le montant de la cotisation sont indiqués pour chaque membre : La période est “Annuelle” ou “Mensuelle” Le montant est libre Il est possible d’obtenir un état détaillé des cotisations d’un membre\n","body":"Avant d’encoder votre 1ère cotisation dans Janus, n’oubliez pas de configurer la trésorerie\nConfigurer la Trésorerie\nNota Bene Il n’est pas nécessaire d’encoder les cotisations manuellement dans le menu “Trésor”. Tout se fait automatiquement depuis le tableau des “Membres”\nAperçu des cotisations Depuis la liste des membres : “Loge” → “Membres” :\nLe statut de cotisation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent. Un membre en ordre de cotisation est associé à une icône verte Un membre qui n’est pas en ordre de cotisation est associé à une icône rouge La période ainsi que le montant de la cotisation sont indiqués pour chaque membre : La période est “Annuelle” ou “Mensuelle” Le montant est libre Il est possible d’obtenir un état détaillé des cotisations d’un membre\nCliquer sur l’icone “bloc-note” Sur l’écran suivant vous obtenez 2 tableaux Le 1er tableau indique l’état de la cotisation courante Si la cotisation n’est pas payée annuellement, ce tableau indique le montant “restant dû” ou “à percevoir” Le 2ème tableau indique l’historique des cotisations perçues pour l’année courante Encoder une cotisation Depuis la liste des membres Pour un membre qui n’est pas en ordre de cotisation Cliquer sur l’icône rouge Sur l’écran suivant Choisir la périodicité de la cotisation Mensuelle Annuelle Remplir le montant de la cotisation perçue Cliquer sur “Enregistrer” Le membre est en ordre de cotisation NB : La cotisation est automatiquement enregistrée dans la trésorerie\n"},{"title":"Gestion des emprunts","url":"/guide/bibliotheca/gestion-des-emprunts/","section":"bibliotheca","tags":[],"summary":"Bibliotheca — Gérer les emprunts Les emprunts permettent de tracer qui détient quel ouvrage et jusqu’à quand. Seuls les administrateurs, secrétaires, bibliothécaires et le membre propriétaire de l’ouvrage peuvent enregistrer ou clôturer un emprunt.\nNB :\nUn membre ne peut pas s’enregistrer lui-même comme emprunteur de son propre ouvrage. Un seul emprunt actif par ouvrage à la fois. Enregistrer un emprunt Depuis le catalogue Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Sur la ligne de l’ouvrage disponible, cliquer sur l’icône emprunt (📖) Dans la fenêtre qui s’ouvre : Sélectionner l’emprunteur dans la liste des membres actifs de la loge Vérifier ou modifier la date d’emprunt (par défaut : aujourd’hui) Définir une date limite de retour (optionnel) Ajouter des notes si nécessaire Cliquer sur Enregistrer l’emprunt Depuis la fiche de l’ouvrage Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage Cliquer sur l’icône emprunt (📖) dans la barre d’actions Remplir le formulaire et cliquer sur Enregistrer l’emprunt NB : La date limite de retour ne peut pas être antérieure à la date d’emprunt — le formulaire l’interdit automatiquement.\n","body":"Bibliotheca — Gérer les emprunts Les emprunts permettent de tracer qui détient quel ouvrage et jusqu’à quand. Seuls les administrateurs, secrétaires, bibliothécaires et le membre propriétaire de l’ouvrage peuvent enregistrer ou clôturer un emprunt.\nNB :\nUn membre ne peut pas s’enregistrer lui-même comme emprunteur de son propre ouvrage. Un seul emprunt actif par ouvrage à la fois. Enregistrer un emprunt Depuis le catalogue Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Sur la ligne de l’ouvrage disponible, cliquer sur l’icône emprunt (📖) Dans la fenêtre qui s’ouvre : Sélectionner l’emprunteur dans la liste des membres actifs de la loge Vérifier ou modifier la date d’emprunt (par défaut : aujourd’hui) Définir une date limite de retour (optionnel) Ajouter des notes si nécessaire Cliquer sur Enregistrer l’emprunt Depuis la fiche de l’ouvrage Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage Cliquer sur l’icône emprunt (📖) dans la barre d’actions Remplir le formulaire et cliquer sur Enregistrer l’emprunt NB : La date limite de retour ne peut pas être antérieure à la date d’emprunt — le formulaire l’interdit automatiquement.\nNB : L’icône emprunt n’apparaît que si l’ouvrage est au statut Disponible.\nEnregistrer un retour Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Catalogue Cliquer sur le titre de l’ouvrage emprunté Sur la fiche, la bannière jaune indique le nom de l’emprunteur et la date d’emprunt Vérifier ou modifier la date de retour (par défaut : aujourd’hui) Cliquer sur Enregistrer le retour L’ouvrage repasse automatiquement au statut Disponible.\nSuivre les emprunts en cours Vue administrateur / bibliothécaire Depuis la page d’accueil de Janus Cliquer sur Bibliotheca → Emprunts La liste affiche tous les emprunts en cours, triés par date limite de retour Les emprunts en retard sont surlignés en jaune avec un badge En retard Il est possible d’enregistrer un retour directement depuis cette liste Vue membre La page Emprunts affiche deux sections :\nEmprunts de mes ouvrages : ouvrages que le membre a contribué et qui sont actuellement empruntés par d’autres Mes emprunts en cours : ouvrages que le membre a lui-même empruntés Historique des emprunts L’historique complet de chaque ouvrage est consultable en bas de sa fiche : emprunteur, dates d’emprunt et de retour, notes.\nRéférence :\nModifier ou supprimer un ouvrage\n"},{"title":"Gestion des rituels","url":"/guide/documents/gestion-des-rituels/","section":"documents","tags":[],"summary":"Ce guide explique comment créer, enrichir, modifier et retrouver les documents liés aux rituels dans Janus.\nAccès et permissions Qui peut gérer les rituels: Administrateur, Secrétaire. Sécurité par degré: le degré du rituel sert de filtre d’accès aux documents correspondants. Créer un rituel Ouvrez la page: Rituels → Créer. Renseignez: Nom du rituel (obligatoire). Degré (obligatoire). Rôles (facultatif, liste de noms comme “Maître des Cérémonies”, “Orateur”, etc.). Validez: Créer. Vous êtes redirigé vers la liste des rituels. Notes:\n","body":"Ce guide explique comment créer, enrichir, modifier et retrouver les documents liés aux rituels dans Janus.\nAccès et permissions Qui peut gérer les rituels: Administrateur, Secrétaire. Sécurité par degré: le degré du rituel sert de filtre d’accès aux documents correspondants. Créer un rituel Ouvrez la page: Rituels → Créer. Renseignez: Nom du rituel (obligatoire). Degré (obligatoire). Rôles (facultatif, liste de noms comme “Maître des Cérémonies”, “Orateur”, etc.). Validez: Créer. Vous êtes redirigé vers la liste des rituels. Notes:\nLes rôles peuvent aussi être ajoutés/ajustés après création (voir “Modifier un rituel”). Ajouter des rôles et des documents Ajouter/éditer des rôles Sur la page Détail du rituel, ajoutez/supprimez/renommez les rôles, puis Enregistrez. Les rôles sont de simples intitulés (ex.: “Chapelain”, “Expert”, …). Joindre des documents “Organisation” ou “Matériel” Depuis la page Détail du rituel: Choisissez le type: Organisation (plans, trames, consignes) Matériel (listes d’objets, checklists) Sélectionnez le fichier et validez. Règle de lien:\nIl existe un seul lien actif par type (“organisation” et “matériel”) pour un rituel. Envoyer un nouveau fichier remplace le lien existant (les anciens fichiers restent archivés). Tags automatiques:\nLes documents sont tagués avec: Rituels, Nom du rituel, et le type (Organisation/Matériel). Joindre des documents de rôle Depuis la page Détail du rituel, pour un rôle spécifique: Choisissez le type de document (interne/externe). (Optionnel) Description — si vide, Janus génère: JJ/MM/AAAA - Nom du rituel - Nom du rôle. (Optionnel) Degré — si vide, Janus utilise le degré du rituel. Sélectionnez le fichier et validez. Règle de lien pour un rôle :\nJanus supprime le lien actif pour ce rôle précis et rattache le nouveau document (les anciens restent en archive). Tags automatiques: Rituels, Nom du rituel, Nom du rôle. Modifier un rituel Ouvrez la page Détail du rituel → Modifier. Mettez à jour: Nom Degré Rôles (suppression, ajout, renommage) Enregistrez. Important:\nSi vous changez le degré du rituel, Janus met automatiquement à jour le degré de tous les documents liés (Organisation, Matériel, Rôles) pour rester cohérent avec la politique d’accès par degré. Un message de confirmation indique combien de documents ont été mis à jour. Consulter les documents dans les Archives Vous pouvez retrouver les documents:\nDepuis la page Détail d’un rituel (liens directs). Dans Archives: Recherchez par tags: Rituels, Nom du rituel, Organisation ou Matériel, et/ou le Nom du rôle. Le degré du document correspond au degré du rituel (ou celui renseigné à l’envoi). Convention de description (si non saisie):\nOrganisation/Matériel: JJ/MM/AAAA - Nom du rituel - [Organisation|Matériel] Rôle: JJ/MM/AAAA - Nom du rituel - Nom du rôle Bonnes pratiques Toujours définir le degré du rituel: il conditionne la visibilité des documents. Utilisez des noms de rôles clairs et constants pour faciliter la recherche par tags. Remplacez plutôt que dupliquez: renvoyez un fichier pour mettre à jour le lien actif; l’historique reste consultable en archive. Vérifiez les tags dans l’Archive pour retrouver rapidement vos documents (Rituels, rituel, type/role). FAQ - Foire Aux Questions Puis-je avoir plusieurs documents “Organisation” actifs pour un rituel ? Non. Un seul lien actif par type; l’envoi d’un nouveau fichier remplace le lien existant (l’ancien reste en archive).\nQue se passe-t-il si je change le degré du rituel ? Tous les documents liés (Organisation, Matériel, Rôles) voient leur degré mis à jour automatiquement.\nLe degré d’un document peut-il différer de celui du rituel ? Oui si vous le renseignez explicitement à l’envoi; sinon, Janus utilise celui du rituel.\nComment retrouver un document de rôle spécifique ? Dans Archives, filtrez par tags: Rituels, Nom du rituel, et le Nom du rôle.\nLes anciens documents sont-ils supprimés ? Non. Le lien actif est remplacé, mais les versions précédentes restent archivées. Vous pouvez manuellement supprimer les anciens documents.\nQui peut gérer les rituels et leurs documents ? Tous les membres qui ont le rôle “Administrateur” ou “Secrétariat” dans Janus.\nFormats de description par défaut Générés automatiquement au format JJ/MM/AAAA - … pour cohérence et tri rapide.\n"},{"title":"Utiliser Atrium depuis l'obédience","url":"/guide/obedience/utiliser-atrium-depuis-lobedience/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Pourquoi cette page Atrium est le module de fédération de Janus, décrit dans Atrium — Fédération inter-loges. Côté obédience, il ne se limite pas au partage de documents et d’évènements : c’est aussi lui qui conditionne la réconciliation des informations envoyées par les loges, les demandes de partage adressées aux loges, et le lien d’une loge tenue à la main avec son instance Janus. Cette page décrit ce qui, sur l’écran Atrium lui-même, se présente différemment en obédience par rapport à une loge.\n","body":"Pourquoi cette page Atrium est le module de fédération de Janus, décrit dans Atrium — Fédération inter-loges. Côté obédience, il ne se limite pas au partage de documents et d’évènements : c’est aussi lui qui conditionne la réconciliation des informations envoyées par les loges, les demandes de partage adressées aux loges, et le lien d’une loge tenue à la main avec son instance Janus. Cette page décrit ce qui, sur l’écran Atrium lui-même, se présente différemment en obédience par rapport à une loge.\nLes quatre onglets de l’écran Atrium L’écran Atrium (« Admin » → « Atrium ») comporte quatre onglets. Selon votre niveau d’accès et l’état d’enregistrement de l’instance, vous ne les verrez pas tous :\nOnglet Contenu « Administrateur » Configuration technique d’Atrium (URL du Hub, identifiants). Réservé aux administrateurs disposant du niveau d’accès le plus élevé. « Liens » « Se connecter avec d’autres loges », « Se connecter à une loge », et la liste des communautés dont votre obédience est membre. « Partage » Vos règles de partage. « Demandes » Propre aux obédiences — vos demandes de partage adressées aux loges. L’onglet « Demandes » n’apparaît que si votre instance est entièrement enregistrée auprès d’Atrium : identifiants OAuth2 émis par le Hub et présents sur votre instance. Tant que ce n’est pas le cas, inutile de le chercher — il faut d’abord finaliser l’enregistrement.\nLe contenu de l’onglet « Demandes » fait l’objet de sa propre page : voir Demander aux loges de partager vers l’obédience.\nCe qui distingue une obédience d’une loge sur cet écran Vous ne pouvez pas cibler une autre obédience Dans l’assistant de création d’une règle de partage (onglet « Partage »), une obédience ne peut choisir comme destinataire qu’une loge ou une communauté — jamais une autre obédience. Ce troisième choix n’est proposé qu’aux loges, pour leur permettre de partager directement vers leur propre obédience.\nVous émettez des demandes, vous n’en recevez pas L’onglet « Demandes » vous sert à adresser des demandes de partage à vos loges. L’inverse n’existe pas : une obédience ne peut pas s’adresser de demande à elle-même, et les actions d’approbation ou de rejet d’une demande sont refusées si on tente de les exécuter sur une instance d’obédience. Aucun encart ne vous présente donc de « demandes reçues » sur cet écran.\nVous pouvez supprimer ce que la loge ne peut pas supprimer Quand une demande de partage est marquée comme forcée, la règle qui en résulte chez la loge ne peut être supprimée que par vous, jamais par la loge elle-même. C’est le pendant, côté obédience, de ce que décrit Demander aux loges de partager vers l’obédience : ce que vous imposez, seule votre obédience peut le révoquer.\nLe partage implicite vers les communautés — le point le plus coûteux en confidentialité Ce point est déjà détaillé dans Ce qui change par rapport à une loge, mais il concerne directement cet écran et mérite d’être répété ici sans détour : sur une instance d’obédience, les évènements et les documents partent automatiquement vers toutes les communautés dont votre obédience est membre, même en l’absence de toute règle de partage définie dans l’onglet « Partage ». Ne vous fiez pas à une liste de règles vide pour conclure qu’un évènement ou un document reste interne à l’obédience.\nCe que cet écran ne permet pas Faire entrer une loge dans une communauté ne se fait pas depuis Janus. Il n’existe, sur cet écran ni ailleurs dans Janus, aucun bouton permettant à l’obédience d’inviter ou d’admettre une loge dans une communauté. Ce rattachement passe par le Hub Atrium et par des traitements automatiques, en dehors de l’interface de Janus.\nLes liens et les communautés n’apparaissent pas immédiatement. L’onglet « Liens » se met à jour après une synchronisation avec le Hub Atrium — déclenchée manuellement ou en tâche de fond. Un délai existe donc toujours entre un changement côté Hub et son apparition ici ; il n’est pas instantané.\n"},{"title":"Importer des extraits bancaires","url":"/guide/tresorerie/importer-des-extraits-bancaires/","section":"tresorerie","tags":["Trésorerie"],"summary":"Janus permet d’importer des extraits bancaires afin d’encoder rapidement plusieurs transactions bancaires.\nCette fonctionnalité est utile pour importer les données comptables historiques (années ou mois précédents)\nElle est aussi utile pour les trésoriers qui font leur comptabilité de mois en mois.\nNB : L’import est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Extrait de compte d’une des banques suivantes : BNP Paribas Fortis KBC KBC Brussels CBC Belfius ING Triodos Seuls les extraits au format CSV sont acceptés par Janus Importer un extrait au format CSV Depuis la page d’accueil\n","body":"Janus permet d’importer des extraits bancaires afin d’encoder rapidement plusieurs transactions bancaires.\nCette fonctionnalité est utile pour importer les données comptables historiques (années ou mois précédents)\nElle est aussi utile pour les trésoriers qui font leur comptabilité de mois en mois.\nNB : L’import est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Extrait de compte d’une des banques suivantes : BNP Paribas Fortis KBC KBC Brussels CBC Belfius ING Triodos Seuls les extraits au format CSV sont acceptés par Janus Importer un extrait au format CSV Depuis la page d’accueil\nCliquer sur “Trésor” → “Banque - Import” Sélectionner le fichier CSV sur votre ordinateur Sélectionner la banque émettrice de l’extrait de compte. Si votre banque n’est pas listée, merci d’envoyer un mail à janus@cydit.eu avec un exemple de fichier CSV provenant de votre banque. Cliquer sur “Importer” Sur l’écran suivant :\nChaque transaction du fichier est représentée sur une ligne Vérifier et/ou modifier les informations. Les champs suivants doivent être remplis pour pouvoir importer les transactions : Date : Date de la transaction (Importée automatiquement) Description : Description de la transaction. (Importée automatiquement, mais souvent très verbeux) Montant : Montant de la transaction. (Importé automatiquement) Catégorie : Catégorie de la transaction. A remplir manuellement pour chaque transaction. Cliquer sur “Importer” Les transactions sont importées dans le menu “Trésor” → “Banque - Transactions”. Il est dés lors possible de réconcilier les transactions avec les éléments de la trésorerie (Dépenses ou Recettes) "},{"title":"Générer un rappel de cotisation","url":"/guide/membres/generer-un-rappel-de-cotisation/","section":"membres","tags":["Membres","Top5","Trésorerie"],"summary":"Il arrive parfois que les membres oublient de régler leur cotisation.\nDans ce cas là, Janus est là pour vous aider à faire le point sur la situation.\nAvant de pouvoir générer un rappel, il convient de configurer le montant de la cotisation\nConfigurer la Trésorerie\nAfficher le détail des cotisations Depuis la liste des membres :\nCliquer sur l’icône “bloc-note” du membre dont vous voulez afficher le détail des cotisations Sur l’écran suivant, les 2 tableaux présentent le détail des cotisations de l’année : Le 1er tableau présente l’état de cotisation courant. Le 2ème tableau présente les cotisations “restant dûe” sur l’année courante. Si le membre n’est pas en ordre de cotisation, le bouton “Générer rappel” apparait. Cliquer sur “Générer rappel” Le rappel est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez le télécharger et l’envoyer grâce à votre messagerie favorite. NB : Le format le contenu du rappel sont fixes. Pour toute demande de changement, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\n","body":"Il arrive parfois que les membres oublient de régler leur cotisation.\nDans ce cas là, Janus est là pour vous aider à faire le point sur la situation.\nAvant de pouvoir générer un rappel, il convient de configurer le montant de la cotisation\nConfigurer la Trésorerie\nAfficher le détail des cotisations Depuis la liste des membres :\nCliquer sur l’icône “bloc-note” du membre dont vous voulez afficher le détail des cotisations Sur l’écran suivant, les 2 tableaux présentent le détail des cotisations de l’année : Le 1er tableau présente l’état de cotisation courant. Le 2ème tableau présente les cotisations “restant dûe” sur l’année courante. Si le membre n’est pas en ordre de cotisation, le bouton “Générer rappel” apparait. Cliquer sur “Générer rappel” Le rappel est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez le télécharger et l’envoyer grâce à votre messagerie favorite. NB : Le format le contenu du rappel sont fixes. Pour toute demande de changement, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\n"},{"title":"Envoyer un rappel pour les agapes","url":"/guide/agapes/envoyer-un-rappel-pour-les-agapes/","section":"agapes","tags":[],"summary":"Janus permet d’envoyer un rappel pour le paiement des agapes.\nUtilisation Depuis la page des inscriptions : Cliquer sur la loupe pour obtenir la liste des inscrits Cliquer sur la cloche associée à l’inscription non-payée Vérifier, modifier le contenu du message de rappel. Cliquer sur “Envoyer”. ","body":"Janus permet d’envoyer un rappel pour le paiement des agapes.\nUtilisation Depuis la page des inscriptions : Cliquer sur la loupe pour obtenir la liste des inscrits Cliquer sur la cloche associée à l’inscription non-payée Vérifier, modifier le contenu du message de rappel. Cliquer sur “Envoyer”. "},{"title":"Exporter toutes les données","url":"/guide/documents/exporter-toutes-les-donnees/","section":"documents","tags":["Archives"],"summary":"📋 Vue d’ensemble L’Export Complet est une fonctionnalité avancée de Janus qui permet d’exporter l’intégralité des données de votre loge dans un fichier ZIP.\nNB : Cette fonctionnalité est exclusivement réservée au rôle Administrateur.\n🎯 Contenu de l’export L’export complet inclut trois types de données organisées dans des dossiers séparés :\n📅 Événements (events/) Format : Fichier ICS (iCalendar) Contenu : Tous les événements de la loge Utilisation : Importable dans Google Calendar, Outlook, ou tout autre calendrier compatible 💰 Trésorerie (treasury/) Format : Fichiers CSV Contenu : expenses.csv : Toutes les dépenses incomes.csv : Tous les revenus transactions.csv : Toutes les transactions bancaires Utilisation : Analyse dans Excel, Google Sheets, ou logiciels comptables 📄 Documents (documents/) Format : Fichiers originaux (PDF, JPEG, etc.) Organisation : Par type de document (Rituel, Trésorerie, Événement, etc.) Contenu : Tous les documents archivés dans Janus 🔐 Accès et sécurité Rôles autorisés ✅ Administrateur : Accès complet ❌ Autres rôles : Accès refusé Protection des données Les exports complets sont automatiquement protégés Seuls les Administrateurs peuvent voir et télécharger les exports Les exports sont stockés dans les archives avec le type “Full Export” 🚀 Comment utiliser l’Export Complet Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité Connectez-vous à Janus avec un compte Administrateur Cliquez sur Profil dans le menu principal Sélectionnez Export Complet Étape 2 : Lancer l’export Sur la page d’export, lisez les informations sur le contenu Cliquez sur Démarrer l’Export Complet L’export se lance en arrière-plan (cela peut prendre plusieurs minutes) Étape 3 : Suivre le progrès Export en cours : Une animation de chargement s’affiche Actualisation : Rafraîchissez la page pour vérifier le statut Annulation : Utilisez le bouton “Annuler l’Export” si nécessaire Étape 4 : Télécharger l’export Export terminé : Le statut passe à “Export terminé” Téléchargement : Cliquez sur Télécharger l’Export Complet Nouvel export : Utilisez Créer un Nouvel Export pour remplacer l’ancien ⚠️ Limitations importantes Un seul export à la fois Règle : Un seul export complet peut exister simultanément Remplacement : Un nouvel export remplace automatiquement l’ancien Gestion : Supprimez l’ancien export avant d’en créer un nouveau Taille des fichiers Documents : La taille dépend du nombre de documents archivés Performance : Les exports volumineux peuvent prendre plusieurs minutes Stockage : Surveillez l’espace disque disponible 🔧 Dépannage L’export ne démarre pas Symptômes : Le bouton reste grisé ou l’export ne se lance pas\n","body":"📋 Vue d’ensemble L’Export Complet est une fonctionnalité avancée de Janus qui permet d’exporter l’intégralité des données de votre loge dans un fichier ZIP.\nNB : Cette fonctionnalité est exclusivement réservée au rôle Administrateur.\n🎯 Contenu de l’export L’export complet inclut trois types de données organisées dans des dossiers séparés :\n📅 Événements (events/) Format : Fichier ICS (iCalendar) Contenu : Tous les événements de la loge Utilisation : Importable dans Google Calendar, Outlook, ou tout autre calendrier compatible 💰 Trésorerie (treasury/) Format : Fichiers CSV Contenu : expenses.csv : Toutes les dépenses incomes.csv : Tous les revenus transactions.csv : Toutes les transactions bancaires Utilisation : Analyse dans Excel, Google Sheets, ou logiciels comptables 📄 Documents (documents/) Format : Fichiers originaux (PDF, JPEG, etc.) Organisation : Par type de document (Rituel, Trésorerie, Événement, etc.) Contenu : Tous les documents archivés dans Janus 🔐 Accès et sécurité Rôles autorisés ✅ Administrateur : Accès complet ❌ Autres rôles : Accès refusé Protection des données Les exports complets sont automatiquement protégés Seuls les Administrateurs peuvent voir et télécharger les exports Les exports sont stockés dans les archives avec le type “Full Export” 🚀 Comment utiliser l’Export Complet Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité Connectez-vous à Janus avec un compte Administrateur Cliquez sur Profil dans le menu principal Sélectionnez Export Complet Étape 2 : Lancer l’export Sur la page d’export, lisez les informations sur le contenu Cliquez sur Démarrer l’Export Complet L’export se lance en arrière-plan (cela peut prendre plusieurs minutes) Étape 3 : Suivre le progrès Export en cours : Une animation de chargement s’affiche Actualisation : Rafraîchissez la page pour vérifier le statut Annulation : Utilisez le bouton “Annuler l’Export” si nécessaire Étape 4 : Télécharger l’export Export terminé : Le statut passe à “Export terminé” Téléchargement : Cliquez sur Télécharger l’Export Complet Nouvel export : Utilisez Créer un Nouvel Export pour remplacer l’ancien ⚠️ Limitations importantes Un seul export à la fois Règle : Un seul export complet peut exister simultanément Remplacement : Un nouvel export remplace automatiquement l’ancien Gestion : Supprimez l’ancien export avant d’en créer un nouveau Taille des fichiers Documents : La taille dépend du nombre de documents archivés Performance : Les exports volumineux peuvent prendre plusieurs minutes Stockage : Surveillez l’espace disque disponible 🔧 Dépannage L’export ne démarre pas Symptômes : Le bouton reste grisé ou l’export ne se lance pas\nSolutions :\nVérifiez que vous avez les droits d’Administrateur Actualisez la page et réessayez Contactez janus@cydit.eu L’export reste bloqué Symptômes : Statut “Export en cours” pendant plus de 30 minutes\nSolutions :\nCliquez sur Annuler l’Export Attendez quelques secondes Relancez un nouvel export Erreur de téléchargement Symptômes : Impossible de télécharger le fichier ZIP\nSolutions :\nVérifiez que l’export est bien terminé Essayez de créer un nouvel export Contactez janus@cydit.eu Dossier documents vide Symptômes : Le dossier documents/ dans l’export est vide\nSolutions :\nVérifiez qu’il y a des documents dans les archives Janus Relancez l’export Contactez janus@cydit.eu 📊 Utilisation des données exportées Fichier ICS (Événements) ## Import dans Google Calendar 1. Ouvrez Google Calendar 2. Cliquez sur l'icône ⚙️ (Paramètres) 3. Sélectionnez \"Importer et exporter\" 4. Choisissez le fichier events.ics Fichiers CSV (Trésorerie) ## Ouverture dans Excel 1. Ouvrez Excel 2. Fichier → Ouvrir 3. Sélectionnez le fichier CSV 4. Choisissez l'encodage UTF-8 Documents ## Organisation recommandée documents/ ├── Rituel/ # Documents rituels ├── Treasury/ # Documents comptables ├── Event/ # Documents d'événements └── misc/ # Autres documents 🛡️ Bonnes pratiques Sécurité Stockage : Conservez les exports dans un endroit sécurisé Partage : Ne partagez les exports qu’avec les personnes autorisées Suppression : Supprimez les anciens exports après utilisation Performance Fréquence : Évitez de créer des exports trop fréquemment Taille : Surveillez la taille des exports Nettoyage : Supprimez les exports obsolètes Sauvegarde Régularité : Créez des exports réguliers pour la sauvegarde Conservation : Gardez plusieurs versions pour la traçabilité Vérification : Testez régulièrement la restauration des données "},{"title":"Générer un procès-verbal","url":"/guide/evenements/generer-un-proces-verbal/","section":"evenements","tags":[],"summary":"Travail fondamental du secrétaire, la gestion des archives est un travail enrichissant mais ô combien fastidieux. Janus assiste les secrétaires dans la tâche “fourmiesque” qu’est la rédaction des Procès-Verbaux et autres Planches Tracées.\nNB : La génération des PV fait partie du service “Documentation”. Si vous souhaitez l’utiliser, n’hésitez pas à contacter janus@cydit.eu\nLa génération d’un PV passe par plusieurs étapes successives :\nL’enregistrement des présences Tous les membres qui auront utilisé Janus pour s’inscrire sont automatiquement repris La fermeture de la tenue Certains éléments doivent être encodés afin de supporter la génération du PV : Heure de fin de la tenue Montant du tronc Communications à ajouter au PV Génération du Procès-verbal Depuis la page d’accueil :\n","body":"Travail fondamental du secrétaire, la gestion des archives est un travail enrichissant mais ô combien fastidieux. Janus assiste les secrétaires dans la tâche “fourmiesque” qu’est la rédaction des Procès-Verbaux et autres Planches Tracées.\nNB : La génération des PV fait partie du service “Documentation”. Si vous souhaitez l’utiliser, n’hésitez pas à contacter janus@cydit.eu\nLa génération d’un PV passe par plusieurs étapes successives :\nL’enregistrement des présences Tous les membres qui auront utilisé Janus pour s’inscrire sont automatiquement repris La fermeture de la tenue Certains éléments doivent être encodés afin de supporter la génération du PV : Heure de fin de la tenue Montant du tronc Communications à ajouter au PV Génération du Procès-verbal Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Tenues” → “Lister Tenues” Cliquer sur l’icône “Bloc-note” de la tenue pour laquelle vous voulez générer un PV Janus vous demande d’indiquer les présences Enregistrement des présences Sur l’écran suivant, apparait la liste de tous les inscrits à la Tenue.\nIndiquer qui était présent en cochant la case “présent” pour chaque inscrit Au besoin, ajouter des visiteurs en cliquant sur le bouton “Ajouter Visiteur” Cliquer sur le bouton autant qu’il est nécessaire de créer de visiteurs. Remplir les informations des visiteurs manquants. Cliquer sur “Générer PV” Janus vous invite à clore la tenue d’abord Clotûre de la tenue Sur l’écran suivant, indiquer les informations de fin de tenue :\nIndiquer l’heure de fin de la tenue (ie. 22:45) Indiquer le montant du tronc (ie. 25,45) Il est possible de ne pas transférer le montant du tronc dans la trésorerie en laissant la case décochée. Indiquer les communications à ajouter au PV Ce champ permet d’ajouter toutes les informations qui ne font pas partie du PV de base. Le champ accepte la syntaxe markdown, comme expliqué ici : https://docs.framasoft.org/fr/grav/markdown.html Cliquer sur “Générer PV” Le PV est généré, au format PDF, dans une nouvelle fenêtre. "},{"title":"Réconcilier les informations envoyées par les loges","url":"/guide/obedience/reconcilier-les-informations-des-loges/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Membres"],"summary":"Contexte Une loge synchronisée avec Atrium transmet régulièrement des informations à l’obédience : modifications de ses membres, de ses officiers, ou de sa propre fiche d’identité. Chaque changement entrant n’est pas appliqué automatiquement — il attend votre décision dans la file de réconciliation.\nAccéder à la réconciliation Depuis « Obédience » → « Réconciliation », ou depuis le bandeau qui apparaît en tête de la liste des membres lorsque des réconciliations sont en attente.\n","body":"Contexte Une loge synchronisée avec Atrium transmet régulièrement des informations à l’obédience : modifications de ses membres, de ses officiers, ou de sa propre fiche d’identité. Chaque changement entrant n’est pas appliqué automatiquement — il attend votre décision dans la file de réconciliation.\nAccéder à la réconciliation Depuis « Obédience » → « Réconciliation », ou depuis le bandeau qui apparaît en tête de la liste des membres lorsque des réconciliations sont en attente.\nLe tableau Chaque ligne mêle trois natures d’éléments : Membre, Officier ou Information de loge. Les colonnes affichent la date, le type, l’élément concerné et la loge source à l’origine de l’envoi.\nCliquer sur une ligne (ou sur « Modifications entrantes ») ouvre un comparatif détaillé, champ par champ : Champ / Valeur actuelle / Valeur entrante. Cela vous permet de voir précisément ce qui changerait avant de trancher.\nAccepter ou rejeter Au cas par cas : chaque ligne propose une icône Accepter et une icône Rejeter. En masse : les boutons « Tout accepter » et « Tout rejeter » en tête de tableau appliquent la même décision à toutes les lignes en attente. Accepter applique le changement à la fiche concernée dans votre annuaire.\nRejeter clôt simplement la ligne — soyez attentif à ce point : rejeter n’envoie rien en retour à la loge, qui continuera d’émettre sa valeur telle quelle. Si un désaccord doit être résolu, il se règle en dehors de Janus, avec la loge concernée.\nDepuis la fiche d’une loge Les mêmes décisions d’acceptation ou de rejet, pour les officiers d’une loge donnée, sont aussi accessibles directement depuis la fiche de cette loge — voir Consulter et corriger la fiche d’une loge.\n"},{"title":"Générer le registre des présences","url":"/guide/evenements/generer-le-registre-des-presences/","section":"evenements","tags":["Documentation","Tenues"],"summary":"Janus permet de générer le registre des présences pour chaque Tenue.\nLe registre contient :\nLa liste des membres de la loge inscrits La liste des visiteurs inscrits Une page blanche pour que les visiteurs non-inscrits puissent s’ajouter. Chaque tableau est séparé du suivant par une page blanche, afin de pouvoir directement imprimer en “recto/verso”.\nGénérer les présences Depuis la liste des tenues :\nCliquer sur l’icône “Liste” de la tenue pour laquelle il faut générer le registre. Le registre est généré dans une nouvelle fenêtre ","body":"Janus permet de générer le registre des présences pour chaque Tenue.\nLe registre contient :\nLa liste des membres de la loge inscrits La liste des visiteurs inscrits Une page blanche pour que les visiteurs non-inscrits puissent s’ajouter. Chaque tableau est séparé du suivant par une page blanche, afin de pouvoir directement imprimer en “recto/verso”.\nGénérer les présences Depuis la liste des tenues :\nCliquer sur l’icône “Liste” de la tenue pour laquelle il faut générer le registre. Le registre est généré dans une nouvelle fenêtre "},{"title":"Importer des membres","url":"/guide/membres/importer-des-membres/","section":"membres","tags":["Membres"],"summary":"Depuis la version “2024.05.16”, Janus permet d’importer des membres en masse. Ceci permet de remplir simplement un fichier CSV pour l’intégrer en une seule fois à Janus.\nVous pouvez utiliser le modèle suivant pour importer vos membres/visiteurs :\njanus_import.csv\nUn membre doit impérativement comporter l’information “Loge”, égale au nom de votre atelier, sinon quoi, il sera enregistré comme visiteur.\nImporter des membres en masse Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Loge” → “Membres - Import” Sur l’écran suivant : Vous pouvez télécharger le modèle de fichier d’import Une fois rempli, sélectionner le fichier sur votre ordinateur Le fichier est automatiquement chargé pour vérification. Janus vérifie la présence des champs obligatoires suivants : Prénom Nom Mail Les champs obligatoires, manquants, sont indiqués dans le tableau par le texte “MANQUANT” sur fond rouge. Les champs non obligatoires, peuvent être vides. Après vérification du fichier, cliquer sur “Importer” Les membres/visiteurs sont automatiquement ajoutés à Janus. ","body":"Depuis la version “2024.05.16”, Janus permet d’importer des membres en masse. Ceci permet de remplir simplement un fichier CSV pour l’intégrer en une seule fois à Janus.\nVous pouvez utiliser le modèle suivant pour importer vos membres/visiteurs :\njanus_import.csv\nUn membre doit impérativement comporter l’information “Loge”, égale au nom de votre atelier, sinon quoi, il sera enregistré comme visiteur.\nImporter des membres en masse Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Loge” → “Membres - Import” Sur l’écran suivant : Vous pouvez télécharger le modèle de fichier d’import Une fois rempli, sélectionner le fichier sur votre ordinateur Le fichier est automatiquement chargé pour vérification. Janus vérifie la présence des champs obligatoires suivants : Prénom Nom Mail Les champs obligatoires, manquants, sont indiqués dans le tableau par le texte “MANQUANT” sur fond rouge. Les champs non obligatoires, peuvent être vides. Après vérification du fichier, cliquer sur “Importer” Les membres/visiteurs sont automatiquement ajoutés à Janus. "},{"title":"Faire signer un document (e-Signature)","url":"/guide/documents/faire-signer-un-document-e-signature/","section":"documents","tags":["Archives","Documentation"],"summary":"Janus permet de faire signer électroniquement un document (procès-verbal, contrat, courrier…) par un ou plusieurs membres, et d’en conserver une version signée, horodatée et infalsifiable.\nDemander des signatures Depuis les Archives, sur un document au format PDF :\nOuvrez le document, puis le menu Actions (l’icône ☰ en haut à droite) et cliquez sur « Signatures ». On peut aussi y accéder directement depuis la liste des archives. Ajoutez un ou plusieurs signataires : choisissez un membre et précisez son rôle (par ex. Vénérable Maître). Ajoutez si besoin un message et une date limite (facultatifs). Cliquez sur « Envoyer pour signature ». Chaque signataire reçoit alors une notification (dans Janus et sur son téléphone si l’application est installée) l’invitant à signer.\n","body":"Janus permet de faire signer électroniquement un document (procès-verbal, contrat, courrier…) par un ou plusieurs membres, et d’en conserver une version signée, horodatée et infalsifiable.\nDemander des signatures Depuis les Archives, sur un document au format PDF :\nOuvrez le document, puis le menu Actions (l’icône ☰ en haut à droite) et cliquez sur « Signatures ». On peut aussi y accéder directement depuis la liste des archives. Ajoutez un ou plusieurs signataires : choisissez un membre et précisez son rôle (par ex. Vénérable Maître). Ajoutez si besoin un message et une date limite (facultatifs). Cliquez sur « Envoyer pour signature ». Chaque signataire reçoit alors une notification (dans Janus et sur son téléphone si l’application est installée) l’invitant à signer.\nSigner un document Vous êtes prévenu par une notification. Sur l’application mobile, un bandeau « Documents à signer » apparaît aussi en haut de l’accueil. Ouvrez le document : vous pouvez le lire entièrement avant de signer. Choisissez votre mode de signature : « Clavier » (votre nom est transformé en signature manuscrite) ou « Dessiner » (tracez votre signature au doigt ou à la souris). Cliquez sur « Signer le document ». C’est fait ! Plusieurs signataires Un même document peut être signé par plusieurs personnes. Les signatures se font en parallèle : chacun signe quand il le souhaite, dans n’importe quel ordre. La page « Signatures » montre l’avancement (qui a signé, qui reste).\nUne fois que tout le monde a signé Le document est automatiquement scellé et une page « Certificat de signature » (qui a signé, et quand) y est ajoutée. Une nouvelle version signée est archivée ; la version d’origine reste conservée dans l’historique. Un petit sceau vert apparaît sur la vignette du document dans les archives : il signale qu’il a été signé. Consulter l’historique ou relancer Rouvrez « Signatures » sur le document à tout moment pour voir l’historique des signatures déjà effectuées. Vous pouvez aussi y demander de nouvelles signatures (une ronde supplémentaire) si nécessaire. Qui peut faire quoi ? Demander des signatures est réservé à certains rôles (administration, secrétariat, archiviste…). Signer est possible pour tout membre désigné comme signataire d’un document. 🛡️ Sécurité et Souveraineté des Données 🗺️ Souveraineté Contrairement aux solutions de signature électronique traditionnelles sur le marché (qui vous obligent à envoyer vos fichiers sur des serveurs externes), le module de signature de Janus est une solution 100% internalisée et souveraine.\nVos documents sensibles et les données personnelles des signataires ne quittent jamais l’environnement sécurisé de Janus.\nAucune donnée n’est envoyée à un prestataire tiers, et aucun service externe n’a accès au contenu de vos archives.\nDe la création de la demande jusqu’à l’apposition du cachet final de signature, tout le processus est généré, crypté et scellé localement.\nCela vous garantit une maîtrise totale, une confidentialité absolue et le respect strict de la souveraineté de vos données associatives.\n🔒 Sécurité Derrière son interface simple, le module de signature de Janus s’appuie sur des mécanismes de sécurité robustes pour garantir l’authenticité et l’intégrité de chaque document signé :\nHachage Cryptographique (SHA-256) : Chaque document (et chacune de ses versions) génère une empreinte numérique unique (un “Hash” SHA-256). Si un document est altéré, ne serait-ce que d’un seul pixel ou d’une seule virgule, cette empreinte change instantanément, rendant toute falsification indétectable impossible. Scellement “Server-Side” (Côté Serveur) : Contrairement à d’autres outils, l’apposition de la signature ne se fait pas dans le navigateur de l’utilisateur (qui pourrait être manipulé). C’est le serveur Janus lui-même qui agit en tant qu’autorité de confiance, fusionne les données, appose la signature et verrouille le fichier de manière atomique. Jetons d’accès cryptographiques : L’accès à l’interface de signature est protégé par des identifiants uniques générés aléatoirement (random_bytes). Cela rend impossible la prédiction des liens (attaque par énumération) et garantit que seul le membre authentifié et explicitement désigné peut signer. Journalisation inaltérable (Audit Trail) : Chaque action (consultation, signature, refus) est enregistrée dans un registre d’audit sécurisé (signature_audit). Ce journal lie mathématiquement l’action, l’heure exacte, l’identifiant du membre et l’empreinte cryptographique du document pour assurer une parfaite traçabilité. Ces procédés combinés assurent que le consentement du signataire est recueilli de manière sûre, vérifiable, et sans jamais dépendre d’une autorité de certification tierce.\n"},{"title":"Gérer les cotisations","url":"/guide/tresorerie/gerer-les-cotisations/","section":"tresorerie","tags":["Membres","Trésorerie"],"summary":"Gestion des cotisations dans Janus Janus permet de créer et gérer les cotisations des membres de votre loge. Une cotisation peut être créée de trois manières différentes selon votre contexte.\nScénario 1 : Via la liste des membres Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez créer une cotisation pour un membre spécifique.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Membres”, cliquer sur “Liste” Dans la liste des membres, trouver le membre concerné Cliquer sur l’icône de cotisation (💰) dans la colonne “Actions” Sur la page de création de cotisation : Sélectionner le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle) Vérifier le statut du membre (Actif ou En congé) Sélectionner le mois et l’année de la période de cotisation Vérifier le montant (calculé automatiquement selon le type et le statut) Cliquer sur “Créer” Janus crée automatiquement : La cotisation La recette associée dans la trésorerie Le lien entre la cotisation et la recette Scénario 2 : Via l’encodage d’une recette manuelle Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez créer une recette et une cotisation en même temps, sans passer par la liste des membres.\n","body":"Gestion des cotisations dans Janus Janus permet de créer et gérer les cotisations des membres de votre loge. Une cotisation peut être créée de trois manières différentes selon votre contexte.\nScénario 1 : Via la liste des membres Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez créer une cotisation pour un membre spécifique.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Membres”, cliquer sur “Liste” Dans la liste des membres, trouver le membre concerné Cliquer sur l’icône de cotisation (💰) dans la colonne “Actions” Sur la page de création de cotisation : Sélectionner le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle) Vérifier le statut du membre (Actif ou En congé) Sélectionner le mois et l’année de la période de cotisation Vérifier le montant (calculé automatiquement selon le type et le statut) Cliquer sur “Créer” Janus crée automatiquement : La cotisation La recette associée dans la trésorerie Le lien entre la cotisation et la recette Scénario 2 : Via l’encodage d’une recette manuelle Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez créer une recette et une cotisation en même temps, sans passer par la liste des membres.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Trésor”, cliquer sur “Recettes” Cliquer sur “Créer une recette” Remplir le formulaire de recette : Sélectionner la catégorie “Cotisations” Remplir les autres champs (Date, Montant, Description, Source) Lorsque vous sélectionnez “Cotisations” comme catégorie : Une modale s’affiche pour sélectionner le membre Choisir le membre dans la liste Cliquer sur “Créer une cotisation” Sur la page de création de cotisation : Les informations de la recette sont pré-remplies (montant, date) Sélectionner le type de cotisation Sélectionner le mois et l’année de la période de cotisation Vérifier les informations Cliquer sur “Créer” Janus crée automatiquement : La cotisation La recette associée Le lien entre la cotisation et la recette Scénario 3 : Via la réconciliation bancaire Cette méthode est la plus efficace lorsque vous importez un relevé bancaire et que vous souhaitez réconcilier automatiquement les transactions avec les cotisations.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Trésor”, cliquer sur “Réconciliation” Importer un relevé bancaire (CSV) si ce n’est pas déjà fait Dans la liste des transactions non réconciliées : Trouver la transaction correspondant à une cotisation Cliquer sur “Réconcilier” Sur la page de réconciliation : Janus suggère automatiquement un membre si son nom apparaît dans la communication de la transaction Janus suggère également des cotisations existantes non liées qui correspondent au montant Vous avez plusieurs options : Lier à une cotisation existante : Si une cotisation suggérée correspond, la sélectionner et cliquer sur “Lier” Créer une nouvelle cotisation : Cliquer sur “Cotisation” pour créer une nouvelle cotisation Créer une recette simple : Cliquer sur “Recette” si ce n’est pas une cotisation Si vous choisissez de créer une cotisation : Sur la page de création de cotisation : Un bandeau indique que vous êtes en mode réconciliation Les informations de la transaction sont affichées (date, montant, communication) Le membre suggéré est pré-sélectionné (vous pouvez en choisir un autre) Le montant de la transaction est pré-rempli Sélectionner le type de cotisation Sélectionner le mois et l’année de la période de cotisation Vérifier les informations Cliquer sur “Créer” Janus crée automatiquement : La cotisation La recette associée Le lien entre la cotisation et la recette Le lien entre la transaction bancaire et la recette (réconciliation) Notes importantes Période de cotisation : La période doit être sélectionnée manuellement. La date de la transaction (dans le scénario 3) n’est utilisée que comme référence. Montants : Les montants sont calculés automatiquement selon le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle) et le statut du membre (Actif ou En congé). Duplication : Janus empêche la création de cotisations en double pour la même période et le même membre. Lien automatique : Lors de la création d’une cotisation, Janus crée automatiquement la recette correspondante et les liens nécessaires. "},{"title":"Inscription groupée à un évènement","url":"/guide/agapes/inscription-groupee-a-un-evenement/","section":"agapes","tags":["Agapes","Membres","Secrétariat","Tenues"],"summary":"📋 Qu’est-ce qu’une inscription groupée ? L’inscription groupée vous permet d’inscrire plusieurs personnes en une seule fois à un événement. C’est idéal quand vous organisez la participation de votre groupe ou inscrivez des invités.\n✅ Pourquoi utiliser l’inscription groupée ? Gain de temps : inscrivez tout votre groupe en une seule fois Paiement unique : payez pour tout le monde avec un seul QR code Suivi simple : toutes les inscriptions sont liées entre elles Moins d’erreurs : un seul formulaire pour tout le monde 🚀 Comment faire une inscription groupée ? 1️⃣ Commencez par vous inscrire Rendez-vous sur la page d’inscription de l’événement et entrez votre adresse email.\n","body":"📋 Qu’est-ce qu’une inscription groupée ? L’inscription groupée vous permet d’inscrire plusieurs personnes en une seule fois à un événement. C’est idéal quand vous organisez la participation de votre groupe ou inscrivez des invités.\n✅ Pourquoi utiliser l’inscription groupée ? Gain de temps : inscrivez tout votre groupe en une seule fois Paiement unique : payez pour tout le monde avec un seul QR code Suivi simple : toutes les inscriptions sont liées entre elles Moins d’erreurs : un seul formulaire pour tout le monde 🚀 Comment faire une inscription groupée ? 1️⃣ Commencez par vous inscrire Rendez-vous sur la page d’inscription de l’événement et entrez votre adresse email.\nSi vous êtes déjà connu dans le système, vos informations s’affichent automatiquement Sinon, remplissez vos nom, prénom et téléphone Choisissez votre type d’inscription (tenue seule, avec repas, etc.).\n2️⃣ Ajoutez d’autres participants Cliquez sur le bouton “Ajouter un participant” pour chaque personne supplémentaire.\nPour chaque participant :\nEntrez son adresse email Cliquez sur “Vérifier l’email” Si la personne est connue, ses infos s’affichent Sinon, complétez nom, prénom et téléphone Choisissez le type d’inscription Cliquez sur “Ajouter” 💡 Astuce : Vous pouvez ajouter autant de participants que nécessaire !\n3️⃣ Vérifiez le récapitulatif Avant de valider, vérifiez la liste des participants affichée :\nVous (organisateur principal) Tous les participants ajoutés Les types d’inscription de chacun Si vous avez fait une erreur, vous pouvez supprimer un participant en cliquant sur le bouton de suppression dans le récapitulatif.\n4️⃣ Confirmez l’inscription Cliquez sur “Confirmer l’inscription”.\nUn message de confirmation s’affiche et vous êtes redirigé vers la page de paiement.\n💳 Comment payer ? Option A : Payer pour tout le groupe (recommandé) Après validation, vous arrivez sur une page qui affiche :\nLa liste de tous les participants Le montant total à payer pour tout le groupe Un QR code pour payer directement avec votre app bancaire Les instructions de virement si vous préférez Scannez simplement le QR code avec votre app bancaire et validez le paiement. C’est tout ! 🎉\nOption B : Chaque personne paie séparément Si chaque participant souhaite payer sa part :\nChaque personne reçoit un email de confirmation L’email contient un lien vers sa page de paiement personnelle Chaque participant peut payer sa propre inscription 💡 Note : Le trésorier pourra approuver les paiements soit individuellement, soit en groupe.\n📧 Que se passe-t-il après ? Emails de confirmation Chaque participant reçoit un email contenant :\nLa confirmation de son inscription Les détails de l’événement Un fichier calendrier (.ics) pour ajouter l’événement à son agenda Un QR code personnel (si activé) à présenter le jour J ❓ Questions fréquentes Puis-je modifier une inscription après validation ? Non, une fois validée, l’inscription ne peut plus être modifiée. Contactez le maitre des banquets ou l’administrateur si vous avez besoin de faire un changement.\nQue faire si quelqu’un est déjà inscrit ? Le système vous préviendra immédiatement si une personne est déjà inscrite à l’événement. Vous ne pourrez pas créer de doublon.\nPuis-je annuler un participant avant de confirmer ? Oui ! Tant que vous n’avez pas cliqué sur “Confirmer l’inscription”, vous pouvez supprimer n’importe quel participant du récapitulatif.\nQui reçoit les emails de confirmation ? Tous les participants reçoivent un email de confirmation individuel.\nCombien de personnes puis-je inscrire ? Il n’y a pas de limite ! Vous pouvez inscrire autant de personnes que nécessaire.\nLe QR code fonctionne avec quelle banque ? Le QR code est un code de paiement européen standard compatible avec toutes les apps bancaires européennes (Payconiq, apps bancaires, etc.).\n🆘 Besoin d’aide ? Si vous rencontrez un problème ou avez des questions, contactez votre administrateur par email (l’adresse est indiquée dans l’email de confirmation).\n"},{"title":"Traiter les doublons de membres","url":"/guide/obedience/traiter-les-doublons-de-membres/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Membres"],"summary":"Contexte Un même frère peut remonter deux fois dans votre annuaire de membres fédérés — par exemple s’il est affilié à deux loges de l’obédience, chacune ayant transmis sa propre fiche. Janus détecte automatiquement ces situations et vous laisse décider s’il s’agit réellement d’un doublon.\nLa détection ne porte que sur les membres fédérés (remontés par une loge synchronisée), sur un même nom de famille, avec soit des prénoms phonétiquement proches, soit les cinq premiers caractères de l’adresse e-mail identiques.\n","body":"Contexte Un même frère peut remonter deux fois dans votre annuaire de membres fédérés — par exemple s’il est affilié à deux loges de l’obédience, chacune ayant transmis sa propre fiche. Janus détecte automatiquement ces situations et vous laisse décider s’il s’agit réellement d’un doublon.\nLa détection ne porte que sur les membres fédérés (remontés par une loge synchronisée), sur un même nom de famille, avec soit des prénoms phonétiquement proches, soit les cinq premiers caractères de l’adresse e-mail identiques.\nAccéder à l’écran Ce n’est pas un lien du menu : il apparaît sous forme de bandeau en tête de la liste des membres dès que Janus détecte des doublons potentiels, avec un bouton « Analyser les doublons ».\nCe que vous voyez Chaque doublon potentiel se présente comme une paire, avec deux cartes côte à côte — Profil A et Profil B : nom complet, e-mail, téléphone, et loges sources de chaque profil. Les valeurs identiques entre les deux profils (e-mail, téléphone) sont mises en évidence pour vous aider à juger.\nCe n’est pas un doublon Si les deux profils sont bien deux personnes distinctes, cliquez sur « Ce n’est pas un doublon ». Cette paire précise ne sera plus signalée par la suite.\nFusionner les profils Si c’est bien le même frère :\nCliquer sur « Fusionner les profils… » Choisir quel profil sert d’ancre — celui qui sera conservé ; l’autre sera supprimé Pour chaque champ (nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, date de naissance, grade, dates de parcours maçonnique, orient), choisir laquelle des deux valeurs conserver Confirmer la fusion Les loges sources des deux profils sont toujours cumulées dans le profil final, quel que soit celui choisi comme ancre — un membre fusionné garde la trace de toutes ses affiliations.\n"},{"title":"Ajouter une inscription","url":"/guide/evenements/ajouter-une-inscription/","section":"evenements","tags":["Agapes","Tenues"],"summary":"Janus permet aussi l’ajout manuel d’inscription. Ceci peut être nécessaire pour aider les “moins technologiques” à s’inscrire.\nAjouter une inscription Depuis la page d’accueil, cliquez sur “Inscriptions” → “Créer inscription”\nSur l’écran suivant, encoder l’inscription :\nSélectionner un membre OU un visiteur Sélectionner la tenue à laquelle inscrire la personne Sélectionner le type d’inscription Si vous souhaitez qu’un e-mail de confirmation soit envoyé, sélectionner “Envoyer confirmation” Cliquer sur “Enregistrer” L’inscription est créée\n","body":"Janus permet aussi l’ajout manuel d’inscription. Ceci peut être nécessaire pour aider les “moins technologiques” à s’inscrire.\nAjouter une inscription Depuis la page d’accueil, cliquez sur “Inscriptions” → “Créer inscription”\nSur l’écran suivant, encoder l’inscription :\nSélectionner un membre OU un visiteur Sélectionner la tenue à laquelle inscrire la personne Sélectionner le type d’inscription Si vous souhaitez qu’un e-mail de confirmation soit envoyé, sélectionner “Envoyer confirmation” Cliquer sur “Enregistrer” L’inscription est créée\n"},{"title":"Ajouter une Loge amie","url":"/guide/membres/ajouter-une-loge-amie/","section":"membres","tags":[],"summary":"Contexte Janus permet de gérer le carnet d’adresses des loges amies avec qui votre atelier entretient une correspondance.\nUtilisation Depuis la page d’accueil : Cliquer sur “Loge” → “Loges amies” Cliquer sur “Nouveau” Introduiser les informations de la Loge : Nom : Nom de la Loge Orient : Orient de la Loge Email : Addresse électronique de la Loge Rite : Rite pratiqué par la Loge Type : Type de loge (Bleue, Hauts Grades) Genre : Genre de la Loge (Mixte, Masculine ou Féminine) Adresse : Adresse où se réunie la loge. Cliquer sur “Enregistrer” La nouvelle Loge est reprise dans le tableau ","body":"Contexte Janus permet de gérer le carnet d’adresses des loges amies avec qui votre atelier entretient une correspondance.\nUtilisation Depuis la page d’accueil : Cliquer sur “Loge” → “Loges amies” Cliquer sur “Nouveau” Introduiser les informations de la Loge : Nom : Nom de la Loge Orient : Orient de la Loge Email : Addresse électronique de la Loge Rite : Rite pratiqué par la Loge Type : Type de loge (Bleue, Hauts Grades) Genre : Genre de la Loge (Mixte, Masculine ou Féminine) Adresse : Adresse où se réunie la loge. Cliquer sur “Enregistrer” La nouvelle Loge est reprise dans le tableau "},{"title":"Gérer les types de cotisations","url":"/guide/tresorerie/gerer-les-types-de-cotisations/","section":"tresorerie","tags":[],"summary":"Gestion des types de cotisations multiples dans Janus Janus permet de définir plusieurs types de cotisations avec des montants différents selon le statut des membres. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui facturent des montants de cotisation variés selon que les membres sont actifs, en congés, visiteurs, etc.\nNB : La gestion des types de cotisations multiples est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\n","body":"Gestion des types de cotisations multiples dans Janus Janus permet de définir plusieurs types de cotisations avec des montants différents selon le statut des membres. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui facturent des montants de cotisation variés selon que les membres sont actifs, en congés, visiteurs, etc.\nNB : La gestion des types de cotisations multiples est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir le module “Trésorerie” activé Avoir des statuts de membres configurés dans la base de données Accéder à la gestion des taux de cotisation Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Trésor” → “Configuration” La section “Cotisations” affiche tous les taux de cotisation configurés Les taux sont organisés par statut de membre avec leur montant associé Comprendre les statuts de membres Les statuts de membres sont prédéfinis dans Janus et organisés en groupes :\nActifs : Membres actifs (ex: “Active Member”) En congés : Membres en congé temporaire (ex: “On Leave”) Anciens membres : Membres ayant quitté l’organisation (ex: “Former Member”, “Dormant”) Visiteurs : Membres visiteurs (ex: “Visitor”) Éternel Orient : Membres décédés (ex: “Eternal East”) Chaque statut peut avoir un montant de cotisation associé.\nCréer un taux de cotisation Pour ajouter un nouveau taux de cotisation :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la section “Taux de cotisation”, cliquer sur le bouton “Ajouter un taux” Renseigner les informations : Nom : Nom descriptif du taux (ex: “Actif”, “En congés”, “Visiteur”) Montant : Montant de la cotisation en euros (ex: 120.00, 60.00) Statut de membre : Sélectionner un statut existant dans le menu déroulant OU cocher “Créer un nouveau statut” et saisir le nom du nouveau statut Cliquer sur “Créer” Note : Si vous créez un nouveau statut lors de la création du taux, ce statut sera automatiquement ajouté à la liste des statuts disponibles pour les membres.\nModifier un taux de cotisation Pour modifier le montant ou le nom d’un taux existant :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la liste des taux de cotisation, cliquer sur l’icône d’édition (✏️) dans la colonne “Actions” Modifier les informations souhaitées : Nom : Modifier si nécessaire Montant : Ajuster le montant Statut de membre : Changer de statut si nécessaire (un nouveau statut peut être créé ici aussi) Cliquer sur “Enregistrer” Note : La modification d’un taux n’affecte pas les cotisations déjà créées. Seules les nouvelles cotisations utiliseront le nouveau montant.\nDésactiver un taux de cotisation Si un taux n’est plus utilisé mais que vous souhaitez conserver son historique :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la liste des taux de cotisation, cliquer sur l’icône de suppression (🗑️) dans la colonne “Actions” Confirmer la désactivation Comportement :\nLe taux est marqué comme “inactif” et n’apparaît plus dans les menus de sélection lors de la création de cotisations Les cotisations existantes liées à ce taux restent inchangées Le taux reste visible dans la liste mais avec une indication “inactif” Utiliser les taux lors de la création d’une cotisation Lors de la création d’une cotisation pour un membre :\nAccéder à “Cotisations” → “Créer une cotisation” Sélectionner le membre Choisir le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle) Sélectionner la période (mois et année) Montant automatique : Janus suggère automatiquement le montant basé sur : Le statut actuel du membre Le taux de cotisation associé à ce statut Vous pouvez modifier manuellement le montant si nécessaire Cliquer sur “Créer” Statuts de membres par défaut Janus inclut les statuts de membres suivants par défaut :\nActive Member (Statut Actif) - Groupe: active On Leave (En congés) - Groupe: active Dormant (En sommeil) - Groupe: former Visitor (Visiteur) - Groupe: visitor Eternal East (Éternel Orient) - Groupe: oe Former Member (Ancien membre) - Groupe: former Ces statuts peuvent être utilisés pour configurer des taux de cotisation.\nCréer un nouveau statut de membre Vous pouvez créer un nouveau statut de membre de deux façons :\nDepuis la création/modification d’un taux Lors de la création ou modification d’un taux de cotisation Cocher “Créer un nouveau statut” Saisir le nom du nouveau statut Le statut sera créé automatiquement et associé au taux Depuis la gestion des membres (si cette fonctionnalité est disponible) Les statuts peuvent également être créés directement dans la gestion des membres, puis utilisés pour configurer des taux de cotisation.\nTaux multiples pour un même statut Note : Par défaut, un seul taux actif peut être associé à un statut de membre. Si plusieurs taux existent pour le même statut, Janus utilise le plus récent (par ID décroissant).\nPour changer le taux d’un statut, modifiez le taux existant ou désactivez l’ancien et créez-en un nouveau.\nAffichage dans les listes de cotisations Les cotisations affichent :\nLe montant de la cotisation Le statut du membre au moment de la création de la cotisation Le nom du taux associé (si un taux spécifique était utilisé) Notes importantes Modification rétroactive : La modification d’un taux n’affecte pas les cotisations déjà créées. Chaque cotisation conserve le montant qui lui a été assigné lors de sa création. Statuts inactifs : Les statuts de membres peuvent être marqués comme inactifs, mais cela n’affecte pas les taux de cotisation existants. Les taux liés aux statuts inactifs restent disponibles mais peuvent ne pas être sélectionnables pour de nouveaux membres. Montants personnalisés : Lors de la création d’une cotisation, vous pouvez toujours modifier manuellement le montant suggéré pour accommoder des cas particuliers (réductions, montants exceptionnels, etc.). Cotisations récurrentes : Si votre organisation utilise des cotisations récurrentes, les montants sont calculés en fonction du statut du membre au moment de la génération de chaque cotisation. Si le statut change, le montant peut varier d’une période à l’autre. "},{"title":"Mosaïque - Modèles","url":"/guide/documents/mosaique-modeles/","section":"documents","tags":[],"summary":"Mosaïque est l’éditeur de modèles PDF de Janus. Il vous permet de personnaliser l’apparence et le contenu des documents générés par votre loge — invitations, procès-verbaux — directement depuis votre navigateur, sans toucher au code. Vous réorganisez, masquez ou modifiez les blocs qui composent un document, insérez des variables qui se remplissent automatiquement, et voyez le résultat en direct. Vos personnalisations sont propres à votre loge.\n📍 ACCÉDER À MOSAÏQUE\n","body":"Mosaïque est l’éditeur de modèles PDF de Janus. Il vous permet de personnaliser l’apparence et le contenu des documents générés par votre loge — invitations, procès-verbaux — directement depuis votre navigateur, sans toucher au code. Vous réorganisez, masquez ou modifiez les blocs qui composent un document, insérez des variables qui se remplissent automatiquement, et voyez le résultat en direct. Vos personnalisations sont propres à votre loge.\n📍 ACCÉDER À MOSAÏQUE\nCliquez sur Mosaïque (icône crayon ✏️) dans la section Administration de la barre latérale. La fonctionnalité est réservée aux Administrateurs, Secrétaires et Trésoriers. L’écran se divise en trois : les documents à gauche, les blocs au centre, l’aperçu à droite.\n📄 CHOISIR UN DOCUMENT\nDans la colonne de gauche, sélectionnez le type de document à modifier (par exemple une invitation). Son modèle se charge au centre et son aperçu apparaît à droite. Tant qu’aucun document n’est sélectionné, un message vous invite à en choisir un.\n🧱 LES BLOCS\nUn modèle est composé de blocs empilés. On distingue :\nTitre — une ligne de titre que vous pouvez éditer Texte — un bloc de texte libre, formatable, où insérer des variables Espacement — un espace vertical fixe entre deux blocs Champ de clôture — un champ clôture de l’événement (voir plus bas) Bloc verrouillé 🔒 — protégé pour préserver l’intégrité du document ; non modifiable ✏️ ÉDITER UN BLOC DE TEXTE\nCliquez dans un bloc de texte Une barre de mise en forme vous permet d’appliquer : Gras, Italique, Souligné et liste à puces.\n🔤 INSÉRER DES VARIABLES\nDans un bloc de texte, cliquez sur Insérer une variable pour ajouter une donnée dynamique — nom de la loge, date de l’événa variable est remplacéeautomatiquement par la vraie valeur au moment où le PDF est généré.\n➕ AJOUTER, 🔀 RÉORGANISER, 👁️\nAjouter : dans les zones autorisées, le bouton + crée un nouveau bloc (Titre, Texte ou Espacement) Réorganiser : utilisez Monte’ordre des blocs Masquer / Afficher : masquez un bloc sans le supprimer (et rétablissez-le quand vous voulez) Supprimer : les blocs que voretirés ; les blocs d’origine, eux, ne peuvent qu’être masqués 📝 CHAMPS DE CLÔTURE (PV)\nCertains blocs sont des champs remplis par le secrétaire lorsqu’il clôture un événement. Le libellé que vous définissez (eapparaît à la fois dans le formulaire de clôture et dans le procès-verbal généré.\n👁️ APERÇU EN DIRECT\nLe panneau de droite affiche un aperçu PDF en direct du document. Il se met à jour à chaque modification, pour voir immédi\n💾 PUBLIER\nVos changements ne sont appliqués qu’une fois que vous cliquez sur Publier. Tant que ce n’est pas fait, la mention « Modifications non enregistrées » est affichée, et Janus vous prévient si vous tentez de quitter la page sans publier.\n↩️ RÉINITIALISER\nLe bouton Réinitialiser rétablit le modèle d’origine. ⚠️ Toutes vos personnalisations sont alors perdues — une confirmati\n🔐 RÔLES ET PERMISSIONS\nSecrétaire / Trésorier / Administrateur : accès complet à Mosaïque pour personnaliser les documents Blocs verrouillés : certainsel que soit le rôle, pour garantir que les documents officiels restent conformes "},{"title":"Identifiant et ID Membre","url":"/guide/obedience/identifiant-et-id-membre/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Membres"],"summary":"Deux champs à ne pas confondre Sur la fiche d’un membre, en obédience, deux champs se ressemblent mais n’ont ni la même origine ni le même usage. Les confondre est l’erreur la plus fréquente sur cette fiche.\nIdentifiant Affiché en tête de la fiche membre, sous la forme OBM-00001 (le préfixe peut être différent selon votre configuration).\nIl est attribué automatiquement par Janus, à la première occasion nécessaire, et n’est jamais saisissable — il n’existe aucun champ pour le modifier. Tant qu’il n’a pas encore été attribué, la fiche affiche « Non attribué » à sa place. ID Membre Un champ de saisie libre, propre à votre obédience — vous pouvez y noter, par exemple, votre propre numéro d’immatriculation interne.\n","body":"Deux champs à ne pas confondre Sur la fiche d’un membre, en obédience, deux champs se ressemblent mais n’ont ni la même origine ni le même usage. Les confondre est l’erreur la plus fréquente sur cette fiche.\nIdentifiant Affiché en tête de la fiche membre, sous la forme OBM-00001 (le préfixe peut être différent selon votre configuration).\nIl est attribué automatiquement par Janus, à la première occasion nécessaire, et n’est jamais saisissable — il n’existe aucun champ pour le modifier. Tant qu’il n’a pas encore été attribué, la fiche affiche « Non attribué » à sa place. ID Membre Un champ de saisie libre, propre à votre obédience — vous pouvez y noter, par exemple, votre propre numéro d’immatriculation interne.\nIl se modifie directement depuis la fiche du membre, via l’icône crayon à côté du champ. Ce que vous saisissez ici redescend automatiquement vers toutes les loges où ce membre est affilié : il apparaîtra sur sa fiche, telle que vue depuis chacune de ces loges. Si le membre est affilié à plusieurs loges, la même valeur leur est transmise à toutes. En pratique N’utilisez jamais l’Identifiant comme un numéro que vous pourriez choisir ou corriger : c’est un numéro de suivi interne à Janus. Utilisez l’ID Membre pour toute référence que vous souhaitez faire apparaître côté loges. "},{"title":"Appel à cotisation","url":"/guide/tresorerie/appel-a-cotisation/","section":"tresorerie","tags":[],"summary":"Janus permet d’envoyer un appel à cotisation à tous les membres. L’appel à cotisation contient les coordonnées de paiement et un QR Code pour réaliser un virement directement.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Trésor”, cliquer sur “Appel à cotisation” Sélectionner l’audience destinatrice : Tous les membres Uniquement les officiers Vérifier, modifier le contenu du mail Cliquer sur “Envoyer” Janus se charge d’envoyer tous les emails ","body":"Janus permet d’envoyer un appel à cotisation à tous les membres. L’appel à cotisation contient les coordonnées de paiement et un QR Code pour réaliser un virement directement.\nUtilisation Depuis le menu : Dans la section “Trésor”, cliquer sur “Appel à cotisation” Sélectionner l’audience destinatrice : Tous les membres Uniquement les officiers Vérifier, modifier le contenu du mail Cliquer sur “Envoyer” Janus se charge d’envoyer tous les emails "},{"title":"Roles et Permissions","url":"/guide/membres/roles-et-permissions/","section":"membres","tags":["Agapes","Documentation","Membres","Trésorerie"],"summary":"Depuis la version 2025.01.24, Janus permet d’assigner des rôles particuliers aux différents utilisateurs.\nJanus permet d’assigner 8 rôles différents et exclusifs (Il n’est pas possible d’assigner plus d’un rôle à un utilisateur de Janus) :\nAdministrateur : Accès complet à toutes les fonctionnalités de Janus Trésorerie : Accès à la trésorerie et à la gestion des cotisations Secrétariat : Accès au secrétariat (Génération de documents etc…) Banquets : Accès à la gestion des inscriptions et aux paiements. Membre : Accès en lecture au calendrier, et aux documents de son grade (et inférieur) dans les archives. Archiviste : Accès Membre + Ajout de documents Gestionnaire d’événements : Accès Membre + Ajout d’évènements (internes et externes) Gestionnaire de contenu : Accès Archiviste + Gestionnaire d’événements. Matrice des rôles Ci-dessous, se trouve la matrice détaillée des différents rôles :\n","body":"Depuis la version 2025.01.24, Janus permet d’assigner des rôles particuliers aux différents utilisateurs.\nJanus permet d’assigner 8 rôles différents et exclusifs (Il n’est pas possible d’assigner plus d’un rôle à un utilisateur de Janus) :\nAdministrateur : Accès complet à toutes les fonctionnalités de Janus Trésorerie : Accès à la trésorerie et à la gestion des cotisations Secrétariat : Accès au secrétariat (Génération de documents etc…) Banquets : Accès à la gestion des inscriptions et aux paiements. Membre : Accès en lecture au calendrier, et aux documents de son grade (et inférieur) dans les archives. Archiviste : Accès Membre + Ajout de documents Gestionnaire d’événements : Accès Membre + Ajout d’évènements (internes et externes) Gestionnaire de contenu : Accès Archiviste + Gestionnaire d’événements. Matrice des rôles Ci-dessous, se trouve la matrice détaillée des différents rôles :\nModule Administrateur Secrétariat Trésorerie Banquets Membre Archiviste Gestionnaire d’évènement Gestionnaire de Contenu Membres - Lister ✓ ✓ ✓ ✓ Membres - Création/Edition ✓ ✓ ✓ Membres - Cotisations ✓ ✓ ✓ Evènements - Lister ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Evènements - Création ✓ ✓ ✓ ✓ Evènements - Modifier ✓ ✓ ✓ ✓ Inscriptions - Lister ✓ ✓ ✓ ✓ Inscriptions - Ajout ✓ ✓ ✓ ✓ Trésorerie - Rapport ✓ ✓ ✓ Trésorerie - Création/Edition ✓ ✓ Trésorerie - Configuration ✓ ✓ Archives - Lister ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Archives - Créer ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Archives - Modifier ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ "},{"title":"Vue Calendrier","url":"/guide/evenements/vue-calendrier/","section":"evenements","tags":["Documentation","Secrétariat","Tenues"],"summary":"📅 Vue Calendrier et Gestion Avancée des Événements Janus offre une interface calendrier moderne pour visualiser et gérer les événements de manière intuitive, ainsi qu’une page détaillée pour chaque événement.\n🗓️ Vue Calendrier Accès à la Vue Calendrier Naviguer vers “Événements” → “Liste des Événements” Cliquer sur le bouton “Calendrier” (icône calendrier) en haut de la page Basculer entre “Tableau” et “Calendrier” selon vos besoins Navigation Mensuelle Flèches ← → : Naviguer mois par mois Bouton “Aujourd’hui” : Retourner instantanément au mois actuel Affichage du mois/année : Indique clairement la période consultée Navigation Rapide Cliquer sur le mois/année affiché pour ouvrir le menu de navigation rapide Sélectionner n’importe quel mois dans le menu déroulant Saisir une année spécifique (2020-2030) Cliquer sur “Aller” pour naviguer instantanément Affichage des Événements\n","body":"📅 Vue Calendrier et Gestion Avancée des Événements Janus offre une interface calendrier moderne pour visualiser et gérer les événements de manière intuitive, ainsi qu’une page détaillée pour chaque événement.\n🗓️ Vue Calendrier Accès à la Vue Calendrier Naviguer vers “Événements” → “Liste des Événements” Cliquer sur le bouton “Calendrier” (icône calendrier) en haut de la page Basculer entre “Tableau” et “Calendrier” selon vos besoins Navigation Mensuelle Flèches ← → : Naviguer mois par mois Bouton “Aujourd’hui” : Retourner instantanément au mois actuel Affichage du mois/année : Indique clairement la période consultée Navigation Rapide Cliquer sur le mois/année affiché pour ouvrir le menu de navigation rapide Sélectionner n’importe quel mois dans le menu déroulant Saisir une année spécifique (2020-2030) Cliquer sur “Aller” pour naviguer instantanément Affichage des Événements\nInformations Visibles\nChaque événement affiche :\nHeure de début (format HH:MM) Titre de l’événement (tronqué si nécessaire pour faciliter la lisibilité) Badge de degré : 1, 2, 3, ou 3+ Icône agapes : 🍽️ si des agapes sont organisées Code Couleur par Type Tenue : Bleu foncé Séminaire : Bleu clair Banquet : Vert Auberge Espagnole : Rose Légende\nUne légende complète en bas du calendrier explique :\nLes couleurs par type d’événement La signification des badges de degré L’icône agapes Interactions\nCréer un Nouvel Événement Cliquer sur n’importe quelle date du calendrier Le formulaire de création s’ouvre avec : Date pré-remplie avec la date sélectionnée Heure par défaut : 20:00 Compléter le formulaire normalement Consulter un Événement Cliquer sur un événement existant Redirection automatique vers la page détaillée de l’événement "},{"title":"Demander aux loges de partager vers l'obédience","url":"/guide/obedience/demander-aux-loges-de-partager-vers-lobedience/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Contexte Par défaut, une loge synchronisée ne partage vers l’obédience que ce qu’elle a explicitement choisi de partager. Cet écran vous permet, en tant qu’obédience, de définir des demandes de partage à adresser à vos loges — des modèles de règles qu’elles pourront approuver, ou qui peuvent leur être imposées.\nPrérequis Votre instance doit être entièrement enregistrée auprès d’Atrium. Si ce n’est pas le cas, l’onglet « Demandes de partage » n’apparaît tout simplement pas dans l’administration Atrium — inutile de le chercher, il faut d’abord finaliser l’enregistrement de l’obédience.\n","body":"Contexte Par défaut, une loge synchronisée ne partage vers l’obédience que ce qu’elle a explicitement choisi de partager. Cet écran vous permet, en tant qu’obédience, de définir des demandes de partage à adresser à vos loges — des modèles de règles qu’elles pourront approuver, ou qui peuvent leur être imposées.\nPrérequis Votre instance doit être entièrement enregistrée auprès d’Atrium. Si ce n’est pas le cas, l’onglet « Demandes de partage » n’apparaît tout simplement pas dans l’administration Atrium — inutile de le chercher, il faut d’abord finaliser l’enregistrement de l’obédience.\nAccéder à l’écran « Admin » → « Atrium » → onglet « Demandes de partage ».\nCréer une demande L’assistant se déroule en deux étapes :\nType d’éléments : Événements, Documents ou Contacts Nom et filtres : un nom pour la demande, puis les filtres pertinents pour le type choisi (degrés, types d’évènements ou de documents, origine interne/externe, documents liés…) Deux réglages déterminent ensuite comment la demande atteint les loges :\nEnvoi automatique : Désactivé : rien n’est envoyé sauf via « Envoyer à toutes les loges » Toutes les loges existantes et futures : à l’enregistrement, Janus notifie toutes les loges déjà liées à votre obédience, et notifiera aussi toute nouvelle loge qui rejoint la fédération par la suite Loges futures uniquement : rien n’est envoyé aux loges existantes à l’enregistrement ; seules les nouvelles loges reçoivent la demande Demande forcée : à cocher avec prudence. Une demande forcée est créée d’office chez la loge, sans étape d’approbation, et la loge ne peut pas la supprimer elle-même — seule l’obédience le peut. Supprimer une demande forcée envoie une révocation à la loge. Gérer une demande existante Chaque ligne du tableau propose :\nModifier Envoyer à toutes les loges : déclenche l’envoi manuel, quel que soit le réglage d’envoi automatique Supprimer Côté loge La loge voit ces demandes dans un encart dédié, avec les actions Approuver / Rejeter — sauf pour une demande forcée, qu’elle ne peut pas rejeter.\n"},{"title":"Accès “Membres”","url":"/guide/membres/acces-membres/","section":"membres","tags":["Archives","Membres","Secrétariat","Trésorerie"],"summary":"Présentation du rôle « Membre » Le rôle Membre est un profil d’utilisateur dans Janus, conçu pour offrir un accès limité et sécurisé aux membres “ordinaires” de la loge.\nCe rôle permet de garantir que les membres n’ont accès qu’aux informations et documents qui leur sont strictement destinés, tout en protégeant les données sensibles et les fonctionnalités réservées à l’administration.\nDroits et restrictions du rôle Membre Accès général\nConnexion : Les membres peuvent se connecter à l’application avec leurs identifiants personnels. Navigation : Ils ont accès à un menu simplifié, adapté à leur rôle. Accès aux documents\n","body":"Présentation du rôle « Membre » Le rôle Membre est un profil d’utilisateur dans Janus, conçu pour offrir un accès limité et sécurisé aux membres “ordinaires” de la loge.\nCe rôle permet de garantir que les membres n’ont accès qu’aux informations et documents qui leur sont strictement destinés, tout en protégeant les données sensibles et les fonctionnalités réservées à l’administration.\nDroits et restrictions du rôle Membre Accès général\nConnexion : Les membres peuvent se connecter à l’application avec leurs identifiants personnels. Navigation : Ils ont accès à un menu simplifié, adapté à leur rôle. Accès aux documents\nArchives : Les membres peuvent consulter les documents d’archive qui leur sont accessibles selon leur degré maçonnique. Filtrage par degré : Un membre ne voit que les documents dont le niveau (degré) est inférieur ou égal à son propre degré. Types de documents exclus : Les membres n’ont pas accès aux documents “administratifs” de type trésorerie, justificatifs de dépense/recette, présence repas, etc. Téléchargement : Ils peuvent télécharger les documents auxquels ils ont accès. Envoi de documents : Les membres ne peuvent pas envoyer de documents par mail depuis l’interface. Accès aux événements\nLes membres n’ont accès qu’à la vue calendrier des évènements. Détails d’un événement : Les membres peuvent consulter les détails des évènements de leur degré et inférieur. Aucune action d’administration n’est disponible (pas de bouton d’édition, suppression, gestion des inscriptions, etc.). Administration : gestion des membres Création d’un membre\nUn administrateur, secrétaire ou trésorier peut créer un nouvel utilisateur avec le rôle « Membre ». Lors de la création, il est possible de spécifier le degré maçonnique du membre, qui conditionnera ses droits d’accès aux documents et événements. Modification/Suppression\nSeuls les administrateurs, secrétaires ou trésoriers peuvent modifier ou supprimer un membre. Changement de rôle\nIl est possible de modifier le rôle d’un utilisateur existant pour le passer à « Membre » ou inversement, selon les besoins de la loge. Sécurité et conformité Contrôle d’accès centralisé : Toutes les pages et scripts sensibles vérifient le rôle de l’utilisateur avant d’autoriser l’accès ou l’exécution d’une action. Logs d’accès : Les tentatives d’accès non autorisées sont enregistrées dans les logs pour audit. Traductions : Les messages d’erreur et d’accès refusé sont traduits dans toutes les langues supportées. Cas d’usage typiques Un membre se connecte et consulte uniquement les documents et événements qui lui sont accessibles, sans jamais voir les documents de trésorerie ou les actions d’administration. Un membre ne peut pas envoyer de documents, ni accéder à la gestion des utilisateurs ou à la configuration de la loge. Bonnes pratiques Toujours vérifier le degré du membre lors de la création ou de la modification de son profil. Ne jamais attribuer le rôle « Membre » à un utilisateur qui doit accéder à la trésorerie, à la gestion des événements ou à l’administration. En cas de doute sur les droits d’un membre, consulter la matrice RBAC (contrôle d’accès basé sur les rôles) ou contacter l’administrateur principal. "},{"title":"Detail des évènements","url":"/guide/evenements/detail-des-evenements/","section":"evenements","tags":["Documentation","Secrétariat","Tenues"],"summary":"📋 Page Détaillée d’Événement Accès Depuis le calendrier : cliquer sur un événement Depuis la vue tableau : cliquer sur l’icône “œil” 👁️ Informations Affichées\nEn-tête de l’Événement Titre de l’événement Type et degré Date et heure formatées Statut (actif/verrouillé) Sections d’Information\nInformations Générales\nDate et heure Type d’événement Degré Capacité Statut des inscriptions Gestion des Agapes\n(si applicable)\nPrix des agapes Capacité agapes Nombre d’inscrits aux agapes Statut des inscriptions Ordre du Jour\n","body":"📋 Page Détaillée d’Événement Accès Depuis le calendrier : cliquer sur un événement Depuis la vue tableau : cliquer sur l’icône “œil” 👁️ Informations Affichées\nEn-tête de l’Événement Titre de l’événement Type et degré Date et heure formatées Statut (actif/verrouillé) Sections d’Information\nInformations Générales\nDate et heure Type d’événement Degré Capacité Statut des inscriptions Gestion des Agapes\n(si applicable)\nPrix des agapes Capacité agapes Nombre d’inscrits aux agapes Statut des inscriptions Ordre du Jour\nAffichage avec rendu Markdown Mise en forme complète (titres, listes, liens, etc.) Documents Liés\nListe des documents PDF associés Liens de téléchargement directs Affichage en grille organisée Boutons d’Action\nLes actions disponibles dépendent de vos permissions et du statut de l’événement :\nActions Principales ✏️ Éditer : Modifier les détails de l’événement 🔒 Verrouiller/Déverrouiller : Gérer les inscriptions 📄 Générer PDF : Créer documents officiels 🗑️ Supprimer : Supprimer l’événement (avec confirmation) Restrictions Événements passés : Actions limitées (pas d’édition/verrouillage) Permissions utilisateur : Certaines actions selon votre rôle Événements verrouillés : Inscription fermée "},{"title":"Réconcilier les transactions","url":"/guide/tresorerie/reconcilier-les-transactions/","section":"tresorerie","tags":["Trésorerie"],"summary":"Réconciliation bancaire dans Janus Janus permet de réconcilier les transactions bancaires importées avec les recettes et dépenses enregistrées dans la trésorerie.\nCette fonctionnalité est utile pour faire correspondre les mouvements de votre relevé bancaire avec les éléments comptables (recettes, dépenses, cotisations) et avoir une trésorerie propre et à jour.\nNB : La réconciliation est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir importé un relevé bancaire au format CSV, voir : Importer des extraits bancaires\n","body":"Réconciliation bancaire dans Janus Janus permet de réconcilier les transactions bancaires importées avec les recettes et dépenses enregistrées dans la trésorerie.\nCette fonctionnalité est utile pour faire correspondre les mouvements de votre relevé bancaire avec les éléments comptables (recettes, dépenses, cotisations) et avoir une trésorerie propre et à jour.\nNB : La réconciliation est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir importé un relevé bancaire au format CSV, voir : Importer des extraits bancaires\nLes transactions importées apparaissent dans le menu “Trésor” → “Banque - Transactions” Accéder aux transactions à réconcilier Depuis la page d’accueil :\nCliquer sur “Trésor” → “Banque - Transactions” La page affiche toutes les transactions importées avec leur statut (Réconciliée / Non réconciliée) Pour réconcilier une transaction, cliquer sur l’icône de lien (🔗) dans la colonne “Actions” d’une transaction non réconciliée Réconcilier une transaction de recette Lorsque le montant est positif, il s’agit généralement d’une recette (cotisation, don, remboursement, etc.).\nSur l’écran de réconciliation (recette) L’écran affiche les détails de la transaction :\nDate : Date de la transaction Description : Description de la transaction Communication : Communication structurée (si présente) Contrepartie : Compte bancaire de la contrepartie Montant : Montant de la transaction Type : Recette Janus recherche automatiquement :\nDes recettes existantes qui pourraient correspondre (même montant, date proche) Des cotisations existantes non liées avec le même montant Un membre suggéré à partir du texte de la communication ou de la description Options disponibles (recette) Vous disposez de plusieurs options :\nLier à une recette existante Cliquer sur “Lier à une recette existante” Si des recettes correspondantes sont proposées, cliquer sur “Lier” pour associer la transaction à l’une d’elles Lier à une cotisation existante (si des cotisations sont suggérées) Cliquer sur “Lier à une cotisation existante” Sélectionner la cotisation correspondante Cliquer sur “Créer une recette et lier” pour créer la recette et lier la transaction à la cotisation Créer une nouvelle recette Cliquer sur “Créer un nouvel élément” Si un membre est suggéré, Janus vous demande si vous souhaitez créer une cotisation Si oui : Vous êtes redirigé vers la page de création de cotisation avec les informations pré-remplies Si non : Vous êtes redirigé vers la page de création de recette avec les informations pré-remplies (date, montant, description, communication) Créer une cotisation (si un membre est suggéré) Cliquer sur “Créer un nouvel élément” Confirmer que vous souhaitez créer une cotisation Sur la page de création de cotisation : Le membre suggéré est pré-sélectionné (vous pouvez en choisir un autre) Le montant est pré-rempli avec le montant de la transaction La date de transaction est affichée comme référence Vous choisissez le type de cotisation (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle) Vous choisissez le mois et l’année de la période de cotisation Cliquer sur “Créer” Résultat (recette) Une fois l’action choisie :\nJanus crée ou met à jour la recette / cotisation La transaction est marquée comme réconciliée et liée à l’élément correspondant Vous êtes redirigé vers la liste des transactions bancaires Réconcilier une transaction de dépense Lorsque le montant est négatif, il s’agit généralement d’une dépense (frais bancaires, charges, factures, etc.).\nSur l’écran de réconciliation (dépense) L’écran affiche les détails de la transaction :\nDate : Date de la transaction Description : Description de la transaction Communication : Communication structurée (si présente) Contrepartie : Compte bancaire de la contrepartie Montant : Montant de la transaction (négatif) Type : Dépense Janus recherche automatiquement des dépenses existantes proches en date et en montant.\nOptions disponibles (dépense) Vous disposez de plusieurs options :\nLier à une dépense existante Cliquer sur “Lier à une dépense existante” Si des dépenses correspondantes sont proposées, cliquer sur “Lier” pour associer la transaction à l’une d’elles Créer une nouvelle dépense Cliquer sur “Créer un nouvel élément” Vous êtes redirigé vers la page de création de dépense avec les informations pré-remplies : La date est pré-remplie Le montant est pré-rempli (valeur absolue) La description est pré-remplie avec la communication ou la description de la transaction Compléter la catégorie, la description et éventuellement le bénéficiaire Cliquer sur “Créer” Résultat (dépense) Une fois l’action validée :\nJanus crée ou met à jour la dépense La transaction est marquée comme réconciliée et liée à cette dépense Vous êtes redirigé vers la liste des transactions bancaires Résultat de la réconciliation Après la réconciliation :\nChaque transaction bancaire est : Liée à une recette, une dépense ou une cotisation Marquée comme réconciliée (statut “Réconciliée” dans la liste) L’élément lié est visible dans la colonne “Élément lié” de la liste des transactions Le solde de la trésorerie dans Janus se rapproche du solde réel de votre compte bancaire Les écrans de trésorerie (recettes, dépenses, aperçus) reflètent une situation fiable et à jour Notes importantes Suggestions automatiques : Janus suggère automatiquement des éléments correspondants basés sur le montant, la date et la communication. Ces suggestions facilitent la réconciliation mais peuvent toujours être ignorées. Période de cotisation : Lors de la création d’une cotisation depuis la réconciliation, la période doit être sélectionnée manuellement. La date de la transaction n’est utilisée que comme référence. Duplication : Janus empêche la création de recettes/dépenses en double lors de la réconciliation. Transactions réconciliées : Une fois réconciliée, une transaction ne peut plus être modifiée directement. Pour la modifier, il faut d’abord la délier de l’élément associé (si cette fonctionnalité est disponible). "},{"title":"Exiger la capitation en ordre avant toute nomination","url":"/guide/obedience/exiger-la-capitation-en-ordre-avant-nomination/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Trésorerie"],"summary":"Contexte Une obédience peut imposer une règle de gouvernance à l’ensemble de ses loges : un membre dont la capitation n’est pas en ordre ne peut pas être nommé à une fonction d’officier. Cette règle se configure une seule fois, au niveau de l’obédience, puis s’applique automatiquement chez toutes les loges concernées.\nPrérequis Au moins un groupe de fédération doit être synchronisé. Si ce n’est pas le cas, l’écran affiche un message indiquant qu’aucun groupe de fédération n’est encore configuré, et invite à synchroniser les fédérations depuis Atrium au préalable.\n","body":"Contexte Une obédience peut imposer une règle de gouvernance à l’ensemble de ses loges : un membre dont la capitation n’est pas en ordre ne peut pas être nommé à une fonction d’officier. Cette règle se configure une seule fois, au niveau de l’obédience, puis s’applique automatiquement chez toutes les loges concernées.\nPrérequis Au moins un groupe de fédération doit être synchronisé. Si ce n’est pas le cas, l’écran affiche un message indiquant qu’aucun groupe de fédération n’est encore configuré, et invite à synchroniser les fédérations depuis Atrium au préalable.\nActiver la règle Aller dans « Trésorerie » → « Configurer la trésorerie » Dans le bloc « Contraintes Obédience », cocher « Obliger la régularisation de la capitation pour attribuer un rôle d’officier » Enregistrer À l’enregistrement, la politique est automatiquement transmise à toutes les loges de l’obédience, et le statut de chaque membre fédéré est recalculé puis renvoyé à sa loge d’origine.\nTrois effets — mais chez la loge, pas chez l’obédience Cette règle ne change rien à ce que vous voyez côté obédience. Ses effets sont visibles chez la loge concernée :\nRefus de nomination : si la loge tente de nommer un officier dont la capitation n’est pas en ordre, l’assignation est refusée, avec le motif. Ligne surlignée dans la liste des membres de la loge, avec une infobulle « Non conforme aux règles de l’obédience ». Bannière sur la fiche du membre concerné, invitant à contacter le secrétariat de l’obédience pour plus d’informations. Il n’existe aucun écran dédié à cet effet côté obédience : c’est un effet de bord de la règle activée ici, qui se recalcule aussi à chaque encodage de capitation ou de recette, et à chaque modification de la fiche d’un membre.\nConfidentialité Seul un statut — en ordre, pas en ordre, ou n’est plus membre — est transmis à la loge. Le détail des sommes dues ou perçues n’est jamais communiqué : la loge sait que son officier doit régulariser sa situation, pas combien il doit.\n"},{"title":"Gestion de l’Ordre du jour","url":"/guide/evenements/gestion-de-lordre-du-jour/","section":"evenements","tags":["Secrétariat"],"summary":"🎯 À quoi sert l’ordre du jour ? L’ordre du jour permet de détailler le programme et les points à aborder lors d’un événement. Il s’affiche dans les invitations PDF et sur la page de détails de l’événement.\nOù trouver l’ordre du jour ? Dans la page de détails de l’événement\nConnectez-vous à Janus Cliquez sur Événements dans le menu principal Cliquez sur l’icône “oeil” de votre choix Descendez sur la page jusqu’à la section Ordre du jour (à gauche) Dans les invitations PDF\n","body":"🎯 À quoi sert l’ordre du jour ? L’ordre du jour permet de détailler le programme et les points à aborder lors d’un événement. Il s’affiche dans les invitations PDF et sur la page de détails de l’événement.\nOù trouver l’ordre du jour ? Dans la page de détails de l’événement\nConnectez-vous à Janus Cliquez sur Événements dans le menu principal Cliquez sur l’icône “oeil” de votre choix Descendez sur la page jusqu’à la section Ordre du jour (à gauche) Dans les invitations PDF\nL’ordre du jour apparaît automatiquement dans les invitations générées, sous la section “Ordre du jour”\n✏️ Comment saisir l’ordre du jour ? Lors de la création d’un événement Remplissez les informations de base (titre, date, heure, etc.) Dans le champ Agenda, utilisez les boutons de formatage : pour créer une liste à puces 1. pour créer une liste numérotée G pour mettre en gras I pour mettre en italique H pour créer un titre Comment ça s’affiche ? Sur la page web Les titres apparaissent en gras Les listes s’affichent avec des puces visibles (•) Le texte se coupe automatiquement si nécessaire L’affichage s’adapte à la taille de l’écran Dans les PDF Même formatage que sur la page web Police cohérente et lisible Pas de débordement de texte Structure claire et professionnelle 🔍 Conseils pratiques Pour une meilleure lisibilité Utilisez des titres pour organiser les sections Créez des listes pour les points à aborder Soyez concis mais complet Vérifiez l’affichage en consultant la page de détails ✅ Bien structuré : ## Ouverture des travaux • Lecture du procès-verbal • Points divers • Clôture ❌ Éviter : Ouverture des travaux, lecture du procès-verbal, points divers, clôture 🔍 Comment vérifier le résultat ? Après avoir saisi l’ordre du jour, cliquez sur Sauvegarder Consultez la page de détails de l’événement Vérifiez l’affichage dans la section “Ordre du jour” Générez une invitation PDF pour voir le rendu final ❓ Questions fréquentes Q : Mon ordre du jour ne s’affiche pas correctement ?\nR : Vérifiez que vous utilisez les boutons de formatage pour créer des listes, pas juste des tirets.\nQ : Le texte déborde sur la page ?\nR : Utilisez des listes à puces plutôt que du texte continu. Le système coupe automatiquement les longs éléments.\nQ : Comment créer des sous-listes ?\nR : Utilisez l’indentation dans l’éditeur ou créez des listes imbriquées avec les boutons de formatage.\nL’ordre du jour est un élément important pour informer les participants du programme de l’événement. Un bon formatage améliore la lisibilité et l’efficacité de la communication.\n"},{"title":"Gestion des candidatures","url":"/guide/membres/gestion-des-candidatures/","section":"membres","tags":["Documentation","Membres","Secrétariat"],"summary":"Vue d’ensemble Le système de candidatures de Janus permet aux administrateurs et secrétaires de gérer les demandes d’adhésion de nouveaux membres. Le système intègre la gestion des parrains, les lettres de motivation, les enquêtes et le suivi des statuts.\nFonctionnalités principales Création et modification de candidatures Gestion des parrains (internes et externes) Upload de lettres de motivation (PDF) Système d’enquête avec rapports Suivi des statuts et workflow d’approbation Création automatique de membres depuis les candidatures acceptées Accès au système Rôles autorisés Administrateur : Accès complet aux candidatures et enquêtes Secretaire : Accès complet aux candidatures et enquêtes Member : Accès limité (voir ci-dessous) Navigation Connectez-vous à Janus avec vos identifiants Dans la barre latérale, cliquez sur “Applications” Vous verrez les sous-menus : Liste des candidatures Créer une candidature enquêtes (si vous avez des enquêtes assignées) Gestion des candidatures Créer une nouvelle candidature Accédez au formulaire : Applications → Créer une candidature Remplissez les informations personnelles : Nom et prénom Email et téléphone Date de naissance (format DD-MM-YYYY) Profession Adresse postale (avec suggestions automatiques) Configurez le parrainage (voir section parrainage) Sélectionnez l’événement de présentation (optionnel) Uploadez la lettre de motivation (PDF) Soumettez le formulaire Modifier une candidature existante Accédez à la liste : Applications → Liste des candidatures Cliquez sur “Modifier” pour la candidature souhaitée Modifiez les champs nécessaires Remplacez la lettre de motivation si nécessaire (l’ancienne sera supprimée) Sauvegardez les modifications Consulter une candidature Accédez à la liste : Applications → Liste des candidatures Cliquez sur “Détails” pour la candidature souhaitée Visualisez toutes les informations : Données personnelles Informations de parrainage Lettre de motivation Statut et historique Système de parrainage Parrain interne (membre de la loge) Sélectionnez “Interne” comme type de parrain Choisissez un membre dans la liste déroulante Uploadez la lettre de motivation (obligatoire) Parrain externe (membre d’une autre loge) Sélectionnez “Externe” comme type de parrain Remplissez : Nom du parrain Prénom du parrain Nom de la loge du parrain Uploadez la lettre de motivation (obligatoire) Affichage des parrains Parrain interne : “Prénom Nom” Parrain externe : “Prénom NOM (Nom de la loge)” Lettres de motivation Format requis Type de fichier : PDF uniquement Taille maximale : 1000 MB Nommage automatique : Le système génère un nom unique basé sur le hash du fichier Description automatique Le système génère automatiquement une description au format :\n","body":"Vue d’ensemble Le système de candidatures de Janus permet aux administrateurs et secrétaires de gérer les demandes d’adhésion de nouveaux membres. Le système intègre la gestion des parrains, les lettres de motivation, les enquêtes et le suivi des statuts.\nFonctionnalités principales Création et modification de candidatures Gestion des parrains (internes et externes) Upload de lettres de motivation (PDF) Système d’enquête avec rapports Suivi des statuts et workflow d’approbation Création automatique de membres depuis les candidatures acceptées Accès au système Rôles autorisés Administrateur : Accès complet aux candidatures et enquêtes Secretaire : Accès complet aux candidatures et enquêtes Member : Accès limité (voir ci-dessous) Navigation Connectez-vous à Janus avec vos identifiants Dans la barre latérale, cliquez sur “Applications” Vous verrez les sous-menus : Liste des candidatures Créer une candidature enquêtes (si vous avez des enquêtes assignées) Gestion des candidatures Créer une nouvelle candidature Accédez au formulaire : Applications → Créer une candidature Remplissez les informations personnelles : Nom et prénom Email et téléphone Date de naissance (format DD-MM-YYYY) Profession Adresse postale (avec suggestions automatiques) Configurez le parrainage (voir section parrainage) Sélectionnez l’événement de présentation (optionnel) Uploadez la lettre de motivation (PDF) Soumettez le formulaire Modifier une candidature existante Accédez à la liste : Applications → Liste des candidatures Cliquez sur “Modifier” pour la candidature souhaitée Modifiez les champs nécessaires Remplacez la lettre de motivation si nécessaire (l’ancienne sera supprimée) Sauvegardez les modifications Consulter une candidature Accédez à la liste : Applications → Liste des candidatures Cliquez sur “Détails” pour la candidature souhaitée Visualisez toutes les informations : Données personnelles Informations de parrainage Lettre de motivation Statut et historique Système de parrainage Parrain interne (membre de la loge) Sélectionnez “Interne” comme type de parrain Choisissez un membre dans la liste déroulante Uploadez la lettre de motivation (obligatoire) Parrain externe (membre d’une autre loge) Sélectionnez “Externe” comme type de parrain Remplissez : Nom du parrain Prénom du parrain Nom de la loge du parrain Uploadez la lettre de motivation (obligatoire) Affichage des parrains Parrain interne : “Prénom Nom” Parrain externe : “Prénom NOM (Nom de la loge)” Lettres de motivation Format requis Type de fichier : PDF uniquement Taille maximale : 1000 MB Nommage automatique : Le système génère un nom unique basé sur le hash du fichier Description automatique Le système génère automatiquement une description au format :\nDate - Lettre de motivation - Nom du candidat Remplacement de fichiers Lors de la modification : Si vous uploadez un nouveau fichier, l’ancien sera automatiquement supprimé Message d’information : “Le fichier actuel sera remplacé si un nouveau est uploadé” Gestion des enquêtes Assignation d’enquêtes Accédez à la liste des candidatures Cliquez sur “Assigner” pour la candidature souhaitée Sélectionnez un investigateur parmi les membres Confirmez l’assignation Soumission de rapports d’enquête Accédez à : Applications → enquêtes → Soumettre un rapport Sélectionnez la candidature à investiguer Rédigez le rapport dans le champ texte Uploadez le rapport (PDF, optionnel) Soumettez le rapport Modification de rapports Rapports existants : Vous pouvez modifier un rapport déjà soumis Remplacement de fichiers : Les anciens rapports sont automatiquement remplacés Statuts des candidatures Statuts disponibles En attente : Candidature soumise, en attente d’enquête En cours d’enquête : enquête assignée et en cours enquête terminée : Rapport soumis, en attente de décision Acceptée : Candidature approuvée Refusée : Candidature rejetée Archivée : Candidature archivée Changement de statut Accédez aux détails de la candidature Cliquez sur “Modifier le statut” Sélectionnez le nouveau statut Confirmez le changement Création de membres Création automatique depuis une candidature acceptée Lorsque vous changez le statut d’une candidature à “Acceptée” :\nUne confirmation apparaît : “Voulez-vous créer un nouveau membre ?” Si vous confirmez : Vous êtes redirigé vers le formulaire de création de membre Les informations sont pré-remplies : Nom et prénom du candidat Email et téléphone Date de naissance Profession Adresse postale Informations du parrain Avantages Gain de temps : Pas besoin de retaper les informations Cohérence : Les données sont identiques entre candidature et membre Workflow intégré : Transition fluide de candidat à membre FAQ Q : Puis-je modifier une candidature après l’avoir soumise ? R : Oui, vous pouvez modifier une candidature à tout moment en utilisant le bouton “Modifier”.\nQ : Que se passe-t-il si j’uploade une nouvelle lettre de motivation ? R : L’ancienne lettre est automatiquement supprimée et remplacée par la nouvelle.\nQ : Comment savoir si une enquête est en cours ? R : Le statut de la candidature indique “En cours d’enquête” et vous pouvez voir l’investigateur assigné.\nQ : Puis-je créer un membre sans accepter la candidature ? R : Oui, vous pouvez créer des membres directement depuis le menu “Membres” → “Créer un membre”.\nQ : Les lettres de motivation sont-elles obligatoires ? R : Oui, une lettre de motivation est requise pour toute candidature, quel que soit le type de parrain.\nQ : Comment gérer les candidatures refusées ? R : Les candidatures refusées peuvent être archivées ou conservées pour référence. Le statut “Refusée” est définitif.\nSupport technique En cas de problème Vérifiez vos permissions : Assurez-vous d’avoir le rôle approprié Consultez les logs : Les erreurs sont enregistrées dans le système de logging Contactez l’administrateur : Pour les problèmes persistants Logs utiles Création de candidature : [APPLICATION_CREATE] Modification de candidature : [APPLICATION_UPDATE] Gestion des fichiers : [APPLICATION_UPDATE] File replaced/created "},{"title":"Gestion multi-comptes","url":"/guide/tresorerie/gestion-multi-comptes/","section":"tresorerie","tags":[],"summary":"Gestion des comptes multiples dans Janus Janus permet de gérer plusieurs comptes bancaires et de caisse au sein du module trésorerie. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui disposent de plusieurs comptes (courant, épargne, caisse, etc.) et souhaitent suivre leurs finances de manière distincte.\nNB : La gestion des comptes multiples est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir le module “Trésorerie” activé La fonctionnalité “Comptes multiples” doit être activée. Créer un compte Pour ajouter un nouveau compte bancaire ou de caisse :\n","body":"Gestion des comptes multiples dans Janus Janus permet de gérer plusieurs comptes bancaires et de caisse au sein du module trésorerie. Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui disposent de plusieurs comptes (courant, épargne, caisse, etc.) et souhaitent suivre leurs finances de manière distincte.\nNB : La gestion des comptes multiples est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir le module “Trésorerie” activé La fonctionnalité “Comptes multiples” doit être activée. Créer un compte Pour ajouter un nouveau compte bancaire ou de caisse :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la section “Comptes”, cliquer sur le bouton “Ajouter un compte” Renseigner les informations : Nom du compte : Nom descriptif (ex: “Compte courant”, “Caisse principale”) Type : Choisir entre “Banque” ou “Caisse” Numéro de compte : Numéro IBAN ou identifiant du compte (optionnel) Titulaire du compte : Nom du titulaire (optionnel) Cliquer sur “Créer” Le compte est immédiatement disponible dans la liste des comptes actifs.\nModifier un compte Pour modifier les informations d’un compte existant :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la liste des comptes, cliquer sur l’icône d’édition (✏️) dans la colonne “Actions” Modifier les informations souhaitées Cliquer sur “Enregistrer” Note : Le solde du compte ne peut pas être modifié directement depuis cette page. Il est calculé automatiquement à partir des recettes, dépenses et transactions associées.\nAssigner un compte à des fonctions spécifiques Vous pouvez assigner des comptes bancaires à des fonctions spécifiques :\nAgapes : Compte utilisé pour les paiements liés aux agapes (QR codes, virements) Cotisations : Compte utilisé pour les paiements de cotisations (QR codes, virements) Assigner un compte Accéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la section “Configuration générale”, utiliser les menus déroulants : “Compte pour les agapes” : Sélectionner le compte bancaire approprié “Compte pour les cotisations” : Sélectionner le compte bancaire approprié Cliquer sur “Enregistrer” pour sauvegarder la configuration Note : Seuls les comptes de type “Banque” peuvent être assignés à ces fonctions.\nArchiver un compte Si un compte n’est plus utilisé mais que vous souhaitez conserver son historique :\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la liste des comptes, cliquer sur l’icône d’archivage (📦) dans la colonne “Actions” Confirmer l’archivage Comportement :\nLe compte est marqué comme “archivé” et n’apparaît plus dans les listes de sélection des comptes actifs Toutes les recettes, dépenses et transactions associées restent liées au compte archivé Le compte archivé apparaît dans une section séparée “Comptes archivés” Si le compte était assigné à une fonction (Agapes/Cotisations), un autre compte sera automatiquement utilisé à la place Supprimer un compte Attention : Cette action est irréversible. Un compte ne peut être supprimé que s’il n’a aucune recette, dépense ou transaction associée.\nAccéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la liste des comptes, cliquer sur l’icône de suppression (🗑️) dans la colonne “Actions” Confirmer la suppression Note : Si le compte est assigné à une fonction (Agapes/Cotisations), Janus vous avertira et utilisera automatiquement un autre compte bancaire disponible comme remplacement.\nUtiliser les comptes dans les recettes et dépenses Lors de la création d’une recette Accéder à “Trésor” → “Recettes” → “Créer une recette” Le formulaire affiche un champ “Compte” Sélectionner le compte approprié dans le menu déroulant Si aucun compte n’est sélectionné, Janus utilise le compte par défaut (premier compte actif de type “Banque”) Lors de la création d’une dépense Accéder à “Trésor” → “Dépenses” → “Créer une dépense” Le formulaire affiche un champ “Compte” Sélectionner le compte approprié dans le menu déroulant Si aucun compte n’est sélectionné, Janus utilise le compte par défaut Consultation des soldes par compte Sur la page de configuration La page “Trésor” → “Configuration” affiche pour chaque compte :\nSolde du compte : Solde actuel calculé automatiquement Assignation : Indique si le compte est assigné aux Agapes, Cotisations, ou les deux Dans les rapports et aperçus Les rapports trésorerie peuvent filtrer les données par compte pour obtenir une vue détaillée des finances de chaque compte.\nCompte par défaut Janus définit automatiquement un compte par défaut :\nLe premier compte bancaire actif (trié par ordre de tri puis par ID) Si aucun compte bancaire n’existe, le premier compte actif (tous types confondus) Le compte par défaut est utilisé :\nLorsqu’aucun compte n’est spécifié lors de la création d’une recette ou dépense Pour les transactions importées qui ne peuvent pas être automatiquement associées à un compte Comme remplacement si un compte assigné est archivé ou supprimé Notes importantes Intégrité des données : Les comptes ne peuvent pas être supprimés s’ils ont des données associées. Vous devez d’abord archiver le compte si vous souhaitez le retirer de l’utilisation courante. Assignations multiples : Un même compte peut être assigné à la fois aux Agapes et aux Cotisations. Tri des comptes : Les comptes sont triés par ordre de tri personnalisé (champ sort_order) puis par ID croissant. Vous pouvez modifier l’ordre via le champ “Ordre de tri” lors de la création ou modification d’un compte. Archivage vs Suppression : L’archivage préserve les données et permet de consulter l’historique. La suppression n’est possible que si le compte est vide de toute donnée. Comptes bancaires uniquement : Seuls les comptes de type “Banque” peuvent être assignés aux fonctions Agapes et Cotisations, car ces fonctions impliquent des paiements électroniques. "},{"title":"Encoder les capitations","url":"/guide/obedience/encoder-les-capitations/","section":"obedience","tags":["Trésorerie","Membres"],"summary":"Contexte En obédience, ce que le guide appelle « cotisation » ailleurs s’appelle capitation : le principe est identique, seul le nom change dans toute l’interface — jusque dans la catégorie de recette dédiée, qui s’appelle aussi « Capitations ».\nAvant d’encoder votre première capitation, n’oubliez pas de configurer la trésorerie.\nConfigurer la Trésorerie\nNota Bene Il n’est pas nécessaire d’encoder les capitations manuellement dans le menu « Trésor ». Tout se fait automatiquement depuis le tableau des « Membres de l’obédience ».\n","body":"Contexte En obédience, ce que le guide appelle « cotisation » ailleurs s’appelle capitation : le principe est identique, seul le nom change dans toute l’interface — jusque dans la catégorie de recette dédiée, qui s’appelle aussi « Capitations ».\nAvant d’encoder votre première capitation, n’oubliez pas de configurer la trésorerie.\nConfigurer la Trésorerie\nNota Bene Il n’est pas nécessaire d’encoder les capitations manuellement dans le menu « Trésor ». Tout se fait automatiquement depuis le tableau des « Membres de l’obédience ».\nAperçu des capitations Depuis « Obédience » → « Membres de l’obédience » :\nLe statut de capitation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent (vert = en ordre, rouge = pas en ordre). La période et le montant de la capitation sont indiqués pour chaque membre. L’aperçu inclut les membres fédérés remontés par les loges de l’obédience, au même titre que vos propres membres. Un état détaillé est accessible via l’icône « bloc-note » sur chaque membre : un premier tableau pour la capitation courante, un second pour l’historique des capitations perçues sur l’année en cours.\nEncoder une capitation Depuis la liste des membres de l’obédience Pour un membre qui n’est pas en ordre de capitation Cliquer sur l’icône rouge Choisir la périodicité (Mensuelle ou Annuelle) et remplir le montant perçu Cliquer sur « Enregistrer » Le membre est en ordre de capitation NB : la capitation est automatiquement enregistrée dans la trésorerie, et le statut de régularité du membre vis-à-vis de l’obédience est recalculé dans la foulée — voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination.\n"},{"title":"Abonnement aux calendriers","url":"/guide/evenements/abonnement-aux-calendriers/","section":"evenements","tags":["Membres","Secrétariat"],"summary":"📧 Abonnement aux Calendriers NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26\nIntroduction La fonctionnalité d’abonnement au calendrier vous permet d’ajouter automatiquement tous les événements de votre loge à votre application de calendrier préférée (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.).\nAinsi, vous recevez en temps réel les mises à jour et modifications des événements sans avoir à les saisir manuellement.\n1. Où trouver l’URL d’abonnement ? Connectez-vous à Janus. Rendez-vous dans le menu « Événements » puis cliquez sur « S’abonner ». Vous verrez une section intitulée Adresses des calendriers Il est possible de s’abonner à 2 calendriers : Evènements internes : Contient uniquement les évènements de l’atelier Evènements externes : Contient uniquement les évènements organisés par d’autres. Copiez l’URL affichée (un bouton « Copier » est disponible pour faciliter l’opération).\n","body":"📧 Abonnement aux Calendriers NB : La gestion des évènements extérieurs sera introduite dans la version 2025.07.26\nIntroduction La fonctionnalité d’abonnement au calendrier vous permet d’ajouter automatiquement tous les événements de votre loge à votre application de calendrier préférée (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.).\nAinsi, vous recevez en temps réel les mises à jour et modifications des événements sans avoir à les saisir manuellement.\n1. Où trouver l’URL d’abonnement ? Connectez-vous à Janus. Rendez-vous dans le menu « Événements » puis cliquez sur « S’abonner ». Vous verrez une section intitulée Adresses des calendriers Il est possible de s’abonner à 2 calendriers : Evènements internes : Contient uniquement les évènements de l’atelier Evènements externes : Contient uniquement les évènements organisés par d’autres. Copiez l’URL affichée (un bouton « Copier » est disponible pour faciliter l’opération).\n2. Ajouter le calendrier à votre application Google Calendar\nOuvrez Google Calendar sur votre ordinateur. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Autres agendas » puis « Ajouter par URL ». Collez l’URL du calendrier Janus. Cliquez sur « Ajouter un agenda ». Apple Calendar (Mac/iPhone/iPad)\nOuvrez l’application Calendrier. Allez dans le menu « Fichier » \u003e « Nouvel abonnement à un calendrier ». Collez l’URL du calendrier Janus. Cliquez sur « S’abonner » puis configurez les options selon vos préférences. Outlook\nOuvrez Outlook. Allez dans « Calendrier » \u003e « Ajouter un calendrier » \u003e « À partir d’Internet ». Collez l’URL du calendrier Janus. Validez. Thunderbird\nOuvrez Thunderbird. Allez dans « Calendrier » \u003e « Nouveau calendrier » \u003e « Sur le réseau ». Collez l’URL du calendrier Janus et suivez les instructions. 3. Sécurité et confidentialité L’URL du calendrier contient un jeton sécurisé : ne la partagez pas publiquement. Si le jeton est régénéré par un administrateur, il faudra mettre à jour l’URL dans votre application de calendrier. 4. Fonctionnement Événements inclus : tous les événements à venir sur 11 mois, avec détails (Lien d’inscription, lieu…). Mises à jour : toute modification dans Janus est automatiquement synchronisée dans votre calendrier (délai de rafraîchissement variable selon l’application, généralement 1h). Désactivation : si la fonctionnalité est désactivée par un administrateur, l’abonnement ne sera plus mis à jour. 5. Questions fréquentes Q : Dois-je m’authentifier ?\nR : Non, l’URL contient un jeton sécurisé qui fait office d’authentification.\nQ : Puis-je partager l’URL ?\nR : Non, elle est personnelle à la loge et doit rester confidentielle.\nQ : Comment arrêter l’abonnement ?\nR : Supprimez simplement le calendrier de votre application.\nPour toute question, contactez l’administrateur de votre loge ou l’équipe support Janus.\n"},{"title":"Authentification “2 facteurs” (2FA)","url":"/guide/membres/authentification-2-facteurs-2fa/","section":"membres","tags":["Membres","Sécurité"],"summary":"2FA, c’est quoi ? La 2FA (authentification à deux facteurs) ajoute une étape de sécurité après votre mot de passe. Elle vérifie que c’est bien vous, même si quelqu’un connaît votre mot de passe. Dans Janus, vous recevez un code unique (OTP) par e‑mail après la connexion. Saisissez ce code à 6 chiffres sur l’écran 2FA pour accéder à Janus.\nActiver l’authentification à deux facteurs (2FA) pour un utilisateur Pré‑requis et conseils\n","body":"2FA, c’est quoi ? La 2FA (authentification à deux facteurs) ajoute une étape de sécurité après votre mot de passe. Elle vérifie que c’est bien vous, même si quelqu’un connaît votre mot de passe. Dans Janus, vous recevez un code unique (OTP) par e‑mail après la connexion. Saisissez ce code à 6 chiffres sur l’écran 2FA pour accéder à Janus.\nActiver l’authentification à deux facteurs (2FA) pour un utilisateur Pré‑requis et conseils\nAssurez‑vous que l’adresse e‑mail dans votre profil est correcte: le code 2FA est envoyé à cet e‑mail. Conservez l’accès à cette boîte e‑mail pour recevoir le code à chaque connexion. Les codes sont valables un court laps de temps (indiqué dans l’e‑mail). Demandez un nouveau code si l’ancien expire. Où trouver l’option ?\nOuvrez votre profil: Menu Profil → Page “Mon profil”. Dans le tableau des informations personnelles, repérez la ligne “Two‑Factor Authentication (2FA)”. Activer\nCliquez sur le bouton “Activer 2FA” (icône bouclier). Un message de succès confirme l’activation. À partir de la prochaine connexion, un code à usage unique (OTP) sera requis après le mot de passe. Désactiver\nCliquez sur “Désactiver 2FA” (icône bouclier barré). Remarque: si l’admin a forcé la 2FA globalement, cette action est verrouillée. Forcer la 2FA pour toute l’organisation (Administrateurs) Qui peut le faire ?\nSeuls les utilisateurs dont le rôle est “Administrateur” peuvent activer 2FA pour tout l’atelier. Où trouver l’option ?\nProfil → Section “Paramètres d’administration” → Bloc “Authentification à deux facteurs globale”. Le bloc affiche le statut global (Forcée / Non forcée) et, lorsque non forcée, des indicateurs d’adoption. Activer la 2FA globalement\nCliquez sur “Activer la 2FA globale”. Effet immédiat: Tous les utilisateurs doivent utiliser la 2FA lors de leur prochaine connexion. L’option de désactivation dans leur profil est verrouillée. Désactiver la 2FA globale\nCliquez sur “Désactiver la 2FA globale”. Les utilisateurs peuvent alors gérer leur 2FA individuellement (activer/désactiver). Bonnes pratiques\nPrévenez les utilisateurs avant l’activation globale afin qu’ils vérifient leur adresse e‑mail. Surveillez l’adoption via les indicateurs disponibles lorsque la 2FA globale n’est pas forcée. Utiliser la 2FA dans Janus Étapes de connexion\nSaisissez vos identifiants (nom d’utilisateur + mot de passe) comme d’habitude. Si la 2FA est activée (individuelle ou globale), vous êtes redirigé vers l’écran de vérification 2FA. Un e‑mail vous est envoyé avec un code à 6 chiffres (OTP). Saisissez ce code sur l’écran 2FA pour finaliser la connexion. Si vous ne recevez pas le code\nVérifiez le dossier “Courriers indésirables”. Assurez‑vous que l’adresse e‑mail de votre profil est correcte. Utilisez le lien “Renvoyer le code” si disponible, puis attendez quelques instants. Si le code a expiré\nDemandez un nouveau code depuis l’écran 2FA. Sécurité\nLes codes sont temporaires et à usage unique. Ne partagez jamais votre code 2FA et ne transférez pas l’e‑mail. Déconnectez‑vous des sessions inactives, surtout sur des postes partagés. Conseils généraux\nConservez votre boîte e‑mail sécurisée (mot de passe fort, 2FA si possible). Maintenez votre adresse e‑mail à jour dans votre profil Janus. En cas de problème persistant (pas de réception de code, erreurs répétées), contactez l’administrateur de votre instance. "},{"title":"Trésorerie ABSL/Loi 1901","url":"/guide/tresorerie/tresorerie-absl-loi-1901/","section":"tresorerie","tags":[],"summary":"Gestion de la trésorerie ASBL ou Loi 1901 : Catégories, Rapport, etc. Janus permet de gérer la trésorerie selon des plans comptables standardisés pour les associations belges (ASBL) ou françaises (Loi 1901). Cette fonctionnalité offre des catégories prédéfinies conformes aux normes comptables, un système de mapping pour les catégories personnalisées existantes, et des rapports adaptés (compte de résultat, bilan simplifié).\nNB : La gestion comptable ASBL/Loi 1901 est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\n","body":"Gestion de la trésorerie ASBL ou Loi 1901 : Catégories, Rapport, etc. Janus permet de gérer la trésorerie selon des plans comptables standardisés pour les associations belges (ASBL) ou françaises (Loi 1901). Cette fonctionnalité offre des catégories prédéfinies conformes aux normes comptables, un système de mapping pour les catégories personnalisées existantes, et des rapports adaptés (compte de résultat, bilan simplifié).\nNB : La gestion comptable ASBL/Loi 1901 est accessible si le module “Trésorerie” est activé. Pour activer le module “Trésorerie”, vous pouvez contacter janus@cydit.eu\nPré-requis Avoir le module “Trésorerie” activé Avoir exécuté les scripts d’installation nécessaires (voir section Installation) Activer le mode comptable ASBL ou Loi 1901 Janus propose trois modes de gestion comptable :\nTrésorerie simple : Mode historique avec catégories libres (par défaut) ASBL : Plan comptable pour associations belges Loi 1901 : Plan comptable pour associations françaises Changer le mode comptable Accéder à “Trésor” → “Configuration” Dans la section “Configuration générale”, trouver le menu “Mode comptable” Sélectionner le mode souhaité : “Trésorerie simple” pour le mode historique “ASBL” pour le plan comptable belge “Loi 1901” pour le plan comptable français Cliquer sur “Enregistrer” Note : Le changement de mode n’affecte pas les données existantes. Les catégories déjà utilisées sont conservées et peuvent être mappées vers les nouvelles catégories standard.\nCatégories standard ASBL En mode ASBL, les catégories suivantes sont disponibles :\nCatégories de recettes Cotisations des membres (ex : mensuelles/annuelles) Dons et legs (ex : dons de membres, bienfaiteurs) Subventions et aides publiques (ex : projets caritatifs) Recettes d’activités (événements, ventes occasionnelles) (ex : agapes, tenues blanches) Produits financiers (intérêts, dividendes) (ex : intérêts bancaires) Autres recettes (sponsoring, partenariats) Catégories de dépenses Frais de fonctionnement (loyer, électricité, eau, téléphone, internet) (ex : location du temple) Achats de petit matériel et fournitures (ex : matériel rituel, décors) Frais postaux et de communication (ex : convocations, impression) Frais de déplacement et missions (ex : tenues, congrès) Rémunérations et charges sociales (si applicable) Frais bancaires Assurances Frais de formation et documentation Autres frais divers (petites réparations, etc.) Catégories standard Loi 1901 En mode Loi 1901, les catégories suivantes sont disponibles :\nCatégories de recettes Cotisations des adhérents (ex : mensuelles/annuelles) Dons manuels et legs Subventions (publiques ou privées) Recettes d’activités (manifestations, ventes) (ex : agapes, conférences) Produits financiers (intérêts bancaires) Recettes exceptionnelles (remboursements, indemnités) Catégories de dépenses Frais de gestion (loyer, charges locatives, électricité) Achats de matériel et fournitures Frais de communication (impression, affranchissement) Frais de déplacement et indemnités kilométriques Frais de réception et représentation Rémunérations et honoraires (si applicable) Frais bancaires et assurances Frais de formation et documentation Dons et subventions versées (si applicable) Autres frais (petits équipements, réparations) Utilisation des catégories dans les formulaires Lors de la création d’une recette Accéder à “Trésor” → “Recettes” → “Créer une recette” Le menu déroulant “Catégorie” affiche : En mode “Trésorerie simple” : Toutes les catégories personnalisées existantes En mode ASBL/Loi 1901 : Les catégories standard + les catégories personnalisées mappées Sélectionner la catégorie appropriée Compléter les autres champs (date, montant, description, etc.) Cliquer sur “Créer” Lors de la création d’une dépense Accéder à “Trésor” → “Dépenses” → “Créer une dépense” Le menu déroulant “Catégorie” fonctionne de la même manière que pour les recettes Sélectionner la catégorie appropriée Compléter les autres champs Cliquer sur “Créer” Note : Les catégories personnalisées non mappées ne sont pas visibles dans les menus déroulants des formulaires. Elles doivent d’abord être mappées vers une catégorie standard (voir section suivante).\nGérer le mapping des catégories personnalisées Si vous passez du mode “Trésorerie simple” au mode ASBL ou Loi 1901, les catégories personnalisées existantes doivent être mappées vers les catégories standard pour apparaître dans les rapports.\nAccéder à la page de mapping Accéder à “Trésor” → “Gestion des catégories” Note : Cette page n’est visible que si le mode comptable est ASBL ou Loi 1901 Vue d’ensemble du mapping La page affiche deux sections :\nCatégories de recettes : Liste des catégories personnalisées avec leur mapping vers les catégories standard Catégories de dépenses : Liste des catégories personnalisées avec leur mapping vers les catégories standard Chaque catégorie personnalisée affiche :\nSon nom Le nombre d’entrées (recettes/dépenses) utilisant cette catégorie Son statut : “Lié” à une catégorie standard ou “Non lié” (en rouge) Créer un mapping pour une catégorie personnalisée Pour associer une catégorie personnalisée à une catégorie standard :\nAccéder à “Trésor” → “Gestion des catégories” Dans la section appropriée (Recettes ou Dépenses), trouver la catégorie personnalisée “Non lié” Cliquer sur l’icône d’édition (✏️) dans la colonne “Actions” Dans la modale qui s’ouvre : Catégorie personnalisée : Nom de la catégorie (non modifiable) Catégorie standard : Sélectionner la catégorie standard appropriée dans le menu déroulant Cliquer sur “Enregistrer” La catégorie est maintenant mappée et apparaît comme “Lié” dans la liste.\nModifier un mapping existant Pour changer le mapping d’une catégorie personnalisée :\nAccéder à “Trésor” → “Gestion des catégories” Trouver la catégorie “Lié” à modifier Cliquer sur l’icône d’édition (✏️) Modifier la sélection “Catégorie standard” Cliquer sur “Enregistrer” Note : Toutes les recettes/dépenses existantes utilisant cette catégorie seront automatiquement associées à la nouvelle catégorie standard dans les rapports.\nRenommer une catégorie personnalisée mappée Pour renommer une catégorie personnalisée (tout en conservant son mapping) :\nAccéder à “Trésor” → “Gestion des catégories” Cliquer sur l’icône d’édition (✏️) de la catégorie Dans la modale, modifier le champ “Catégorie personnalisée” Cliquer sur “Enregistrer” Comportement : Toutes les recettes/dépenses existantes utilisant l’ancien nom de catégorie seront mises à jour avec le nouveau nom.\nSupprimer une catégorie personnalisée Si une catégorie personnalisée n’est plus utilisée :\nAccéder à “Trésor” → “Gestion des catégories” Cliquer sur l’icône de suppression (🗑️) de la catégorie Important : Si la catégorie est utilisée par des entrées existantes, une modale s’ouvre : Vous devez choisir une catégorie cible pour transférer toutes les entrées existantes Sélectionner une catégorie standard ou personnalisée existante dans le menu déroulant OU cocher “Créer une nouvelle catégorie personnalisée” et saisir un nom Cliquer sur “Supprimer et transférer” pour confirmer Comportement :\nSi la catégorie n’a pas d’entrées associées, elle est supprimée immédiatement Si la catégorie a des entrées, toutes ces entrées sont transférées vers la catégorie cible avant la suppression Générer le rapport PDF Le rapport PDF agrège automatiquement toutes les recettes et dépenses par catégorie standard selon le mode comptable actif.\nAccéder au rapport Accéder à “Trésor” → “Rapport” Sélectionner l’année fiscale souhaitée Cliquer sur “Générer le rapport” Vérification préalable Avant de générer le rapport, Janus vérifie automatiquement :\nToutes les catégories personnalisées sont mappées : Si des catégories non liées existent, un message d’avertissement s’affiche et vous êtes redirigé vers la page “Gestion des catégories” Année fiscale valide : Le rapport utilise les dates de l’année fiscale pour filtrer les données Contenu du rapport Le rapport PDF généré contient :\n1. Compte de résultat (Résultat d’exploitation) Recettes : Tableau détaillé des recettes par catégorie standard avec montants Dépenses : Tableau détaillé des dépenses par catégorie standard avec montants Résultat net : Différence entre recettes totales et dépenses totales Les montants sont agrégés selon les mappings configurés. Les catégories personnalisées sont regroupées sous leur catégorie standard respective.\n2. Informations complémentaires Période couverte (année fiscale) Date de génération du rapport Total des recettes Total des dépenses Exporter les données en CSV Un export CSV est disponible pour analyser les données dans un tableur.\nExporter les données Accéder à “Trésor” → “Rapport” Sélectionner l’année fiscale souhaitée Cliquer sur “Exporter en CSV” Contenu de l’export CSV Le fichier CSV contient :\nToutes les recettes : Avec date, montant, catégorie (standard), description Toutes les dépenses : Avec date, montant, catégorie (standard), description Résumé : Totaux par catégorie standard et résultat net Les catégories sont déjà mappées selon les configurations définies dans “Gestion des catégories”.\nAnnée fiscale Le rapport utilise le calcul de l’année fiscale pour déterminer la période couverte :\nL’année fiscale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre (calendrier standard) Les recettes et dépenses sont filtrées selon leur date de transaction pour n’inclure que celles de l’année fiscale sélectionnée Note : Les dates de l’année fiscale peuvent varier selon la configuration de l’instance Janus. Consultez votre administrateur pour connaître les dates exactes.\nCatégories non mappées dans les rapports Si des catégories personnalisées ne sont pas mappées :\nElles n’apparaissent pas dans les formulaires de création de recettes/dépenses Elles n’apparaissent pas dans le rapport PDF (le rapport ne peut pas être généré tant qu’il y a des catégories non mappées) Elles peuvent toujours être visualisées dans les aperçus détaillés (listes de recettes/dépenses) avec un indicateur “Non lié” Important : Vous devez mapper toutes les catégories personnalisées avant de pouvoir générer le rapport.\nNotes importantes Rétroactivité : Le changement de mode comptable n’affecte pas les données historiques. Les anciennes catégories restent présentes dans les entrées existantes et peuvent être mappées progressivement. Mapping multiple : Plusieurs catégories personnalisées peuvent être mappées vers la même catégorie standard. Toutes leurs entrées seront regroupées sous cette catégorie dans les rapports. Catégories standard : Les catégories standard ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Elles sont définies selon les normes comptables ASBL ou Loi 1901. Catégories personnalisées : Vous pouvez créer de nouvelles catégories personnalisées via le mapping, mais elles doivent être mappées vers une catégorie standard pour être utilisables. Sauvegarde : Avant de changer de mode comptable, assurez-vous d’avoir sauvegardé vos données et d’avoir planifié le mapping des catégories existantes. Intégrité des données : La suppression d’une catégorie personnalisée avec des entrées nécessite un transfert vers une autre catégorie pour préserver l’intégrité des données comptables. "},{"title":"Écrire aux loges de l'obédience","url":"/guide/obedience/ecrire-aux-loges-de-lobedience/","section":"obedience","tags":["Secrétariat","Documentation"],"summary":"Cette page complète Envoi de documents : en obédience, l’envoi de documents propose une audience supplémentaire et un comportement différent pour l’audience « Membres ».\nUne audience supplémentaire : « Loges de l’obédience » Pour les invitations, calendriers, communications libres et documents génériques, une case à cocher supplémentaire apparaît à côté de « Loges amies » : « Loges de l’obédience ».\nElle utilise l’adresse e-mail enregistrée dans l’annuaire des loges de l’obédience — pas celle du carnet d’adresses des loges amies. Elle est indépendante de la case « Loges amies » : vous pouvez cocher l’une, l’autre, ou les deux. « Membres » inclut aussi les membres remontés par les loges Quand vous cochez l’audience « Membres » pour envoyer un document, le message part à vos propres membres et aux membres fédérés remontés par les loges de l’obédience — ils ne sont pas une audience à part, ils font partie de l’ensemble « Membres ».\n","body":"Cette page complète Envoi de documents : en obédience, l’envoi de documents propose une audience supplémentaire et un comportement différent pour l’audience « Membres ».\nUne audience supplémentaire : « Loges de l’obédience » Pour les invitations, calendriers, communications libres et documents génériques, une case à cocher supplémentaire apparaît à côté de « Loges amies » : « Loges de l’obédience ».\nElle utilise l’adresse e-mail enregistrée dans l’annuaire des loges de l’obédience — pas celle du carnet d’adresses des loges amies. Elle est indépendante de la case « Loges amies » : vous pouvez cocher l’une, l’autre, ou les deux. « Membres » inclut aussi les membres remontés par les loges Quand vous cochez l’audience « Membres » pour envoyer un document, le message part à vos propres membres et aux membres fédérés remontés par les loges de l’obédience — ils ne sont pas une audience à part, ils font partie de l’ensemble « Membres ».\nPour le reste Le fonctionnement général — sélection des destinataires, sujet et message pré-remplis, file d’attente d’envoi — est identique à celui décrit dans Envoi de documents.\n"},{"title":"Gestion multi-évènements","url":"/guide/evenements/gestion-multi-evenements/","section":"evenements","tags":["Agapes","Documentation","Secrétariat"],"summary":"Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements. La gestion des présences simplifie le travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nDeux cas de figure Lorsque plusieurs événements ont lieu le même jour et que des agapes sont organisées, deux options sont possibles :\nAgapes communes : une seule inscription pour la journée (tous les événements du jour + repas partagé). Un seul lien d’inscription et une invitation regroupant tous les événements. Agapes distinctes : chaque événement a ses propres agapes et son propre lien d’inscription. Chaque invitation ne concerne qu’un événement. Le choix se fait lors de la création (ou de la modification) du deuxième événement de la journée, en cochant ou non « Réutiliser les agapes du jour ».\n","body":"Janus permet d’organiser des évènements, avec ou sans agapes.\nJanus permet de gérer les inscriptions et les présences à ces évènements. La gestion des présences simplifie le travail du Secrétaire dans la rédaction des PV et autres planches tracées.\nDeux cas de figure Lorsque plusieurs événements ont lieu le même jour et que des agapes sont organisées, deux options sont possibles :\nAgapes communes : une seule inscription pour la journée (tous les événements du jour + repas partagé). Un seul lien d’inscription et une invitation regroupant tous les événements. Agapes distinctes : chaque événement a ses propres agapes et son propre lien d’inscription. Chaque invitation ne concerne qu’un événement. Le choix se fait lors de la création (ou de la modification) du deuxième événement de la journée, en cochant ou non « Réutiliser les agapes du jour ».\nCréer plusieurs événements le même jour avec agapes communes 1. Créer le premier événement (avec agapes) Cliquer sur « Evènements » → « Créer Evènement » Sélectionner « Événement interne » dans le champ « Source de l’événement » Renseigner la date, le type, le titre, le degré, l’ordre du jour Cocher « Agapes » Dans la section Agapes : indiquer le prix, la capacité éventuelle, et si un QR code doit être généré Cliquer sur « Enregistrer » L’événement et les agapes sont créées. 2. Créer le deuxième (ou un autre) événement le même jour Cliquer sur « Evènements » → « Créer Evènement » (ou « Nouvel Evènement » depuis la liste) Sélectionner « Événement interne » Indiquer la même date que le premier événement Renseigner le type, le titre, le degré, l’ordre du jour pour cet événement Cocher « Agapes » Une boîte de choix s’affiche automatiquement : « Un autre événement avec agapes existe déjà ce jour-là. » « Réutiliser les agapes du jour » (recommandé pour agapes communes)→ Un seul lien d’inscription pour tous les événements de la journée et pour le repas. Les participants choisissent auxquels ils assistent et s’ils prennent le repas. « Créer de nouvelles agapes »→ Agapes distinctes : ce nouvel événement aura son propre lien d’inscription et sa propre invitation, indépendants du premier. Si vous choisissez « Réutiliser les agapes du jour » : cliquer sur « Enregistrer » sans remplir à nouveau le prix des agapes (déjà défini sur le premier événement). Les deux (ou plus) événements sont alors liés aux mêmes agapes et partagent le même lien d’inscription. Page d’inscription en mode multi-événements Lorsque des agapes sont communes à plusieurs événements le même jour :\nLe lien d’inscription pointe vers les agapes du jour (identifiant commun, AgapePID). Sur la page d’inscription s’affichent : La date du jour Le prix du repas La section « Choisissez votre type d’inscription » avec : Une case à cocher par événement (ex. « 14:00 – Tenue – Test », « 20:00 – Tenue – Tenue Solennelle des Maîtres ») Une case « Je participe au repas » Le participant coche les événements auxquels il assiste et indique s’il prend le repas. S’il ajoute d’autres participants, chaque participant dispose des mêmes choix (événements + repas). La case consentement RGPD et le bouton « Suivant » permettent de valider l’inscription. Le mail de confirmation et, le cas échéant, le QR code concernent l’ensemble des choix (événements + agapes). Invitations en mode multi-événements Génération automatique du modèle d’invitation Lorsque vous générez une invitation PDF pour un événement qui fait partie d’une journée avec agapes communes (au moins deux événements le même jour avec le même repas), Janus utilise automatiquement le modèle d’invitation multi-événements. Ce modèle affiche sur un seul document : L’en-tête de la loge (logo, obédience, Gloria, nom de la loge, Orient) Le texte d’invitation commun (date, lieu du temple) Un bloc par événement : heure, type, degré, titre, puis « Ordre du jour » et la liste des points Un bloc Agapes (prix, date limite d’inscription, lien d’inscription) Les coordonnées de contact Vous pouvez prévisualiser, imprimer, enregistrer ou envoyer cette invitation comme pour une invitation classique. Le lien d’inscription présent sur l’invitation est unique pour toute la journée (agapes communes). Depuis la liste des événements Depuis la liste des évènements, ouvrir l’un des évènements de la journée (par exemple le premier). Utiliser l’action « Invitation » / « Générer l’invitation » (selon l’interface). Si la journée comporte au moins deux événements avec agapes communes, l’invitation générée est automatiquement au format multi-événements (tous les événements + agapes sur le même PDF). Agapes distinctes Si vous avez choisi « Créer de nouvelles agapes » pour le deuxième événement, chaque événement conserve son propre lien d’inscription et son propre modèle d’invitation (un événement par invitation), comme pour un événement unique avec agapes. Résumé des impacts Situation Lien d’inscription Page d’inscription Modèle d’invitation Agapes communes (réutiliser les agapes du jour) Un lien par jour (agapes) Cases à cocher : chaque événement + repas Invitation multi : tous les événements + agapes sur un seul document Agapes distinctes (créer de nouvelles agapes) Un lien par événement Un événement + repas par formulaire Invitation classique : un événement par document "},{"title":"Ce qui change par rapport à une loge","url":"/guide/obedience/ce-qui-change-par-rapport-a-une-loge/","section":"obedience","tags":["Secrétariat"],"summary":"Cette page sert de repère : une vue d’ensemble de tout ce qui distingue une instance d’obédience d’une instance de loge classique, pour vous orienter rapidement dans les écrans que vous connaissez peut-être déjà sous une autre forme.\nMenu Bibliotheca disparaît du menu — ce module n’a pas de sens au niveau d’une obédience. Un bloc « Obédience » remplace le bloc de gestion de loge classique : Loges, Membres de l’obédience, Réconciliation, Visiteurs, Événements (avec Inscriptions), Archives, et « Grand Council » — qui ouvre le même écran que « Fonctions et officiers » en loge. Présence, Candidatures et Rituels disparaissent de ce menu : ce sont des notions qui n’ont de sens qu’au niveau d’une loge. Sur l’application mobile, la même logique s’applique : la tuile Bibliotheca ne s’affiche pas sur une instance d’obédience. Liste des loges La liste devient deux tableaux :\n","body":"Cette page sert de repère : une vue d’ensemble de tout ce qui distingue une instance d’obédience d’une instance de loge classique, pour vous orienter rapidement dans les écrans que vous connaissez peut-être déjà sous une autre forme.\nMenu Bibliotheca disparaît du menu — ce module n’a pas de sens au niveau d’une obédience. Un bloc « Obédience » remplace le bloc de gestion de loge classique : Loges, Membres de l’obédience, Réconciliation, Visiteurs, Événements (avec Inscriptions), Archives, et « Grand Council » — qui ouvre le même écran que « Fonctions et officiers » en loge. Présence, Candidatures et Rituels disparaissent de ce menu : ce sont des notions qui n’ont de sens qu’au niveau d’une loge. Sur l’application mobile, la même logique s’applique : la tuile Bibliotheca ne s’affiche pas sur une instance d’obédience. Liste des loges La liste devient deux tableaux :\nLoges de l’obédience : avec deux colonnes en plus, Numéro et Vénérable Maître. Les actions sont Détail et Supprimer (au lieu de Modifier et Supprimer) — et la suppression est désactivée pour toute loge synchronisée avec Atrium, avec une infobulle l’expliquant. Loges amies : votre carnet d’adresses, sans lien de fédération. Liste des membres Une colonne « Loge » apparaît en troisième position, affichant toutes les loges auxquelles un membre est affilié (et non une seule) — utile pour un membre qui appartient à plusieurs ateliers. Le filtre par loge, qui existe en loge, disparaît ici puisque tous les membres de toutes les loges sont dans la même liste. Les membres fédérés comptent comme membres actifs.\nCréer et consulter un membre À la création, un champ « Loge d’appartenance » devient obligatoire. Sur la fiche membre, une ligne « Identifiant » apparaît en tête, et une ligne « Loge » liste toutes les affiliations du membre — voir Identifiant et ID Membre. Pour un membre fédéré, l’écran de modification se réduit au seul champ « ID Membre » : son identité appartient à la loge source et ne change que par réconciliation, jamais par une modification directe côté obédience. Trésorerie « Cotisations » devient « Capitations » partout dans l’interface, y compris dans la catégorie de recette dédiée. Voir Encoder les capitations.\nEnvoi de documents Une audience supplémentaire, « Loges de l’obédience », et l’audience « Membres » qui inclut aussi les membres fédérés. Voir Écrire aux loges de l’obédience.\nTableau de bord et rapports Aucun filtre par loge : les compteurs et statistiques du tableau de bord et des rapports portent sur l’ensemble des membres de toutes les loges de l’obédience, pas sur un seul atelier.\nPoint d’attention — partage plus large qu’en loge Ceci mérite d’être souligné clairement, car c’est contre-intuitif et touche à la confidentialité.\nSur une instance de loge, rien ne part vers une autre loge sans une règle de partage explicite que vous avez définie.\nSur une instance d’obédience, ce n’est pas le cas pour les événements et les documents : ils sont automatiquement envoyés vers toutes les communautés dont votre obédience est membre, même en l’absence de toute règle de partage définie par vous. Une règle implicite est ajoutée à la volée pour chaque communauté — vous n’avez rien à configurer pour que cela se produise, et rien ne vous permet de le désactiver depuis l’interface.\nConcrètement : si vous créez un événement ou déposez un document du côté obédience, en pensant qu’il reste interne, il peut être diffusé aux loges d’une communauté fédérée sans que vous ayez créé la moindre règle de partage pour ce type de contenu. Gardez ce point à l’esprit avant de publier un événement ou un document que vous voulez garder strictement interne à l’obédience.\nCe comportement ne s’applique pas aux capitations : voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination, où seul un statut (en ordre / pas en ordre / plus membre) est transmis, jamais un montant.\n"},{"title":"Accès support","url":"/guide/acces-support/","section":"","tags":[],"summary":"Quand vous demandez de l’aide, il est souvent plus rapide que l’équipe Janus voie votre écran tel que vous le voyez, avec vos données réelles. C’est ce que permet l’accès de support.\nCet accès est fermé par défaut. Personne ne peut l’ouvrir à votre place : ni l’équipe Janus, ni un autre administrateur d’une autre loge. Tant que vous ne l’avez pas activé, la fonction n’existe pas pour votre loge.\n","body":"Quand vous demandez de l’aide, il est souvent plus rapide que l’équipe Janus voie votre écran tel que vous le voyez, avec vos données réelles. C’est ce que permet l’accès de support.\nCet accès est fermé par défaut. Personne ne peut l’ouvrir à votre place : ni l’équipe Janus, ni un autre administrateur d’une autre loge. Tant que vous ne l’avez pas activé, la fonction n’existe pas pour votre loge.\nOù se trouve le bouton Menu latéral → Administration → Profil de la loge, puis la carte Accès support. Sur une instance d’obédience, l’entrée s’appelle Profil de l’obédience.\nLa carte est visible par les administrateurs de la loge. Elle affiche d’abord l’état courant :\nCe que vous lisez Ce que cela veut dire Désactivé Personne de l’équipe Janus ne peut entrer. Actif jusqu’au 01/08/2026 14:32 L’accès se fermera tout seul à cette heure. Actif, sans limite L’accès reste ouvert tant que vous ne le fermez pas. Les deux façons d’ouvrir Activer pour 24 heures — le choix normal. L’accès se referme automatiquement au bout d’une journée, même si vous oubliez de le faire. C’est celui à utiliser pour une demande d’aide ponctuelle.\nActiver sans limite — l’accès reste ouvert jusqu’à ce que vous cliquiez sur Désactiver. Réservez-le à un dépannage qui s’étale sur plusieurs jours, et pensez à le refermer ensuite. Le bouton demande une confirmation, précisément parce qu’il n’a pas de fin automatique.\nDans les deux cas, un bouton Désactiver l’accès support apparaît ensuite. Il coupe l’accès immédiatement, sans attendre l’échéance.\nCe qui est enregistré Chaque ouverture et chaque fermeture sont inscrites au journal d’audit de votre loge, avec la date, l’heure et le nom de la personne qui a cliqué. Chaque session ouverte par l’équipe Janus y figure également, avec son début et sa fin.\nVous les consultez dans Rapports → onglet Journal. Cherchez-y deux libellés :\nAccès support — vos ouvertures et vos fermetures, avec qui a cliqué ; Personnification — les sessions réellement ouvertes par l’équipe Janus, avec leur début et leur fin. Le premier vous dit que la porte a été ouverte, le second si quelqu’un est entré. Ce journal est le vôtre : vous le lisez quand vous voulez, sans demander l’autorisation à qui que ce soit.\nCe que l’équipe Janus ne peut pas faire Elle ne peut pas ouvrir l’accès elle-même. Le réglage a été retiré de l’écran de configuration générale : le bouton de cette page est le seul chemin, et il écrit au journal à chaque fois. Un accès ouvert sans trace n’est pas possible.\nElle ne peut pas non plus se connecter au nom d’un administrateur de la loge, ni au nom d’un membre archivé.\nEn pratique Vous signalez un problème à l’équipe Janus. On vous demande d’ouvrir l’accès support : Profil de la loge → Accès support → Activer pour 24 heures. Le problème est traité. L’accès se referme seul le lendemain. Vous pouvez aussi le fermer tout de suite, une fois le problème réglé. Si vous préférez ne jamais ouvrir cet accès, c’est parfaitement possible : le support se fait alors par description et captures d’écran. C’est plus lent, mais rien ne vous oblige à l’activer.\nVoir aussi Sécurité — les mécanismes de protection de Janus et les audits externes Confidentialité — la politique de traitement des données "},{"title":"Export complet","url":"/guide/export-complet/","section":"","tags":[],"summary":"Vos données vous appartiennent, et vous devez pouvoir partir avec. L’export complet produit une archive contenant les registres de votre loge dans des formats ouverts — des fichiers que n’importe quel tableur, n’importe quelle base de données et n’importe quel agenda savent relire, sans Janus et sans nous demander quoi que ce soit.\nOù se trouve le bouton Menu latéral → Administration → Export complet. L’entrée est réservée aux administrateurs de la loge.\n","body":"Vos données vous appartiennent, et vous devez pouvoir partir avec. L’export complet produit une archive contenant les registres de votre loge dans des formats ouverts — des fichiers que n’importe quel tableur, n’importe quelle base de données et n’importe quel agenda savent relire, sans Janus et sans nous demander quoi que ce soit.\nOù se trouve le bouton Menu latéral → Administration → Export complet. L’entrée est réservée aux administrateurs de la loge.\nLa page affiche un seul bouton. Le traitement dure quelques secondes, même sur une loge chargée d’années d’archives, puis l’archive apparaît dans vos documents.\nOù retrouver l’archive Elle est déposée dans Archives, sous le type Export complet, avec sa date dans le nom du fichier. Vous la téléchargez comme n’importe quel autre document.\nUn seul export est conservé à la fois. Un nouvel export remplace le précédent, fichier compris. Si vous voulez garder une photographie à une date donnée, téléchargez l’archive et rangez-la ailleurs avant d’en relancer un.\nCe que contient l’archive Un dossier par domaine, et deux fichiers de tête.\nDossier Ce que vous y trouvez members/ Membres, visiteurs, fonctions et officiers lodges/ Les loges — la vôtre et les loges amies — avec leurs coordonnées events/ Les évènements au format ICS, importable dans n’importe quel agenda registrations/ Inscriptions et agapes treasury/ Recettes, dépenses, transactions bancaires, paiements, cotisations, et les justificatifs liés documents/ Les archives de la loge — les fichiers d’origine, non modifiés — et un index qui décrit chacun applications/ Candidatures, enquêtes, parrainages, et les pièces jointes dans applications/files/ polls/ Sondages et réponses rituals/ Rituels et rôles signatures/ Demandes de signature et signataires. Les documents signés sont dans documents/ bibliotheca/ Catalogue et prêts notifications/ Les notifications envoyées configuration/ Le paramétrage de votre loge : rôles, fonctionnalités actives, types de documents MANIFEST.json récapitule le tout — date de production, liste des fichiers, nombre de lignes de chacun. README.md explique comment relire l’ensemble.\nComment relire ces données sans Janus Chaque fichier .csv est encodé en UTF-8 et séparé par des virgules. Il s’ouvre tel quel dans Excel, LibreOffice ou Numbers, et s’importe dans n’importe quelle base de données. La première ligne porte les noms de colonnes.\nLes évènements sont aussi fournis en .ics : glissez le fichier dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier et vos tenues y apparaissent.\nLes fichiers — PDF d’archives, pièces jointes de candidature, justificatifs comptables — sont les originaux, tels que vous les avez déposés.\nCe que l’archive ne contient PAS Trois ensembles en sont délibérément absents. Ce ne sont pas des oublis, et le MANIFEST.json les rappelle à chaque export.\nLes journaux d’audit. Qui s’est connecté, qui a consulté quel écran, quel courriel est parti quand. C’est une trace d’activité nominative de chacun de vos membres, et elle ne sert à rien hors de Janus.\nLes données reçues d’autres loges. Si votre loge est fédérée via Atrium, elle a reçu des documents, des évènements et des fiches d’autres loges. Ces données appartiennent aux loges qui les ont émises, pas à la vôtre : elles ne vous suivent pas. Ce que vous avez vous-même partagé reste évidemment dans vos registres.\nLes messages d’Agora. La messagerie interne relève de la correspondance entre membres, pas des registres de la loge. Les messages sont chiffrés et ne sont pas restitués.\nSi une partie manquait Si une table n’a pas pu être lue au moment de l’export, elle est nommée dans le MANIFEST.json et dans le README.md, sous Tables illisibles. L’archive vous est livrée quand même, en disant précisément ce qui lui manque — plutôt que de vous laisser croire qu’elle est complète.\nDans ce cas, relancez l’export. Si le problème persiste, contactez-nous.\nEt pour un membre en particulier ? Cet export est celui de la loge, destiné à son administrateur. Un membre qui souhaite récupérer ses propres données personnelles relève du droit à la portabilité et passe par une autre voie — voir Confidentialité.\n"},{"title":"Janus - Sécurité","url":"/guide/securite/","section":"","tags":[],"summary":"Janus implémente les standards les plus modernes de sécurité et est fier de la qualité des tests externes.\nJanus Janus implémente les mécanismes de sécurité suivants :\nGénération et envoi automatique des identifiants des administrateurs Accès par mot de passe Vérification des jetons de session à chaque requête vers Janus Encryption des données stockées dans Janus Encryption des échanges entre l’utilisateur et Janus via SSL Infrastructure Janus est hébergé sur des serveurs européens, dans un datacenter français.\n","body":"Janus implémente les standards les plus modernes de sécurité et est fier de la qualité des tests externes.\nJanus Janus implémente les mécanismes de sécurité suivants :\nGénération et envoi automatique des identifiants des administrateurs Accès par mot de passe Vérification des jetons de session à chaque requête vers Janus Encryption des données stockées dans Janus Encryption des échanges entre l’utilisateur et Janus via SSL Infrastructure Janus est hébergé sur des serveurs européens, dans un datacenter français.\nOpenSSL J’utilise OpenSSL pour garantir la sécurité des communications dans Janus.\nCet outil puissant permet de chiffrer les données échangées entre les utilisateurs et le serveur, assurant ainsi leur confidentialité et leur intégrité.\nGrâce à OpenSSL, je peux implémenter des protocoles comme TLS pour protéger les connexions contre les attaques et les interceptions.\nC’est une solution fiable et éprouvée, essentielle pour sécuriser les informations sensibles des utilisateurs de Janus et renforcer leur confiance dans l’application.\nPlus d’informations : https://openssl-library.org\nQualys Qualys donne la note de A+ pour la gestion des transferts d’informations entre les utilisateurs de Janus et Janus :\nLes résultats complets sont disponibles ici : https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=janus.cydit.eu\u0026hideResults=on Pour obtenir les résultats de votre instance dédiée de Janus, contactez moi : janus@cydit.eu\nHostedScan HostedScan est un outil de détection de vulnérabilités qui pourraient permettre à des cybercriminels d’avoir accès aux données de Janus.\nRégulièrement, HostedScan réalise une série de scans afin d’identifier des risques potentiels sur l’infrastructure qui héberge Janus.\nA chaque détection, je suis notifié et prend les actions nécessaires.\nPlus d’informations sur https://hostedscan.com\nSnyk J’utilise Snyk pour analyser le code de Janus afin de garantir sa sécurité et sa fiabilité.\nCet outil détecte les vulnérabilités dans les dépendances, le code source et même les conteneurs Docker.\nCela me permet de corriger rapidement les failles potentielles avant qu’elles ne posent problème. De plus, Snyk s’intègre parfaitement à mon environnement de développement, ce qui m’aide à maintenir un haut niveau de sécurité sans ralentir le développement.\nEn sécurisant Janus de manière proactive, je peux offrir une application fiable et protégée à ses utilisateurs.\nPlus d’informations ici : https://snyk.io/\nSonarQube J’utilise SonarQube pour analyser le code de Janus et garantir sa qualité et sa maintenabilité. Cet outil identifie les bugs, les vulnérabilités, et les problèmes de style de code, tout en fournissant des recommandations pour les résoudre.\nGrâce à ses rapports clairs et détaillés, je peux améliorer le code en continu et éviter les erreurs coûteuses.\nSonarQube s’intègre facilement à mon processus de développement, ce qui m’aide à livrer une application propre, performante et durable pour les utilisateurs de Janus.\nPlus d’informations ici : SonarQube\n"},{"title":"Journal des versions","url":"/guide/journal-des-versions/","section":"","tags":[],"summary":"Cette page regroupe la liste des versions de Janus. Chaque version venant avec son lot de changements (addition, correction, suppression), vous pouvez suivre l’évolution de Janus.\nChaque changement est préfixé :\n[Nouv.] : Indique une nouvelle fonctionnalité [Mod.] : Indique une modification sur une fonctionnalité existante [Supp.] : Indique la suppression d’une fonctionnalité [Tech.] : Indique un changement dans le fonctionnement interne de Janus. Aucun impact visible sur votre interface. 2026 v2026.07.10 [Nouv.] Mosaïque - Création de modèles PDF éditables. [Nouv.] Tutoriels - Ajout de tutoriels interactifs pour chaque fonctionnalité. [Nouv.] Mobile - Ajout de la fonctionnalité de sondage dans l’application mobile. [Mod.] Mobile - Amélioration des performances de l’application mobile. [Mod.] Accessibilité - Meilleure prise en charge des lecteurs d’écran (boutons et images désormais décrits) et traductions complétées dans toute l’application. [Mod.] Cotisations - Correction d’un cas où une cotisation annuelle pouvait apparaître comme réglée à tort. [Mod.] Sondages - L’export PDF des résultats ouvre désormais directement le document déjà archivé, au lieu d’afficher une erreur. [Mod.] Notifications - Fiabilisation de l’envoi des notifications push. [Tech] Performances - Affichage nettement plus rapide des listes (membres, trésorerie) et du calcul des cotisations. [Tech] Sécurité - Renforcement des contrôles d’accès sur plusieurs actions sensibles. v2026.07.03 [Nouv.] Mobile - Ajout d’un bouton « Partager » sur les évènements internes pour les diffuser facilement. v2026.06.26 [Nouv.] Général - Arrivée du mode sombre et refonte des couleurs pour un rendu plus subtil. [Nouv.] Archives - Ajout de l’option « Audio » dans les archives (téléchargement + lecteur). [Mod.] Agora - Amélioration de l’expérience utilisateur. v2026.06.19 [Nouv.] Reporting - Ajout du suivi des membres désabonnés. Voir Reporting [Mod.] Candidatures - Refonte de la gestion des candidatures : process et écrans améliorés. v2026.06.05.1 [Mod.] Bibliotheca - Correction d’un bug empêchant l’envoi de documents de plus de 20 Mo (limite portée à 100 Mo). v2026.06.05 [Mod.] Trésorerie - Amélioration de la gestion des cotisations (fractionnement, remboursement, date de paiement, périodes passées). v2026.05.28 [Mod.] Mobile - Amélioration de l’affiche des évènements et des fiches membres sur mobile [Nouv.] Bibliotheca - Intégration de l’API Google Books pour récupérer les métadonnées des ouvrages ajoutés. Aucune information n’est échangés avec Google en dehors du numéro ISBN des livres recherchés. v2026.05.22 [Nouv.] Agora - Lancement de la nouvelle messagerie instantanée intégrée à Janus. Agora — Messagerie interne\n","body":"Cette page regroupe la liste des versions de Janus. Chaque version venant avec son lot de changements (addition, correction, suppression), vous pouvez suivre l’évolution de Janus.\nChaque changement est préfixé :\n[Nouv.] : Indique une nouvelle fonctionnalité [Mod.] : Indique une modification sur une fonctionnalité existante [Supp.] : Indique la suppression d’une fonctionnalité [Tech.] : Indique un changement dans le fonctionnement interne de Janus. Aucun impact visible sur votre interface. 2026 v2026.07.10 [Nouv.] Mosaïque - Création de modèles PDF éditables. [Nouv.] Tutoriels - Ajout de tutoriels interactifs pour chaque fonctionnalité. [Nouv.] Mobile - Ajout de la fonctionnalité de sondage dans l’application mobile. [Mod.] Mobile - Amélioration des performances de l’application mobile. [Mod.] Accessibilité - Meilleure prise en charge des lecteurs d’écran (boutons et images désormais décrits) et traductions complétées dans toute l’application. [Mod.] Cotisations - Correction d’un cas où une cotisation annuelle pouvait apparaître comme réglée à tort. [Mod.] Sondages - L’export PDF des résultats ouvre désormais directement le document déjà archivé, au lieu d’afficher une erreur. [Mod.] Notifications - Fiabilisation de l’envoi des notifications push. [Tech] Performances - Affichage nettement plus rapide des listes (membres, trésorerie) et du calcul des cotisations. [Tech] Sécurité - Renforcement des contrôles d’accès sur plusieurs actions sensibles. v2026.07.03 [Nouv.] Mobile - Ajout d’un bouton « Partager » sur les évènements internes pour les diffuser facilement. v2026.06.26 [Nouv.] Général - Arrivée du mode sombre et refonte des couleurs pour un rendu plus subtil. [Nouv.] Archives - Ajout de l’option « Audio » dans les archives (téléchargement + lecteur). [Mod.] Agora - Amélioration de l’expérience utilisateur. v2026.06.19 [Nouv.] Reporting - Ajout du suivi des membres désabonnés. Voir Reporting [Mod.] Candidatures - Refonte de la gestion des candidatures : process et écrans améliorés. v2026.06.05.1 [Mod.] Bibliotheca - Correction d’un bug empêchant l’envoi de documents de plus de 20 Mo (limite portée à 100 Mo). v2026.06.05 [Mod.] Trésorerie - Amélioration de la gestion des cotisations (fractionnement, remboursement, date de paiement, périodes passées). v2026.05.28 [Mod.] Mobile - Amélioration de l’affiche des évènements et des fiches membres sur mobile [Nouv.] Bibliotheca - Intégration de l’API Google Books pour récupérer les métadonnées des ouvrages ajoutés. Aucune information n’est échangés avec Google en dehors du numéro ISBN des livres recherchés. v2026.05.22 [Nouv.] Agora - Lancement de la nouvelle messagerie instantanée intégrée à Janus. Agora — Messagerie interne\n[Nouv.] Bibliotheca - Arrivée de la bibliothèque partagée pour la gestion et le partage de documents. Secrétariat — Gestion de la bibliothèque\n[Mod.] Interface \u0026 Accueil - Refonte du tableau de bord avec des widgets personnalisables par rôle, sidebar rendue plus compacte et ergonomique, et modernisation des modales de confirmation. [Mod.] Archives - Amélioration de la lisibilité avec une vue en liste et l’ajout d’un nouveau menu contextuel. [Mod.] Gestion - Optimisation du suivi et de la gestion des cotisations, et amélioration globale de la clarté des messages d’erreur. [Tech] Performances - Optimisations techniques globales pour rendre l’application plus fluide et rapide. v2026.05.01 [Nouv.] Audit - Il est désormais possible de suivre les actions des utilisateurs dans le journal d’audit. Celui-ci est accessible depuis la page de reporting des administrateurs [Tech] Base de données - La base de données a été optimisée afin d’améliorer la sécurité et les performances de Janus. v2026.04.24 [Mod] Atrium - Amélioration des règles de partage d’information Il est désormais possible pour une instance Obédience de récolter des informations depuis les instances Loges. v2026.04.17 [Mod] Inscriptions - Amélioration de la gestion des inscriptions aux multi-évènements : [Mod] Correction d’un bug qui permettait de s’inscrire plusieurs fois (Avec Agapes et Sans Agapes, par exemple) [Mod] Supprimer une inscription payée propose désormais de créer un remboursement dans la trésorerie [Mod] Supprimer une recette d’agapes repasse l’inscription en attente de paiement [Mod] Trésorerie : Ajout d’une confirmation de suppression pour les recettes/dépenses. v2026.04.10 [Mod] Archives - Possibilité de gérer les documents en lot dans les archives : Suppression Modification : Auteur, Degré, Tags, Type v2026.03.27 [Mod] Evénèments - Enregistrement automatique des préférences de filtrage des évènements. Lorsque qu’on sélectionne un filtre (Interne/Externe, Liste/Calendrier), il est enregistré et devient la vue par défaut. v2026.02.27 [Nouv.] : Ajout de gestion multi-évènements : Gestion multi-évènements [Tech] : Optimisation des performances de la base de données. [Tech] : Résolution d’un bug qui agrandissait le logo dans les emails. [Tech] : Amélioration des pages d’erreur. [Tech] : Ajout d’un mode maintenance : Lors des mises à jour, les instances ne sont pas accessibles afin d’éviter tout effet de bord. v2026.02.20 [Mod.] : Mot de passe oublié : envoi d’un lien par email pour le réinitialiser. [Mod.] : CAPTCHA sur la réinitialisation de mot de passe et l’inscription aux événements. [Mod.] : Meilleure qualité des miniatures dans les archives. [Mod.] : Archives : Ajout d’une alerte quand un utilisateur veut supprimer un document en cours d’envoi. [Secu.] Mise à jour de sécurité - Février 2026 v2026.02.13 [Mod.] : Réconciliation bancaire de la trésorerie améliorée. [Mod.] : Formulaires revus (événements, documents, mails, membres, trésorerie). [Mod.] : Préparation de l’intégration Atrium (fédération entre loges). v2026.02.06 [Nouv.] : Interface disponible en roumain. [Mod.] : Tronc : liaison des recettes aux événements depuis la trésorerie. v2026.01.30 [Mod.] : Réconciliation bancaire simplifiée. [Mod.] : Gestion des cotisations améliorée. v2026.01.24 [Nouv.] : Nouveau tableau de bord de reporting pour les administrateurs. 2026.01.24 [Nouv.] Ajout du reporting d’administration : Suivi du nombre de connexions par jour Suivi des pages les plus utilisées Suivi des utilisateurs les plus actifs Suivi des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés 2026.01.23 [Nouv.] Ajout de la comptabilité pour ASBL et Associations loi 1901 (référentiel comptable standardisé) [Nouv.] Cockpit de gestion de la trésorerie dynamique [Mod.] Standardisation du rapport comptable de la trésorerie [Nouv.] Ajout de la page de gestion des cotisations [Mod.] Amélioration de la réconciliation bancaire de la trésorerie [Mod.] Amélioration des emails de confirmation d’inscription [Nouv.] Support des communications structurées dans les QR Code de paiement 2026.01.16 [Mod.] Amélioration de la gestion des cotisations : Les cotisations sont mises à jour en fonction de 3 scénarios : Lors de la création d’une cotisation via la liste des membres Lors de la création d’une recette categorisée “Cotisations” Lors de la réconciliation des transactions bancaires [Mod.] Amélioration de l’éditeur de texte pour les champs suivants : Evenements → Ordre du jour Evenements → Procès-Verbal → Communications Envoi de documents/mails → Message [Mod.] Amélioration de la réconciliation bancaire : La détection de recettes/dépenses existantes est plus efficace. [Mod.] Amélioration de la mise en page du détail de cotisation par membre [Mod.] Ajout de la date de l’évènement sur la page de détail d’inscriptions [Mod.] Ajout d’un bouton “Encoder cotisation” sur la page du détail des cotisations par membre 2025 2025.12.12 [Notifications] Ajout d’un système de notification. Les évènements suivants créent une notification : Documents : Ajout, modification, suppression\nNotifications envoyées en fonction de la fonction et du degré des membres Par exemple, un document au grade de M:. n’est pas notifié aux AA\nEvènements : Ajout, modification, suppression\nNotifications envoyées à tous les membres Trésorerie - Dépenses : Ajout, modification, suppression\nNotifications envoyées aux administrateurs uniquement Trésorerie - Recettes : Ajout, modification, suppression\nNotifications envoyées aux administrateurs uniquement Enquêtes : Assignation d’une enquête à un Maitre\nNotifications envoyées aux MM concernés uniquement Anniversaires : Anniversaire(s) du jour\nNotifications envoyées à tous les membres 2025.12.04 [Archives] Amélioration de la recherche [Archives] Ajout d’aperçu dans la page d’archives pour les fichiers PDF et les images. 2025.11.28 [Archives] Amélioration de l’import en masse : Lors d’un import en masse, Il n’est plus nécessaire d’attendre la fin du traitement des documents Les documents sont scannés plus efficacement par Janus pour permettre de chercher dans leur contenu. 2025.11.14 [Tech] Amélioration de la stabilité des envois de mail. 2025.11.07 [Archives] Refonte du moteur de recherche. La barre de recherche unique des archives cherche désormais aussi dans le contenu des documents. [Evènements] Affichage de la liste des membres inscrits dans le détail des évènements. Uniquement accessibles aux membres authentifiés de l’atelier. 2025.10.31 [Agapes] Ajout des coordonnées de paiement dans les emails de confirmation d’inscription [Tech] Diverses modifications pour améliorer les performances de Janus. 2025.10.24 Nouvelle gestion des mises à jour : A partir de cette version, les mises à jour de Janus auront lieu le vendredi et contiendront un ou plusieurs changement.\n[Archives] Il est désormais possible de gérer plusieurs versions d’un même document. La dernière version est affichée par défaut. [Archives] Politiques de rétention : Dans la gestion des metadonnées, il est possible de définir le nombre de versions maximum à conserver par type de document. (Ex. 5 versions pour les PV, 2 versions pour les calendriers etc…) Par défaut : 5 versions max. [Secrétariat] Mail groupé : Il est possible d’envoyer un mail groupé à tous les inscrits à un évènement. [Inscriptions] Il est désormais possible d’inscrire plusieurs personnes à un évènement. La paiement peut alors se faire de manière groupée ou séparément. Inscription groupée à un évènement\n2025.10.17 Cette nouvelle version permet de renforcer la sécurité des accès pour les utilisateurs de Janus. L’authentification à 2 facteurs permet à Janus de générer un code unique, envoyé par email, à saisir sur l’écran suivant l’écran d’authentification.\n[Sécurité] Il est désormais possible d’activer une authentification à 2 facteurs (2FA) : Individuellement, chaque utilisateur peut activer l’authentification 2FA dans son profil. Les administrateurs peuvent imposer l’utilisation de l’authentification 2FA via leur profil utilisateur. 2025.10.15 Afin de permettre de gérer les données des membres et visiteurs en accord avec le RGPD, certaines modifications ont été réalisées :\n[Secrétariat] Ajout de la gestion du consentement explicite. Les utilisateurs de Janus doivent donner un consentement explicite. Une bannière s’affiche lorsque le consentement n’est pas en ordre. [Inscriptions] Lors de l’inscription aux évènements, les visiteurs doivent accepter explicitement que leurs données personnelles peuvent être traitées par Janus. [Administration] Mise à jour de la politique de confidentialité pour refléter clairement les aspects relatifs au RGPD 2025.09.10 [Secrétariat] Candidatures : Ajout du suivi des étapes des candidatures. 2025.09.05 [Secrétariat] Mails : Janus permet d’ajouter des pièces jointes aux mails envoyés depuis l’interface “Mail”. 2 sources pour les pièces jointe : Les archives de Janus, et l’ordinateur de l’utilisateur. [Tech.] Amélioration de la stabilité de l’application 2025.08.29 [Nouv.] Gestion des rituels : Janus permet maintenant de gérer la logistique des évènements ritueliques.\nGestion des documents rituéliques : Par degré : Les documents d’un rituel au 3ème ne sont accessible que par les MM:. et + Par rôle : Il est possible de définir une version spécifique du rituel par rôle joué dans le rituel (ex. Rituel spécifique pour le 1er Surveillant, ou le Parrain/Marraine etc…) Gestion des documents organisationnels (ex. Préparation) et de la liste du matériel nécessaire. Les documents doivent être créés par les administrateurs de l’atelier, Janus ne le fait pas car cela dépend fortement de la gestion de vos rituels. Gestion des rituels\n2025.08.25 [Mod.] Archives : Il est désormais possible de lier des documents à plusieurs éléments. Il est possible de lier un document des archives aux éléments suivants : Evènement Trésorerie - Dépenses Trésorerie - Recettes Candidature Liaison des documents\n2025.08.18 [Nouveau.] Evenements : Ajout de la possibilité d’ajouter un lien de visioconférence dans les évènements [Nouveau.] Evenements : Ajout de la possibilité de créer une loge directement depuis la création d’un évènement 2025.08.11 [Nouveau.] Gestion des candidatures : Arrivée d’une toute nouvelle fonction permettant de gérer les candidatures de profanes, ainsi que les enquêtes. Gestion des candidatures\n2025.08.08 [Mod.] Navigation : Le menu est maintenant fixé à gauche de l’écran. Cela permet une plus grande modularité et un espace plus grand pour les fonctionnalités. (Tableaux etc…) 2025.08.03 [Mod.] Trésorerie : Ajout de graphiques montrant la répartition des dépenses et des recettes. 2025.08.01 [Tech.] Amélioration de la stabilité de l’application. 2025.07.31 [Nouv.] Archives : Il est désormais possible d’exporter toute les données de Janus. Exporter toutes les données\n2025.07.30 [Mod.] Archives : Ajout du niveau d’accès ‘Officiers’ pour les documents réservés aux officiers dans les archives. (ex. Compte-rendu COD) Créer et assigner une Fonction\n2025.07.28 [Mod.] Gestion des accès : Ajout de 3 rôles :\nArchiviste : Accès Membre + Ajout de documents Gestionnaire d’événements : Accès Membre + Ajout d’évènements (internes et externes) Gestionnaire de contenu : Accès Archiviste + Gestionnaire d’événements. Plus de détails :\nRoles et Permissions\n2025.07.26 [Nouv.] Evénements externes : Il est désormais possible de gérer les événements d’autres ateliers/organisations Créer un Evènement, avec Agapes\n[Nouv.] S’abonner aux calendriers : Il est possible de s’abonner aux 2 calendriers de Janus : Evénements internes : Uniquement les évènements de l’atelier Evènements externes : Uniquement les évènements externes. Abonnement aux calendriers\n[Nouv.] Archives - Import en masse : Il est désormais possible d’importer plusieurs fichiers à la fois dans les archives. Pour ce faire, dans le menu, cliquer sur “Archives” → “Import en masse” et suivez les instructions. [Mod.] Amélioration de certains mails : Mail de bienvenue (contenant les identifiants à Janus) : Ajout du logo et modification de la mise en page. Mail de confirmation d’inscription : Ajout du logo et modification de la mise en page. 2025.07.19 [Mod.] : Améliorations diverses : “Inscriptions” : Ajout d’un pied de tableau reprenant les totaux “Inscriptions” : Ajout de la navigation temporelle “Inscriptions” : Correction d’un bug qui rendait les totaux faux en cas d’erreur d’inscription. “Inscriptions - détails” : Ajout des fonctions de navigation et de recherche “Mails - historique” : Tri par date d’envoi, par défaut. 2025.07.16 [Mod.] : Secrétariat : L’agenda / Ordre du jour des évènements est déplacé dans le détail des évènements afin d’en faciliter la lecture. Il suffit de cliquer sur l’icône “oeil” dans la liste des évènements. Gestion de l’Ordre du jour\n[Nouv.] : Les évènements qui ne sont pas des “tenues” bénéficient maintenant d’une invitation générique qu’il est possible de générer comme toutes les autres invitations. Générer une convocation\n2025.07.15 [Mod.] : Dans la page “Détails d’évènement”, il est possible de s’inscrire directement en cliquant sur le bouton d’inscription. [Nouv.] : Un fichier évènement (.ics) est automatiquement joint aux mails de confirmation d’inscription, afin de permettre simplement l’intégration avec les calendriers des membres et des visiteurs. 2025.07.14 [Nouv.] : Il est désormais possible d’ouvrir Janus aux membres “ordinaires”. Ils bénéficient dés lors d’un accès en lecture seule au calendrier des évènements et aux archives qui les concernent.\nPour plus d’information, consultez les pages suivantes : Accès “Membres”\n2025.07.11 [Nouv.] : Ajout des langues suivantes : Allemand Italien Japonais [Mod.] : Trésorerie : Amélioration de la fonctionnalité d’import des extraits et de gestion des réconciliations bancaires. 2025.07.10 [Nouv.] : Nouvelle vue calendrier pour les événements avec navigation mensuelle, création rapide d’événements par clic sur les dates, et affichage visuel des types d’événements avec code couleur et icônes\n[Nouv.] : Page détaillée d’événement avec affichage complet des informations, ordre du jour formaté en Markdown, liste des documents liés et boutons d’action selon les permissions\n[Nouv.] : Navigation rapide dans le calendrier avec menu déroulant pour sélectionner directement un mois/année et bouton “Aujourd’hui” pour retour au mois actuel\n[Nouv.] : Légende interactive dans la vue calendrier expliquant les couleurs des types d’événements, badges de degré et icônes agapes\n[Mod.] : Amélioration du système de gestion des archives avec nouvelles fonctionnalités de métadonnées et d’organisation.\n[Mod.] : Interface utilisateur modernisée avec indicateurs visuels améliorés et navigation intuitive\n[Tech] : Optimisation de l’affichage du calendrier pour mobiles et tablettes\n[Tech] : Mise à jour technique améliorant la securité des différents composants de Janus.\n[Guide] : Nouvelles pages du guide utilisateur :\nGestion des archives\nVue Calendrier\n2025.06.24 [Nouv.] : Il est désormais possible de changer son mot de passe via “Profil” → “Changer le mot de passe” 2025.06.23 [Tech] : Divers correctifs de sécurité 2025.05.22 [Secrétariat] : Il n’est désormais plus possible de modifier un évènement passé. Il est toujours possible de le supprimer. [Tech] : Amélioration de la stabilité de l’application [Tech] : Ajout d’une page d’erreur générique, permettant d’envoyer les informations nécessaires au support 2025.05.06 [Tech] : Amélioration de la gestion des “erreurs inattendues”. Janus redirigera maintenant vers une page d’erreur standard et génèrera un ID à transmettre pour permettre d’identifier le problème. Informations à transmettre à janus@cydit.eu 2025.04.27 [Secrétariat] : L’historique des fonctions est maintenant sauvegardé dans Janus. Quand un nouveau membre est assigné à un rôle, Janus stocke l’information des officiers précédents. Pour y accéder : “Loge” → “Officiers”. 2025.04.24 [Secrétariat] : Il est désormais possible d’afficher les présences des membres de l’Atelier : Sur la page “Loge” → “Présence” Pour chaque membre, sur sa fiche détaillée. 2025.04.22 [Trésorerie] : Il est désormais possible de suivre le solde du compte bancaire de l’atelier : Le solde de base est définit dans la page “Trésor” → “Config.” NB : Chaque changement écrase le précédent solde calculé. Chaque mouvement incrémente le solde sur la page “Trésor” → “Rapport” 2025.04.20 [Tech.] : Refonte du modèle de la base de données de Janus. [Tech.] : Amélioration de la stabilité de l’application [Banquets/Secrétariat] : Il est désormais possible de gérer la capacité maximale des évènements et des repas : Une fois la capacité maximale de l’évènement atteinte, il n’est plus possible de s’inscrire qu’au repas. Une fois la capacité maximale du repas atteinte, il n’est plus possible de s’inscrire qu’à l’évènement. 2025.04.07 [Mod.] : Présences : Refonte du calcul des présences pour gérer les absences justifiées (excuses). Sur la fiche de chaque membre → “Taux de présence” [Mod.] : Présences : Il est désormais possible d’encoder les présences aux séminaires. Via la page des évènements, cliquer sur l’icone : “Encoder les présences” 2025.04.05 [Nouv.] : Inscriptions : Il est désormais possible de présenter ses excuses lors de l’inscription à un évènement. [Nouv.] : Secrétariat : Le nombre, le nom ainsi que le motif d’excusés est repris dans le registre des présences, dans une page séparée. [Nouv.] : Secrétariat : Les absences/excuses sont reprises dans le détail des inscriptions aux évènements. 2025.03.25 [Nouv.] : Secrétariat : Ajout de la colonne “Obédience” dans la gestion des “Loges Amies”. 2025.03.20 [Nouv.] : Banquets : Depuis la liste des inscriptions, il est possible de générer la liste des inscrits au repas, en cliquant sur l’icône “fourchette”. 2025.03.17 [Nouv.] : Secrétariat : Via le menu “Mail” → “Mail - Nouveau”, il est désormais possible d’envoyer des e-mails depuis Janus directement [Mod.] : Inscriptions : Le nom du titulaire du compte bancaire est maintenant correctement affiché dans la page de paiement par virement. 2025.03.12 [Nouv.] : Trésorerie : Janus permet désormais de gérer la réconciliation entre les extraits de compte bancaire et la trésorerie de Janus. Via le menu “Trésor” → “Banque - Import”, il est possible d’importer des extraits de compte au format CSV.\nUne fois les transactions importées, dans le menu “Trésor” → “Banque - Transactions”, il est possible de réconcilier une transaction avec un élément existant (Recette ou Dépense) ou de créer une nouvelle entrée.\n2025.03.11 [Tech.] : Mails : En accord avec le règlement “e-privacy”, tous les mails de masse de Janus contiennent désormais un lien de “désabonnement”.\nLes destinataires peuvent cliquer dessus, ils seront dés lors automatiquement exclus des envois de mails automatiques.\nCeci permet aussi de préserver vos adresses emails d’être identifiées comme génératrices de “Spam”\n2025.03.09 [Mod.] : Inscriptions : Les pages publiques (Inscriptions, Paiements) sont désormais traduite en Néerlandais, Anglais et Espagnol. 2025.03.08 [Mod.] : Documents : Il est désormais possible d’envoyer les documents uniquement à l’adresse mail du secrétariat pour tester l’envoi avant diffusion plus large. [Mod.] : Calendrier : Le calendrier a été revu pour bien inclure l’emplacement du temple ainsi que l’horaire des évènements. 2025.03.04 [Mod.] : Trésorerie : Janus permet d’envoyer un appel à cotisation. [Mod.] : Agapes : Janus permet d’envoyer un rappel pour les agapes impayées. 2025.02.10 [Mod.] : Trésorerie : Il est désormais possible de gérer les fréquences de cotisations suivantes : “Mensuelle” “Trimestrielle” “Semestrielle” “Annuelle” [Mod.] : Trésorerie : Il est désormais possible de gérer les cotisations des membres “En congés”. [Mod.] : Secrétariat : Les membres “En sommeil” et “En congés” sont désormais gérés : Les membres “En congés” sont considérés comme membres “Actifs”. Il est possible de gérer leur cotisation. Ils sont facturés par Janus. Les membres “En sommeil” sont considérés comme membres “Inactifs”. Il n’est pas possible de gérer leur cotisation. Ils ne sont pas facturés par Janus. 2025.02.04 [Nouv.] : Distribution : Janus est désormais capable d’envoyer les documents directement depuis son interface. Plus d’informations ici : Envoi de documents\n[Nouv.] Secrétariat : Gestion du carnet d’adresses des Loges amies. Ajouter une Loge amie\n[Mod.] Navigation : La barre de navigation a été revue pour être plus simple. [Mod.] Agapes : La gestion des agapes a été fusionnée avec la gestion des évènements. [Nouv.] Trésorerie : Janus peut maintenant importer les extraits de compte (CSV) de Triodos et Crelan 2025.01.26 [Mod.] : Navigation : Le style de la barre de navigation a été revu pour la rendre plus intuitive et moderne. 2025.01.24 [Nouv.] : Contrôle d’accès : Janus est désormais capable d’assigner des rôles et permissions différents aux différents administateurs. Plus d’info sur la page dédiée : Roles et Permissions 2025.01.19 [Mod.] : Présences et PDF : Refonte de la gestion des présences aux évènements pour permettre l’implémentation de nouvelles fonctionnalités. [Mod.] : Présences : La gestion des présences est désormais plus clair. Par défaut, tous les membres actifs de l’atelier sont ajoutés à la gestion des présences. Il convient d’indiquer si certains étaient absents/excusés. 2025.01.16 [Mod.] : Trésorerie : Il est possible d’encoder des “Dons” dans le registre des dépenses. 2025.01.15 [Tech.] : Sécurité : Mise à jour du serveur Web de Janus afin de maintenir un niveau de sécurité cohérent avec les menaces de cybersécurité. 2025.01.14 [Mod.] : Evènements : Il est désormais possible de copier/coller une liste venant d’un autre outil (ex. Word, OpenOffice) dans le champ “ordre du jour”. Janus transformera automatiquement les puces, afin qu’elles soient correctement affichées. 2025.01.08 [Mod.] : Agapes : Lorsque la data d’une tenue, avec agapes, change, la date des agapes est correctement mise à jour. 2025.01.01 [Mod.] : Documents : Il est désormais possible, de manière optionnelle, d’ajouter une image de fond dans les invitations. (privilégiez les images PNG afin de profiter de la transparence) 2024 2024.12.22 [Mod.] : Stockage documents : Divers changements pour améliorer la performance de la gestion documentaire dans Janus (Génération PDF, Stockage justificatif trésorerie.) 2024.12.13 [Mod.] : Evénements : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques. [Mod.] : Membres/Visiteurs : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques. [Mod.] : Agapes : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques. [Mod.] : Trésorerie : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques. 2024.12.02 [Mod.] : Corpus : Il est désormais possible d’ajouter le PV de la tenue précédente au corpus de la tenue concernée. Pour que la fonctionnalité apparaisse, un PV doit exister pour la tenue précédente au même degré. 2024.12.02 [Mod.] : Agapes : Il est désormais possible de gérer les agapes directement depuios l’écran de gestion des évènements : En cliquant sur “Agapes” il est possible d’ajouter des agapes depuis l’écran de création d’évènement Il est possible de modifier les agapes depuis l’écran d’édition des évènements. [Mod.] : Evènements : Il est possible d’ajouter des ordres du jour plus longs dans les évènements. 2024.11.30 [Mod.] : Refonte complète du style des formulaires de Janus, afin de les rendre plus lisibles. [Nouv.] : Ajout d’un éditeur de texte pour l’édition des Ordre du jour et des notes pour les planches tracées. (Si module “Documents” activé) 2024.11.29 [Mod.] : Gestion des troncs : Lors de la fermeture d’un évènement, il est possible d’ajouter le montant du tronc à la trésorerie, ou de le laisser apparaitre dans le PV uniquement. 2024.11.24 [Nouv.] : Une animation de chargement est jouée pendant le chargement des pages de Janus. Ceci rend le chargement des pages plus fluide. [Tech.] : Divers changements internes pour rendre Janus plus efficace. 2024.11.18 [Nouv.] : PDF : Il est désormais possible d’utiliser des polices personnalisées pour la génération des documents. Le catalogue de polices est disponible ici : https://fonts.google.com/ [Nouv.] : PDF : Il est désormais possible d’ajouter une image de fond aux invitations. [Mod.] : Mise en page : Les tableaux sont maintenant tous imprimables Les boutons des tableaux sont maintenant correctement centrés 2024.10.28 [Mod.] : Inscriptions : Dans le détail des inscriptions, il est possible de voir : Le type d’inscription pour chaque membre (”Tenue uniquement”, “Tenue et Repas”, “Tenue et repas végétarien”) 2024.10.27 [Mod.] : Trésorie : Il est désormais possible d’ajouter et de consulter des justificatifs pour les dépenses et les recettes. 2024.10.24 [Mod.] : Inscriptions : Le tableau des membres et visiteurs inscrits aux agapes est maintenant exportable [Mod.] : Evènements : Il est possible de sélectionner quels évènements doivent être inclus lors de la génération d’un calendrier. 2024.10.22 [Tech.] : Divers changements pour optimiser le fonctionnement de Janus. 2024.10.17 [Nouv.] : Le taux de présence aux différents types d’évènement est désormais disponible dans le détail des membres. [Mod.] : La gestion des présences aux évènements a été revue : Il est désormais possible de choisir parmi les 3 états suivants : “Absent” “Présent” “Excusé” Les changements se reflète sur les PV 2024.10.13 [Tech.] : Refonte du module de génération de documents PDF. Changements transparents pour les utilisateurs. 2024.09.27 [Nouv.] : Ajout d’un badge sur la page “membres” “M” pour les membres qui paient leur cotisation mensuellement “A” pour les membres qui paient leur cotisation annuellement 2024.08.19 [Tech.] : Migration vers un environnement Docker. Janus est mieux isolé. 2024.08.13 [Nouv.] : Il est désormais possible d’exporter les différents tableaux dans les formats suivants :\nPDF CSV Excel Impression directe La fonctionnalité est disponible pour les tableaux suivants :\nMembres Inscriptions Recettes Dépenses 2024.07.30 [Tech.] : La syntaxe des adresses mail est systématiquement vérifiée pour éviter les erreur d’encodage (ex: espace à la fin de l’adresse) 2024.07.23 [Mod.] : Style : Modification des icones. Ils sont désormais bicolores pour plus de relief. 2024.07.09 [Nouv.] : Archives : Il est désormais possible de consulter les archives des documents générés par Janus : 2024.07.08 [Nouv.] : Trésorerie : Il est désormais possible de générer un rapport PDF de la trésorerie. Il contient : La vue d’ensemble : Total des recettes Total des dépenses Résultat net : Recettes - Dépenses Le détail des dépenses par catégorie Le détail des recettes par catégorie Le détail de toutes les dépenses Le détail de toutes les recettes 2024.07.07 [Mod.] : Calendrier : Il est désormais possible de sélectionner la date de début et la date de fin du calendrier des tenues. (Si l’option PDF est activée) 2024.06.30 [Nouv.] : Janus gère maintenant les anniversaires des membres : Renseigner la date de naissance des membres sur leur fiche Janus enverra un rappel au secrétariat, par mail, le jour de l’anniversaire des membres Il est possible d’envoyer un mail au membre, en cliquant sur “Souhaitez lui !” dans le mail de rappel. [Nouv.] : Ajout d’une page “Membre - Détails”. Accessible depuis la liste des membres. [Mod.] : Ajout du champ “Parrain/Marraine” dans la fiche de membre. 2024.06.29 [Mod.] : La gestion des Agapes est désormais sous “Evènements” [Supp.] : Il n’est plus possible de créer des agapes sans créer un évènement [Mod.] : Il est possible de définir des agapes gratuites. L’inscription est automatiquement enregistrée, sans QR code de paiement. [Nouv.] : Le type d’évènement “Auberge Espagnole“ permet de créer des “agapes participatives” : L’enregistrement inclus 2 nouveaux champs : Nombre de convives : 1 inscrit peut ajouter d’autres convives Contributions : Permet d’indiquer ce que chacun apportera à l’auberge [Tech.] : Correction de diverses traductions [Nouv.] : Janus peut désormais gérer les systèmes de Hauts-Grades suivants : Rite Français Rite Ecossais Ancien et Accepté Rite Ecossais Rectifié Rite de York Rite de Memphis Misraïm Rite Opératif de Salomon Rite Emulation Stricte Observance Templière 2024.06.28 [Mod.] : Ajout de la “Date de naissance” dans la gestion des membres 2024.06.24 [Nouv.] : Correction de fautes de traduction 2024.06.11 [Nouv.] : Janus supporte désormais plusieurs langues : Français Anglais Néerlandais Espagnol Pour changer la langue de l’interface, il suffit de cliquer sur le drapeau dans le menu. 2024.06.04 [Mod.] : Remplacement du menu “Tenues” par “Evènements” Il est désormais possible de créer 3 types d’évènements : Tenues Séminaire Banquet Ceci facilitera la gestion interne des différents évènements 2024.05.24 [Nouv.] : Génération, optionnelle, de QRCode dans les emails de confirmation d’inscription aux agapes. Le QRCode peut être scanné lors de la vérification des inscriptions. [Mod.] : Ajout des champs “Membre” ou “Visiteur” dans la page de création d’inscription [Mod.] : Possibilité d’envoyer un e-mail de confirmation lors d’une inscription manuelle 2024.05.23 [Nouv.] : Génération du registre des présences dans la liste des tenues. 2024.05.21 [Mod.] : Il est désormais possible de trier et chercher dans les tableaux des tenues et agapes. [Mod.] : Les mails de confirmation d’inscription gèrent correctement les caractères accentués (ex. é, à, ù, è etc…) 2024.05.18 [Nouv.] : Ajout du menu “Visiteurs” qui ne liste que les visiteurs [Mod.] : Les membres se trouvent désormais dans “Loge” → “Membres - Lister” [Mod.] : Le tableau des membres contient désormais les membres passés à l’Orient Eternel, ainsi que les anciens membres. [Mod.] : Il est possible de naviguer d’une catégorie de membre à l’autre en cliquant sur les boutons dans le tableau des membres. 2024.05.15 [Nouv.] : Déploiement de l’outil d’import de membres. [Nouv.] : Ajout de la possibilité de naviguer d’une année fiscale à une autre depuis les pages du module “Trésor”. 2024.05.15 [Mod.] : Par défaut les tableaux “Recettes” et “Dépenses” sont triées par date descendantes. (De la plus récente à la plus ancienne) [Tech.] Suppression de Laravel, inutilisé. 2024.05.14 [Nouv.] : Déploiement de l’outil d’import d’extraits bancaires. [Mod.] : Ajout des moyens de paiement suivant dans l’ajout de dépenses : “Carte de débit” “QR Code” [Tech.] Séparation des éléments de style privés et publiques. 2024.05.13 [Mod.] Le format des montants de dépenses ou recettes est fixe : xx,xx ou xx.xx [Mod.] Affichage d’un avertissement si le format de montant n’est pas respecté. [Mod.] Correction du triage des tableaux par date. Les dates sont maintenant triées correctement. 2024.05.10 [Nouv.] Génération des listes de présence par tenue. "},{"title":"Politique de confidentialité","url":"/guide/confidentialite/","section":"","tags":[],"summary":"Dernière mise à jour : Juillet 2026\nNous attachons une grande importance à la confidentialité de vos informations personnelles, en particulier pour les données sensibles liées à la franc-maçonnerie. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous fournissez, en fonction de votre statut (membre ou visiteur).\n1. Introduction Janus est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des loges maçonniques et de leurs événements. Nous traitons vos données personnelles avec le plus grand soin, en respectant les valeurs de discrétion et de confidentialité, ainsi que les exigences du RGPD.\n","body":"Dernière mise à jour : Juillet 2026\nNous attachons une grande importance à la confidentialité de vos informations personnelles, en particulier pour les données sensibles liées à la franc-maçonnerie. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous fournissez, en fonction de votre statut (membre ou visiteur).\n1. Introduction Janus est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des loges maçonniques et de leurs événements. Nous traitons vos données personnelles avec le plus grand soin, en respectant les valeurs de discrétion et de confidentialité, ainsi que les exigences du RGPD.\n2. Données collectées et finalités a. Pour les membres des loges maçonniques Nous collectons les données suivantes pour la gestion de votre appartenance et de votre parcours maçonnique :\nType de donnée Exemples Finalité Base légale (RGPD) Données d’identification Nom, prénom, adresse email, adresse postale, téléphone, date de naissance Gestion des membres, communication interne, organisation des rituels et événements Exécution d’un contrat (adhésion à la loge) Données sensibles Dates de passage de grades, grade actuel Suivi de votre parcours maçonnique, archives et organisation des cérémonies Consentement explicite ou activité légitime d’association (art. 9.2.d RGPD) Données techniques Adresse IP, logs de connexion Sécurité du système et prévention des abus Intérêt légitime (sécurité) Comment sont collectées ces données ?\nLors de votre adhésion ou mise à jour de votre profil dans Janus. Automatiquement pour les données techniques (ex : adresse IP). b. Pour les visiteurs s’inscrivant à des événements Nous collectons les données suivantes uniquement pour l’organisation de l’événement :\nType de donnée Exemples Finalité Base légale (RGPD) Données d’identification Nom, prénom, adresse email, téléphone Gestion des inscriptions, communication liée à l’événement Consentement ou exécution d’un contrat (inscription) Comment sont collectées ces données ?\nVia le formulaire d’inscription aux événements dans Janus. c. Réponses aux sondages et questionnaires Lorsque vous participez à nos sondages ou questionnaires :\nNous collectons uniquement les réponses que vous choisissez de fournir (informations personnelles ou données anonymes, selon la configuration du sondage). Votre adresse IP peut être enregistrée pour des raisons de sécurité et de prévention des abus. Utilisation des réponses :\nAnalyse des résultats pour améliorer nos services et événements. Statistiques agrégées (sans identification personnelle). Communication des résultats aux organisateurs concernés. Protection et conservation :\nLes réponses sont stockées de manière sécurisée dans nos bases de données. Elles sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’analyse. Vous pouvez demander la suppression de vos réponses à tout moment. d. Gestion des documents et archives Les documents que vous téléchargez (factures, certificats, etc.) sont stockés de manière sécurisée. Nous ne collectons que les documents que vous choisissez de partager. Ces documents sont conservés pour la durée légale requise et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés. e. Gestion des événements et calendrier Vos inscriptions aux événements et votre participation (présence, préférences alimentaires, besoins spécifiques) sont enregistrées pour organiser nos activités. Ces données sont utilisées uniquement pour l’organisation des événements et la gestion des réservations. f. Communications et notifications Nous utilisons votre adresse email pour vous envoyer des informations importantes sur nos événements et services. Vous pouvez vous désinscrire de nos communications à tout moment. Nous ne partageons jamais votre email avec des tiers à des fins commerciales. 3. Traitement des données sensibles (membres uniquement) Votre appartenance maçonnique, vos grades et votre date de naissance sont des données sensibles protégées par le RGPD. Nous les traitons :\nAvec votre consentement explicite (que vous pouvez retirer à tout moment). Pour les besoins légitimes de gestion de votre loge (ex : organisation des rituels, archives). Sans jamais les communiquer en dehors de votre loge, sauf obligation légale ou avec votre accord. 4. Sécurité et durée de conservation Type de donnée Durée de conservation Mesures de sécurité Données des membres 5 ans après votre départ de la loge (10 ans pour les archives historiques, si nécessaire) Chiffrement, accès restreint aux officiers de la loge, hébergement dans l’UE Données des visiteurs Supprimées 3 mois après l’événement, sauf si vous devenez membre Chiffrement, accès limité aux organisateurs de l’événement Données techniques 12 mois (logs), 3 mois (IP) Chiffrement, pas de partage avec des tiers 5. Vos droits RGPD Quels que soient votre statut (membre ou visiteur), vous disposez des droits suivants :\nAccéder à vos données. Les rectifier ou les mettre à jour. Demander leur effacement (“droit à l’oubli”). Vous opposer à leur traitement. Demander la portabilité de vos données. Retirer votre consentement à tout moment (pour les membres : via votre profil Janus ; pour les visiteurs : via cydit.now@gmail.com). Pour exercer ces droits, contactez-nous à cydit.now@gmail.com.\n6. Partage des données Membres : Vos données ne sont partagées qu’avec les officiers de votre loge et, si nécessaire, avec votre obédience (selon les statuts de votre loge). Visiteurs : Vos données ne sont utilisées que pour l’événement concerné et sont conservés afin de faciliter vos inscriptions futures. Sous-traitants : Nous travaillons avec des prestataires techniques (hébergeurs) liés par des contrats RGPD (DPA). Aucun transfert hors UE n’est effectué. Les données sont hébergées sur des serveurs OVH situés en France, contrôlés par CyD IT. 7. Cookies et mesure d’audience Cookies de fonctionnement (exemptés de consentement)\nJanus utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique de la plateforme et à l’enregistrement de vos préférences. Conformément à la réglementation, ils ne requièrent pas votre consentement préalable :\nCookies de session (PHPSESSID) : Indispensables pour maintenir votre connexion sécurisée à l’application. (Automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur). Cookies de préférences (lang, affichage) : Mémorisent vos choix d’interface (langue, mode d’affichage du calendrier, etc.) pour faciliter votre navigation. Mesure d’audience respectueuse de la vie privée (Matomo)\nPour analyser les statistiques d’utilisation et améliorer notre application, nous utilisons la solution Matomo. Afin de garantir un respect absolu de votre vie privée :\nMatomo est configuré en mode “Cookieless” : aucun cookie de pistage (tracking) n’est déposé sur votre appareil. Votre adresse IP est systématiquement anonymisée avant tout traitement. Les données d’audience sont agrégées, hébergées en Europe sur nos serveurs et ne sont jamais partagées avec des tiers ni utilisées à des fins publicitaires. Conformément aux recommandations de la CNIL/CVP (exemption de consentement), cette configuration stricte nous dispense d’afficher une bannière de cookies.\n8. Protection des informations personnelles Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, toute divulgation ou toute destruction. L’accès à vos informations est limité aux employés et sous-traitants autorisés.\n9. Changements apportés à cette politique de confidentialité Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Nous vous informerons des changements significatifs en affichant la nouvelle politique sur notre site web.\n11. DPO/RPD CyD IT a évalué que la désignation d’un DPO n’était pas obligatoire en vertu du RGPD.\n12. Contactez-nous Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à cydit.now@gmail.com.\n"}]