Journal des versions

Cette page regroupe la liste des versions de Janus. Chaque version venant avec son lot de changements (addition, correction, suppression), vous pouvez suivre l’évolution de Janus.

Chaque changement est préfixé :

• [Nouv.] : Indique une nouvelle fonctionnalité
• [Mod.] : Indique une modification sur une fonctionnalité existante
• [Supp.] : Indique la suppression d’une fonctionnalité
• [Tech.] : Indique un changement dans le fonctionnement interne de Janus. Aucun impact visible sur votre interface.

2026

v2026.10.23

• [Tech.] Sécurité - Application de correctifs pour améliorer la sécurité de Janus.
• [Nouv.] Administration - Identité visuelle : la loge gère elle-même sa charte graphique et son logo depuis son profil (administrateurs et Secrétaire). Voir Identité visuelle.
• [Mod.] Évènements - Un évènement passé peut être modifié, après confirmation.
• [Mod.] Documents - Mosaïque : boutons d’alignement (gauche, centré, droite) dans les blocs de texte ; une mise en page publiée dans Mosaïque est bien utilisée pour la convocation et la planche. Voir Mosaïque.
• [Mod.] Interface - Les abréviations maçonniques s’écrivent avec ∴ (R∴L∴, FF∴, V∴M∴…) dans tous les textes de Janus.
• [Mod.] Agapes - Registre de présence : tous les inscrits de l’évènement y figurent, sans doublon.
• [Mod.] Archives - L’import de masse ne démarre plus avant l’arrivée de tous les fichiers, et n’affiche plus d’erreur technique.

v2026.10.09

• [Nouv.] Membres - Ateliers de hauts grades : la fiche d’un membre affiche les grades qu’il a obtenus, avec leur date, au lieu des seules dates d’initiation, de compagnonnage et de maîtrise ; l’ajout d’un haut grade ne propose plus que les grades du rite pas encore reçus (et ne mène plus à une page introuvable) ; une candidature indique le grade visé et le parcours maçonnique du candidat, qui passe sur sa fiche de membre quand il est accepté. Voir Ateliers de hauts grades.
• [Mod.] Agapes - Des agapes à 0 € n’attendent plus de paiement : l’inscription au repas est confirmée d’office, sans recette de 0 € en trésorerie. Voir Gérer les inscriptions.
• [Mod.] Trésorerie - L’import d’extraits bancaires enregistre de nouveau toutes les transactions lues (certaines étaient ignorées sans le dire, notamment avec les fichiers ING), et la liste des transactions s’affiche sans erreur. Voir Importer des extraits bancaires.
• [Mod.] Trésorerie - Réconciliation : la carte « Lier à un élément existant » annonce ce qu’elle trouvera (suggestions, liste des recettes ou dépenses non rapprochées de l’exercice, ou rien à lier), et une cotisation probable du membre reconnu s’affiche d’emblée. Voir Réconcilier les transactions.
• [Mod.] Trésorerie - Les « Paramètres de trésorerie » s’enregistrent de nouveau pour les administrateurs et le trésorier.
• [Mod.] Archives - Remplacer le fichier d’un document par un fichier identique enregistre les autres modifications et le signale par un message, sans créer de nouvelle version. Voir Gestion des archives.
• [Mod.] Administration - « Profil Loge » : l’Orient se règle avec l’identité de la loge, et le type de loge « Obédience » n’est plus proposé aux administrateurs de loge.
• [Mod.] Documents - L’export complet des données fonctionne de nouveau ; une table absente d’une instance est signalée dans l’archive au lieu de faire échouer l’export. Voir Export complet.
• [Mod.] Interface - Textes lisibles sur tous les boutons et pastilles colorés, en mode clair comme en mode sombre (bouton « Choisir le fichier », message de succès de l’inscription publique, statuts des archives…).
• [Mod.] Membres - Quand un accès Janus est ouvert à un membre, il ne reçoit plus d’e-mail contenant ses identifiants : il reçoit un lien d’activation à usage unique (valable 72 heures) et choisit lui-même son mot de passe. Le bouton de la fiche membre devient « Renvoyer le lien d’activation ». Voir Créer un membre.
• [Nouv.] Sécurité - Second facteur au choix : passkey, application d’authentification ou code par e-mail, choisi dès l’activation du compte puis géré dans l’onglet « Sécurité de la connexion » du profil (desktop et application mobile), avec des codes de secours. Les administrateurs voient la méthode de chaque membre et peuvent réinitialiser la 2FA d’un membre qui a perdu son appareil. Voir Authentification 2 facteurs.
• [Mod.] Sécurité - Si le code de vérification ne peut pas être envoyé par e-mail, la connexion n’est plus ouverte sans lui. Après 5 codes erronés, le second facteur est bloqué 15 minutes.

v2026.10.02

• [Nouv.] Membres - La fiche membre gagne la nationalité, le lieu de naissance, la profession et une photo, ainsi qu’un onglet « Historique » qui retrace chronologiquement initiations, passages de grade et changements de statut. Voir Historique et nouveaux champs de la fiche membre.
• [Nouv.] Secrétariat - Candidatures et fiches membre peuvent désormais porter des « Documents à signer » (dont la déclaration de vie privée) : ajout, caractère obligatoire bloquant la progression du dossier, dépôt d’un scan, et envoi d’un dossier de signature par courriel (lien + code, page de signature en ligne, sans compte requis pour le signataire). Voir Documents à signer.
• [Nouv.] Obédience - Nouvel onglet « GDPR/RGPD » sur le profil de la loge et de l’obédience : dépôt et diffusion automatique, par l’obédience, du modèle de déclaration de vie privée à toutes ses loges. Voir Modèle de déclaration RGPD.
• [Nouv.] Obédience - Nouvel onglet « Règles de l’obédience » : une obédience peut désormais exiger la validation des passages de grade de ses loges, et choisir ce que les loges lui remontent sur les signatures de leurs candidats. Voir Régler les règles de l’obédience.
• [Nouv.] Membres - Quand sa validation par l’obédience est activée, un passage au grade supérieur se demande désormais depuis un bouton « Passer au grade supérieur » sur la fiche du membre, avec avertissement si moins d’un an s’est écoulé depuis le grade actuel. Sans cette règle active, rien ne change : les dates de grade restent éditables librement. Voir Passer au grade supérieur.
• [Nouv.] Obédience - Deux nouveaux écrans côté obédience : « Approbations », pour décider des demandes de passage de grade reçues des loges, et « Signatures des candidats », pour suivre l’état des documents à signer remontés par les loges. Voir Approuver les passages de grade et Signatures des candidats.
• [Mod.] Obédience - Le réglage « Capitation en ordre avant nomination » a migré des paramètres de trésorerie vers le nouvel onglet « Règles de l’obédience » ; son comportement ne change pas. Voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination.
• [Mod.] Membres - L’import des membres est désormais accessible aux administrateurs et au secrétariat, depuis le menu « Administration » → « Import ».
• [Mod.] Membres - L’import des membres accepte désormais votre propre fichier : une étape « Faire correspondre les colonnes de votre fichier » permet d’indiquer quelle colonne correspond à quel champ (avec aperçu des valeurs et choix du format des dates), et cette correspondance est retenue pour vos prochains imports. Le modèle gagne quatre colonnes facultatives (lieu de naissance, nationalité, profession, adresse), les fichiers enregistrés par Excel sont acceptés tels quels, et chaque ligne refusée est signalée avec sa raison. Voir Importer des membres.
• [Supp.] Administration - La page « Mappeur CSV » est retirée : la correspondance des colonnes fait désormais partie de l’import.
• [Supp.] Évènements - L’import de calendriers PDF est retiré, ainsi que l’analyse de calendriers par intelligence artificielle (« Demander à Sybille ») et la page Sybille du menu « Administration ». Sybille reste votre guide dans Janus : mode d’emploi de chaque page, observations sur votre loge et visites guidées ne changent pas.
• [Nouv.] Obédience - Nouveau menu unique « Demandes des loges », qui regroupe par onglets toutes les décisions attendues d’une obédience : passages de grade, et désormais candidatures, affiliations et nominations d’officiers. Il remplace les écrans « Approbations » et « Signatures des candidats » (routes conservées, redirigées automatiquement). Voir Demandes des loges.
• [Nouv.] Obédience - L’onglet « Règles de l’obédience » gagne trois réglages, désactivables indépendamment : « Demandes d’initiation », « Affiliations » et « Nominations d’officiers », chacun avec quatre régimes possibles (désactivé, information, information et délai, approbation). Voir Régler les règles de l’obédience.
• [Nouv.] Secrétariat - Sous un régime de flux activé par l’obédience, une candidature ou une affiliation affiche désormais son délai ou son autorisation en cours directement sur sa fiche, avec retrait possible par le candidat. Voir Gestion des candidatures.
• [Nouv.] Fonctions - Sous un régime de flux activé par l’obédience, une loge peut communiquer son collège d’officiers, proposer une nomination en attendant un délai, ou la soumettre à l’approbation de son obédience poste par poste. Voir Fonctions et officiers.

v2026.09.25

• [Nouv.] Fonctions - Votre loge reçoit désormais automatiquement les fonctions fournies par Janus pour son rite ; les fonctions déjà saisies sous un nom reconnu (Vénérable Maître, VM, V∴M∴…) sont rattachées à la fonction correspondante, et une notification vous prévient s’il reste des cas à vérifier.
• [Nouv.] Fonctions - Le nom d’une fonction fournie par Janus suit désormais la langue de l’interface de chaque utilisateur, et peut être personnalisé langue par langue.
• [Mod.] Fonctions - Une fonction n’a plus qu’un seul titulaire à la fois : assigner un membre à une fonction déjà occupée le remplace, après confirmation. Deux fonctions désignant le même poste peuvent être fusionnées, et une fonction fournie vacante peut désormais être supprimée après avertissement.
• [Nouv.] Mosaïque / Template Studio - Chaque fonction de la loge dispose désormais d’une variable dans tous les types de documents, qui se remplit avec le nom de son titulaire.
• [Mod.] Obédience - Sur la fiche d’une loge, la fonction de chaque officier reçu s’affiche traduite dans votre langue d’interface.

v2026.07.10

• [Nouv.] Mosaïque - Création de modèles PDF éditables.
• [Nouv.] Tutoriels - Ajout de tutoriels interactifs pour chaque fonctionnalité.
• [Nouv.] Mobile - Ajout de la fonctionnalité de sondage dans l’application mobile.
• [Mod.] Mobile - Amélioration des performances de l’application mobile.
• [Mod.] Accessibilité - Meilleure prise en charge des lecteurs d’écran (boutons et images désormais décrits) et traductions complétées dans toute l’application.
• [Mod.] Cotisations - Correction d’un cas où une cotisation annuelle pouvait apparaître comme réglée à tort.
• [Mod.] Sondages - L’export PDF des résultats ouvre désormais directement le document déjà archivé, au lieu d’afficher une erreur.
• [Mod.] Notifications - Fiabilisation de l’envoi des notifications push.
• [Tech] Performances - Affichage nettement plus rapide des listes (membres, trésorerie) et du calcul des cotisations.
• [Tech] Sécurité - Renforcement des contrôles d’accès sur plusieurs actions sensibles.

v2026.07.03

• [Nouv.] Mobile - Ajout d’un bouton « Partager » sur les évènements internes pour les diffuser facilement.

v2026.06.26

• [Nouv.] Général - Arrivée du mode sombre et refonte des couleurs pour un rendu plus subtil.
• [Nouv.] Archives - Ajout de l’option « Audio » dans les archives (téléchargement + lecteur).
• [Mod.] Agora - Amélioration de l’expérience utilisateur.

v2026.06.19

• [Nouv.] Reporting - Ajout du suivi des membres désabonnés. Voir Reporting
• [Mod.] Candidatures - Refonte de la gestion des candidatures : process et écrans améliorés.

v2026.06.05.1

• [Mod.] Bibliotheca - Correction d’un bug empêchant l’envoi de documents de plus de 20 Mo (limite portée à 100 Mo).

v2026.06.05

• [Mod.] Trésorerie - Amélioration de la gestion des cotisations (fractionnement, remboursement, date de paiement, périodes passées).

v2026.05.28

• [Mod.] Mobile - Amélioration de l’affiche des évènements et des fiches membres sur mobile
• [Nouv.] Bibliotheca - Intégration de l’API Google Books pour récupérer les métadonnées des ouvrages ajoutés. Aucune information n’est échangés avec Google en dehors du numéro ISBN des livres recherchés.

v2026.05.22

• [Nouv.] Agora - Lancement de la nouvelle messagerie instantanée intégrée à Janus.

Agora — Messagerie interne

• [Nouv.] Bibliotheca - Arrivée de la bibliothèque partagée pour la gestion et le partage de documents.

Secrétariat — Gestion de la bibliothèque

• [Mod.] Interface & Accueil - Refonte du tableau de bord avec des widgets personnalisables par rôle, sidebar rendue plus compacte et ergonomique, et modernisation des modales de confirmation.
• [Mod.] Archives - Amélioration de la lisibilité avec une vue en liste et l’ajout d’un nouveau menu contextuel.
• [Mod.] Gestion - Optimisation du suivi et de la gestion des cotisations, et amélioration globale de la clarté des messages d’erreur.
• [Tech] Performances - Optimisations techniques globales pour rendre l’application plus fluide et rapide.

v2026.05.01

• [Nouv.] Audit - Il est désormais possible de suivre les actions des utilisateurs dans le journal d’audit. Celui-ci est accessible depuis la page de reporting des administrateurs
• [Tech] Base de données - La base de données a été optimisée afin d’améliorer la sécurité et les performances de Janus.

v2026.04.24

• [Mod] Atrium - Amélioration des règles de partage d’information
  • Il est désormais possible pour une instance Obédience de récolter des informations depuis les instances Loges.

v2026.04.17

• [Mod] Inscriptions - Amélioration de la gestion des inscriptions aux multi-évènements :
  • [Mod] Correction d’un bug qui permettait de s’inscrire plusieurs fois (Avec Agapes et Sans Agapes, par exemple)
  • [Mod] Supprimer une inscription payée propose désormais de créer un remboursement dans la trésorerie
  • [Mod] Supprimer une recette d’agapes repasse l’inscription en attente de paiement
• [Mod] Trésorerie : Ajout d’une confirmation de suppression pour les recettes/dépenses.

v2026.04.10

• [Mod] Archives - Possibilité de gérer les documents en lot dans les archives :
  • Suppression
  • Modification : Auteur, Degré, Tags, Type

v2026.03.27

• [Mod] Evénèments - Enregistrement automatique des préférences de filtrage des évènements.
  • Lorsque qu’on sélectionne un filtre (Interne/Externe, Liste/Calendrier), il est enregistré et devient la vue par défaut.

v2026.02.27

• [Nouv.] : Ajout de gestion multi-évènements : Gestion multi-évènements
• [Tech] : Optimisation des performances de la base de données.
• [Tech] : Résolution d’un bug qui agrandissait le logo dans les emails.
• [Tech] : Amélioration des pages d’erreur.
• [Tech] : Ajout d’un mode maintenance : Lors des mises à jour, les instances ne sont pas accessibles afin d’éviter tout effet de bord.

v2026.02.20

• [Mod.] : Mot de passe oublié : envoi d’un lien par email pour le réinitialiser.
• [Mod.] : CAPTCHA sur la réinitialisation de mot de passe et l’inscription aux événements.
• [Mod.] : Meilleure qualité des miniatures dans les archives.
• [Mod.] : Archives : Ajout d’une alerte quand un utilisateur veut supprimer un document en cours d’envoi.
• [Secu.] Mise à jour de sécurité - Février 2026

v2026.02.13

• [Mod.] : Réconciliation bancaire de la trésorerie améliorée.
• [Mod.] : Formulaires revus (événements, documents, mails, membres, trésorerie).
• [Mod.] : Préparation de l’intégration Atrium (fédération entre loges).

v2026.02.06

• [Nouv.] : Interface disponible en roumain.
• [Mod.] : Tronc : liaison des recettes aux événements depuis la trésorerie.

v2026.01.30

• [Mod.] : Réconciliation bancaire simplifiée.
• [Mod.] : Gestion des cotisations améliorée.

v2026.01.24

• [Nouv.] : Nouveau tableau de bord de reporting pour les administrateurs.

2026.01.24

• [Nouv.] Ajout du reporting d’administration :
  • Suivi du nombre de connexions par jour
  • Suivi des pages les plus utilisées
  • Suivi des utilisateurs les plus actifs
  • Suivi des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés

2026.01.23

• [Nouv.] Ajout de la comptabilité pour ASBL et Associations loi 1901 (référentiel comptable standardisé)
• [Nouv.] Cockpit de gestion de la trésorerie dynamique
• [Mod.] Standardisation du rapport comptable de la trésorerie
• [Nouv.] Ajout de la page de gestion des cotisations
• [Mod.] Amélioration de la réconciliation bancaire de la trésorerie
• [Mod.] Amélioration des emails de confirmation d’inscription
• [Nouv.] Support des communications structurées dans les QR Code de paiement

2026.01.16

• [Mod.] Amélioration de la gestion des cotisations :
  • Les cotisations sont mises à jour en fonction de 3 scénarios :
    • Lors de la création d’une cotisation via la liste des membres
    • Lors de la création d’une recette categorisée “Cotisations”
    • Lors de la réconciliation des transactions bancaires
• [Mod.] Amélioration de l’éditeur de texte pour les champs suivants :
  • Evenements → Ordre du jour
  • Evenements → Procès-Verbal → Communications
  • Envoi de documents/mails → Message
• [Mod.] Amélioration de la réconciliation bancaire :
  • La détection de recettes/dépenses existantes est plus efficace.
• [Mod.] Amélioration de la mise en page du détail de cotisation par membre
• [Mod.] Ajout de la date de l’évènement sur la page de détail d’inscriptions
• [Mod.] Ajout d’un bouton “Encoder cotisation” sur la page du détail des cotisations par membre

2025

2025.12.12

• [Notifications] Ajout d’un système de notification. Les évènements suivants créent une notification :

  • Documents : Ajout, modification, suppression

    • Notifications envoyées en fonction de la fonction et du degré des membres

    Par exemple, un document au grade de M∴ n’est pas notifié aux AA

  • Evènements : Ajout, modification, suppression

    • Notifications envoyées à tous les membres

  • Trésorerie - Dépenses : Ajout, modification, suppression

    • Notifications envoyées aux administrateurs uniquement

  • Trésorerie - Recettes : Ajout, modification, suppression

    • Notifications envoyées aux administrateurs uniquement

  • Enquêtes : Assignation d’une enquête à un Maitre

    • Notifications envoyées aux MM concernés uniquement

  • Anniversaires : Anniversaire(s) du jour

    • Notifications envoyées à tous les membres

2025.12.04

• [Archives] Amélioration de la recherche
• [Archives] Ajout d’aperçu dans la page d’archives pour les fichiers PDF et les images.

2025.11.28

• [Archives] Amélioration de l’import en masse :
  • Lors d’un import en masse, Il n’est plus nécessaire d’attendre la fin du traitement des documents
  • Les documents sont scannés plus efficacement par Janus pour permettre de chercher dans leur contenu.

2025.11.14

• [Tech] Amélioration de la stabilité des envois de mail.

2025.11.07

• [Archives] Refonte du moteur de recherche.
  • La barre de recherche unique des archives cherche désormais aussi dans le contenu des documents.
• [Evènements] Affichage de la liste des membres inscrits dans le détail des évènements.
  • Uniquement accessibles aux membres authentifiés de l’atelier.

2025.10.31

• [Agapes] Ajout des coordonnées de paiement dans les emails de confirmation d’inscription
• [Tech] Diverses modifications pour améliorer les performances de Janus.

2025.10.24

Nouvelle gestion des mises à jour : A partir de cette version, les mises à jour de Janus auront lieu le vendredi et contiendront un ou plusieurs changement.

• [Archives] Il est désormais possible de gérer plusieurs versions d’un même document. La dernière version est affichée par défaut.
• [Archives] Politiques de rétention : Dans la gestion des metadonnées, il est possible de définir le nombre de versions maximum à conserver par type de document. (Ex. 5 versions pour les PV, 2 versions pour les calendriers etc…) Par défaut : 5 versions max.
• [Secrétariat] Mail groupé : Il est possible d’envoyer un mail groupé à tous les inscrits à un évènement.
• [Inscriptions] Il est désormais possible d’inscrire plusieurs personnes à un évènement. La paiement peut alors se faire de manière groupée ou séparément.

Inscription groupée à un évènement

2025.10.17

Cette nouvelle version permet de renforcer la sécurité des accès pour les utilisateurs de Janus. L’authentification à 2 facteurs permet à Janus de générer un code unique, envoyé par email, à saisir sur l’écran suivant l’écran d’authentification.

• [Sécurité] Il est désormais possible d’activer une authentification à 2 facteurs (2FA) :
  • Individuellement, chaque utilisateur peut activer l’authentification 2FA dans son profil.
  • Les administrateurs peuvent imposer l’utilisation de l’authentification 2FA via leur profil utilisateur.

2025.10.15

Afin de permettre de gérer les données des membres et visiteurs en accord avec le RGPD, certaines modifications ont été réalisées :

• [Secrétariat] Ajout de la gestion du consentement explicite. Les utilisateurs de Janus doivent donner un consentement explicite. Une bannière s’affiche lorsque le consentement n’est pas en ordre.
• [Inscriptions] Lors de l’inscription aux évènements, les visiteurs doivent accepter explicitement que leurs données personnelles peuvent être traitées par Janus.
• [Administration] Mise à jour de la politique de confidentialité pour refléter clairement les aspects relatifs au RGPD

2025.09.10

• [Secrétariat] Candidatures : Ajout du suivi des étapes des candidatures.

2025.09.05

• [Secrétariat] Mails : Janus permet d’ajouter des pièces jointes aux mails envoyés depuis l’interface “Mail”. 2 sources pour les pièces jointe : Les archives de Janus, et l’ordinateur de l’utilisateur.
• [Tech.] Amélioration de la stabilité de l’application

2025.08.29

• [Nouv.] Gestion des rituels : Janus permet maintenant de gérer la logistique des évènements ritueliques.

  • Gestion des documents rituéliques :
    • Par degré : Les documents d’un rituel au 3ème ne sont accessible que par les MM∴ et +
    • Par rôle : Il est possible de définir une version spécifique du rituel par rôle joué dans le rituel (ex. Rituel spécifique pour le 1er Surveillant, ou le Parrain/Marraine etc…)
    • Gestion des documents organisationnels (ex. Préparation) et de la liste du matériel nécessaire.
  • Les documents doivent être créés par les administrateurs de l’atelier, Janus ne le fait pas car cela dépend fortement de la gestion de vos rituels.

  Gestion des rituels

2025.08.25

• [Mod.] Archives : Il est désormais possible de lier des documents à plusieurs éléments. Il est possible de lier un document des archives aux éléments suivants :
  • Evènement
  • Trésorerie - Dépenses
  • Trésorerie - Recettes
  • Candidature

Liaison des documents

2025.08.18

• [Nouveau.] Evenements : Ajout de la possibilité d’ajouter un lien de visioconférence dans les évènements
• [Nouveau.] Evenements : Ajout de la possibilité de créer une loge directement depuis la création d’un évènement

2025.08.11

• [Nouveau.] Gestion des candidatures : Arrivée d’une toute nouvelle fonction permettant de gérer les candidatures de profanes, ainsi que les enquêtes.

Gestion des candidatures

2025.08.08

• [Mod.] Navigation : Le menu est maintenant fixé à gauche de l’écran. Cela permet une plus grande modularité et un espace plus grand pour les fonctionnalités. (Tableaux etc…)

2025.08.03

• [Mod.] Trésorerie : Ajout de graphiques montrant la répartition des dépenses et des recettes.

2025.08.01

• [Tech.] Amélioration de la stabilité de l’application.

2025.07.31

• [Nouv.] Archives : Il est désormais possible d’exporter toute les données de Janus.

Exporter toutes les données

2025.07.30

• [Mod.] Archives : Ajout du niveau d’accès ‘Officiers’ pour les documents réservés aux officiers dans les archives. (ex. Compte-rendu COD)

Créer et assigner une Fonction

2025.07.28

• [Mod.] Gestion des accès : Ajout de 3 rôles :

  • Archiviste : Accès Membre + Ajout de documents
  • Gestionnaire d’événements : Accès Membre + Ajout d’évènements (internes et externes)
  • Gestionnaire de contenu : Accès Archiviste + Gestionnaire d’événements.

  Plus de détails :

  Roles et Permissions

2025.07.26

• [Nouv.] Evénements externes :
  • Il est désormais possible de gérer les événements d’autres ateliers/organisations

Créer un Evènement, avec Agapes

• [Nouv.] S’abonner aux calendriers :
  • Il est possible de s’abonner aux 2 calendriers de Janus :
    • Evénements internes : Uniquement les évènements de l’atelier
    • Evènements externes : Uniquement les évènements externes.

Abonnement aux calendriers

• [Nouv.] Archives - Import en masse : Il est désormais possible d’importer plusieurs fichiers à la fois dans les archives.
  • Pour ce faire, dans le menu, cliquer sur “Archives” → “Import en masse” et suivez les instructions.
• [Mod.] Amélioration de certains mails :
  • Mail de bienvenue (contenant les identifiants à Janus) : Ajout du logo et modification de la mise en page.
  • Mail de confirmation d’inscription : Ajout du logo et modification de la mise en page.

2025.07.19

• [Mod.] : Améliorations diverses :
  • “Inscriptions” : Ajout d’un pied de tableau reprenant les totaux
  • “Inscriptions” : Ajout de la navigation temporelle
  • “Inscriptions” : Correction d’un bug qui rendait les totaux faux en cas d’erreur d’inscription.
  • “Inscriptions - détails” : Ajout des fonctions de navigation et de recherche
  • “Mails - historique” : Tri par date d’envoi, par défaut.

2025.07.16

• [Mod.] : Secrétariat : L’agenda / Ordre du jour des évènements est déplacé dans le détail des évènements afin d’en faciliter la lecture. Il suffit de cliquer sur l’icône “oeil” dans la liste des évènements.

Gestion de l’Ordre du jour

• [Nouv.] : Les évènements qui ne sont pas des “tenues” bénéficient maintenant d’une invitation générique qu’il est possible de générer comme toutes les autres invitations.

Générer une convocation

2025.07.15

• [Mod.] : Dans la page “Détails d’évènement”, il est possible de s’inscrire directement en cliquant sur le bouton d’inscription.
• [Nouv.] : Un fichier évènement (.ics) est automatiquement joint aux mails de confirmation d’inscription, afin de permettre simplement l’intégration avec les calendriers des membres et des visiteurs.

2025.07.14

• [Nouv.] : Il est désormais possible d’ouvrir Janus aux membres “ordinaires”. Ils bénéficient dés lors d’un accès en lecture seule au calendrier des évènements et aux archives qui les concernent.

  • Pour plus d’information, consultez les pages suivantes :

  Accès “Membres”

2025.07.11

• [Nouv.] : Ajout des langues suivantes :
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
• [Mod.] : Trésorerie : Amélioration de la fonctionnalité d’import des extraits et de gestion des réconciliations bancaires.

2025.07.10

• [Nouv.] : Nouvelle vue calendrier pour les événements avec navigation mensuelle, création rapide d’événements par clic sur les dates, et affichage visuel des types d’événements avec code couleur et icônes

• [Nouv.] : Page détaillée d’événement avec affichage complet des informations, ordre du jour formaté en Markdown, liste des documents liés et boutons d’action selon les permissions

• [Nouv.] : Navigation rapide dans le calendrier avec menu déroulant pour sélectionner directement un mois/année et bouton “Aujourd’hui” pour retour au mois actuel

• [Nouv.] : Légende interactive dans la vue calendrier expliquant les couleurs des types d’événements, badges de degré et icônes agapes

• [Mod.] : Amélioration du système de gestion des archives avec nouvelles fonctionnalités de métadonnées et d’organisation.

• [Mod.] : Interface utilisateur modernisée avec indicateurs visuels améliorés et navigation intuitive

• [Tech] : Optimisation de l’affichage du calendrier pour mobiles et tablettes

• [Tech] : Mise à jour technique améliorant la securité des différents composants de Janus.

• [Guide] : Nouvelles pages du guide utilisateur :

  Gestion des archives

  Vue Calendrier

2025.06.24

• [Nouv.] : Il est désormais possible de changer son mot de passe via “Profil” → “Changer le mot de passe”

2025.06.23

• [Tech] : Divers correctifs de sécurité

2025.05.22

• [Secrétariat] : Il n’est désormais plus possible de modifier un évènement passé. Il est toujours possible de le supprimer.
• [Tech] : Amélioration de la stabilité de l’application
• [Tech] : Ajout d’une page d’erreur générique, permettant d’envoyer les informations nécessaires au support

2025.05.06

• [Tech] : Amélioration de la gestion des “erreurs inattendues”. Janus redirigera maintenant vers une page d’erreur standard et génèrera un ID à transmettre pour permettre d’identifier le problème. Informations à transmettre à janus@cydit.eu

2025.04.27

• [Secrétariat] : L’historique des fonctions est maintenant sauvegardé dans Janus. Quand un nouveau membre est assigné à un rôle, Janus stocke l’information des officiers précédents. Pour y accéder : “Loge” → “Officiers”.

2025.04.24

• [Secrétariat] : Il est désormais possible d’afficher les présences des membres de l’Atelier :
  • Sur la page “Loge” → “Présence”
  • Pour chaque membre, sur sa fiche détaillée.

2025.04.22

• [Trésorerie] : Il est désormais possible de suivre le solde du compte bancaire de l’atelier :
  • Le solde de base est définit dans la page “Trésor” → “Config.”
    • NB : Chaque changement écrase le précédent solde calculé.
  • Chaque mouvement incrémente le solde sur la page “Trésor” → “Rapport”

2025.04.20

• [Tech.] : Refonte du modèle de la base de données de Janus.
• [Tech.] : Amélioration de la stabilité de l’application
• [Banquets/Secrétariat] : Il est désormais possible de gérer la capacité maximale des évènements et des repas :
  • Une fois la capacité maximale de l’évènement atteinte, il n’est plus possible de s’inscrire qu’au repas.
  • Une fois la capacité maximale du repas atteinte, il n’est plus possible de s’inscrire qu’à l’évènement.

2025.04.07

• [Mod.] : Présences : Refonte du calcul des présences pour gérer les absences justifiées (excuses). Sur la fiche de chaque membre → “Taux de présence”
• [Mod.] : Présences : Il est désormais possible d’encoder les présences aux séminaires. Via la page des évènements, cliquer sur l’icone : “Encoder les présences”

2025.04.05

• [Nouv.] : Inscriptions : Il est désormais possible de présenter ses excuses lors de l’inscription à un évènement.
• [Nouv.] : Secrétariat : Le nombre, le nom ainsi que le motif d’excusés est repris dans le registre des présences, dans une page séparée.
• [Nouv.] : Secrétariat : Les absences/excuses sont reprises dans le détail des inscriptions aux évènements.

2025.03.25

• [Nouv.] : Secrétariat : Ajout de la colonne “Obédience” dans la gestion des “Loges Amies”.

2025.03.20

• [Nouv.] : Banquets : Depuis la liste des inscriptions, il est possible de générer la liste des inscrits au repas, en cliquant sur l’icône “fourchette”.

2025.03.17

• [Nouv.] : Secrétariat : Via le menu “Mail” → “Mail - Nouveau”, il est désormais possible d’envoyer des e-mails depuis Janus directement
• [Mod.] : Inscriptions : Le nom du titulaire du compte bancaire est maintenant correctement affiché dans la page de paiement par virement.

2025.03.12

• [Nouv.] : Trésorerie : Janus permet désormais de gérer la réconciliation entre les extraits de compte bancaire et la trésorerie de Janus. Via le menu “Trésor” → “Banque - Import”, il est possible d’importer des extraits de compte au format CSV.

  Une fois les transactions importées, dans le menu “Trésor” → “Banque - Transactions”, il est possible de réconcilier une transaction avec un élément existant (Recette ou Dépense) ou de créer une nouvelle entrée.

2025.03.11

• [Tech.] : Mails : En accord avec le règlement “e-privacy”, tous les mails de masse de Janus contiennent désormais un lien de “désabonnement”.

  Les destinataires peuvent cliquer dessus, ils seront dés lors automatiquement exclus des envois de mails automatiques.

  Ceci permet aussi de préserver vos adresses emails d’être identifiées comme génératrices de “Spam”

2025.03.09

• [Mod.] : Inscriptions : Les pages publiques (Inscriptions, Paiements) sont désormais traduite en Néerlandais, Anglais et Espagnol.

2025.03.08

• [Mod.] : Documents : Il est désormais possible d’envoyer les documents uniquement à l’adresse mail du secrétariat pour tester l’envoi avant diffusion plus large.
• [Mod.] : Calendrier : Le calendrier a été revu pour bien inclure l’emplacement du temple ainsi que l’horaire des évènements.

2025.03.04

• [Mod.] : Trésorerie : Janus permet d’envoyer un appel à cotisation.
• [Mod.] : Agapes : Janus permet d’envoyer un rappel pour les agapes impayées.

2025.02.10

• [Mod.] : Trésorerie : Il est désormais possible de gérer les fréquences de cotisations suivantes :
  • “Mensuelle”
  • “Trimestrielle”
  • “Semestrielle”
  • “Annuelle”
• [Mod.] : Trésorerie : Il est désormais possible de gérer les cotisations des membres “En congés”.
• [Mod.] : Secrétariat : Les membres “En sommeil” et “En congés” sont désormais gérés :
  • Les membres “En congés” sont considérés comme membres “Actifs”. Il est possible de gérer leur cotisation. Ils sont facturés par Janus.
  • Les membres “En sommeil” sont considérés comme membres “Inactifs”. Il n’est pas possible de gérer leur cotisation. Ils ne sont pas facturés par Janus.

2025.02.04

• [Nouv.] : Distribution : Janus est désormais capable d’envoyer les documents directement depuis son interface. Plus d’informations ici :

Envoi de documents

• [Nouv.] Secrétariat : Gestion du carnet d’adresses des Loges amies.

Ajouter une Loge amie

• [Mod.] Navigation : La barre de navigation a été revue pour être plus simple.
• [Mod.] Agapes : La gestion des agapes a été fusionnée avec la gestion des évènements.
• [Nouv.] Trésorerie : Janus peut maintenant importer les extraits de compte (CSV) de Triodos et Crelan

2025.01.26

• [Mod.] : Navigation : Le style de la barre de navigation a été revu pour la rendre plus intuitive et moderne.

2025.01.24

• [Nouv.] : Contrôle d’accès : Janus est désormais capable d’assigner des rôles et permissions différents aux différents administateurs. Plus d’info sur la page dédiée : Roles et Permissions

2025.01.19

• [Mod.] : Présences et PDF : Refonte de la gestion des présences aux évènements pour permettre l’implémentation de nouvelles fonctionnalités.
• [Mod.] : Présences : La gestion des présences est désormais plus clair. Par défaut, tous les membres actifs de l’atelier sont ajoutés à la gestion des présences. Il convient d’indiquer si certains étaient absents/excusés.

2025.01.16

• [Mod.] : Trésorerie : Il est possible d’encoder des “Dons” dans le registre des dépenses.

2025.01.15

• [Tech.] : Sécurité : Mise à jour du serveur Web de Janus afin de maintenir un niveau de sécurité cohérent avec les menaces de cybersécurité.

2025.01.14

• [Mod.] : Evènements : Il est désormais possible de copier/coller une liste venant d’un autre outil (ex. Word, OpenOffice) dans le champ “ordre du jour”. Janus transformera automatiquement les puces, afin qu’elles soient correctement affichées.

2025.01.08

• [Mod.] : Agapes : Lorsque la data d’une tenue, avec agapes, change, la date des agapes est correctement mise à jour.

2025.01.01

• [Mod.] : Documents : Il est désormais possible, de manière optionnelle, d’ajouter une image de fond dans les invitations. (privilégiez les images PNG afin de profiter de la transparence)

2024

2024.12.22

• [Mod.] : Stockage documents : Divers changements pour améliorer la performance de la gestion documentaire dans Janus (Génération PDF, Stockage justificatif trésorerie.)

2024.12.13

• [Mod.] : Evénements : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques.
• [Mod.] : Membres/Visiteurs : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques.
• [Mod.] : Agapes : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques.
• [Mod.] : Trésorerie : Les formulaires de création et de mise à jour ont été repensé pour les rendre plus ergonomiques.

2024.12.02

• [Mod.] : Corpus : Il est désormais possible d’ajouter le PV de la tenue précédente au corpus de la tenue concernée. Pour que la fonctionnalité apparaisse, un PV doit exister pour la tenue précédente au même degré.

2024.12.02

• [Mod.] : Agapes : Il est désormais possible de gérer les agapes directement depuios l’écran de gestion des évènements :
  • En cliquant sur “Agapes” il est possible d’ajouter des agapes depuis l’écran de création d’évènement
  • Il est possible de modifier les agapes depuis l’écran d’édition des évènements.
• [Mod.] : Evènements : Il est possible d’ajouter des ordres du jour plus longs dans les évènements.

2024.11.30

• [Mod.] : Refonte complète du style des formulaires de Janus, afin de les rendre plus lisibles.
• [Nouv.] : Ajout d’un éditeur de texte pour l’édition des Ordre du jour et des notes pour les planches tracées. (Si module “Documents” activé)

2024.11.29

• [Mod.] : Gestion des troncs : Lors de la fermeture d’un évènement, il est possible d’ajouter le montant du tronc à la trésorerie, ou de le laisser apparaitre dans le PV uniquement.

2024.11.24

• [Nouv.] : Une animation de chargement est jouée pendant le chargement des pages de Janus. Ceci rend le chargement des pages plus fluide.
• [Tech.] : Divers changements internes pour rendre Janus plus efficace.

2024.11.18

• [Nouv.] : PDF : Il est désormais possible d’utiliser des polices personnalisées pour la génération des documents. Le catalogue de polices est disponible ici : https://fonts.google.com/
• [Nouv.] : PDF : Il est désormais possible d’ajouter une image de fond aux invitations.
• [Mod.] : Mise en page :
  • Les tableaux sont maintenant tous imprimables
  • Les boutons des tableaux sont maintenant correctement centrés

2024.10.28

• [Mod.] : Inscriptions : Dans le détail des inscriptions, il est possible de voir :
  • Le type d’inscription pour chaque membre (”Tenue uniquement”, “Tenue et Repas”, “Tenue et repas végétarien”)

2024.10.27

• [Mod.] : Trésorie : Il est désormais possible d’ajouter et de consulter des justificatifs pour les dépenses et les recettes.

2024.10.24

• [Mod.] : Inscriptions : Le tableau des membres et visiteurs inscrits aux agapes est maintenant exportable
• [Mod.] : Evènements : Il est possible de sélectionner quels évènements doivent être inclus lors de la génération d’un calendrier.

2024.10.22

• [Tech.] : Divers changements pour optimiser le fonctionnement de Janus.

2024.10.17

• [Nouv.] : Le taux de présence aux différents types d’évènement est désormais disponible dans le détail des membres.
• [Mod.] : La gestion des présences aux évènements a été revue :
  • Il est désormais possible de choisir parmi les 3 états suivants :
    • “Absent”
    • “Présent”
    • “Excusé”
  • Les changements se reflète sur les PV

2024.10.13

• [Tech.] : Refonte du module de génération de documents PDF. Changements transparents pour les utilisateurs.

2024.09.27

• [Nouv.] : Ajout d’un badge sur la page “membres”
  • “M” pour les membres qui paient leur cotisation mensuellement
  • “A” pour les membres qui paient leur cotisation annuellement

2024.08.19

• [Tech.] : Migration vers un environnement Docker. Janus est mieux isolé.

2024.08.13

• [Nouv.] : Il est désormais possible d’exporter les différents tableaux dans les formats suivants :

  • PDF
  • CSV
  • Excel
  • Impression directe

  La fonctionnalité est disponible pour les tableaux suivants :

  • Membres
  • Inscriptions
  • Recettes
  • Dépenses

2024.07.30

• [Tech.] : La syntaxe des adresses mail est systématiquement vérifiée pour éviter les erreur d’encodage (ex: espace à la fin de l’adresse)

2024.07.23

• [Mod.] : Style : Modification des icones. Ils sont désormais bicolores pour plus de relief.

2024.07.09

• [Nouv.] : Archives : Il est désormais possible de consulter les archives des documents générés par Janus :

2024.07.08

• [Nouv.] : Trésorerie : Il est désormais possible de générer un rapport PDF de la trésorerie. Il contient :
  • La vue d’ensemble :
    • Total des recettes
    • Total des dépenses
    • Résultat net : Recettes - Dépenses
    • Le détail des dépenses par catégorie
    • Le détail des recettes par catégorie
  • Le détail de toutes les dépenses
  • Le détail de toutes les recettes

2024.07.07

• [Mod.] : Calendrier : Il est désormais possible de sélectionner la date de début et la date de fin du calendrier des tenues. (Si l’option PDF est activée)

2024.06.30

• [Nouv.] : Janus gère maintenant les anniversaires des membres :
  • Renseigner la date de naissance des membres sur leur fiche
  • Janus enverra un rappel au secrétariat, par mail, le jour de l’anniversaire des membres
  • Il est possible d’envoyer un mail au membre, en cliquant sur “Souhaitez lui !” dans le mail de rappel.
• [Nouv.] : Ajout d’une page “Membre - Détails”. Accessible depuis la liste des membres.
• [Mod.] : Ajout du champ “Parrain/Marraine” dans la fiche de membre.

2024.06.29

• [Mod.] : La gestion des Agapes est désormais sous “Evènements”
• [Supp.] : Il n’est plus possible de créer des agapes sans créer un évènement
• [Mod.] : Il est possible de définir des agapes gratuites. L’inscription est automatiquement enregistrée, sans QR code de paiement.
• [Nouv.] : Le type d’évènement “Auberge Espagnole“ permet de créer des “agapes participatives” :
  • L’enregistrement inclus 2 nouveaux champs :
    • Nombre de convives : 1 inscrit peut ajouter d’autres convives
    • Contributions : Permet d’indiquer ce que chacun apportera à l’auberge
• [Tech.] : Correction de diverses traductions
• [Nouv.] : Janus peut désormais gérer les systèmes de Hauts-Grades suivants :
  • Rite Français
  • Rite Ecossais Ancien et Accepté
  • Rite Ecossais Rectifié
  • Rite de York
  • Rite de Memphis Misraïm
  • Rite Opératif de Salomon
  • Rite Emulation
  • Stricte Observance Templière

2024.06.28

• [Mod.] : Ajout de la “Date de naissance” dans la gestion des membres

2024.06.24

• [Nouv.] : Correction de fautes de traduction

2024.06.11

• [Nouv.] : Janus supporte désormais plusieurs langues :
  • Français
  • Anglais
  • Néerlandais
  • Espagnol
  • Pour changer la langue de l’interface, il suffit de cliquer sur le drapeau dans le menu.

2024.06.04

• [Mod.] : Remplacement du menu “Tenues” par “Evènements”
  • Il est désormais possible de créer 3 types d’évènements :
    • Tenues
    • Séminaire
    • Banquet
  • Ceci facilitera la gestion interne des différents évènements

2024.05.24

• [Nouv.] : Génération, optionnelle, de QRCode dans les emails de confirmation d’inscription aux agapes. Le QRCode peut être scanné lors de la vérification des inscriptions.
• [Mod.] : Ajout des champs “Membre” ou “Visiteur” dans la page de création d’inscription
• [Mod.] : Possibilité d’envoyer un e-mail de confirmation lors d’une inscription manuelle

2024.05.23

• [Nouv.] : Génération du registre des présences dans la liste des tenues.

2024.05.21

• [Mod.] : Il est désormais possible de trier et chercher dans les tableaux des tenues et agapes.
• [Mod.] : Les mails de confirmation d’inscription gèrent correctement les caractères accentués (ex. é, à, ù, è etc…)

2024.05.18

• [Nouv.] : Ajout du menu “Visiteurs” qui ne liste que les visiteurs
• [Mod.] : Les membres se trouvent désormais dans “Loge” → “Membres - Lister”
• [Mod.] : Le tableau des membres contient désormais les membres passés à l’Orient Eternel, ainsi que les anciens membres.
• [Mod.] : Il est possible de naviguer d’une catégorie de membre à l’autre en cliquant sur les boutons dans le tableau des membres.

2024.05.15

• [Nouv.] : Déploiement de l’outil d’import de membres.
• [Nouv.] : Ajout de la possibilité de naviguer d’une année fiscale à une autre depuis les pages du module “Trésor”.

2024.05.15

• [Mod.] : Par défaut les tableaux “Recettes” et “Dépenses” sont triées par date descendantes. (De la plus récente à la plus ancienne)
• [Tech.] Suppression de Laravel, inutilisé.

2024.05.14

• [Nouv.] : Déploiement de l’outil d’import d’extraits bancaires.
• [Mod.] : Ajout des moyens de paiement suivant dans l’ajout de dépenses :
  • “Carte de débit”
  • “QR Code”
• [Tech.] Séparation des éléments de style privés et publiques.

2024.05.13

• [Mod.] Le format des montants de dépenses ou recettes est fixe : xx,xx ou xx.xx
• [Mod.] Affichage d’un avertissement si le format de montant n’est pas respecté.
• [Mod.] Correction du triage des tableaux par date. Les dates sont maintenant triées correctement.

2024.05.10

• [Nouv.] Génération des listes de présence par tenue.