Créer un Membre
Depuis la page d’accueil de Janus :
- Cliquer sur “Loge” → “Membre - Créer”
- Sélectionner le type de membre à créer :
- “Membre” : Membre régulier de l’atelier
- “Visiteur” : Visiteur, non-membre.
- “En congés” : Membre actif, cotisation différente
- “En sommeil” : Membre inactif, pas de cotisation
- “Orient Eternel” : Membre décédé, coordonnées conservées
- “Ancien membre” : Membre inactif, coordonnées conservées
- Remplir les informations obligatoires :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Les dates de parcours maçonniques permettent de calculer automatiquement le grade d’un membre :
- Si la date de réception est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Apprenti
- Si la date de passage est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Compagnon
- Si la date d’élévation est remplie (et située dans le passé) : Le membre est Maître
Depuis le listing des Membres :
- Cliquer sur “Nouveau Membre”
- Suivez les instructions du point 1.
Donner accès à Janus
- Depuis l’écran de création d’un membre :
- Remplir les champs obligatoires
- Cocher la case “Accès à Janus”
- Un email d’activation est automatiquement envoyé au membre.
- L’email contient :
- Le nom d’utilisateur (unique)
- Un lien d’activation, utilisable une seule fois et valable 72 heures
- Le membre ouvre le lien et choisit lui-même son mot de passe. Aucun mot de passe n’est jamais envoyé par email.
- Si le lien a expiré ou s’est perdu, utilisez « Renvoyer le lien d’activation » depuis sa fiche : un nouveau lien est envoyé et l’ancien ne fonctionne plus.
- Pour plus d’informations sur la gestion des rôles, utilisez les pages suivantes :
- Depuis l’écran de création d’un membre :