Historique et nouveaux champs de la fiche membre
Vue d’ensemble
La fiche membre s’enrichit de trois nouveautés : des informations complémentaires sur l’identité du membre, un onglet « Historique » qui retrace chronologiquement son parcours dans la loge, et un onglet « Documents » qui centralise ses documents à signer. Rien ne change pour les membres existants : ces informations sont simplement facultatives et s’ajoutent à la fiche telle que vous la connaissez.
Nouveaux champs
Sur l’écran de modification d’un membre (« Membre - Modifier »), trois nouveaux champs apparaissent dans le bloc d’identité, tous facultatifs :
- Nationalité
- Lieu de naissance
- Profession (déjà présent pour une candidature, désormais aussi sur la fiche)
Un candidat accepté qui devient membre retrouve automatiquement ces informations : elles sont reprises depuis sa candidature, vous n’avez rien à ressaisir.
Photo
Un champ « Photo » permet de déposer une image (JPEG, PNG ou WebP) ; elle est automatiquement redimensionnée. La photo est une pièce réservée : elle n’apparaît que pour les administrateurs et le secrétariat, jamais pour le membre lui-même ni pour les autres rôles, et elle ne figure jamais dans un listing ou une recherche d’archives.
L’onglet « Historique »
Sur la fiche d’un membre (« Membre - Détails »), deux onglets apparaissent désormais en haut de la page : « Fiche » (l’écran habituel) et « Historique », avec un compteur indiquant le nombre d’événements enregistrés.
L’onglet Historique affiche, du plus récent au plus ancien, chaque étape marquante du parcours du membre :
- Initiation, passage au compagnonnage, élévation à la maîtrise, haut grade
- Changement de statut (par exemple « de Actif à En sommeil »)
- Toute correction apportée à une de ces dates
Chaque ligne indique la date, l’auteur de la saisie et, le cas échéant, un motif (par exemple une ancienneté réduite justifiée lors d’un passage de grade — voir Passer au grade supérieur). Une décision d’obédience sur un passage de grade, avec son motif, s’affiche également ici une fois le passage enregistré.
Cet historique se construit automatiquement : il n’existe aucune action à faire pour l’alimenter. Il reprend aussi, pour les membres déjà présents dans Janus, les dates déjà connues (réception, passage, élévation, hauts grades).
L’onglet « Documents »
Réservé aux administrateurs et au secrétariat, cet onglet liste les documents à signer propres au membre (par exemple une déclaration à refaire signer après une mise à jour du modèle). Son fonctionnement — ajout, caractère obligatoire, dépôt d’un scan, envoi pour signature — est identique à celui de la candidature : voir Documents à signer pour le détail complet.