Passer au grade supérieur
Vue d’ensemble
Si votre loge dépend d’une obédience et que celle-ci a choisi de valider elle-même les passages de grade, la fiche d’un membre affiche un bouton « Passer au grade supérieur » à la place de la saisie libre des dates de grade. Le passage doit alors être demandé, puis approuvé par l’obédience, avant de pouvoir être enregistré.
Si votre obédience n’a pas activé cette règle — ou si vous n’avez pas d’obédience — rien ne change : les dates de grade restent éditables librement sur la fiche du membre, exactement comme aujourd’hui, et ce bouton n’apparaît pas.
Faire une demande
- Sur la fiche du membre, cliquez sur « Passer au grade supérieur ».
- Choisissez le grade visé. En loge bleue, seul le grade immédiatement suivant est proposé. Dans un atelier de hauts grades, le grade suivant est proposé par défaut, et les grades plus élevés du rite restent possibles (grades conférés par communication) — voir Ateliers de hauts grades.
- Indiquez la date d’effet souhaitée.
- Si moins d’un an s’est écoulé depuis le grade actuel, un avertissement apparaît et un motif devient obligatoire pour justifier cette ancienneté réduite.
- Cliquez sur « Demander l’approbation ».
La demande part aussitôt à l’obédience. En attendant sa décision, la fiche affiche un bandeau « Passage à [grade] en attente d’approbation », avec la date demandée et le nom de la personne à l’origine de la demande.
Retirer une demande
Tant que la demande est en attente, un bouton « Retirer la demande » permet de l’annuler — par exemple en cas d’erreur de saisie. Vous pourrez alors en déposer une nouvelle.
Une fois la décision reçue
Approuvée
La fiche affiche un bandeau « Passage à [grade] approuvé par l’obédience le [date] », avec le motif éventuel et un bouton « Enregistrer le passage ». Cliquez dessus pour choisir la date d’effet définitive (modifiable) et confirmer : la date et le grade du membre sont alors mis à jour, et l’événement apparaît dans son Historique.
Rien ne vous oblige à enregistrer immédiatement : le bandeau reste affiché jusqu’à l’enregistrement, par exemple le temps que la cérémonie ait réellement lieu.
Refusée
La fiche affiche un bandeau indiquant le refus, avec le motif donné par l’obédience. Aucune date n’est modifiée ; vous pouvez déposer une nouvelle demande si la situation est corrigée.
Si l’obédience désactive la règle en cours de route
Si l’obédience désactive l’approbation des passages de grade pendant qu’une demande est en attente, celle-ci est automatiquement approuvée d’office : vous retrouvez le bandeau « Approuvé », avec le bouton « Enregistrer le passage ». Une fois ce passage enregistré, la fiche repasse au fonctionnement habituel, avec des dates de grade de nouveau éditables librement.