Approuver les passages de grade
Vue d’ensemble
Une fois la validation des passages de grade activée (voir Régler les règles de l’obédience), chaque demande de passage envoyée par une loge arrive dans « Demandes des loges », où vous pouvez l’approuver ou la refuser.
« Demandes des loges » est le menu unique qui regroupe toutes les décisions attendues de votre obédience : passages de grade, et — une fois ces règles-là activées par votre obédience — candidatures, affiliations et nominations d’officiers des loges. Voir Demandes des loges pour une vue d’ensemble des quatre onglets.
Accéder à l’écran
Depuis le menu, ouvrez « Demandes des loges ». Un nombre en rouge à côté de l’entrée de menu indique combien de décisions attendent au total, tous types confondus.
L’onglet « Passages de grade » contient :
- la liste des demandes en attente, avec les actions à prendre ;
- une section « Décisions passées », en dessous, qui garde la trace des décisions déjà prises pour ce type.
Il n’y a plus d’onglet « Historique » séparé : chaque type garde ses propres décisions passées, dans son propre onglet.
Décider d’une demande
Pour chaque demande en attente, le tableau indique la loge, le membre concerné, le grade demandé, un éventuel motif d’ancienneté réduite (si moins d’un an s’est écoulé depuis le grade actuel), le nombre de jours écoulés depuis la demande, et qui l’a soumise.
- Approuver : un clic suffit. La loge est notifiée et peut enregistrer le passage dès que la cérémonie a eu lieu.
- Refuser : un motif est obligatoire, visible par la loge.
Rappels automatiques
Une demande non traitée reçoit un rappel après 14 jours (juillet et août exclus du décompte), puis chaque semaine tant qu’elle reste en attente.
Si vous désactivez la règle
Désactiver la validation des passages de grade pendant que des demandes sont en attente les approuve automatiquement : chaque loge concernée retrouve le bouton « Enregistrer le passage » pour la sienne, puis repasse à la saisie libre des dates de grade une fois le passage enregistré.