Candidatures de la fédération

Vue d’ensemble

Dès que votre obédience règle le suivi des demandes d’initiation ou des affiliations (voir Régler les règles de l’obédience), les dossiers transmis par vos loges apparaissent dans les onglets « Candidatures » et « Affiliations » du menu Demandes des loges. C’est ici, et nulle part ailleurs, que vous retrouvez la vue d’ensemble fédérée de ces dossiers — il n’y a pas de page séparée du même nom.

Ce que vous y voyez dépend du régime choisi pour chaque type :

• Information : vous suivez les dossiers transmis, sans rien à décider.
• Information et délai : en plus du suivi, vous voyez le délai en cours ou écoulé pour chaque dossier.
• Approbation : les dossiers en attente apparaissent dans un bloc « À autoriser », en tête de l’onglet, avant la liste de suivi.

Le bloc « À autoriser » (régime approbation)

Pour chaque demande en attente : la loge, l’Orient, le candidat ou le membre concerné, son état actuel dans le dossier, ses parrains (qualité, loge, obédience quand le parrain vient d’ailleurs), et un indicateur si une nouvelle demande fait suite à un refus ou à un retrait précédent — avec, le cas échéant, le message qui l’accompagne.

• Autoriser : une confirmation est demandée ; la loge est aussitôt notifiée et le blocage de son dossier est levé.
• Refuser : un motif est obligatoire, visible par la loge ; le blocage reste en place et la loge peut déposer une nouvelle demande.

Un lien ouvre le détail complet du dossier, avec l’historique des avis déjà reçus.

Le suivi fédéré

En dessous du bloc « À autoriser » (ou en premier, si votre obédience n’a choisi que l’information ou le délai), le tableau de suivi liste tous les dossiers transmis, regroupés par Orient puis par loge, avec :

• des filtres : Orient, loge, état du dossier, période ;
• une colonne indiquant, selon le régime, le délai en cours (avec sa date de fin) ou l’autorisation (en attente, accordée, refusée) ;
• l’état des signatures des documents du candidat, quand votre obédience a aussi activé leur remontée (voir Régler les règles de l’obédience) ;
• un repère « plus de 3 ans » sur un dossier ouvert depuis longtemps.

Un dossier retiré ou supprimé par la loge disparaît de ce suivi ; un dossier clôturé (admission, refus définitif…) y reste visible un temps avant d’être retiré automatiquement.

Imprimer un bulletin

Le tableau de suivi se résume en PDF, avec les mêmes filtres, depuis le bouton « Bulletin PDF » — voir Bulletin des candidatures.