Ce qui change par rapport à une loge

Cette page sert de repère : une vue d’ensemble de tout ce qui distingue une instance d’obédience d’une instance de loge classique, pour vous orienter rapidement dans les écrans que vous connaissez peut-être déjà sous une autre forme.

Bibliotheca disparaît du menu — ce module n’a pas de sens au niveau d’une obédience.
Un bloc « Obédience » remplace le bloc de gestion de loge classique : Loges, Membres de l’obédience, Réconciliation, Visiteurs, Événements (avec Inscriptions), Archives, et « Grand Council » — qui ouvre le même écran que « Fonctions et officiers » en loge.
Présence, Candidatures et Rituels disparaissent de ce menu : ce sont des notions qui n’ont de sens qu’au niveau d’une loge.
Sur l’application mobile, la même logique s’applique : la tuile Bibliotheca ne s’affiche pas sur une instance d’obédience.

Liste des loges

La liste devient deux tableaux :

Loges de l’obédience : avec deux colonnes en plus, Numéro et Vénérable Maître. Les actions sont Détail et Supprimer (au lieu de Modifier et Supprimer) — et la suppression est désactivée pour toute loge synchronisée avec Atrium, avec une infobulle l’expliquant.
Loges amies : votre carnet d’adresses, sans lien de fédération.

Liste des membres

Une colonne « Loge » apparaît en troisième position, affichant toutes les loges auxquelles un membre est affilié (et non une seule) — utile pour un membre qui appartient à plusieurs ateliers. Le filtre par loge, qui existe en loge, disparaît ici puisque tous les membres de toutes les loges sont dans la même liste. Les membres fédérés comptent comme membres actifs.

Créer et consulter un membre

À la création, un champ « Loge d’appartenance » devient obligatoire.
Sur la fiche membre, une ligne « Identifiant » apparaît en tête, et une ligne « Loge » liste toutes les affiliations du membre — voir Identifiant et ID Membre.
Pour un membre fédéré, l’écran de modification se réduit au seul champ « ID Membre » : son identité appartient à la loge source et ne change que par réconciliation, jamais par une modification directe côté obédience.

Trésorerie

« Cotisations » devient « Capitations » partout dans l’interface, y compris dans la catégorie de recette dédiée. Voir Encoder les capitations.

Envoi de documents

Une audience supplémentaire, « Loges de l’obédience », et l’audience « Membres » qui inclut aussi les membres fédérés. Voir Écrire aux loges de l’obédience.

Tableau de bord et rapports

Aucun filtre par loge : les compteurs et statistiques du tableau de bord et des rapports portent sur l’ensemble des membres de toutes les loges de l’obédience, pas sur un seul atelier.

Point d’attention — partage plus large qu’en loge

Ceci mérite d’être souligné clairement, car c’est contre-intuitif et touche à la confidentialité.

Sur une instance de loge, rien ne part vers une autre loge sans une règle de partage explicite que vous avez définie.

Sur une instance d’obédience, ce n’est pas le cas pour les événements et les documents : ils sont automatiquement envoyés vers toutes les communautés dont votre obédience est membre, même en l’absence de toute règle de partage définie par vous. Une règle implicite est ajoutée à la volée pour chaque communauté — vous n’avez rien à configurer pour que cela se produise, et rien ne vous permet de le désactiver depuis l’interface.

Concrètement : si vous créez un événement ou déposez un document du côté obédience, en pensant qu’il reste interne, il peut être diffusé aux loges d’une communauté fédérée sans que vous ayez créé la moindre règle de partage pour ce type de contenu. Gardez ce point à l’esprit avant de publier un événement ou un document que vous voulez garder strictement interne à l’obédience.

Ce comportement ne s’applique pas aux capitations : voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination, où seul un statut (en ordre / pas en ordre / plus membre) est transmis, jamais un montant.