Demander aux loges de partager vers l'obédience

Contexte

Par défaut, une loge synchronisée ne partage vers l’obédience que ce qu’elle a explicitement choisi de partager. Cet écran vous permet, en tant qu’obédience, de définir des demandes de partage à adresser à vos loges — des modèles de règles qu’elles pourront approuver, ou qui peuvent leur être imposées.

Prérequis

Votre instance doit être entièrement enregistrée auprès d’Atrium. Si ce n’est pas le cas, l’onglet « Demandes de partage » n’apparaît tout simplement pas dans l’administration Atrium — inutile de le chercher, il faut d’abord finaliser l’enregistrement de l’obédience.

Accéder à l’écran

« Admin » → « Atrium » → onglet « Demandes de partage ».

Créer une demande

L’assistant se déroule en deux étapes :

1. Type d’éléments : Événements, Documents ou Contacts
2. Nom et filtres : un nom pour la demande, puis les filtres pertinents pour le type choisi (degrés, types d’évènements ou de documents, origine interne/externe, documents liés…)

Deux réglages déterminent ensuite comment la demande atteint les loges :

• Envoi automatique :
  • Désactivé : rien n’est envoyé sauf via « Envoyer à toutes les loges »
  • Toutes les loges existantes et futures : à l’enregistrement, Janus notifie toutes les loges déjà liées à votre obédience, et notifiera aussi toute nouvelle loge qui rejoint la fédération par la suite
  • Loges futures uniquement : rien n’est envoyé aux loges existantes à l’enregistrement ; seules les nouvelles loges reçoivent la demande
• Demande forcée : à cocher avec prudence. Une demande forcée est créée d’office chez la loge, sans étape d’approbation, et la loge ne peut pas la supprimer elle-même — seule l’obédience le peut. Supprimer une demande forcée envoie une révocation à la loge.

Gérer une demande existante

Chaque ligne du tableau propose :

• Modifier
• Envoyer à toutes les loges : déclenche l’envoi manuel, quel que soit le réglage d’envoi automatique
• Supprimer

Côté loge

La loge voit ces demandes dans un encart dédié, avec les actions Approuver / Rejeter — sauf pour une demande forcée, qu’elle ne peut pas rejeter.