Encoder les capitations

Contexte

En obédience, ce que le guide appelle « cotisation » ailleurs s’appelle capitation : le principe est identique, seul le nom change dans toute l’interface — jusque dans la catégorie de recette dédiée, qui s’appelle aussi « Capitations ».

Avant d’encoder votre première capitation, n’oubliez pas de configurer la trésorerie.

Configurer la Trésorerie

Nota Bene

Il n’est pas nécessaire d’encoder les capitations manuellement dans le menu « Trésor ». Tout se fait automatiquement depuis le tableau des « Membres de l’obédience ».

Aperçu des capitations

Depuis « Obédience » → « Membres de l’obédience » :

• Le statut de capitation est indiqué pour chaque membre par une icône représentant un sac d’argent (vert = en ordre, rouge = pas en ordre).
• La période et le montant de la capitation sont indiqués pour chaque membre.
• L’aperçu inclut les membres fédérés remontés par les loges de l’obédience, au même titre que vos propres membres.

Un état détaillé est accessible via l’icône « bloc-note » sur chaque membre : un premier tableau pour la capitation courante, un second pour l’historique des capitations perçues sur l’année en cours.

Encoder une capitation

1. Depuis la liste des membres de l’obédience
   1. Pour un membre qui n’est pas en ordre de capitation
      1. Cliquer sur l’icône rouge
      2. Choisir la périodicité (Mensuelle ou Annuelle) et remplir le montant perçu
      3. Cliquer sur « Enregistrer »
      4. Le membre est en ordre de capitation

NB : la capitation est automatiquement enregistrée dans la trésorerie, et le statut de régularité du membre vis-à-vis de l’obédience est recalculé dans la foulée — voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination.