Exiger la capitation en ordre avant toute nomination

Contexte

Une obédience peut imposer une règle de gouvernance à l’ensemble de ses loges : un membre dont la capitation n’est pas en ordre ne peut pas être nommé à une fonction d’officier. Cette règle se configure une seule fois, au niveau de l’obédience, puis s’applique automatiquement chez toutes les loges concernées.

Prérequis

Au moins un groupe de fédération doit être synchronisé. Si ce n’est pas le cas, l’écran affiche un message indiquant qu’aucun groupe de fédération n’est encore configuré, et invite à synchroniser les fédérations depuis Atrium au préalable.

Activer la règle

Aller dans « Trésorerie » → « Configurer la trésorerie »
Dans le bloc « Contraintes Obédience », cocher « Obliger la régularisation de la capitation pour attribuer un rôle d’officier »
Enregistrer

À l’enregistrement, la politique est automatiquement transmise à toutes les loges de l’obédience, et le statut de chaque membre fédéré est recalculé puis renvoyé à sa loge d’origine.

Trois effets — mais chez la loge, pas chez l’obédience

Cette règle ne change rien à ce que vous voyez côté obédience. Ses effets sont visibles chez la loge concernée :

Refus de nomination : si la loge tente de nommer un officier dont la capitation n’est pas en ordre, l’assignation est refusée, avec le motif.
Ligne surlignée dans la liste des membres de la loge, avec une infobulle « Non conforme aux règles de l’obédience ».
Bannière sur la fiche du membre concerné, invitant à contacter le secrétariat de l’obédience pour plus d’informations.

Il n’existe aucun écran dédié à cet effet côté obédience : c’est un effet de bord de la règle activée ici, qui se recalcule aussi à chaque encodage de capitation ou de recette, et à chaque modification de la fiche d’un membre.

Confidentialité

Seul un statut — en ordre, pas en ordre, ou n’est plus membre — est transmis à la loge. Le détail des sommes dues ou perçues n’est jamais communiqué : la loge sait que son officier doit régulariser sa situation, pas combien il doit.