Mettre en route l'obédience

Ce chapitre du guide s’adresse au secrétariat de l’obédience, qui gère depuis Janus une fédération de loges (loges membres, capitations, régularité) plutôt qu’un seul atelier. Si votre instance a été configurée en obédience, un bloc « Obédience » remplace la gestion de loge classique dans le menu — voir Ce qui change par rapport à une loge pour une vue d’ensemble de toutes les différences.

L’ordre est imposé : les loges d’abord, les membres ensuite

C’est la première chose à savoir en prenant en main une instance d’obédience. Contrairement à une loge, qui gère un seul atelier, une obédience gère plusieurs loges — Janus impose donc un ordre :

1. Créez d’abord vos loges dans l’annuaire de l’obédience
2. Créez ensuite vos membres, en les rattachant à l’une de ces loges

Tant que l’annuaire des loges est vide, la création d’un membre (statut Membre, En congés ou En sommeil) est refusée par Janus, avec un message invitant à ajouter au moins une loge active dans l’annuaire avant de continuer.

Exception : la création d’un visiteur reste possible à tout moment, annuaire vide ou non — un visiteur n’est rattaché à aucune loge de l’obédience.

Pourquoi cette contrainte

Dès qu’une loge existe dans l’annuaire, le formulaire de création d’un membre affiche un champ obligatoire « Loge d’appartenance » : vous y choisissez la loge parmi celles déjà créées, et la loge ainsi que l’orient du membre sont repris automatiquement depuis cette fiche. Sans loge dans l’annuaire, ce champ n’a rien à proposer — d’où le refus.

Marche à suivre

1. Créer une loge membre ou une loge amie
2. Créer un Membre — le même formulaire qu’en loge, avec le champ Loge d’appartenance en plus