Nominations des loges
Vue d’ensemble
Dès que votre obédience règle le suivi des nominations d’officiers (voir Régler les règles de l’obédience), ce que ses loges communiquent, proposent ou soumettent à votre accord apparaît dans l’onglet « Nominations » du menu Demandes des loges.
Ce que vous y voyez dépend du régime choisi :
- Information : les loges communiquent leur collège après chaque installation ; vous en gardez l’historique, sans rien à décider.
- Information et délai : les loges proposent une nomination ou un collège complet, qui ne prend effet qu’après un délai que vous réglez ; vous en suivez l’avancement.
- Approbation : chaque poste proposé attend votre accord, poste par poste, avant de pouvoir être enregistré par la loge.
Collèges communiqués (régime information)
Une section « Collèges communiqués », en lecture seule, liste la dernière communication reçue de chaque loge : la date d’installation annoncée, et la liste des postes avec leur titulaire.
Nominations en attente d’approbation (régime approbation)
Pour chaque demande, un tableau liste les postes proposés, avec pour chacun le membre pressenti et, si un poste est déjà occupé, le nom du titulaire actuel.
- Par défaut, chaque poste est positionné sur Approuver.
- Basculez un poste sur Refuser pour l’exclure ; un motif devient alors obligatoire pour ce poste, visible par la loge.
- Un résumé en direct indique le nombre de postes approuvés et refusés.
- Valider la décision envoie tous les postes en une seule fois ; le bouton reste inactif tant qu’un poste n’a pas de décision, ou qu’un refus n’a pas de motif.
Un poste approuvé peut ensuite être enregistré par la loge ; un poste refusé garde son titulaire précédent (ou reste vacant s’il n’y en avait pas), avec le motif visible par la loge. Rien n’empêche qu’un collège soit partiellement approuvé : certains postes enregistrables, d’autres non.
Si votre règle porte un délai d’approbation automatique, une demande sans décision après ce délai est approuvée d’office — comme pour les candidatures et les passages de grade.
Décisions passées
La section « Décisions passées » de l’onglet garde le détail poste par poste : état (approuvé, approuvé d’office, refusé, enregistré) et motif de chaque refus.
Sur la fiche d’une loge
La fiche d’une loge, côté obédience, porte une section « Nominations communiquées » qui reprend son dernier collège connu, ainsi que les nominations encore en délai. Ces informations proviennent de ce que la loge a transmis — pas d’une saisie de votre part.
Ce que voit le nommé
Le membre concerné par une nomination voit l’état de sa nomination (en attente, approuvée, refusée avec motif, à enregistrer, enregistrée) sur sa propre fiche, en web comme en PWA. Les administrateurs et le secrétariat de la loge reçoivent une notification à chaque décision reçue de l’obédience.