Régler les règles de l'obédience

Vue d’ensemble

Le profil de l’obédience comporte un onglet « Règles de l’obédience », réservé aux administrateurs, qui regroupe en un seul endroit les politiques que votre obédience peut imposer à l’ensemble de ses loges. Chaque règle est un interrupteur indépendant : l’activer ou la désactiver prend effet immédiatement et se diffuse automatiquement à toutes les loges concernées, sans action de leur part.

Tant que vous n’activez aucune règle de cet onglet, aucune loge ne voit son fonctionnement changer.

Accéder à l’onglet

Depuis le menu, ouvrez « Profil » (profil de l’obédience).
Cliquez sur l’onglet « Règles de l’obédience ».

Cet onglet n’apparaît que sur une instance obédience, pour un administrateur. Le secrétariat n’y a pas accès.

Capitation en ordre avant nomination

Ce réglage existait déjà et ne change pas de comportement : voir Exiger la capitation en ordre avant toute nomination pour le détail. Il vit désormais dans cet onglet plutôt que dans les paramètres de trésorerie, qui pointent vers cette page.

Validation des passages de grade

L’interrupteur « Passages de grade » active, pour toutes vos loges, la validation des passages de grade par l’obédience : une loge devra alors demander votre approbation avant tout passage au grade supérieur, au lieu de le saisir librement. Voir Passer au grade supérieur côté loge, et Approuver les passages de grade côté obédience.

Si vous désactivez cette règle pendant que des demandes sont en attente, elles sont automatiquement approuvées : chaque loge concernée pourra enregistrer le passage, puis retrouvera la saisie libre des dates de grade.

Candidatures, affiliations, nominations d’officiers : quatre régimes au choix

Dans la même carte, trois réglages supplémentaires règlent, type par type, ce que votre obédience attend de ses loges au sujet des demandes d’initiation, des affiliations et des nominations d’officiers : « Demandes d’initiation », « Affiliations » et « Nominations d’officiers ».

Chaque type se règle indépendamment sur l’un de ces quatre régimes :

Désactivé — la loge peut tout faire comme aujourd’hui ; elle n’attend rien ; votre obédience ne suit pas ce type d’événement.
Information — la loge peut tout faire sans attendre (présenter la lettre en loge, enquêter, faire signer, prononcer l’affiliation, installer ses officiers) ; elle n’attend rien ; votre obédience est seulement tenue au courant, pour ses registres et son bulletin.
Information et délai — la loge peut immédiatement modifier le dossier, faire signer les documents, rejeter, retirer la demande (ou proposer une nomination) ; elle attend la fin d’un délai, que vous réglez vous-même, avant l’étape réglementaire suivante (la Présentation pour une candidature, la cérémonie pour une affiliation, la prise d’effet pour une nomination) ; pendant ce délai, votre obédience informe l’ensemble de ses loges, qui peuvent se manifester si elles connaissent la personne concernée.
Approbation — la loge peut avancer le dossier jusqu’à l’étape qui requiert votre accord (présenter la lettre, enquêter, faire signer, proposer une nomination) ; l’étape suivante attend votre autorisation explicite, poste par poste pour une nomination, ou une approbation automatique si vous avez fixé un délai ; votre obédience veut vérifier le dossier avant que la loge ne s’engage.

« Présentation » désigne la Tenue au cours de laquelle la lettre de candidature est présentée en loge : c’est à partir de cet instant que les enquêtes, la cérémonie, puis l’acceptation peuvent suivre. En régime « information et délai » ou « approbation », cette Présentation attend la fin du délai ou votre autorisation ; juillet et août ne sont jamais décomptés dans un délai.

Pour le détail des écrans côté loge, voir Gestion des candidatures et Fonctions et officiers. Pour le détail des écrans côté obédience, voir Demandes des loges, Candidatures de la fédération, Bulletin des candidatures et Nominations des loges.

Remontée des signatures des candidats

Dans la carte « Remontées des loges », le réglage « Signatures des candidats » détermine ce que vos loges vous transmettent au sujet des documents à signer de leurs candidats (déclaration de vie privée et autres). Trois positions, au choix :

Désactivé : rien ne remonte.
Statut : vous voyez, pour chaque loge, l’état de chaque document (envoyé, signé, scan déposé…) sans accéder au document lui-même.
Statut et documents : vous voyez en plus le PDF signé.

Voir Signatures des candidats pour l’écran de consultation.