Traiter les doublons de membres

Contexte

Un même frère peut remonter deux fois dans votre annuaire de membres fédérés — par exemple s’il est affilié à deux loges de l’obédience, chacune ayant transmis sa propre fiche. Janus détecte automatiquement ces situations et vous laisse décider s’il s’agit réellement d’un doublon.

La détection ne porte que sur les membres fédérés (remontés par une loge synchronisée), sur un même nom de famille, avec soit des prénoms phonétiquement proches, soit les cinq premiers caractères de l’adresse e-mail identiques.

Accéder à l’écran

Ce n’est pas un lien du menu : il apparaît sous forme de bandeau en tête de la liste des membres dès que Janus détecte des doublons potentiels, avec un bouton « Analyser les doublons ».

Ce que vous voyez

Chaque doublon potentiel se présente comme une paire, avec deux cartes côte à côte — Profil A et Profil B : nom complet, e-mail, téléphone, et loges sources de chaque profil. Les valeurs identiques entre les deux profils (e-mail, téléphone) sont mises en évidence pour vous aider à juger.

Ce n’est pas un doublon

Si les deux profils sont bien deux personnes distinctes, cliquez sur « Ce n’est pas un doublon ». Cette paire précise ne sera plus signalée par la suite.

Fusionner les profils

Si c’est bien le même frère :

1. Cliquer sur « Fusionner les profils… »
2. Choisir quel profil sert d’ancre — celui qui sera conservé ; l’autre sera supprimé
3. Pour chaque champ (nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, date de naissance, grade, dates de parcours maçonnique, orient), choisir laquelle des deux valeurs conserver
4. Confirmer la fusion

Les loges sources des deux profils sont toujours cumulées dans le profil final, quel que soit celui choisi comme ancre — un membre fusionné garde la trace de toutes ses affiliations.