Catalogus van bouwstukken

Catalogus van bouwstukken: wie werkte waarover, en waar is de tekst

De catalogus van bouwstukken brengt het werk samen dat in de loge is voorgedragen, en het werk dat daar nog op wacht. Hij beantwoordt een eenvoudige vraag die toch telkens terugkeert: wie werkte waarover, en waar is de tekst? Elk bouwstuk draagt een titel, een auteur, een graad, een korte samenvatting en, eenmaal gepubliceerd, het gearchiveerde document dat het bevat.

Twee tabellen, het volledige erfgoed

“Ik wil weten wie al een bouwstuk heeft gehouden over de symboliek van de mozaïekvloer”

De catalogus bestaat uit twee tabellen, zodat niets van het werk van de loge verloren gaat.

• Bouwstukken van logeleden: de huidige leden, de oud-leden, en de broeders en zusters die naar het Eeuwige Oosten zijn overgegaan
• Retroactieve invoer: een oud bouwstuk kan op naam van de auteur worden vastgelegd, ook als hij niet meer onder ons is — het is het erfgoed van de loge
• Bouwstukken van bezoekers: broeders en zusters van andere loges die bij u kwamen voordragen, met hun loge en hun oriënt, zodat duidelijk is waar het werk vandaan komt

Een etalage van het werk van de loge

“Ik wil dat mijn bouwstuk elders van nut kan zijn, in plaats van in een lade te blijven liggen”

De catalogus is niet alleen een register van wat is voorgedragen: hij toont wat er bestaat, mocht men het willen laten voordragen. Een broeder of zuster geeft er het werk aan dat hij of zij bereid is te komen brengen, in de eigen loge of elders. En wie voor een zitting een onderwerp of een spreker zoekt, weet wat er al geschreven is, in welke graad en door wie.

• Het werk blijft circuleren: een eenmaal voorgedragen bouwstuk blijft zichtbaar en herbruikbaar, in plaats van bij die ene lezing te eindigen
• Zich aanbieden: een auteur meldt het werk dat hij bereid is elders te komen voordragen
• Weten bij wie u moet zijn: bouwstukken van bezoekers vermelden de loge, de oriënt en het adres van hun auteur, juist om contact met hem te kunnen opnemen
• Geen verspreiding zonder toestemming: uw catalogus blijft bij u. Een bouwstuk aankondigen bij andere loges is optioneel, staat standaard uit en vereist twee akkoorden — dat van de auteur, bouwstuk per bouwstuk en op elk moment intrekbaar, en dat van de loge
• Een aankondiging, nooit de tekst: alleen gepubliceerde bouwstukken, tot en met de 3e graad, worden aangekondigd; wat vertrekt blijft beperkt tot de titel, de samenvatting, de auteur, zijn loge en zijn oriënt. De tekst en het gearchiveerde document blijven bij u, het gepubliceerde contact is het secretariaat van uw loge, en ontvangen bouwstukken komen alleen-lezen binnen

Zichtbaarheid bepaald door de graad

“Ik wil zeker weten dat een bouwstuk in de meestergraad nooit aan een leerling verschijnt”

Dit is het belangrijkste punt van deze module. De graad beslist — en dat is precies de regel die uw archieven al beheerst, nooit een aparte regel. Een document en het bouwstuk dat ernaar verwijst kunnen dus nooit twee verschillende antwoorden geven.

• Geen enkel lek: een bouwstuk van een hogere graad verschijnt niet in de lijst en evenmin via een rechtstreekse link
• Een voorgesteld bouwstuk blijft discreet: zolang het niet gepubliceerd is, is het alleen zichtbaar voor de auteur en de beheerders
• Het gekoppelde document volgt dezelfde discretie: het verschijnt niet in de archieven van andere leden zolang het bouwstuk niet gepubliceerd is, en duikt daar bij publicatie weer op
• Het adres van een bezoeker staat alleen op de detailpagina, en uitsluitend voor wie contact met hem moet opnemen — nooit in de lijst

Het document, zonder het scherm te verlaten

“Ik wil mijn tekst aan mijn bouwstuk koppelen zonder tien omwegen”

Vanaf de pagina van het bouwstuk kiest u het document in de archieven of uploadt u het vanaf uw computer — zonder van pagina te wisselen. Een zo geüpload bestand komt in uw archieven terecht als elk ander document.

• Kiezen uit de bestaande archieven of rechtstreeks uploaden vanaf de computer
• De omgekeerde weg bestaat ook: koppel een document bij het opslaan in de archieven aan een bestaand bouwstuk, of maak er meteen een aan
• De catalogus bewaart geen enkel bestand: hij verwijst naar uw archieven, de enige plaats waar documenten leven

Een heldere levenscyclus

“Ik wil mijn werk voorstellen zonder dat het rondgaat voordat ik het heb voorgedragen”

Drie toestanden volstaan om het leven van een bouwstuk te beschrijven, van aankondiging tot het geheugen van de loge.

• Voorgesteld: het werk is aangekondigd, nog niet voorgedragen. Zichtbaar voor de auteur en de beheerders
• Gepubliceerd: het bouwstuk is voorgedragen, komt in de catalogus en verwijst naar zijn archiefdocument
• Gearchiveerd: het verlaat de catalogus, maar de loge bewaart het spoor
• Verwijderen voorbehouden aan een invoerfout of een dubbele invoer
• Beheerders krijgen een melding bij elk nieuw voorstel, zodat het zonder uitstel kan worden bekeken

Op het web en in de app

“Ik wil een bouwstuk terugvinden op mijn telefoon, tussen twee zittingen door”

De catalogus is beschikbaar op de website en in de mobiele app: dezelfde twee tabellen, de detailpagina en het voorstelformulier. Daar gelden dezelfde zichtbaarheidsregels — de app opent geen enkele deur die de website gesloten houdt.

Rollen en machtigingen

Het initiatief staat open voor iedereen, de handeling die de loge bindt blijft voorbehouden — dezelfde verdeling als bij de kandidaturen.